Como recusar competência e educadamente o candidato após a entrevista: exemplo

É importante poder recusar corretamente o candidato após a entrevista. Como fazer isso, leia no artigo.

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Cada empresa autônoma está interessada nos melhores quadros. Mas a seleção de um candidato é uma competição. A princípio, uma dúzia de especialistas bons (e até bons), com excelente experiência ou excelentes reivindicações de educação de perfil, como uma vaga.

Leia em outro artigo em nosso site: "Como escrever no questionário desempregado ou temporariamente sem trabalho?". Você descobrirá quando o desempregado estiver indicado e em que casos - temporariamente não trabalham.

Mas um fato é um fato - chega um momento em que a escolha já foi feita. Este é um dos pontos mais intensos para o empregador - afinal, todos os outros candidatos terão que ser recusados. Como fazer isso certo? Leia sobre isso neste artigo.

É necessário dar uma resposta em caso de recusa após uma entrevista: quando isso deve ser feito?

Representantes de algumas organizações não consideram necessário notificar as pessoas de que não passaram pela concorrência em sua empresa e a pessoa certa já foi encontrada. Mas manter o candidato não está completamente correto. Obviamente, a maioria dos candidatos para uma vaga envia um currículo para diferentes empresas. Mas acontece que uma pessoa está esperando uma ligação e não busca um novo emprego apenas porque finalmente não recebeu esclarecimentos da empresa onde o período de teste ou entrevista foi realizado. É necessário dar uma resposta em caso de recusa após uma entrevista? Quando isso deve ser feito?

Certamente é necessário dizer a uma pessoa que ela não combina com você.
É importante fazer isso da maneira mais educacional e com tato possível. Obviamente, muitos líderes ficam envergonhados por uma resposta categórica e se afastam dela.
No entanto, deve -se lembrar que o candidato é seu parceiro. Você encontra forças para dizer que as vendas estão caindo ou atrasadas entregas? Então, é com pessoas que vieram se estabelecer em sua empresa.

Para evitar mal -entendidos, na parte final da entrevista, você precisa definir termos específicos para não tirar um tempo de uma pessoa. Por exemplo, "Nós não vamos ligar de volta", mas você precisa responder desta maneira:

"Espere nossa chamada dentro de uma semana"
"Nós lhe daremos a resposta final depois de 2 dias"
"Ligue para nós amanhã das 10 às 19, e nós lhe contaremos"

Se houver um Conselho Especial ou Colégio de vários gerentes e um dos diretores não conhece os prazos exatos, isso pode chamar de aproximadamente:

"A resposta sobre o seu candidato será emitida em uma semana"
“Até o final de abril, será conhecido se você se tornará um novo membro de nossa equipe", etc.

Naturalmente, os termos especificados devem ser memorizados e executados. Se você prometeu que na próxima semana ligará de volta ou seu representante, não deixe de fazê -lo.

Se 300 pessoas não fingem ser uma vaga (o que é extremamente raro), é melhor ligar ou escrever honestamente para cada um dos candidatos que eles não passaram na competição para sua vaga. Então uma pessoa não se divertirá com esperanças vãs, mas continuará a pesquisa.

Razões para a recusa ao candidato após a entrevista

Cada líder se reserva o direito de levar uma pessoa para trabalhar ou não. Acontece que mesmo os mestres de seu ofício são negados. Isso acontece por vários motivos. O que? Aqui estão as razões para a recusa ao candidato após a entrevista:

Falta de experiência de trabalho:

Claro, onde uma pessoa terá experiência se não for tomada? Mas muitas empresas não querem ser "babás" e professores. Eles precisam de um funcionário que mostrará imediatamente um excelente resultado e motivará outros funcionários.
É por isso que as pessoas que acabaram de se formar na universidade ou aquelas que trabalharam em outras empresas sem um livro de trabalho podem surgir dificuldades ao procurar trabalho.

Animosidade pessoal:

Claro, isso é discriminação. Mas isso acontece.
A antipatia do líder pode ocorrer repentinamente: por causa da origem de uma pessoa, seu timbre de voz, dicção e até penteados ou roupas.
Muitas empresas fornecem um código de vestimenta. Olhando para a aparência inicial do candidato, o líder pensa involuntariamente se uma pessoa pode igualar -lhe.
No grupo de risco de um homem com vegetação no rosto ou penteados atípicos, bem como mulheres com roupas muito francas e com uma abundância de maquiagem.

Caráter sexual:

Muitas vezes, as mulheres jovens recebem vagas, porque temem que, após 1-2 meses, engravidam, saam de licença de maternidade e terão que procurar um novo funcionário.

Falta de educação especializada:

Suponha que uma pessoa estudou para um tradutor e depois decidiu "treinar" e terminar os cursos de programação.
Mas esses são apenas cursos, a etapa inferior. Portanto, é improvável que eles o levem à vaga do programador em uma empresa decente. Mesmo que ele entenda todas as sutilezas.
Nos casos de uma mudança acentuada na atividade, é melhor obter uma segunda educação especializada à revelia e só então tentar conquistar um novo caminho.

O candidato não atende aos requisitos:

Digamos que a empresa esteja procurando um jovem 18 a 25 anos. Eu vim para uma entrevista Homem de 40 anos. Claro, ele pode parecer jovem. Mas, neste caso, da mesma forma, eles não olham para o rosto, mas para o passaporte.
Se o anúncio indicar que o funcionário deve ser não tem mais de 25Talvez o candidato seja ouvido, mas eles não o ligarão de volta.

O candidato francamente "falhou" na entrevista:

Isso não é necessariamente falta de competência profissional.
O líder poderia notar quaisquer fatores assustadores: a presença de tatuagens, um cheiro pungente de tabaco e outros sinais de maus hábitos, etc.
Além disso, uma pessoa pode assustar o diretor com zelo apático ou excessivo excessivo, ou modéstia e temperamento.

Obviamente, há outras razões para a recusa, e você, como candidato a emprego, é improvável que descubra por que você é negado sua posição, mas não se preocupe e não se apegue a isso. Se você foi recusado, comece a encontrar um novo emprego, porque encontrará seu lugar e seu trabalho favorito de qualquer maneira.

Como informar o candidato em caso de recusa após uma entrevista: uma carta por correio, em formato eletrônico, em uma reunião pessoal, uma ligação

Mensagem ao candidato quando recusa após uma entrevista em uma reunião pessoal

Como regra, cada empresa escolhe seu próprio caminho. Como informar o candidato em caso de recusa após uma entrevista?

Além disso, telefonemas são que eles permitem que você ouça a verdade desagradável diretamente.
No entanto, no processo de envio de e -mails, a empresa economizará tempo: afinal, você pode simplesmente estabelecer um boletim informativo para todos os candidatos com o mesmo texto. Apenas nomes e patronímico mudarão.
Muitos gerentes preferem usar correio comum, enviando cartas de papel com recusa.

Uma carta do E -Mail é uma boa opção. Na maioria dos casos, parece mais assim:

Olá, Andrey Vladilenovich!

20/05/2021 Você foi uma entrevista em nossa empresa "Happy Kids" como vendedor de roupas infantis. Especialistas apreciaram suas qualidades profissionais, experiência de trabalho, habilidades únicas e abordagem criativa. Mas, infelizmente, a escolha final caiu em outro candidato. Salvaremos seus dados caso essa vaga seja libertada. A empresa "Happy Kids" deseja -lhe sucesso e boa sorte em procurar emprego.

Sinceramente, gerente de pessoal,

Kharitonova S.V.

Quanto à reunião pessoal como uma maneira de comunicar notícias desagradáveis, ela praticamente não é usada. A exceção são os casos em que o candidato provou ser uma reunião anterior ou em um período de julgamento que gostaria de contar sobre isso.

Além disso, uma ótima opção para notificar o candidato é uma ligação. Nesse caso, a conversa será um conteúdo aproximado:

— Boa noite, Mikhail Vitalievich! Com licença, eu não te distrai?

- Não, - o candidato responde.

-Meu nome é Maria, eu sou o representante do e-global. Em 21 de dezembro, você levou nossa entrevista para o Waster "Computer Set Operator". Infelizmente, somos forçados a recusar você.

"Deixe -me descobrir o motivo da recusa", pergunta o candidato.

- Mikhail Vitalievich, a velocidade de digitar em uma língua estrangeira que você mostrou durante o estágio é insuficiente. Precisamos de uma pessoa que não apenas possa ganhar documentos rapidamente, mas também pense rapidamente.

"Eu entendo", diz o candidato.

- Muito obrigado por sua participação na competição! O E-Global deseja-lhe sucesso e parabeniza você pelo próximo ano novo!

- Obrigado e você também.

Ambas as opções são adequadas para recusa. Leia abaixo informações ainda mais úteis.

Qual é a maneira de recusar o candidato depois que a entrevista é melhor?

Exemplos de desvios de candidatos de candidatos foram publicados acima. Mas qual é a maneira de recusar o candidato depois que a entrevista é melhor?

Nos casos em que há menos de 6 candidatos, é melhor entrar em contato cada um por telefone pessoalmente.
Obviamente, você pode fazer um modelo de email. Mas uma pessoa pode ter dúvidas por que não se encaixou nessa vaga.
Conversa telefônica Isso o ajudará a descobrir imediatamente a resposta. Não precisa escrever para a empresa novamente para descobrir os motivos da recusa.

Se, no entanto, uma equipe ou pessoas de nível baixo for selecionado, é mais sensato enviar e -mails.

Como você não deve recusar um candidato?

É importante rejeitar a aplicação dos candidatos corretamente para não ofender as pessoas. Como você não deve recusar um candidato?

Você deve notificar as pessoas sobre um evento desagradável em uma nota amigável, sem agressão e pressão.
O candidato não deve concluir com a comunicação que ele é uma pessoa ruim e indigna.
Ele só deve entender que algo em sua candidatura não é suficiente para conseguir um emprego nesta empresa.

Quanto aos motivos da recusa, eles não podem ser ditos se o candidato não estiver interessado. Se ele perguntar "por que eu não me encaixo", ele deve ser explicado com tato. No entanto, você nunca deve mudar para personalidades e usar frases como:

"Yuri Andreevich, você não se tornará nosso funcionário, porque está cheio de programação."
“Olga Yuryevna, você teria que perder um pouco de peso e, definitivamente, levaríamos você a uma secretária. Mas agora não podemos fazer isso, porque você estragará a imagem da nossa empresa ".

Em geral, você não deve fazer comentários sobre a aparência do requerente. Você considera isso não como modelo da capa da revista, mas como especialista.

Como recusar corretamente e educadamente o candidato após a entrevista: exemplo

Como regra, em cada currículo, você pode encontrar uma razão potencial para a recusa. Suponha: "Falta de trabalho sobre trabalho e recomendações nos últimos cinco anos", "Inconsistência da idade", "Habilidades profissionais insuficientes" etc. Como recusar corretamente e educadamente o candidato após uma entrevista?

Aqui está um exemplo (telefonema):

- Olá, Svetlana Yuryevna! É conveniente você falar agora?

- Sim o que você quer?

- Meu nome é Julia. Eu sou um gerente de pessoal da StartEK. Você foi uma entrevista conosco para o cargo de vice -diretor?

- Sim, passou.

- Svetlana Yuryevna, deixe -me chateá -lo. Com licença, mas você não nos combina.

- Posso descobrir o motivo?

- Precisamos de uma pessoa que já trabalhou em uma liderança que tenha experiência real no gerenciamento da equipe. Você tem uma educação especializada muito boa, mas, até onde eu sei, você tem 21 anos e acabou de se formar na universidade. Desculpe, mas precisamos de uma pessoa mais experiente. Eu realmente espero que, com minha ligação, não estraguei sua noite.

- Não, que você está bem. Eu entendo.

- Olga Yuryevna, desejamos a você boa sorte em procurar emprego! Se as vagas certas aparecerem de repente, ligaremos de volta.

- Sim por favor.

- Tudo de bom! Adeus!

- Adeus!

Como você pode ver, é muito simples recusar o candidato corretamente. Ao mesmo tempo, uma pessoa não ficará ofendida e entenderá tudo. Graças à comunicação educada, ele não perderá a fé em si mesmo e continuará a busca. E você pode trabalhar com um candidato digno que foi selecionado como resultado de uma grande competição. Boa sorte!