Ako kompetentne a zdvorilo odmietnuť kandidáta po pohovore: príklad

Je dôležité, aby ste po pohovore boli schopní správne odmietnuť kandidáta. Ako to urobiť, prečítajte si v článku.

Spokojnosť

Každá samosprávna spoločnosť má záujem o najlepšie rámy. Výber kandidáta je však súťaž. Najprv tucet dobrých (a dokonca aj dobrých) špecialistov s vynikajúcimi skúsenosťami alebo vynikajúcim profilovým vzdelávaním tvrdí, že je neobsadené.

Prečítajte si v ďalšom článku na našej webovej stránke: „Ako písať do dotazníka nezamestnaného alebo dočasne nevypracujúcej?“. Zistíte, kedy je uvedený nezamestnaný, a v ktorých prípadoch - dočasne nevypracovanie.

Ale skutočnosť je skutočnosť - prichádza okamih, keď už bol výber. Toto je jeden z najintenzívnejších bodov pre zamestnávateľa - koniec koncov, všetci ostatní žiadatelia budú musieť byť odmietnutí. Ako to urobiť správne? Prečítajte si o tom v tomto článku.

Je potrebné odpovedať v prípade odmietnutia po pohovore: Kedy by sa to malo urobiť?

Zástupcovia niektorých organizácií nepovažujú za potrebné oznámiť ľuďom, že neprešli konkurenciou vo svojej spoločnosti a správna osoba už bola nájdená. Udržiavanie kandidáta však nie je úplne správne. Väčšina žiadateľov o voľné miesto samozrejme odosiela životopis rôznym spoločnostiam. Stáva sa však, že osoba čaká na hovor a nehľadá nové zamestnanie iba preto, že nedostával objasnenie od podniku, kde sa konala testovacie obdobie alebo rozhovor. Je potrebné odpovedať v prípade odmietnutia po pohovore? Kedy by sa to malo urobiť?

Určite je potrebné povedať osobe, že vám to nevyhovuje.
Je dôležité to urobiť tak zdvorilo a tak, ako je to možné. Mnoho vodcov je, samozrejme, v rozpakoch kategorickou odpoveďou a od nej sa od nej dostanú.
Malo by sa však pamätať na to, že žiadateľ je váš partner. Myslíte si, že silu hovoríte, že predaj klesá alebo oneskorené dodávky? Takže to je to s ľuďmi, ktorí sa vo vašej spoločnosti usadili.

Aby ste sa vyhli nedorozumeniam, v záverečnej časti rozhovoru musíte stanoviť konkrétne podmienky, aby ste si nebrali čas od osoby. Napríklad, „Nebudeme ti zavolať späť“, ale musíte odpovedať týmto spôsobom:

„Očakávajte náš hovor do týždňa“
„Dáme ti poslednú odpoveď po 2 dňoch“
„Zavolaj nám zajtra od 10 do 19 rokov a my ti to povieme“

Ak existuje osobitná rada alebo vysoká škola niekoľkých manažérov a jeden z riaditeľov nepozná presné termíny, môže to nazvať približne:

„Odpoveď na vášho kandidáta bude vydaná o týždeň“
„Až do konca apríla sa stane známym, či sa stanete novým členom nášho tímu“ atď.

Určité výrazy by sa mali samozrejme zapamätať a vykonať. Ak ste sľúbili, že budúci týždeň vám zavoláte späť alebo svojho zástupcu, nezabudnite to urobiť.

Ak 300 ľudí nepredstiera, že je neobsadeným miestom (čo je mimoriadne zriedkavé), je lepšie čestne zavolať alebo napísať každému z žiadateľov, že neprešli konkurenciou o vaše voľné miesto. Potom sa človek nezbaví zbytočným nádeje, ale bude pokračovať v hľadaní.

Dôvody odmietnutia kandidátovi po pohovore

Každý vodca si vyhradzuje právo vziať osobu, aby pracovala alebo neberie. Stáva sa, že dokonca aj majstri ich remesla sú odopretí. Stáva sa to z rôznych dôvodov. Čo? Tu sú dôvody odmietnutia kandidátovi po pohovore:

Nedostatok pracovných skúseností:

Samozrejme, kde bude mať človek skúsenosti, ak nebude užívaný? Mnoho spoločností však nechce byť „pestúnkami“ a učiteľmi. Potrebujú zamestnanca, ktorý okamžite prejaví vynikajúci výsledok a motivuje ostatných zamestnancov.
Preto ľudia, ktorí práve ukončili štúdium na univerzite, alebo tí, ktorí pracovali v iných spoločnostiach bez pracovnej knihy, môžu pri hľadaní práce vzniknúť ťažkosti.

Osobná nepriateľstvo:

Toto je samozrejme diskriminácia. Ale to sa stáva.
Antipatia vodcu sa môže vyskytnúť náhle: kvôli pôvodu osoby, jeho zafarbenia hlasu, slovníka a dokonca aj účesov alebo oblečenia.
Mnoho spoločností poskytuje kód obliekania. Pri pohľade na počiatočný vzhľad žiadateľa vedúci nedobrovoľne premýšľa o tom, či mu človek môže korešpondovať.
V skupine rizika muža s vegetáciou na tvári alebo atypických účesoch, ako aj ženy v príliš úprimných oblečeniach a s množstvom make -upu.

Sexuálny charakter:

Pomerne často sú mladé ženy odmietnuté voľné pracovné miesta, pretože sa obávajú, že po 1-2 mesiacoch otehotnia, choďte na materskú dovolenku a budú musieť hľadať nového zamestnanca.

Nedostatok špecializovaného vzdelania:

Predpokladajme, že osoba študovala pre prekladateľa a potom sa rozhodol „preškoliť“ a ukončiť programovacie kurzy.
Ale to sú len kurzy, dolný krok. Preto je nepravdepodobné, že ho vezmú do voľného miesta programátora v slušnej spoločnosti. Aj keď rozumie všetkým jemnostiam.
V prípadoch prudkej zmeny činnosti je lepšie získať druhé špecializované vzdelanie v neprítomnosti a až potom sa pokúsiť dobyť novú cestu.

Kandidát nespĺňa požiadavky:

Povedzme, že spoločnosť hľadá mladého muža 18 až 25 rokov. Prišiel som na pohovor 40-ročný muž. Samozrejme, môže vyzerať mladý. Ale v tomto prípade, napriek tomu, sa ne pozerajú na tvár, ale na pas.
Ak oznámenie naznačuje, že zamestnanec musí byť nie staršie ako 25Možno bude žiadateľ počúvaný, ale nebudú ho zavolať späť.

Kandidát úprimne „zlyhal“ v rozhovore:

Nie je to nevyhnutne nedostatok profesionálnej kompetencie.
Vodca si mohol všimnúť akékoľvek desivé faktory: prítomnosť tetovania, štipľavá vôňa tabaku a ďalšie príznaky zlých návykov atď.
Osoba môže tiež vystrašiť režiséra nadmernou apatickou alebo nadmernou horlivosťou alebo skromnosťou a náladou.

Samozrejme, existujú aj ďalšie dôvody odmietnutia a vy, ako uchádzač o zamestnanie, je nepravdepodobné, že by ste zistili, prečo vám je zamietnutá vaša pozícia, ale nebojte sa a nezaveste sa na to. Ak vás odmietli, začnite hľadať novú prácu, pretože aj tak nájdete svoje miesto a svoju obľúbenú prácu.

Ako informovať kandidáta v prípade odmietnutia po pohovore: list poštou, v elektronickej podobe, na osobnom stretnutí, telefonický hovor

Správa kandidátovi pri odmietnutí po pohovore na osobnom stretnutí

Každá spoločnosť si spravidla vyberie svoj vlastný spôsob. Ako informovať kandidáta v prípade odmietnutia po pohovore?

Navyše, telefónne hovory sú, že vám umožňujú priamo počuť nepríjemnú pravdu.
Avšak v procese odosielania e -mailov spoločnosť ušetrí čas: Koniec koncov, môžete jednoducho zriadiť bulletin pre všetkých žiadateľov s rovnakým textom. Zmenia sa iba mená a patronymické.
Mnoho manažérov uprednostňuje používanie bežnej pošty a odosielajú papierové listy s odmietnutím.

List od spoločnosti E -Mail je dobrá voľba. Vo väčšine prípadov to vyzerá približne takto:

Ahoj, Andrey Vladilenovich!

05/20/2021 Boli ste rozhovorom v našej spoločnosti „Happy Kids“ pre post predávajúceho konsultanta detského oblečenia. Odborníci ocenili vaše profesionálne vlastnosti, pracovné skúsenosti, jedinečné zručnosti a kreatívny prístup. Ale bohužiaľ, konečná voľba padla na iného kandidáta. Vaše údaje uložíme v prípade, že je toto voľné miesto uvoľnené. Spoločnosť „Happy Kids“ vám praje úspech a veľa šťastia pri hľadaní práce.

Úprimne, personálny manažér,

Kharitonova S.V.

Pokiaľ ide o osobné stretnutie ako spôsob komunikácie nepríjemných správ, prakticky sa nepoužíva. Výnimkou sú prípady, keď sa kandidát tak negatívne ukázal ako predchádzajúce stretnutie alebo v skúšobnom období, ktoré by mu o tom chcel povedať.

Skvelá voľba na oznámenie žiadateľa je tiež telefonický hovor. V takom prípade bude konverzácia takým približným obsahom:

— Dobrý večer, Michail Vitalievich! Prepáčte, nerozptyľujem ťa?

- Nie, - Kandidát odpovedá.

-Moje meno je Maria, som predstaviteľom e-globalu. 21. decembra ste si vzali rozhovor pre Wastera „Computer Set Operátor“. Bohužiaľ, sme nútení vás odmietnuť.

"Dovoľte mi zistiť dôvod odmietnutia," pýta sa kandidát.

- Michail Vitalievich, Rýchlosť písania v cudzom jazyku, ktorý ste ukázali počas stáže, je nedostatočná. Potrebujeme osobu, ktorá dokáže nielen rýchlo získať dokumenty, ale aj rýchlo premýšľať.

„Rozumiem,“ hovorí kandidát.

- Ďakujem pekne za účasť na súťaži! E-Global vám želá úspech a blahoželá vám k nadchádzajúcemu Novému roku!

- Ďakujem Tebe a tebe tiež.

Obe tieto možnosti sú vhodné na odmietnutie. Prečítajte si nižšie ešte užitočnejšie informácie.

Aký je spôsob, ako odmietnuť kandidáta po pohovore je lepší?

Príklady odchýlok od žiadateľov od žiadateľov boli uverejnené vyššie. Aký je však spôsob, ako odmietnuť kandidáta po pohovore je lepší?

V prípadoch, keď je menej ako 6 žiadateľov, je najlepšie kontaktovať každého telefonicky osobne.
Samozrejme môžete urobiť šablónu e -mailu. Ale človek môže mať otázky, prečo sa do tohto neobsadeného pracovného miesta nezhodoval.
Telefonický rozhovor Pomôže mu to okamžite zistiť odpoveď. Nemusíte písať spoločnosti znova, aby ste zistili dôvody odmietnutia.

Ak sú však vybraní personál alebo ľudia s nízkou úrovňou, je múdrejšie posielať e -maily.

Ako by ste nemali odmietnuť kandidáta?

Je dôležité odmietnuť žiadosť od žiadateľov správne, aby sa ľudia neurazili. Ako by ste nemali odmietnuť kandidáta?

Mali by ste ľuďom informovať o nepríjemnej udalosti v priateľskej poznámke bez agresie a tlaku.
Žiadateľ by nemal z komunikácie dospieť k záveru, že je zlá a nehodná osoba.
Musí len pochopiť, že niečo vo svojej kandidatúre nestačí na to, aby získal prácu v tejto spoločnosti.

Pokiaľ ide o dôvody odmietnutia, nemožno ich povedať, či sa kandidát nezaujíma. Ak sa pýta „prečo sa nehodí“, mal by mu byť taktne vysvetlený. Nikdy by ste však nemali prejsť na osobnosti a používať frázy ako:

"Yuri Andreevich, nestaneš sa našim zamestnancom, pretože si plný programovania."
"Olga Yuryevna, musela by si trochu schudnúť a potom by sme ťa určite vzali sekretárky." Ale teraz to nemôžeme urobiť, pretože pokazíte obraz našej spoločnosti “.

Vo všeobecnosti by ste nemali dať žiadne pripomienky týkajúce sa vzhľadu žiadateľa. Považujete to za model z obálky časopisu, ale za špecialista.

Ako správne a zdvorilo odmietnuť kandidáta po pohovore: príklad

Spravidla v každom životopise nájdete potenciálny dôvod odmietnutia. Predpokladajme: „Nedostatok práce na práci a odporúčaniach za posledných päť rokov“, „Nekonzistentnosť veku“, „Nedostatočné profesionálne zručnosti“ atď. Ako správne a zdvorilo odmietnuť kandidáta po pohovore?

Tu je príklad (telefónny hovor):

- Dobrý deň, Svetlana Yuryevna! Je pre vás vhodné hovoriť teraz?

- Áno, čo chceš?

- Volám sa Julia. Som personálny manažér Startek. Boli ste s nami rozhovorom pre príspevok zástupcu riaditeľa?

- Áno, prešiel.

- Svetlana Yuryevna, dovoľte mi, aby som ťa rozladil. Ospravedlňte ma, ale vy nám nevyhovujete.

- Môžem zistiť dôvod?

- Potrebujeme osobu, ktorá už pracovala vo vedení, ktorá má skutočné skúsenosti s riadením tímu. Máte veľmi dobré špecializované vzdelanie, ale pokiaľ viem, máte 21 rokov a práve ste absolvovali univerzitu. Ospravedlňujeme sa, ale potrebujeme skúsenejšieho človeka. Naozaj dúfam, že s mojím hovorom som ti pokazil večer.

- Nie, že ste v poriadku. Rozumiem.

- Olga Yuryevna, prajeme vám veľa šťastia pri hľadaní práce! Ak sa náhle objavia správne voľné pracovné miesta, zavoláme vám späť.

- Áno prosím.

- Všetko najlepšie! Zbohom!

- Zbohom!

Ako vidíte, je veľmi jednoduché správne odmietnuť žiadateľa. Zároveň sa človek nebude uraziť a všetko pochopí. Vďaka slušnej komunikácii nestratí vieru v seba a pokračuje v hľadaní. A môžete pracovať s hodným kandidátom, ktorý bol vybraný v dôsledku veľkej súťaže. Veľa štastia!