Bagaimana cara menolak kandidat secara kompeten dan sopan setelah wawancara: contoh

Penting untuk dapat menolak dengan benar kandidat setelah wawancara. Bagaimana melakukan ini, baca di artikel.

Isi

Setiap perusahaan yang menghargai diri sendiri tertarik pada bingkai terbaik. Tetapi pemilihan kandidat adalah kompetisi. Pada awalnya, selusin spesialis yang baik (dan bahkan baik) dengan pengalaman yang sangat baik atau klaim pendidikan profil yang sangat baik sebagai lowongan.

Baca di artikel lain di situs web kami: "Bagaimana cara menulis dalam kuesioner yang menganggur atau sementara tidak bekerja?". Anda akan mencari tahu kapan pengangguran diindikasikan, dan dalam hal ini - sementara tidak bekerja.

Tapi fakta adalah fakta - ada saatnya ketika pilihan telah dibuat. Ini adalah salah satu poin paling intens bagi majikan - setelah semua, semua pelamar lain harus ditolak. Bagaimana cara melakukan ini dengan benar? Baca tentang ini di artikel ini.

Apakah perlu memberikan jawaban jika terjadi penolakan setelah wawancara: Kapan ini harus dilakukan?

Perwakilan dari beberapa organisasi tidak menganggap perlu memberi tahu orang -orang bahwa mereka tidak melalui kompetisi di perusahaan mereka dan orang yang tepat telah ditemukan. Tetapi menjaga kandidat tidak sepenuhnya benar. Tentu saja, sebagian besar pelamar untuk lowongan mengirimkan resume ke perusahaan yang berbeda. Tetapi terjadi bahwa seseorang sedang menunggu panggilan dan tidak mencari pekerjaan baru hanya karena dia akhirnya tidak menerima klarifikasi dari perusahaan di mana periode tes atau wawancara diadakan. Apakah perlu memberikan jawaban jika terjadi penolakan setelah wawancara? Kapan ini harus dilakukan?

Tentunya perlu memberi tahu seseorang bahwa dia tidak cocok untuk Anda.
Penting untuk melakukan ini dengan sopan dan bijaksana. Tentu saja, banyak pemimpin yang malu dengan jawaban kategoris dan menjauh darinya.
Namun, harus diingat bahwa pelamar adalah pasangan Anda. Apakah Anda menemukan kekuatan untuk mengatakan bahwa penjualan jatuh atau tertunda? Begitu juga dengan orang -orang yang datang untuk menetap di perusahaan Anda.

Untuk menghindari kesalahpahaman, di bagian akhir wawancara, Anda perlu menetapkan persyaratan tertentu agar tidak mengambil waktu dari seseorang. Sebagai contoh, "Kami tidak akan meneleponmu kembali", tetapi Anda perlu menjawab dengan cara ini:

"Harapkan panggilan kami dalam waktu seminggu"
"Kami akan memberi Anda jawaban terakhir setelah 2 hari"
"Hubungi kami besok dari 10 hingga 19, dan kami akan memberitahumu"

Jika ada dewan khusus atau perguruan tinggi dari beberapa manajer dan salah satu direktur tidak tahu tenggat waktu yang tepat, itu dapat memanggil perkiraan:

"Jawaban tentang kandidat Anda akan dikeluarkan dalam seminggu"
“Sampai akhir April akan diketahui apakah Anda akan menjadi anggota baru tim kami”, dll.

Secara alami, istilah yang ditentukan harus dihafal dan dilakukan. Jika Anda berjanji bahwa minggu depan Anda akan menghubungi Anda kembali atau perwakilan Anda, pastikan untuk melakukannya.

Jika 300 orang tidak berpura -pura menjadi lowongan (yang sangat jarang), lebih baik untuk secara jujur \u200b\u200bmenelepon atau menulis kepada masing -masing pelamar bahwa mereka belum melewati kompetisi untuk lowongan Anda. Maka seseorang tidak akan menghibur dirinya dengan harapan sia -sia, tetapi akan melanjutkan pencarian.

Alasan penolakan kepada kandidat setelah wawancara

Setiap pemimpin berhak untuk mengambil seseorang untuk bekerja atau tidak mengambil. Kebetulan bahkan para tuan dari kerajinan mereka ditolak. Ini terjadi karena berbagai alasan. Apa? Berikut adalah alasan penolakan kepada kandidat setelah wawancara:

Kurangnya pengalaman kerja:

Tentu saja, di mana seseorang akan mengambil pengalaman jika dia tidak diambil? Tetapi banyak perusahaan tidak ingin menjadi "pengasuh" dan guru. Mereka membutuhkan karyawan yang akan segera menunjukkan hasil yang sangat baik, dan memotivasi karyawan lain.
Itulah sebabnya orang -orang yang baru saja lulus dari universitas atau mereka yang bekerja di perusahaan lain tanpa buku kerja dapat menimbulkan kesulitan saat mencari pekerjaan.

Permusuhan pribadi:

Tentu saja, ini adalah diskriminasi. Tapi ini terjadi.
Antipati dari pemimpin dapat terjadi secara tiba -tiba: karena asal mula seseorang, nada suara, diksi, dan bahkan gaya rambut atau pakaian.
Banyak perusahaan menyediakan kode berpakaian. Melihat penampilan awal pelamar, pemimpin tanpa sadar berpikir tentang apakah seseorang dapat sesuai dengannya.
Pada kelompok risiko seorang pria dengan vegetasi di wajah mereka atau gaya rambut atipikal, serta wanita dengan pakaian yang terlalu jujur \u200b\u200bdan dengan banyak makeup.

Karakter seksual:

Cukup sering, wanita muda ditolak lowongan, karena mereka takut bahwa setelah 1-2 bulan mereka akan hamil, pergi cuti hamil dan harus mencari karyawan baru.

Kurangnya pendidikan khusus:

Misalkan seseorang yang dipelajari untuk seorang penerjemah, dan kemudian ia memutuskan untuk "melatih kembali" dan menyelesaikan kursus pemrograman.
Tapi ini hanya kursus, langkah bawah. Karena itu, mereka tidak mungkin membawanya ke lowongan programmer di perusahaan yang layak. Bahkan jika dia memahami semua seluk -beluknya.
Dalam kasus perubahan aktivitas yang tajam, lebih baik untuk mendapatkan pendidikan khusus kedua di absentia dan baru kemudian mencoba menaklukkan jalan baru.

Kandidat tidak memenuhi persyaratan:

Katakanlah perusahaan sedang mencari seorang pria muda berusia 18 hingga 25 tahun. Saya datang untuk wawancara Pria berusia 40 tahun. Tentu saja, dia mungkin terlihat muda. Tetapi dalam hal ini, semuanya sama, mereka tidak melihat wajah, tetapi di paspor.
Jika pengumuman menunjukkan bahwa karyawan harus tidak lebih dari 25Mungkin pelamar akan didengarkan, tetapi mereka tidak akan meneleponnya kembali.

Kandidat terus terang "gagal" pada wawancara:

Ini belum tentu kurangnya kompetensi profesional.
Pemimpin dapat melihat faktor -faktor yang menakutkan: keberadaan tato, aroma tembakau yang pedas dan tanda -tanda kebiasaan buruk lainnya, dll.
Juga, seseorang dapat menakuti sutradara dengan semangat apatis yang berlebihan atau berlebihan, atau kesederhanaan dan temperamen.

Tentu saja, ada alasan lain untuk penolakan, dan Anda, sebagai pelamar pekerjaan, tidak mungkin mencari tahu mengapa Anda ditolak posisi Anda, tetapi jangan khawatir dan jangan terpaku pada hal ini. Jika Anda ditolak, mulailah mencari pekerjaan baru, karena Anda akan menemukan tempat dan pekerjaan favorit Anda.

Bagaimana menginformasikan kandidat jika terjadi penolakan setelah wawancara: surat melalui surat, dalam bentuk elektronik, pada pertemuan pribadi, panggilan telepon

Pesan kepada kandidat saat penolakan setelah wawancara pada pertemuan pribadi

Sebagai aturan, setiap perusahaan memilih caranya sendiri. Bagaimana cara menginformasikan kandidat dalam kasus penolakan setelah wawancara?

Plus, panggilan telepon adalah bahwa mereka memungkinkan Anda untuk mendengar kebenaran yang tidak menyenangkan secara langsung.
Namun, dalam proses mengirimkan email, perusahaan akan menghemat waktu: Bagaimanapun, Anda dapat dengan mudah membuat buletin untuk semua pelamar dengan teks yang sama. Hanya nama dan patronimik yang akan berubah.
Banyak manajer lebih suka menggunakan surat biasa, mengirim surat kertas dengan penolakan.

Surat oleh E -Mail adalah pilihan yang baik. Dalam kebanyakan kasus, terlihat kira -kira seperti ini:

Halo, Andrey Vladilenovich!

05/20/2021 Anda adalah wawancara di perusahaan kami "Happy Kids" untuk jabatan penjual-konsultan pakaian anak-anak. Para ahli menghargai kualitas profesional Anda, pengalaman kerja, keterampilan unik, dan pendekatan kreatif. Tapi, sayangnya, pilihan terakhir jatuh pada kandidat lain. Kami akan menyimpan data Anda jika kekosongan ini dibebaskan. Perusahaan "Happy Kids" berharap Anda sukses dan semoga berhasil mencari pekerjaan.

Hormat kami, manajer personalia,

Kharitonova S.V.

Adapun pertemuan pribadi sebagai cara untuk mengkomunikasikan berita yang tidak menyenangkan, praktis tidak digunakan. Pengecualian adalah kasus -kasus ketika kandidat telah membuktikan dirinya secara negatif sebagai pertemuan sebelumnya atau pada masa percobaan sehingga ia ingin memberi tahu dia tentang hal itu.

Juga, opsi yang bagus untuk memberi tahu pemohon adalah panggilan telepon. Dalam hal ini, percakapan akan menjadi konten perkiraan:

— Selamat malam, Mikhail Vitalievich! Permisi, saya tidak mengalihkan perhatian Anda?

- Tidak, - kandidat menjawab.

-My nama adalah Maria, saya adalah perwakilan dari E-global. Pada 21 Desember, Anda mengambil wawancara kami untuk "operator set komputer". Sayangnya, kami dipaksa untuk menolak Anda.

"Izinkan saya mengetahui alasan penolakan," tanya kandidat.

- Mikhail Vitalievich, kecepatan mengetik dalam bahasa asing yang Anda tunjukkan selama magang tidak cukup. Kami membutuhkan seseorang yang tidak hanya dapat dengan cepat mendapatkan dokumen, tetapi juga berpikir dengan cepat.

"Saya mengerti," kata kandidat.

- Terima kasih banyak atas partisipasi Anda dalam kompetisi! E-Global berharap Anda sukses dan memberi selamat kepada Anda atas Tahun Baru yang akan datang!

- Terima kasih dan kamu juga.

Kedua opsi ini cocok untuk penolakan. Baca di bawah ini bahkan lebih banyak informasi yang berguna.

Bagaimana cara menolak kandidat setelah wawancara lebih baik?

Contoh penyimpangan dari pelamar dari pelamar diterbitkan di atas. Tapi apa cara untuk menolak kandidat setelah wawancara lebih baik?

Dalam kasus di mana ada kurang dari 6 pelamar, yang terbaik adalah menghubungi masing -masing melalui telepon secara pribadi.
Tentu saja, Anda dapat membuat templat email. Tetapi seseorang mungkin memiliki pertanyaan mengapa dia tidak cocok dengan lowongan ini.
Percakapan telepon Ini akan membantunya segera mengetahui jawabannya. Tidak perlu menulis kepada perusahaan lagi untuk mencari tahu alasan penolakan tersebut.

Namun, jika staf tingkat rendah atau orang -orang dipilih, lebih bijaksana untuk mengirim email.

Bagaimana seharusnya Anda tidak menolak kandidat?

Penting untuk menolak aplikasi dari pelamar dengan benar agar tidak menyinggung orang. Bagaimana seharusnya Anda tidak menolak kandidat?

Anda harus memberi tahu orang -orang tentang peristiwa yang tidak menyenangkan dengan catatan yang ramah, tanpa agresi dan tekanan.
Pemohon tidak boleh menyimpulkan dari komunikasi bahwa dia adalah orang yang buruk dan tidak layak.
Dia hanya harus memahami bahwa sesuatu dalam pencalonannya tidak cukup untuk mendapatkan pekerjaan di perusahaan ini.

Adapun alasan penolakan, mereka tidak dapat dikatakan jika kandidat tidak tertarik. Jika dia bertanya "mengapa saya tidak bugar", dia harus dijelaskan dengan bijak kepadanya. Namun, Anda tidak boleh beralih ke kepribadian dan menggunakan frasa seperti:

"Yuri Andreevich, kamu tidak akan menjadi karyawan kami, karena kamu penuh dalam pemrograman."
“Olga Yuryevna, Anda harus menurunkan berat badan sedikit, dan kemudian kami pasti akan membawa Anda seorang sekretaris. Tetapi sekarang kami tidak dapat melakukan ini, karena Anda akan merusak citra perusahaan kami ".

Secara umum, Anda tidak boleh memberikan komentar tentang penampilan pemohon. Anda menganggapnya bukan sebagai model dari sampul majalah, tetapi sebagai spesialis.

Bagaimana cara menolak kandidat dengan benar dan sopan setelah wawancara: contoh

Sebagai aturan, dalam setiap resume Anda dapat menemukan alasan potensial untuk penolakan. Memperkirakan: "Kurang pekerjaan tentang persalinan dan rekomendasi selama lima tahun terakhir", "Inkonsistensi Usia", "Keterampilan profesional yang tidak memadai" dll. Bagaimana cara dengan benar dan sopan menolak kandidat setelah wawancara?

Berikut adalah contoh (panggilan telepon):

- Halo, Svetlana Yuryevna! Apakah Anda nyaman untuk berbicara sekarang?

- Ya, apa yang kamu inginkan?

- Namaku Julia. Saya seorang manajer personalia dari Startek. Apakah Anda pernah menjadi wawancara dengan kami untuk jabatan Wakil Direktur?

- Ya, lulus.

- Svetlana Yuryevna, biarkan aku membuatmu kesal. Permisi, tetapi Anda tidak cocok untuk kami.

- Dapatkah saya mengetahui alasannya?

- Kami membutuhkan seseorang yang telah bekerja dalam kepemimpinan yang memiliki pengalaman nyata dalam mengelola tim. Anda memiliki pendidikan khusus yang sangat baik, tetapi, sejauh yang saya tahu, Anda berusia 21 tahun dan Anda baru saja lulus dari universitas. Maaf, tapi kami membutuhkan orang yang lebih berpengalaman. Saya sangat berharap dengan panggilan saya, saya tidak merusak malam Anda.

- Tidak, Anda baik -baik saja. Saya mengerti.

- Olga Yuryevna, kami berharap Anda beruntung mencari pekerjaan! Jika lowongan yang tepat tiba -tiba muncul, kami akan menelepon Anda kembali.

- Ya silahkan.

- Semua yang terbaik! Selamat tinggal!

- Selamat tinggal!

Seperti yang Anda lihat, sangat mudah untuk menolak pemohon dengan benar. Pada saat yang sama, seseorang tidak akan tersinggung dan akan memahami segalanya. Berkat komunikasi yang sopan, dia tidak akan kehilangan kepercayaan pada dirinya sendiri dan melanjutkan pencarian. Dan Anda dapat bekerja dengan kandidat yang layak yang terpilih sebagai hasil dari persaingan besar. Semoga beruntung!