چگونه می توان پس از مصاحبه با صلاحیت و مودبانه از نامزد امتناع کرد: مثال

این مهم است که بتوانید پس از مصاحبه به درستی از نامزد خودداری کنید. چگونه این کار را انجام دهیم ، در مقاله بخوانید.

محتوا

هر شرکت با احترام به بهترین فریم ها علاقه مند است. اما انتخاب نامزد یک رقابت است. در ابتدا ، ده ها متخصص خوب (و حتی خوب) با تجربه عالی یا آموزش عالی در زمینه آموزش عالی ادعا می کنند که جای خالی هستند.

در مقاله دیگری در وب سایت ما بخوانید: "چگونه می توان در پرسشنامه بیکار بیکار یا موقتاً غیر کار کرد؟"واد خواهید فهمید که بیکاران چه زمانی مشخص شده اند ، و در کدام موارد - به طور موقت غیر کار.

اما یک واقعیت یک واقعیت است - لحظه ای اتفاق می افتد که انتخاب قبلاً انجام شده است. این یکی از شدیدترین نکات برای کارفرما است - از این گذشته ، همه متقاضیان دیگر باید رد شوند. چگونه این کار را درست انجام دهیم؟ در این مقاله در این مورد بخوانید.

آیا در صورت امتناع پس از مصاحبه ، پاسخ دادن به پاسخ لازم است: چه زمانی باید این کار انجام شود؟

نمایندگان برخی از سازمان ها لازم نیست که به مردم اطلاع دهند که آنها در شرکت خود از این رقابت عبور نکرده اند و شخص مناسب قبلاً پیدا شده است. اما نگه داشتن نامزد کاملاً صحیح نیست. البته بیشتر متقاضیان جای خالی رزومه ای را برای شرکت های مختلف ارسال می کنند. اما این اتفاق می افتد که شخص منتظر تماس است و فقط به دنبال شغل جدیدی نیست زیرا او در نهایت از شرکت در جایی که دوره آزمون یا مصاحبه برگزار شده است ، شفاف سازی دریافت نکرده است. آیا در صورت عدم امتناع پس از مصاحبه ، پاسخی داده می شود؟ چه زمانی باید این کار انجام شود؟

مطمئناً لازم است به شخصی بگوییم که او مناسب شما نیست.
این مهم است که این کار را تا حد امکان مودبانه و تاکتیکی انجام دهیم. البته بسیاری از رهبران از یک پاسخ طبقه ای خجالت می کشند و از آن دور می شوند.
با این حال ، باید به خاطر داشت که متقاضی شریک زندگی شما است. آیا این قدرت را پیدا می کنید که بگویید فروش در حال کاهش است یا تحویل های تأخیر دارد؟ بنابراین با افرادی است که برای شرکت در شرکت شما آمده اند.

برای جلوگیری از سوء تفاهم ، در قسمت آخر مصاحبه باید شرایط خاصی را تعیین کنید تا وقت خود را از یک شخص نگذارید. مثلا، "ما با شما تماس نمی گیریم"، اما شما باید به این روش پاسخ دهید:

"انتظار تماس ما را طی یک هفته"
"ما بعد از 2 روز جواب نهایی را به شما خواهیم داد"
"فردا از 10 تا 19 با ما تماس بگیرید و ما به شما خواهیم گفت"

اگر یک شورای ویژه یا کالج چندین مدیر وجود داشته باشد و یکی از مدیران مهلت دقیقی را نمی داند ، می تواند تقریبی را صدا کند:

"پاسخ در مورد نامزد شما در یک هفته صادر می شود"
"تا پایان ماه آوریل مشخص خواهد شد که آیا شما عضو جدید تیم ما خواهید شد" و غیره.

به طور طبیعی ، اصطلاحات مشخص شده باید به خاطر سپرده و انجام شود. اگر قول داده اید که هفته آینده با شما یا نماینده خود تماس بگیرید ، حتماً این کار را انجام دهید.

اگر 300 نفر وانمود نمی کنند جای خالی (که بسیار نادر است) ، بهتر است صادقانه با هر یک از متقاضیان تماس بگیرید یا بنویسید که آنها برای جای خالی شما رقابت نکرده اند. سپس شخص خود را به امید بیهوده سرگرم نخواهد کرد ، اما جستجو را ادامه خواهد داد.

دلایل امتناع از نامزد پس از مصاحبه

هر رهبر این حق را برای خود محفوظ می دارد که شخص را به کار خود برساند یا نکند. این اتفاق می افتد که حتی استادان کاردستی خود نیز رد می شوند. این به دلایل مختلف اتفاق می افتد. چی؟ در اینجا دلایل امتناع از نامزد پس از مصاحبه آورده شده است:

عدم تجربه کار:

البته ، اگر شخص مورد استفاده قرار نگیرد ، کجا تجربه خواهد کرد؟ اما بسیاری از شرکت ها نمی خواهند "پرستار بچه" و معلمان باشند. آنها به یک کارمند احتیاج دارند که بلافاصله نتیجه عالی را نشان دهد و به سایر کارمندان انگیزه دهد.
به همین دلیل افرادی که به تازگی از دانشگاه فارغ التحصیل شده اند یا افرادی که در شرکت های دیگر بدون کتاب کار کار کرده اند ، ممکن است هنگام جستجوی کار مشکل ایجاد کنند.

دشمنی شخصی:

البته این تبعیض است. اما این اتفاق می افتد
ضدیت رهبر می تواند به طور ناگهانی رخ دهد: به دلیل منشأ شخص ، صدای صدا ، دیکتات و حتی مدل مو یا لباس او.
بسیاری از شرکت ها کد لباس را تهیه می کنند. با نگاهی به ظاهر اولیه متقاضی ، رهبر به طور غیر ارادی به این فکر می کند که آیا شخص می تواند با او مطابقت داشته باشد.
در گروه خطرناک مردی که دارای پوشش گیاهی روی صورت یا مدل موهای آتیپیک و همچنین زنان در لباس های بیش از حد صریح و با وفور آرایش است.

شخصیت جنسی:

اغلب اوقات ، زنان جوان از جای خالی خودداری می کنند ، زیرا می ترسند بعد از 1-2 ماه باردار شوند ، به مرخصی زایمان بروند و باید به دنبال یک کارمند جدید باشند.

کمبود آموزش تخصصی:

فرض کنید شخصی برای یک مترجم تحصیل کرده است ، و سپس تصمیم گرفت "دوباره آموزش داده شود" و دوره های برنامه نویسی را تمام کرد.
اما اینها فقط دوره ها هستند ، مرحله پایین. بنابراین ، بعید است که آنها را در یک شرکت مناسب و معقول به جای خالی برنامه نویس ببرند. حتی اگر او همه ظرافت ها را درک کند.
در موارد تغییر شدید فعالیت ، بهتر است یک آموزش دوم و تخصصی را در غایب بدست آورید و تنها در این صورت سعی کنید یک مسیر جدید را فتح کنید.

نامزد الزامات را برآورده نمی کند:

بیایید بگوییم این شرکت به دنبال یک مرد جوان است 18 تا 25 سالهواد من برای مصاحبه آمدم مرد 40 سالهواد البته او ممکن است جوان به نظر برسد. اما در این حالت ، همه یکسان هستند ، آنها به چهره بلکه در گذرنامه نگاه نمی کنند.
اگر این اعلامیه حاکی از آن باشد که کارمند باید باشد قدیمی تر از 25 نیستشاید متقاضی به آن گوش فرا دهد ، اما آنها را به او باز نمی گردند.

نامزد صریحاً در مصاحبه "شکست خورد":

این لزوماً عدم صلاحیت حرفه ای نیست.
رهبر می تواند متوجه عوامل وحشتناکی شود: وجود خال کوبی ، بوی تند دخانیات و سایر علائم عادات بد و غیره.
همچنین ، یک شخص می تواند مدیر را با غیرت بیش از حد یا بیش از حد ، یا فروتنی و خلق و خوی ترساند.

البته دلایل دیگری برای امتناع وجود دارد ، و شما به عنوان متقاضی شغل بعید به نظر می رسد که چرا از موقعیت خود محروم شده اید ، اما نگران نباشید و در این مورد آویزان نشوید. اگر از شما امتناع ورزیدید ، شروع به یافتن شغل جدید کنید ، زیرا به هر حال مکان و کار مورد علاقه خود را پیدا خواهید کرد.

نحوه اطلاع رسانی نامزد در صورت امتناع پس از مصاحبه: نامه ای از طریق نامه ، به صورت الکترونیکی ، در یک جلسه شخصی ، یک تماس تلفنی

پیام به نامزد هنگام امتناع از مصاحبه در یک جلسه شخصی

به عنوان یک قاعده ، هر شرکت راه خود را انتخاب می کند. چگونه در صورت امتناع پس از مصاحبه ، نامزد را مطلع کنیم؟

به علاوه ، تماس های تلفنی این است که آنها به شما امکان می دهند حقیقت ناخوشایند را مستقیماً بشنوید.
با این حال ، در فرآیند ارسال ایمیل ، شرکت در وقت خود صرفه جویی می کند: از این گذشته ، می توانید به سادگی یک خبرنامه را برای همه متقاضیان با همان متن ایجاد کنید. فقط نام ها و حامی ها تغییر می کنند.
بسیاری از مدیران ترجیح می دهند از نامه های معمولی استفاده کنند و نامه های کاغذی را با امتناع ارسال می کنند.

نامه E -Mail گزینه خوبی است. در بیشتر موارد ، تقریباً شبیه این است:

سلام ، آندری ولادیلنوویچ!

05/20/2021 شما در شرکت ما "بچه های مبارک" برای پست فروشنده لباس کودکان ، مصاحبه ای بودید. کارشناسان از خصوصیات حرفه ای ، تجربه کاری ، مهارت های منحصر به فرد و رویکرد خلاق قدردانی کردند. اما ، افسوس ، انتخاب نهایی روی نامزد دیگری سقوط کرد. در صورت آزاد شدن این جای خالی ، داده های شما را ذخیره خواهیم کرد. این شرکت "بچه های مبارک" برای شما آرزو می کند و در جستجوی شغل موفق باشید.

صادقانه ، مدیر پرسنل ،

Kharitonova S.V.

در مورد جلسه شخصی به عنوان راهی برای برقراری ارتباط اخبار ناخوشایند ، عملاً مورد استفاده قرار نمی گیرد. استثناء مواردی است که نامزد آنقدر منفی ثابت کرده است که یک جلسه قبلی یا در یک دوره آزمایشی است که دوست دارد در مورد آن به او بگوید.

همچنین ، یک گزینه عالی برای اطلاع رسانی متقاضی یک تماس تلفنی است. در این حالت ، مکالمه چنین محتوای تقریبی خواهد بود:

— عصر بخیر ، میخائیل ویتامیتویچ! ببخشید ، من شما را منحرف نمی کنم؟

- نه ، - نامزد پاسخ می دهد.

نام من ماریا است ، من نماینده E-Global هستم. در تاریخ 21 دسامبر ، مصاحبه ما را برای "اپراتور تنظیم رایانه" به Waster انجام دادید. افسوس ، ما مجبور هستیم از شما امتناع ورزیم.

نامزد می پرسد: "بگذارید دلیل امتناع را پیدا کنم."

- میخائیل ویتالیویچ ، سرعت تایپ به زبان خارجی که در طول کارآموزی نشان داده اید کافی نیست. ما به شخصی احتیاج داریم که نه تنها می تواند به سرعت اسناد را بدست آورد بلکه به سرعت فکر می کند.

نامزد می گوید: "من می فهمم."

- از مشارکت شما در رقابت بسیار سپاسگزارم! E-Global برای شما آرزوی موفقیت می کند و شما را در سال نو آینده تبریک می گوید!

- متشکرم ، و شما هم.

هر دوی این گزینه ها برای امتناع مناسب هستند. در زیر اطلاعات مفیدتری را بخوانید.

پس از بهتر مصاحبه ، چه راهی برای امتناع از نامزد چیست؟

نمونه هایی از انحراف متقاضیان متقاضیان در بالا منتشر شد. اما چه راهی برای امتناع از نامزد پس از مصاحبه بهتر است؟

در مواردی که کمتر از 6 متقاضی وجود داشته باشد ، بهتر است شخصاً از طریق تلفن تماس بگیرید.
البته می توانید یک الگوی ایمیل بسازید. اما ممکن است یک شخص سؤال کند که چرا این جای خالی نیست.
مکالمه تلفنی این به او کمک می کند تا بلافاصله جواب را پیدا کند. لازم نیست دوباره به شرکت بنویسید تا دلایل امتناع را پیدا کنید.

با این حال ، اگر کارمندان یا افراد سطح پایین انتخاب شوند ، ارسال ایمیل عاقل تر است.

چگونه نباید از نامزد خودداری کنید؟

مهم است که درخواست را از متقاضیان به درستی رد کنید تا به مردم توهین نشود. چگونه نباید از نامزد خودداری کنید؟

شما باید در مورد یک رویداد ناخوشایند در یک یادداشت دوستانه ، بدون پرخاشگری و فشار ، به مردم اطلاع دهید.
متقاضی نباید از ارتباطات نتیجه بگیرد که او فردی بد و بی ارزش است.
او فقط باید درک کند که چیزی در کاندیداتوری وی برای کسب شغل در این شرکت کافی نیست.

در مورد دلایل امتناع ، اگر نامزد علاقه ای نداشته باشد ، نمی توان آنها را گفت. اگر او از "چرا من مناسب نیستم" می پرسد ، او باید به طرز فجیعی برای او توضیح داده شود. با این حال ، شما هرگز نباید به شخصیت ها بروید و از عباراتی مانند:

"یوری آندریویچ ، شما کارمند ما نخواهید شد ، زیرا شما در برنامه نویسی پر هستید."
"اولگا یوریونا ، شما باید کمی وزن خود را کاهش دهید ، و سپس ما قطعاً شما را به یک دبیر می بریم. اما اکنون ما نمی توانیم این کار را انجام دهیم ، زیرا شما تصویر شرکت ما را خراب خواهید کرد ".

به طور کلی ، شما نباید در مورد ظاهر متقاضی اظهار نظر کنید. شما آن را نه به عنوان یک مدل از جلد مجله ، بلکه به عنوان یک متخصص در نظر می گیرید.

چگونه می توان پس از مصاحبه به درستی و مودبانه از نامزد امتناع کرد: مثال

به عنوان یک قاعده ، در هر رزومه می توانید یک دلیل بالقوه برای امتناع پیدا کنید. فرض کنید: "عدم کار در مورد نیروی کار و توصیه ها طی پنج سال گذشته", "ناسازگاری سن", "مهارت های حرفه ای کافی" و غیره. چگونه می توان پس از مصاحبه ، نامزد را به درستی و مودبانه امتناع کرد؟

در اینجا یک مثال (تماس تلفنی) آورده شده است:

- سلام ، Svetlana Yuryevna! آیا اکنون برای شما راحت است؟

- بله چه میخواهی؟

- اسم من جولیا است. من مدیر پرسنلی Startek هستم. آیا برای پست معاون مدیر با ما مصاحبه کرده اید؟

- بله ، گذشت.

- Svetlana Yuryevna ، بگذارید شما را ناراحت کنم. ببخشید ، اما شما مناسب ما نیستید.

- آیا می توانم دلیل را پیدا کنم؟

- ما به شخصی احتیاج داریم که قبلاً در یک رهبری کار کرده است که تجربه واقعی در مدیریت تیم دارد. شما یک آموزش تخصصی بسیار خوب دارید ، اما تا آنجا که من می دانم ، شما 21 ساله هستید و به تازگی از دانشگاه فارغ التحصیل شده اید. با عرض پوزش ، اما ما به یک فرد با تجربه تر احتیاج داریم. من واقعاً امیدوارم که با تماس من عصر شما را خراب نکنم.

- نه ، که همه شما درست است. من میفهمم.

- اولگا یوریونا ، ما در جستجوی شغل برای شما آرزوی موفقیت می کنیم! اگر به طور ناگهانی جای خالی مناسب ظاهر شود ، ما با شما تماس خواهیم گرفت.

- بله لطفا.

- بهترین ها! خداحافظ!

- خداحافظ!

همانطور که مشاهده می کنید ، رد کردن صحیح متقاضی بسیار ساده است. در عین حال ، یک شخص توهین نخواهد شد و همه چیز را درک خواهد کرد. با تشکر از ارتباطات مودبانه ، او به خود ایمان خود را از دست نخواهد داد و به جستجو ادامه می دهد. و می توانید با یک نامزد شایسته که در نتیجه یک رقابت بزرگ انتخاب شده است ، کار کنید. موفق باشید!