Cómo rechazar de manera competente y cortésmente al candidato después de la entrevista: Ejemplo

Es importante poder rechazar correctamente al candidato después de la entrevista. Cómo hacer esto, lea en el artículo.

Cada empresa autónoma está interesada en los mejores cuadros. Pero la selección de un candidato es una competencia. Al principio, una docena de especialistas buenos (e incluso buenos) con excelente experiencia o excelente educación de perfil afirman ser una vacante.

Lea en otro artículo en nuestro sitio web: "¿Cómo escribir en el cuestionario desempleado o temporalmente no trabajador?". Descubrirá cuándo se indica el desempleado, y en los casos, temporalmente no trabaja.

Pero un hecho es un hecho: llega un momento en que la elección ya se ha tomado. Este es uno de los puntos más intensos para el empleador; después de todo, todos los demás solicitantes deberán ser rechazados. ¿Cómo hacer esto bien? Lea sobre esto en este artículo.

¿Es necesario dar una respuesta en caso de rechazo después de una entrevista: ¿cuándo se debe hacer esto?

Los representantes de algunas organizaciones no consideran necesario notificar a las personas que no pasaron por la competencia en su empresa y que la persona adecuada ya ha sido encontrada. Pero mantener al candidato no es completamente correcto. Por supuesto, la mayoría de los solicitantes para una vacante envían un currículum a diferentes empresas. Pero sucede que una persona está esperando una llamada y no busca un nuevo trabajo solo porque finalmente no recibió aclaraciones de la empresa donde se celebró el período de prueba o la entrevista. ¿Es necesario dar una respuesta en caso de rechazo después de una entrevista? ¿Cuándo se debe hacer esto?

• Ciertamente es necesario decirle a una persona que no se adapta a usted.
• Es importante hacer esto lo más cortés y con tacto posible. Por supuesto, muchos líderes están avergonzados por una respuesta categórica y se alejan de ella.
• Sin embargo, debe recordarse que el solicitante es su socio. ¿Encuentra la fortaleza para decir que las ventas caen o se retrasan entregas? Así es con las personas que vinieron a establecerse en su empresa.

Para evitar malentendidos, en la parte final de la entrevista, debe establecer términos específicos para no tomarse el tiempo de una persona. Por ejemplo, "No te devolveremos la llamada", pero debes responder de esta manera:

• "Espere nuestra llamada dentro de una semana"
• "Te daremos la respuesta final después de 2 días"
• "Llámenos mañana del 10 al 19 y te lo diremos"

Si hay un consejo especial o la universidad de varios gerentes y uno de los directores no conoce los plazos exactos, puede llamar a los aproximados:

• "La respuesta con respecto a su candidato se emitirá en una semana"
• "Hasta finales de abril se sabrá si se convertirá en un nuevo miembro de nuestro equipo", etc.

Naturalmente, los términos especificados deben memorizar y realizar. Si prometió que la próxima semana le devolverá la llamada o su representante, asegúrese de hacerlo.

Si 300 personas no pretenden ser una vacante (lo cual es extremadamente raro), es mejor llamar o escribir honestamente a cada uno de los solicitantes que no han aprobado la competencia por su vacante. Entonces una persona no se divertirá en vanas esperanzas, sino que continuará la búsqueda.

Razones para la negativa al candidato después de la entrevista

Cada líder se reserva el derecho de llevar a una persona al trabajo o no a tomar. Sucede que incluso se niegan a los maestros de su oficio. Esto sucede por varias razones. ¿Qué? Aquí están las razones de la negativa al candidato después de la entrevista:

Falta de experiencia laboral:

• Por supuesto, ¿dónde tendrá experiencia una persona si no es tomada? Pero muchas empresas no quieren ser "niñeras" y maestros. Necesitan un empleado que muestre inmediatamente un excelente resultado y motive a otros empleados.
• Es por eso que las personas que acaban de graduarse de la universidad o aquellas que trabajaron en otras compañías sin un libro de trabajo pueden surgir dificultades al buscar trabajo.

Animosidad personal:

• Por supuesto, esto es discriminación. Pero esto sucede.
• La antipatía del líder puede ocurrir de repente: debido al origen de una persona, su timbre de voz, dicción e incluso peinados o ropa.
• Muchas compañías proporcionan un código de vestimenta. Al observar la aparición inicial del solicitante, el líder involuntariamente piensa si una persona puede corresponder con él.
• En el grupo de riesgo de un hombre con vegetación en la cara o peinados atípicos, así como mujeres con trajes demasiado franco y con una gran cantidad de maquillaje.

Carácter sexual:

• Muy a menudo, a las mujeres jóvenes se les niegan vacantes, porque tienen miedo de que después de 1-2 meses queden embarazadas, van de licencia de maternidad y tendrán que buscar un nuevo empleado.

Falta de educación especializada:

• Supongamos que una persona estudió para un traductor, y luego decidió "capacitados" y terminó los cursos de programación.
• Pero estos son solo cursos, el paso más bajo. Por lo tanto, es poco probable que lo lleven a la vacante del programador en una compañía decente. Incluso si entiende todas las sutilezas.
• En casos de un cambio brusco en la actividad, es mejor obtener una segunda educación especializada en ausencia y solo entonces tratar de conquistar un nuevo camino.

El candidato no cumple con los requisitos:

• Digamos que la compañía está buscando un joven 18 a 25 años. Vine para una entrevista Hombre de 40 años. Por supuesto, puede parecer joven. Pero en este caso, de todos modos, no miran la cara, sino en el pasaporte.
• Si el anuncio indica que el empleado debe ser no mayor de 25Quizás se escuche al solicitante, pero no lo devolverán la llamada.

El candidato francamente "falló" en la entrevista:

• Esto no es necesariamente una falta de competencia profesional.
• El líder podría notar cualquier factor aterrador: la presencia de tatuajes, un olor acre de tabaco y otros signos de malos hábitos, etc.
• Además, una persona puede asustar al director con celo apático o excesivo excesivo, o modestia y temperamento.

Por supuesto, hay otras razones para el rechazo, y usted, como solicitante de empleo, es poco probable que descubra por qué se le niega su posición, pero no se preocupe y no se cuele de esto. Si fue rechazado, comience a encontrar un nuevo trabajo, porque de todos modos encontrará su lugar y su trabajo favorito.

Cómo informar al candidato en caso de rechazo después de una entrevista: una carta por correo, en forma electrónica, en una reunión personal, una llamada telefónica  

Como regla general, cada compañía elige su propio camino. ¿Cómo informar al candidato en caso de rechazo después de una entrevista?

• Además, las llamadas telefónicas son que le permiten escuchar la verdad desagradable directamente.
• Sin embargo, en el proceso de enviar correos electrónicos, la compañía ahorrará tiempo: después de todo, simplemente puede establecer un boletín para todos los solicitantes con el mismo texto. Solo los nombres y el Patronímico cambiarán.
• Muchos gerentes prefieren usar el correo ordinario, enviando cartas en papel con rechazo.

Una carta de E -Mail es una buena opción. En la mayoría de los casos, se ve aproximadamente así:

¡Hola, Andrey Vladilenovich!

20/05/2021 Fuiste una entrevista en nuestra empresa "Happy Kids" para el puesto de vellador consultor de ropa infantil. Los expertos apreciaron sus cualidades profesionales, experiencia laboral, habilidades únicas y enfoque creativo. Pero, por desgracia, la elección final cayó sobre otro candidato. Guardaremos sus datos en caso de que se libere esta vacante. La compañía "Happy Kids" le desea éxito y buena suerte al buscar trabajo.

Sinceramente, gerente de personal,

Kharitonova S.V.

En cuanto a la reunión personal como una forma de comunicar noticias desagradables, prácticamente no se usa. La excepción son los casos en que el candidato ha demostrado tan negativamente ser una reunión previa o en un período de prueba que le gustaría contarle al respecto.

Además, una excelente opción para notificar al solicitante es una llamada telefónica. En este caso, la conversación será un contenido tan aproximado:

—  ¡Buenas noches, Mikhail Vitalievich! Disculpe, ¿no te distrajo?

- No, - el candidato responde.

-Mi el nombre es María, soy el representante de E-Global. El 21 de diciembre, tomó nuestra entrevista para el Waster "Computer Set Operator". Por desgracia, nos vemos obligados a rechazarlo.

"Permítanme descubrir el motivo de la negativa", pregunta el candidato.

- Mikhail Vitalievich, la velocidad de escribir en un idioma extranjero que mostró durante la pasantía es insuficiente. Necesitamos una persona que no solo pueda obtener rápidamente documentos, sino que también piense rápidamente.

"Entiendo", dice el candidato.

- ¡Muchas gracias por su participación en la competencia! ¡E-Global le desea tener éxito y lo felicita por el próximo Año Nuevo!

- Gracias a tí y a tí también.

Ambas opciones son adecuadas para rechazar. Lea a continuación información aún más útil.

¿Cuál es la forma de rechazar al candidato después de que la entrevista sea mejor?

 Se publicaron ejemplos de desviaciones de los solicitantes de los solicitantes anteriormente. Pero, ¿cuál es la forma de rechazar al candidato después de que la entrevista sea mejor?

• En los casos en que hay menos de 6 solicitantes, es mejor contactar a cada uno por teléfono personalmente.
• Por supuesto, puede hacer una plantilla de correo electrónico. Pero una persona puede tener preguntas por qué no encajó en esta vacante.
• Conversación telefónica Le ayudará a descubrir inmediatamente la respuesta. No tenga que volver a escribir a la empresa para averiguar las razones de la negativa.

Sin embargo, si se selecciona un personal o personas de bajo nivel, es más sabio enviar correos electrónicos.

¿Cómo no debería rechazar a un candidato?

Es importante rechazar la solicitud de los solicitantes correctamente para no ofender a las personas. ¿Cómo no debería rechazar a un candidato?

• Debe notificar a las personas sobre un evento desagradable en una nota amistosa, sin agresión y presión.
• El solicitante no debe concluir de la comunicación que es una persona mala e indigna.
• Solo debe entender que algo en su candidatura no es suficiente para conseguir un trabajo en esta empresa.

En cuanto a las razones de la negativa, no se puede decir si el candidato no está interesado. Si le pregunta "por qué no encajo", debe explicarse con tacto a él. Sin embargo, nunca debe cambiar a personalidades y usar frases como:

• "Yuri Andreevich, no te convertirás en nuestro empleado, porque estás lleno en la programación".
• “Olga Yuryevna, tendrías que perder peso un poco, y luego definitivamente te llevaríamos un secretario. Pero ahora no podemos hacer esto, porque estropearás la imagen de nuestra empresa ".

En general, no debe dar ningún comentario sobre la aparición del solicitante. Usted considera que no es un modelo de la portada de la revista, sino como especialista.

Cómo rechazar correctamente y cortésmente al candidato después de la entrevista: Ejemplo

Como regla general, en cada currículum puede encontrar una razón potencial para la negativa. Suponer: "Falta de trabajo en mano de obra y recomendaciones en los últimos cinco años", "Inconsistencia de la edad", "Habilidades profesionales insuficientes" etc. ¿Cómo rechazar correctamente y cortésmente al candidato después de una entrevista?

Aquí hay un ejemplo (llamada telefónica):

- Hola, Svetlana Yuryevna! ¿Es conveniente que hables ahora?

- ¿Sí, Qué quieres?

- Mi nombre es Julia. Soy gerente de personal de Startek. ¿Has sido una entrevista con nosotros para el puesto de subdirector?

- Sí, pasó.

- Svetlana Yuryevna, déjame molestarte. Disculpe, pero no nos conviene.

- ¿Puedo averiguar la razón?

- Necesitamos una persona que ya haya trabajado en un liderazgo que tenga experiencia real en la gestión del equipo. Tienes una muy buena educación especializada, pero, hasta donde yo sé, tienes 21 años y te acabas de graduar de la universidad. Lo siento, pero necesitamos una persona más experimentada. Realmente espero que con mi llamada no haya estropeado tu noche.

- No, que estás bien. Entiendo.

- Olga Yuryevna, te deseamos buena suerte al buscar trabajo! Si las vacantes correctas aparecen repentinamente, le devolveremos la llamada.

- Sí, por favor.

- ¡Mis mejores deseos! ¡Adiós!

- ¡Adiós!

Como puede ver, es muy simple rechazar al solicitante correctamente. Al mismo tiempo, una persona no se ofendirá y lo comprenderá todo. Gracias a la comunicación educada, no perderá la fe en sí mismo y continuará la búsqueda. Y puede trabajar con un candidato digno que fue seleccionado como resultado de una gran competencia. ¡Buena suerte!

VIDEO: Negación al solicitante después de la entrevista

Video: Te devolveremos la llamada. Razones reales para el rechazo de la entrevista

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