วิธีการปฏิเสธผู้สมัครอย่างมีความสามารถและสุภาพหลังจากการสัมภาษณ์: ตัวอย่าง

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถปฏิเสธผู้สมัครได้อย่างถูกต้องหลังจากการสัมภาษณ์ วิธีการทำเช่นนี้อ่านในบทความ

เนื้อหา

บริษัท ที่เคารพตนเองแต่ละแห่งมีความสนใจในเฟรมที่ดีที่สุด แต่การเลือกผู้สมัครคือการแข่งขัน ในตอนแรกผู้เชี่ยวชาญที่ดี (และดี) ที่มีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมหรือการศึกษาที่ยอดเยี่ยมอ้างว่าเป็นตำแหน่งที่ว่าง

อ่านในบทความอื่นในเว็บไซต์ของเรา: "วิธีการเขียนในแบบสอบถามว่างงานหรือไม่ทำงานชั่วคราว". คุณจะพบว่าเมื่อใดที่ผู้ว่างงานถูกระบุและในกรณีใด - ไม่ทำงานชั่วคราว

แต่ความจริงก็คือความจริง - มีช่วงเวลาที่มีการเลือกแล้ว นี่เป็นหนึ่งในจุดที่เข้มข้นที่สุดสำหรับนายจ้าง - หลังจากทั้งหมดผู้สมัครคนอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องถูกปฏิเสธ วิธีการทำสิ่งนี้ถูกต้อง? อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความนี้

จำเป็นต้องให้คำตอบในกรณีที่ปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์: ควรทำสิ่งนี้เมื่อใด

ตัวแทนของบางองค์กรไม่พิจารณาว่าจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้คนทราบว่าพวกเขาไม่ได้ผ่านการแข่งขันใน บริษัท ของพวกเขาและพบคนที่เหมาะสมแล้ว แต่การรักษาผู้สมัครไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์ แน่นอนว่าผู้สมัครส่วนใหญ่สำหรับตำแหน่งที่ว่างจะส่งประวัติย่อให้กับ บริษัท ต่างๆ แต่มันเกิดขึ้นที่บุคคลกำลังรอการโทรและไม่ได้หางานใหม่เพียงเพราะเขาไม่ได้รับการชี้แจงจากองค์กรที่มีการทดสอบระยะเวลาการทดสอบหรือการสัมภาษณ์ จำเป็นต้องให้คำตอบในกรณีที่ปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์หรือไม่? ควรจะทำเมื่อใด

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องบอกคนว่าเขาไม่เหมาะกับคุณ
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำสิ่งนี้อย่างสุภาพและมีไหวพริบที่สุดเท่าที่จะทำได้ แน่นอนว่าผู้นำหลายคนรู้สึกอับอายด้วยคำตอบที่เป็นหมวดหมู่และหลีกหนีจากมัน
อย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าผู้สมัครเป็นคู่ของคุณ คุณพบความแข็งแกร่งที่จะบอกว่ายอดขายลดลงหรือส่งมอบล่าช้าหรือไม่? ดังนั้นจึงเป็นกับคนที่มาปักหลักใน บริษัท ของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าใจผิดในส่วนสุดท้ายของการสัมภาษณ์คุณต้องกำหนดข้อกำหนดเฉพาะเพื่อไม่ให้ใช้เวลาจากบุคคล ตัวอย่างเช่น, "เราจะไม่โทรกลับ"แต่คุณต้องตอบด้วยวิธีนี้:

"คาดหวังการโทรของเราภายในหนึ่งสัปดาห์"
"เราจะให้คำตอบสุดท้ายหลังจาก 2 วัน"
"โทรหาเราพรุ่งนี้ตั้งแต่ 10 ถึง 19 แล้วเราจะบอกคุณ"

หากมีสภาพิเศษหรือวิทยาลัยของผู้จัดการหลายคนและหนึ่งในกรรมการไม่ทราบกำหนดเวลาที่แน่นอนก็สามารถเรียกได้โดยประมาณ:

"คำตอบเกี่ยวกับผู้สมัครของคุณจะออกในหนึ่งสัปดาห์"
“ จนถึงสิ้นเดือนเมษายนจะกลายเป็นที่รู้จักว่าคุณจะเป็นสมาชิกใหม่ของทีมของเรา” ฯลฯ

ตามธรรมชาติแล้วข้อกำหนดที่ระบุควรได้รับการจดจำและดำเนินการ หากคุณสัญญาว่าสัปดาห์หน้าคุณจะโทรกลับหรือเป็นตัวแทนของคุณอย่าลืมทำ

หาก 300 คนไม่ได้แกล้งทำเป็นว่าง (ซึ่งหายากมาก) จะเป็นการดีกว่าที่จะโทรหรือเขียนถึงผู้สมัครแต่ละคนอย่างตรงไปตรงมาว่าพวกเขาไม่ได้ผ่านการแข่งขันเพื่อตำแหน่งที่ว่างของคุณ จากนั้นบุคคลจะไม่ทำให้ตัวเองสนุกด้วยความหวังอย่างไร้ประโยชน์ แต่จะทำการค้นหาต่อไป

เหตุผลในการปฏิเสธผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์

ผู้นำแต่ละคนขอสงวนสิทธิ์ในการใช้คนทำงานหรือไม่ใช้ มันเกิดขึ้นที่แม้แต่เจ้านายของงานฝีมือของพวกเขาก็ถูกปฏิเสธ สิ่งนี้เกิดขึ้นด้วยเหตุผลต่าง ๆ อะไร นี่คือสาเหตุของการปฏิเสธผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์:

ขาดประสบการณ์การทำงาน:

แน่นอนว่าคนจะรับประสบการณ์ที่ไหนถ้าเขาไม่ได้รับ? แต่หลาย บริษัท ไม่ต้องการเป็น“ พี่เลี้ยง” และครู พวกเขาต้องการพนักงานที่จะแสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมทันทีและกระตุ้นให้พนักงานคนอื่น ๆ
นั่นคือเหตุผลที่คนที่เพิ่งจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยหรือผู้ที่ทำงานใน บริษัท อื่น ๆ ที่ไม่มีหนังสือทำงานอาจเกิดปัญหาเมื่อค้นหางาน

ความเกลียดชังส่วนตัว:

แน่นอนว่านี่คือการเลือกปฏิบัติ แต่สิ่งนี้เกิดขึ้น
ความเกลียดชังของผู้นำสามารถเกิดขึ้นได้อย่างกะทันหัน: เนื่องจากต้นกำเนิดของบุคคลเสียงต่ำของเสียงพจนานุกรมและแม้กระทั่งทรงผมหรือเสื้อผ้า
บริษัท หลายแห่งจัดทำชุดแต่งกาย เมื่อมองไปที่การปรากฏตัวครั้งแรกของผู้สมัครผู้นำโดยไม่สมัครใจคิดว่าบุคคลสามารถสอดคล้องกับเขาได้หรือไม่
ในกลุ่มความเสี่ยงของผู้ชายที่มีพืชพรรณบนใบหน้าหรือทรงผมผิดปกติรวมถึงผู้หญิงในชุดที่ตรงไปตรงมาและมีการแต่งหน้ามากมาย

ลักษณะทางเพศ:

บ่อยครั้งที่หญิงสาวถูกปฏิเสธตำแหน่งว่างเพราะพวกเขากลัวว่าหลังจาก 1-2 เดือนพวกเขาจะตั้งครรภ์ไปลาคลอดและจะต้องมองหาพนักงานใหม่

ขาดการศึกษาพิเศษ:

สมมติว่าบุคคลที่ศึกษาสำหรับนักแปลจากนั้นเขาก็ตัดสินใจที่จะ "ฝึกอบรม" และจบหลักสูตรการเขียนโปรแกรม
แต่นี่เป็นเพียงหลักสูตรขั้นตอนที่ต่ำกว่า ดังนั้นพวกเขาจึงไม่น่าจะพาเขาไปยังตำแหน่งงานว่างของโปรแกรมเมอร์ใน บริษัท ที่ดี แม้ว่าเขาจะเข้าใจรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมด
ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในกิจกรรมจะเป็นการดีกว่าที่จะได้รับการศึกษาที่สองพิเศษในกรณีที่ขาดไปและจากนั้นพยายามที่จะพิชิตเส้นทางใหม่

ผู้สมัครไม่เป็นไปตามข้อกำหนด:

สมมติว่า บริษัท กำลังมองหาชายหนุ่ม อายุ 18 ถึง 25 ปี. ฉันมาสัมภาษณ์ ชายอายุ 40 ปี. แน่นอนเขาอาจดูเด็ก แต่ในกรณีนี้ทั้งหมดเหมือนกันพวกเขาไม่ได้มองหน้า แต่ที่หนังสือเดินทาง
หากประกาศระบุว่าพนักงานจะต้องเป็น ไม่แก่กว่า 25บางทีผู้สมัครจะได้รับฟัง แต่พวกเขาจะไม่โทรกลับ

ผู้สมัครอย่างตรงไปตรงมา“ ล้มเหลว” ในการสัมภาษณ์:

นี่ไม่จำเป็นต้องขาดความสามารถระดับมืออาชีพ
ผู้นำสามารถสังเกตเห็นปัจจัยที่น่ากลัว: การปรากฏตัวของรอยสักกลิ่นฉุนของยาสูบและสัญญาณอื่น ๆ ของนิสัยที่ไม่ดี ฯลฯ
นอกจากนี้บุคคลสามารถทำให้ผู้กำกับกลัวด้วยความกระตือรือร้นหรือความกระตือรือร้นมากเกินไปหรือความสุภาพเรียบร้อยและอารมณ์

แน่นอนว่ามีเหตุผลอื่น ๆ สำหรับการปฏิเสธและคุณในฐานะผู้สมัครงานไม่น่าจะรู้ว่าทำไมคุณถึงถูกปฏิเสธตำแหน่งของคุณ แต่ไม่ต้องกังวลและไม่ได้รับการแขวน หากคุณถูกปฏิเสธให้เริ่มหางานใหม่เพราะคุณจะพบสถานที่และงานที่คุณชื่นชอบอยู่ดี

วิธีแจ้งผู้สมัครในกรณีที่ปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์: จดหมายทางไปรษณีย์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในการประชุมส่วนตัวโทรศัพท์

ส่งข้อความถึงผู้สมัครเมื่อปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์ในการประชุมส่วนตัว

ตามกฎแล้วแต่ละ บริษัท เลือกวิธีของตัวเอง จะแจ้งผู้สมัครในกรณีที่ปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

นอกจากนี้การโทรศัพท์คือพวกเขาอนุญาตให้คุณได้ยินความจริงที่ไม่พึงประสงค์โดยตรง
อย่างไรก็ตามในขั้นตอนการส่งอีเมล บริษัท จะประหยัดเวลา: หลังจากทั้งหมดคุณสามารถสร้างจดหมายข่าวสำหรับผู้สมัครทุกคนที่มีข้อความเดียวกัน มีเพียงชื่อและผู้มีพระคุณเท่านั้นที่จะเปลี่ยน
ผู้จัดการหลายคนชอบใช้จดหมายธรรมดาส่งจดหมายกระดาษด้วยการปฏิเสธ

จดหมายโดย e -mail เป็นตัวเลือกที่ดี ในกรณีส่วนใหญ่มันมีลักษณะเช่นนี้โดยประมาณ:

สวัสดี Andrey Vladilenovich!

05/20/2021 คุณได้สัมภาษณ์ใน บริษัท ของเรา "Happy Kids" ในฐานะผู้ขายเสื้อผ้าเด็ก ผู้เชี่ยวชาญชื่นชมคุณสมบัติระดับมืออาชีพประสบการณ์การทำงานทักษะที่ไม่เหมือนใครและแนวทางการสร้างสรรค์ แต่อนิจจาตัวเลือกสุดท้ายตกอยู่กับผู้สมัครคนอื่น เราจะบันทึกข้อมูลของคุณในกรณีที่ตำแหน่งว่างนี้เป็นอิสระ บริษัท "Happy Kids" ขอให้คุณประสบความสำเร็จและโชคดีในการหางานทำ

จริงใจผู้จัดการฝ่ายบุคคล

Kharitonova S.V.

สำหรับการประชุมส่วนตัวเป็นวิธีการสื่อสารข่าวที่ไม่พึงประสงค์มันไม่ได้ใช้จริง ข้อยกเว้นคือกรณีที่ผู้สมัครได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นการประชุมครั้งก่อนหรือในช่วงทดลองที่เขาอยากจะบอกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้

นอกจากนี้ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งให้ผู้สมัครเป็นโทรศัพท์ ในกรณีนี้การสนทนาจะเป็นเนื้อหาโดยประมาณ:

— สวัสดีตอนเย็น Mikhail Vitalievich! ขอโทษนะฉันไม่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ?

- ไม่ - ผู้สมัครตอบ

-ชื่อของฉันคือมาเรียฉันเป็นตัวแทนของ e-global ในวันที่ 21 ธันวาคมคุณได้สัมภาษณ์กับ Waster“ Computer Set Operator” อนิจจาเราถูกบังคับให้ปฏิเสธคุณ

“ ให้ฉันหาเหตุผลในการปฏิเสธ” ผู้สมัครถาม

- Mikhail Vitalievich ความเร็วในการพิมพ์ในภาษาต่างประเทศที่คุณแสดงในระหว่างการฝึกงานไม่เพียงพอ เราต้องการคนที่ไม่เพียง แต่ได้รับเอกสารอย่างรวดเร็ว แต่ยังคิดอย่างรวดเร็ว

“ ฉันเข้าใจ” ผู้สมัครกล่าว

- ขอบคุณมากสำหรับการเข้าร่วมในการแข่งขัน! e-global ขอให้คุณประสบความสำเร็จและแสดงความยินดีกับคุณในปีใหม่ที่กำลังจะมาถึง!

- ขอบคุณและคุณเช่นกัน

ตัวเลือกทั้งสองนี้เหมาะสำหรับการปฏิเสธ อ่านข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมด้านล่าง

วิธีที่จะปฏิเสธผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์ดีกว่า?

ตัวอย่างของการเบี่ยงเบนจากผู้สมัครจากผู้สมัครได้รับการเผยแพร่ด้านบน แต่วิธีที่จะปฏิเสธผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์ดีกว่า?

ในกรณีที่มีผู้สมัครน้อยกว่า 6 คนควรติดต่อทางโทรศัพท์เป็นการส่วนตัว
แน่นอนคุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมล แต่คน ๆ หนึ่งอาจมีคำถามว่าทำไมเขาถึงไม่เหมาะกับตำแหน่งว่างนี้
บทสนทนาทางโทรศัพท์ มันจะช่วยให้เขาค้นหาคำตอบได้ทันที ไม่ต้องเขียนถึง บริษัท อีกครั้งเพื่อค้นหาสาเหตุของการปฏิเสธ

อย่างไรก็ตามหากมีการเลือกพนักงานระดับต่ำหรือผู้คนก็เป็นเรื่องที่ฉลาดที่จะส่งอีเมลออกไป

คุณไม่ควรปฏิเสธผู้สมัครได้อย่างไร?

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิเสธแอปพลิเคชันจากผู้สมัครอย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้คนขุ่นเคือง คุณไม่ควรปฏิเสธผู้สมัครได้อย่างไร?

คุณควรแจ้งผู้คนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ในบันทึกที่เป็นมิตรโดยไม่มีการรุกรานและแรงกดดัน
ผู้สมัครไม่ควรสรุปจากการสื่อสารว่าเขาเป็นคนที่ไม่ดีและไม่คู่ควร
เขาต้องเข้าใจเพียงว่ามีบางอย่างในผู้สมัครรับเลือกตั้งของเขาไม่เพียงพอที่จะหางานใน บริษัท นี้

สำหรับเหตุผลของการปฏิเสธพวกเขาไม่สามารถพูดได้ว่าผู้สมัครไม่สนใจ หากเขาถามว่า“ ทำไมฉันถึงไม่พอดี” เขาควรจะอธิบายให้เขาฟัง อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรเปลี่ยนเป็นบุคลิกและใช้วลีเช่น:

“ Yuri Andreevich คุณจะไม่เป็นพนักงานของเราเพราะคุณเต็มไปด้วยการเขียนโปรแกรม”
“ Olga Yuryevna คุณจะต้องลดน้ำหนักเล็กน้อยจากนั้นเราจะพาคุณเป็นเลขานุการอย่างแน่นอน แต่ตอนนี้เราไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้เพราะคุณจะทำลายภาพลักษณ์ของ บริษัท ของเรา ".

โดยทั่วไปคุณไม่ควรให้ความเห็นใด ๆ เกี่ยวกับการปรากฏตัวของผู้สมัคร คุณคิดว่ามันไม่ใช่แบบจำลองจากหน้าปกนิตยสาร แต่เป็นผู้เชี่ยวชาญ

วิธีการปฏิเสธผู้สมัครอย่างถูกต้องและสุภาพหลังจากการสัมภาษณ์: ตัวอย่าง

ตามกฎแล้วในแต่ละครั้งคุณสามารถหาเหตุผลที่เป็นไปได้สำหรับการปฏิเสธ สมมติ: "ขาดงานด้านแรงงานและคำแนะนำในช่วงห้าปีที่ผ่านมา", "ความไม่สอดคล้องกันของอายุ", "ทักษะวิชาชีพไม่เพียงพอ" เป็นต้น จะปฏิเสธผู้สมัครได้อย่างถูกต้องและสุภาพหลังจากการสัมภาษณ์อย่างถูกต้องและสุภาพ?

นี่คือตัวอย่าง (โทรศัพท์):

- สวัสดี svetlana yuryevna! ตอนนี้คุณสะดวกหรือไม่?

- ใช่คุณต้องการอะไร?

- ฉันชื่อจูเลีย ฉันเป็นผู้จัดการบุคลากรของ Startek คุณเคยให้สัมภาษณ์กับเราสำหรับตำแหน่งรองผู้อำนวยการหรือไม่?

- ใช่ผ่าน

- svetlana yuryevna ให้ฉันทำให้คุณเสียใจ ขอโทษนะ แต่คุณไม่เหมาะกับเรา

- ฉันสามารถหาเหตุผลได้หรือไม่?

- เราต้องการคนที่ทำงานในฐานะผู้นำที่มีประสบการณ์จริงในการจัดการทีม คุณมีการศึกษาพิเศษที่ดีมาก แต่เท่าที่ฉันรู้คุณอายุ 21 ปีและคุณเพิ่งจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย ขออภัยเราต้องการคนที่มีประสบการณ์มากขึ้น ฉันหวังว่าด้วยการโทรของฉันฉันไม่ได้ทำให้คุณเสียตอนเย็น

- ไม่ว่าคุณไม่เป็นไร ฉันเข้าใจ.

- Olga Yuryevna เราขอให้คุณโชคดีในการหางาน! หากตำแหน่งงานว่างที่ถูกต้องปรากฏขึ้นอย่างกะทันหันเราจะโทรกลับ

- ใช่ได้โปรด

- ดีที่สุด! ลาก่อน!

- ลาก่อน!

อย่างที่คุณเห็นมันง่ายมากที่จะปฏิเสธผู้สมัครอย่างถูกต้อง ในเวลาเดียวกันบุคคลจะไม่โกรธเคืองและจะเข้าใจทุกอย่าง ขอบคุณการสื่อสารที่สุภาพเขาจะไม่สูญเสียศรัทธาในตัวเองและค้นหาต่อไป และคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้สมัครที่มีค่าซึ่งได้รับการคัดเลือกอันเป็นผลมาจากการแข่งขันครั้งใหญ่ ขอให้โชคดี!