Hur man kompetent och artigt vägrar artigt kandidaten efter intervjun: Exempel

Det är viktigt att kunna vägra kandidaten korrekt efter intervjun. Hur man gör detta, läs i artikeln.

Varje självrespekterande företag är intresserat av de bästa ramarna. Men valet av en kandidat är en tävling. Till att börja med påstår ett dussin bra (och till och med bra) specialister med utmärkt erfarenhet eller utmärkt profilutbildning vara en ledig plats.

Läs i en annan artikel på vår webbplats: "Hur skriver man i frågeformuläret arbetslösa eller tillfälligt icke -arbetande?". Du kommer att ta reda på när de arbetslösa indikeras, och i vilka fall - tillfälligt icke -arbetande.

Men ett faktum är ett faktum - det kommer ett ögonblick då valet redan har gjorts. Detta är en av de mest intensiva punkterna för arbetsgivaren - trots allt måste alla andra sökande vägras. Hur gör jag det här rätt? Läs om detta i den här artikeln.

Är det nödvändigt att ge ett svar vid vägran efter en intervju: När ska detta göras?

Representanter för vissa organisationer anser inte att det är nödvändigt att meddela människor att de inte gick igenom konkurrensen i sitt företag och rätt person har redan hittats. Men att hålla kandidaten är inte helt korrekt. Naturligtvis skickar de flesta sökande för en vakans ett CV till olika företag. Men det händer att en person väntar på ett samtal och inte söker ett nytt jobb bara för att han inte slutligen fick förtydligande från företaget där testperioden eller intervjun hölls. Är det nödvändigt att ge ett svar vid vägran efter en intervju? När ska detta göras?

• Det är verkligen nödvändigt att berätta för en person att han inte passar dig.
• Det är viktigt att göra detta så artigt och taktiskt som möjligt. Naturligtvis är många ledare generade av ett kategoriskt svar och kommer bort från det.
• Det bör dock komma ihåg att den sökande är din partner. Tycker du styrkan att säga att försäljningen faller eller försenade leveranser? Så det är med människor som kom för att bosätta sig i ditt företag.

För att undvika missförstånd måste du i den sista delen av intervjun ställa in specifika villkor för att inte ta tid från en person. Till exempel, "Vi kommer inte att ringa dig tillbaka", men du måste svara på det här sättet:

• "Förvänta oss vårt samtal inom en vecka"
• "Vi kommer att ge dig det slutliga svaret efter två dagar"
• "Ring oss imorgon från 10 till 19, så berättar vi för dig"

Om det finns ett speciellt råd eller högskola för flera chefer och en av styrelseledamöterna inte vet de exakta tidsfristerna, kan det ringa ungefärligt:

• "Svaret angående din kandidat kommer att utfärdas om en vecka"
• ”Fram till slutet av april kommer det att bli känt om du blir en ny medlem i vårt team”, etc.

Naturligtvis bör de angivna termerna memoreras och utföras. Om du lovade att nästa vecka kommer du att ringa dig tillbaka eller din representant, se till att göra det.

Om 300 personer inte låtsas vara en ledig plats (vilket är extremt sällsynt), är det bättre att ärligt ringa eller skriva till var och en av de sökande att de inte har förbi tävlingen om din lediga plats. Då kommer en person inte att roa sig förgäves, utan kommer att fortsätta sökningen.

Anledningar till vägran till kandidaten efter intervjun

Varje ledare förbehåller sig rätten att ta en person att arbeta eller inte ta. Det händer att även mästarna i deras hantverk förnekas. Detta händer av olika skäl. Vad? Här är orsakerna till vägran till kandidaten efter intervjun:

Brist på arbetslivserfarenhet:

• Naturligtvis, var kommer en person att ta erfarenhet om han inte tas? Men många företag vill inte vara "barnflickor" och lärare. De behöver en anställd som omedelbart kommer att visa ett utmärkt resultat och motivera andra anställda.
• Det är därför människor som just har examen från universitetet eller de som arbetade i andra företag utan arbetsbok kan uppstå svårigheter när de söker efter arbete.

Personlig fiendskap:

• Naturligtvis är detta diskriminering. Men detta händer.
• Ledarens antipati kan plötsligt förekomma: på grund av en persons ursprung, hans klyftor av röst, diktion och till och med frisyrer eller kläder.
• Många företag tillhandahåller en klädkod. När man tittar på sökandens första uppträdande tänker ledaren ofrivilligt på om en person kan motsvara honom.
• Vid riskgruppen för en man med vegetation i ansiktet eller atypiska frisyrer, såväl som kvinnor i alltför uppriktiga kläder och med ett överflöd av smink.

Sexuell karaktär:

• Ofta vägras unga kvinnor lediga platser, eftersom de är rädda för att de efter 1-2 månader blir gravida, går på mammaledighet och måste leta efter en ny anställd.

Brist på specialiserad utbildning:

• Anta att en person studerade för en översättare, och sedan beslutade han att "omskolat" och slutade programmeringskurser.
• Men det här är bara kurser, det nedre steget. Därför kommer de osannolikt att ta honom till programmerarens lediga plats i ett anständigt företag. Även om han förstår alla finesser.
• I fall av en kraftig förändring i aktiviteten är det bättre att få en andra, specialiserad utbildning i frånvaro och först sedan försöka erövra en ny väg.

Kandidaten uppfyller inte kraven:

• Låt oss säga att företaget letar efter en ung man 18 till 25 år gammal. Jag kom för en intervju 40-årig. Naturligtvis kan han se ung ut. Men i det här fallet, likadant, ser de inte på ansiktet utan på passet.
• Om tillkännagivandet indikerar att den anställde måste vara inte äldre än 25Kanske kommer den sökande att lyssnas på, men de kommer inte att ringa honom tillbaka.

Kandidaten "misslyckades" ärligt "vid intervjun:

• Detta är inte nödvändigtvis en brist på professionell kompetens.
• Ledaren kunde märka alla skrämmande faktorer: närvaron av tatueringar, en skarp lukt av tobak och andra tecken på dåliga vanor etc.
• Dessutom kan en person skrämma regissören med överdriven apatisk eller överdriven iver, eller blygsamhet och humör.

Naturligtvis finns det andra skäl till vägran, och du som jobbsökande är osannolikt att ta reda på varför du nekas din position, men oroa dig inte och inte häng på detta. Om du vägrade, börja hitta ett nytt jobb, eftersom du hittar din plats och ditt favoritarbete ändå.

Hur man informerar kandidaten vid vägran efter en intervju: ett brev per post, i elektronisk form, vid ett personligt möte, ett telefonsamtal  

Som regel väljer varje företag sitt eget sätt. Hur informerar jag kandidaten vid vägran efter en intervju?

• Dessutom är telefonsamtal att de tillåter dig att höra den obehagliga sanningen direkt.
• Men i processen att skicka ut e -postmeddelanden kommer företaget att spara tid: trots allt kan du helt enkelt skapa ett nyhetsbrev för alla sökande med samma text. Endast namn och patronymic kommer att förändras.
• Många chefer föredrar att använda vanlig post och skicka pappersbrev med vägran.

Ett brev från E -Mail är ett bra alternativ. I de flesta fall ser det ungefär ut så här:

Hej, Andrey Vladilenovich!

05/20/2021 Du var en intervju i vårt företag "Happy Kids" för posten som säljarkonsult för barnkläder. Experter uppskattade dina professionella egenskaper, arbetslivserfarenhet, unika färdigheter och kreativ tillvägagångssätt. Men tyvärr föll det slutliga valet på en annan kandidat. Vi kommer att spara dina uppgifter om denna vakans frigörs. Företaget "Happy Kids" önskar dig framgång och lycka till med att leta efter ett jobb.

Med vänlig hälsning, personalchef,

Kharitonova S.V.

När det gäller det personliga mötet som ett sätt att kommunicera obehagliga nyheter används det praktiskt taget inte. Undantaget är fall då kandidaten så negativt har visat sig vara ett tidigare möte eller på en rättegångsperiod att han skulle vilja berätta för honom om det.

Ett bra alternativ för att meddela sökanden är också ett telefonsamtal. I det här fallet kommer konversationen att vara ett så ungefärligt innehåll:

—  God kväll, Mikhail Vitalievich! Ursäkta mig, jag distraherar dig inte?

- Nej, - kandidaten svarar.

-My namn är Maria, jag är representant för e-global. Den 21 december tog du vår intervju för Waster “Computer Set Operator”. Tyvärr tvingas vi vägra dig.

"Låt mig ta reda på orsaken till vägran," frågar kandidaten.

- Mikhail Vitalievich, hastigheten för att skriva på ett främmande språk som du visade under praktikplatsen är otillräcklig. Vi behöver en person som inte bara snabbt kan få dokument utan också tänka snabbt.

”Jag förstår,” säger kandidaten.

- Tack så mycket för ditt deltagande i tävlingen! E-Global önskar dig framgång och gratulerar dig till det kommande nyåret!

- Tack, och du också.

Båda dessa alternativ är lämpliga för vägran. Läs nedan ännu mer användbar information.

Vad är sättet att vägra kandidaten efter att intervjun är bättre?

 Exempel på avvikelser från sökande från sökande publicerades ovan. Men vad är sättet att vägra kandidaten efter att intervjun är bättre?

• I fall där det finns mindre än 6 sökande är det bäst att kontakta var och en per telefon personligen.
• Naturligtvis kan du göra en mall för e -post. Men en person kan ha frågor varför han inte passade denna lediga plats.
• Telefonsamtal Det hjälper honom omedelbart att ta reda på svaret. Behöver inte skriva till företaget igen för att ta reda på orsakerna till vägran.

Om en person med låg nivå eller personer väljs är det klokare att skicka ut e -postmeddelanden.

Hur ska du inte vägra en kandidat?

Det är viktigt att avvisa ansökan från sökande korrekt för att inte kränka människor. Hur ska du inte vägra en kandidat?

• Du bör meddela människor om en obehaglig händelse på en vänlig anmärkning, utan aggression och tryck.
• Den sökande bör inte dra slutsatsen att han är en dålig och ovärdig person.
• Han måste bara förstå att något i sin kandidatur inte räcker för att få ett jobb i det här företaget.

När det gäller orsakerna till vägran kan de inte sägas om kandidaten inte är intresserad. Om han frågar "varför jag inte passar", borde han vara taktfullt förklarad för honom. Du bör dock aldrig byta till personligheter och använda fraser som:

• "Yuri Andreevich, du kommer inte att bli vår anställd, för du är full i programmering."
• ”Olga Yuryevna, du skulle behöva gå ner i vikt lite, och då skulle vi definitivt ta dig en sekreterare. Men nu kan vi inte göra detta, för du kommer att förstöra bilden av vårt företag ".

I allmänhet bör du inte ge några kommentarer om sökandens utseende. Du betraktar det inte som en modell från omslaget till tidningen, utan som specialist.

Hur man korrekt och artigt vägrar artigt kandidaten efter intervjun: Exempel

Som regel kan du i varje CV hitta ett potentiellt skäl till vägran. Anta: "Brist på arbete med arbetskraft och rekommendationer under de senaste fem åren", "Inkonsekvens i åldern", "Otillräcklig professionell färdigheter" etc. Hur vägrar man korrekt och artigt kandidaten efter en intervju?

Här är ett exempel (telefonsamtal):

- Hej, Svetlana Yuryevna! Är det bekvämt för dig att prata nu?

- Ja vad vill du?

- Mitt namn är Julia. Jag är personalchef för Startek. Har du varit en intervju med oss \u200b\u200bför tjänsten som biträdande direktör?

- Ja, passerade.

- Svetlana Yuryevna, låt mig uppröra dig. Ursäkta mig, men du passar oss inte.

- Kan jag ta reda på orsaken?

- Vi behöver en person som redan har arbetat i ett ledarskap som har verklig erfarenhet av att hantera teamet. Du har en mycket bra specialiserad utbildning, men så vitt jag vet är du 21 år och du har precis tagit examen från universitetet. Tyvärr, men vi behöver en mer erfaren person. Jag hoppas verkligen att med mitt samtal förstörde jag inte din kväll.

- Nej, att du har det bra. Jag förstår.

- Olga Yuryevna, vi önskar dig lycka till med att leta efter ett jobb! Om rätt lediga platser plötsligt dyker upp, kommer vi att ringa dig tillbaka.

- Ja tack.

- Med vänliga hälsningar! Adjö!

- Adjö!

Som ni ser är det mycket enkelt att vägra den sökande korrekt. Samtidigt kommer en person inte att bli förolämpad och kommer att förstå allt. Tack vare artig kommunikation kommer han inte att förlora troen på sig själv och fortsätta sökningen. Och du kan arbeta med en värdig kandidat som valdes till ett resultat av en stor tävling. Lycka till!

Video: Vägran till den sökande efter intervjun

Video: Vi kommer att ringa dig tillbaka. Verkliga skäl för att vägra intervjun

Läs om ämnet:

• Hur skriver man en egenskap för en anställd, en anställd från arbetsplatsen?
• När är semestern utan internering om den anställdes initiativ?
• Har den anställda rätten att använda semestern för det första arbetsåret?
• Efter hur många månader är semestern till den anställda?
• Vad du ska skriva om dig själv, hur man karakteriserar dig själv i ett CV: exempel