Wie man den Kandidaten nach dem Interview kompetent und höflich verweigert: Beispiel: Beispiel

Wie man den Kandidaten nach dem Interview kompetent und höflich verweigert: Beispiel: Beispiel

Es ist wichtig, den Kandidaten nach dem Interview richtig abzulehnen. Wie geht es darum, lesen Sie im Artikel.

Jedes Unternehmen ist an den besten Frames interessiert. Aber die Auswahl eines Kandidaten ist ein Wettbewerb. Zunächst ein Dutzend gute (und sogar gute) Spezialisten mit ausgezeichneter Erfahrung oder hervorragender Profilausbildung behauptet, eine freie Stelle zu sein.

Lesen Sie in einem anderen Artikel auf unserer Website: "Wie schreibe ich in den Fragebogen arbeitslos oder vorübergehend ohne Arbeit?". Sie werden herausfinden, wann die Arbeitslosen angezeigt werden und in welchen Fällen - vorübergehend nicht bearbeitet werden.

Aber eine Tatsache ist eine Tatsache - es kommt einen Moment, in dem bereits die Wahl getroffen wurde. Dies ist einer der intensivsten Punkte für den Arbeitgeber - schließlich müssen alle anderen Bewerber abgelehnt werden. Wie mache ich das richtig? Lesen Sie dies in diesem Artikel.

Ist es notwendig, im Falle einer Ablehnung nach einem Interview eine Antwort zu geben: Wann sollte dies getan werden?

Ablehnung nach dem Interview
Ablehnung nach dem Interview

Vertreter einiger Organisationen betrachten es nicht für notwendig, Menschen zu benachrichtigen, dass sie den Wettbewerb in ihrem Unternehmen nicht durchlaufen haben und die richtige Person bereits gefunden wurde. Aber den Kandidaten zu halten ist nicht vollständig korrekt. Natürlich sendet die meisten Bewerber für eine freie Stelle einen Lebenslauf an verschiedene Unternehmen. Es kommt jedoch vor, dass eine Person auf einen Anruf wartet und keinen neuen Job sucht, nur weil sie nicht schließlich von dem Unternehmen, in dem die Testzeit oder das Interview stattfand, eine Klarstellung erhalten hat. Ist es notwendig, im Falle einer Ablehnung nach einem Interview eine Antwort zu geben? Wann sollte das getan werden?

  • Es ist sicherlich notwendig, einer Person zu sagen, dass sie nicht zu Ihnen passt.
  • Es ist wichtig, dies so höflich und taktvoll wie möglich zu tun. Natürlich ist es vielen Führungskräften peinlich von einer kategorischen Antwort und entkommt davon.
  • Es sollte jedoch daran erinnert werden, dass der Antragsteller Ihr Partner ist. Finden Sie die Kraft zu sagen, dass der Umsatz sinkende oder verzögerte Lieferungen verspätet? So ist es mit Leuten, die sich in Ihrer Firma niederlassen.

Um Missverständnisse zu vermeiden, müssen Sie im letzten Teil des Interviews bestimmte Begriffe festlegen, um keine Zeit von einer Person zu nehmen. Z.B, "Wir werden Sie nicht zurückrufen", aber Sie müssen auf diese Weise antworten:

  • "Erwarten Sie unseren Anruf innerhalb einer Woche"
  • "Wir geben Ihnen die endgültige Antwort nach 2 Tagen"
  • "Rufen Sie uns morgen von 10 bis 19 an, und wir werden es Ihnen sagen."

Wenn es einen speziellen Rat oder ein College mehrerer Manager und einen der Direktoren gibt, kennt er die genauen Fristen nicht, kann er die ungefähre Bezeichnung nennen:

  • "Die Antwort auf Ihren Kandidaten wird in einer Woche ausgestellt"
  • „Bis Ende April wird es bekannt sein, ob Sie ein neues Mitglied unseres Teams werden“, usw.

Natürlich sollten die angegebenen Begriffe auswendig gelernt und durchgeführt werden. Wenn Sie versprochen haben, dass Sie nächste Woche Sie oder Ihren Vertreter zurückrufen werden, sollten Sie dies unbedingt tun.

Wenn 300 Personen nicht vorgeben, eine freie Stelle zu sein (was äußerst selten ist), ist es besser, jeden Antragsteller ehrlich anzurufen oder zu schreiben, dass sie die Konkurrenz für Ihre freie Stelle nicht bestanden haben. Dann wird sich eine Person nicht umsonst amüsieren, sondern die Suche fortsetzen.

Gründe für die Weigerung des Kandidaten nach dem Interview

Ablehnung des Kandidaten nach dem Interview
Ablehnung des Kandidaten nach dem Interview

Jeder Leiter behält sich das Recht vor, eine Person zur Arbeit zu bringen oder nicht zu nehmen. Es kommt vor, dass selbst die Meister ihres Handwerks verweigert werden. Dies geschieht aus verschiedenen Gründen. Was? Hier sind die Gründe für die Ablehnung des Kandidaten nach dem Interview:

Mangel an Berufserfahrung:

  • Wo wird eine Person natürlich Erfahrung machen, wenn sie nicht genommen wird? Aber viele Unternehmen wollen nicht „Kindermädchen“ und Lehrer sein. Sie brauchen einen Mitarbeiter, der sofort ein hervorragendes Ergebnis zeigt und andere Mitarbeiter motiviert.
  • Deshalb können Menschen, die gerade an der Universität abgeschlossen haben, oder diejenigen, die in anderen Unternehmen ohne Arbeitsbuch gearbeitet haben, bei der Suche nach Arbeit zu Schwierigkeiten.

Persönliche Feindseligkeit:

  • Dies ist natürlich Diskriminierung. Aber das passiert.
  • Die Antipathie des Führers kann plötzlich auftreten: Aufgrund der Herkunft einer Person, seiner Timbre aus Stimme, Diktion und sogar Frisuren oder Kleidung.
  • Viele Unternehmen sorgen für eine Kleiderordnung. Betrachtet man das anfängliche Erscheinungsbild des Bewerbers und denkt unfreiwillig darüber, ob eine Person ihm entsprechen kann.
  • Die Risikogruppe eines Mannes mit Vegetation im Gesicht oder atypischen Frisuren sowie Frauen in zu offenen Outfits und mit einer Fülle von Make -up.

Sexueller Charakter:

  • Sehr oft werden jungen Frauen freie Stellen verweigert, weil sie befürchten, dass sie nach 1-2 Monaten schwanger werden, Mutterschaftsurlaub gehen und nach einem neuen Mitarbeiter suchen müssen.

Mangel an spezialisierter Bildung:

  • Angenommen, eine Person, die für einen Übersetzer studiert, beschloss er, Programmierkurse zu „umzuschicken“ und zu beenden.
  • Aber das sind nur Kurse, der niedrigere Schritt. Daher ist es unwahrscheinlich, dass sie ihn in eine anständige Firma zur Stelle des Programmierers bringen. Auch wenn er alle Feinheiten versteht.
  • Bei einer starken Aktivitätsänderung ist es besser, eine zweite, spezielle Ausbildung in Abwesenheit zu erhalten und erst dann zu versuchen, einen neuen Weg zu überwinden.

Der Kandidat erfüllt die Anforderungen nicht:

  • Nehmen wir an, das Unternehmen sucht einen jungen Mann 18 bis 25 Jahre alt. Ich kam zu einem Interview 40-jähriger Mann. Natürlich mag er jung aussehen. Aber in diesem Fall, trotzdem, schauen sie nicht ins Gesicht, sondern am Reisepass.
  • Wenn die Ankündigung angibt, dass der Mitarbeiter sein muss nicht älter als 25Vielleicht wird der Antragsteller angehört, aber er wird ihn nicht zurückrufen.

Der Kandidat „scheiterte“ beim Interview offen:

  • Dies ist nicht unbedingt ein Mangel an professioneller Kompetenz.
  • Der Führer könnte jegliche erschreckende Faktoren bemerken: das Vorhandensein von Tätowierungen, einen scharfen Geruch von Tabak und anderen Anzeichen von schlechten Gewohnheiten usw.
  • Außerdem kann eine Person den Direktor mit übermäßigem apathischem oder übermäßigem Eifer oder Bescheidenheit und Temperament erschrecken.

Natürlich gibt es andere Gründe für die Ablehnung, und Sie als Bewerber sind unwahrscheinlich, warum Ihnen Ihre Position verweigert wird, sich jedoch keine Sorgen machen und sich nicht daran aufhalten. Wenn Sie verweigert wurden, finden Sie einen neuen Job, da Sie sowieso Ihren Platz und Ihre Lieblingsarbeit finden.

So informieren Sie den Kandidaten im Falle einer Ablehnung nach einem Interview: Ein Brief per Post in elektronischer Form, bei einem persönlichen Treffen, einen Anruf, einen Anruf  

Nachricht an den Kandidaten bei Ablehnung nach einem Interview bei einem persönlichen Treffen
Nachricht an den Kandidaten bei Ablehnung nach einem Interview bei einem persönlichen Treffen

In der Regel wählt jedes Unternehmen seinen eigenen Weg. Wie kann ich den Kandidaten im Falle einer Ablehnung nach einem Interview informieren?

  • Außerdem sind Anrufe, dass Sie die unangenehme Wahrheit direkt hören können.
  • Während des Versendens von E -Mails spart das Unternehmen jedoch Zeit: Schließlich können Sie einfach einen Newsletter für alle Bewerber mit demselben Text einrichten. Nur Namen und Patronym werden sich ändern.
  • Viele Manager bevorzugen es, gewöhnliche Mails zu verwenden und Papierbriefe mit Ablehnung zu senden.

Ein Brief von E -Mails ist eine gute Option. In den meisten Fällen sieht es ungefähr so \u200b\u200baus:

Hallo, Andrey Vladilenovich!

20.05.2021 Sie waren ein Interview in unserer Firma "Happy Kids" für den Posten des Verkäufers der Kinderkleidung. Experten schätzten Ihre beruflichen Qualitäten, Ihre Berufserfahrung, Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Ihren kreativen Ansatz. Aber leider fiel die endgültige Wahl auf einen anderen Kandidaten. Wir werden Ihre Daten speichern, falls diese Leerstelle befreit wird. Das Unternehmen "Happy Kids" wünscht Ihnen Erfolg und viel Glück bei der Suche nach einem Job.

Mit freundlichen Grüßen Personalmanager,

Kharitonova S.V.

Was das persönliche Treffen angeht, um unangenehme Nachrichten zu kommunizieren, wird es praktisch nicht verwendet. Die Ausnahme ist Fälle, in denen sich der Kandidat so negativ als früheres Treffen oder in einer Gerichtsverhandlung erwiesen hat, die er ihm gerne erzählen möchte.

Eine großartige Option, um den Bewerber zu benachrichtigen, ist ein Anruf. In diesem Fall wird das Gespräch einen so ungefähren Inhalt sein:

—  Guten Abend, Mikhail Vitalievich! Entschuldigung, ich lenkt dich nicht ab?

- Nein, - der Kandidat antwortet.

-Mein Name ist Maria, ich bin der Vertreter von E-Global. Am 21. Dezember haben Sie unser Interview für den Abschwächer „Computer Set Operator“ mitgenommen. Leider sind wir gezwungen, Sie abzulehnen.

"Lassen Sie mich den Grund für die Ablehnung herausfinden", fragt der Kandidat.

- Mikhail Vitalievich, die Geschwindigkeit des Eintippens in einer Fremdsprache, die Sie während des Praktikums gezeigt haben, ist nicht ausreichend. Wir brauchen eine Person, die nicht nur schnell Dokumente gewinnen kann, sondern auch schnell nachdenkt.

"Ich verstehe", sagt der Kandidat.

- Vielen Dank für Ihre Teilnahme am Wettbewerb! E-Global wünscht Ihnen Erfolg und gratuliert Sie zum kommenden Neujahr!

- Danke, dir auch.

Beide Optionen sind zur Ablehnung geeignet. Lesen Sie unten noch mehr nützliche Informationen.

Was ist der Weg, um den Kandidaten nach dem Interview zu verweigern?

 Beispiele für Abweichungen von Bewerbern aus Bewerbern wurden oben veröffentlicht. Aber wie ist es besser, den Kandidaten nach dem Interview zu verweigern?

  • In Fällen, in denen weniger als 6 Bewerber vorhanden sind, kontaktieren Sie am besten persönlich telefonisch.
  • Natürlich können Sie eine E -Mail -Vorlage erstellen. Aber eine Person kann Fragen haben, warum sie nicht zu dieser Stelle passte.
  • Telefongespräch Es wird ihm helfen, die Antwort sofort herauszufinden. Sie müssen nicht erneut an das Unternehmen schreiben, um die Gründe für die Ablehnung herauszufinden.

Wenn jedoch ein Mitarbeiter oder Personen mit niedrigem Level ausgewählt werden, ist es klüger, E -Mails zu senden.

Wie sollten Sie einen Kandidaten nicht ablehnen?

Ablehnung des Kandidaten
Ablehnung des Kandidaten

Es ist wichtig, die Anwendung von Antragstellern korrekt abzulehnen, um Personen nicht zu beleidigen. Wie sollten Sie einen Kandidaten nicht ablehnen?

  • Sie sollten die Leute über ein unangenehmes Ereignis ohne Aggression und Druck informieren.
  • Der Antragsteller sollte nicht aus der Kommunikation abschließen, dass er eine schlechte und unwürdige Person ist.
  • Er muss nur verstehen, dass etwas in seiner Kandidatur nicht ausreicht, um einen Job in dieser Firma zu bekommen.

Wie aus den Gründen für die Ablehnung können sie nicht sagen, wenn der Kandidat nicht interessiert ist. Wenn er "warum ich nicht passe" fragt, sollte er ihm taktvoll erklärt werden. Sie sollten jedoch niemals zu Persönlichkeiten wechseln und Phrasen verwenden wie:

  • "Yuri Andreevich, Sie werden nicht unser Mitarbeiter, weil Sie voll programmieren."
  • „Olga Yuryevna, du müsstest ein wenig abnehmen, und dann würden wir Sie auf jeden Fall eine Sekretärin nehmen. Aber jetzt können wir das nicht tun, weil Sie das Image unserer Firma verderben werden. ".

Im Allgemeinen sollten Sie keine Kommentare zum Erscheinungsbild des Antragstellers abgeben. Sie betrachten es nicht als Modell aus dem Cover des Magazins, sondern als Spezialist.

Wie man den Kandidaten nach dem Interview richtig und höflich ablehnt: Beispiel: Beispiel

In der Regel finden Sie in jedem Lebenslauf einen potenziellen Grund für die Ablehnung. Vermuten: "Mangel an Arbeit an Arbeit und Empfehlungen in den letzten fünf Jahren", "Inkonsistenz des Alters", "Unzureichende berufliche Fähigkeiten" usw. Wie kann man den Kandidaten nach einem Interview richtig und höflich ablehnen?

Hier ist ein Beispiel (Telefonanruf):

- Hallo, Svetlana Yuryevna! Ist es bequem für Sie, jetzt zu sprechen?

- Ja, was willst du?

- Mein Name ist Julia. Ich bin Personalmanager von Startek. Waren Sie ein Interview mit uns für den Beitrag des stellvertretenden Direktors?

- Ja, bestanden.

- Svetlana Yuryevna, lass mich dich verärgern. Entschuldigung, aber du passt nicht zu uns.

- Kann ich den Grund herausfinden?

- Wir brauchen eine Person, die bereits in einer Führung gearbeitet hat, die echte Erfahrung in der Verwaltung des Teams hat. Sie haben eine sehr gute spezialisierte Ausbildung, aber soweit ich weiß, sind Sie 21 Jahre alt und haben gerade die Universität abgeschlossen. Entschuldigung, aber wir brauchen eine erfahrenere Person. Ich hoffe wirklich, dass ich mit meinem Anruf Ihren Abend nicht verwöhnt habe.

- Nein, dass es dir gut geht. Ich verstehe alles.

- Olga Yuryevna, wir wünschen Ihnen viel Glück bei der Suche nach einem Job! Wenn die richtigen offenen Stellen plötzlich erscheinen, rufen wir Sie zurück.

- Ja bitte.

- Alles Gute! Auf Wiedersehen!

- Auf Wiedersehen!

Wie Sie sehen können, ist es sehr einfach, den Antragsteller korrekt zu verweigern. Gleichzeitig wird eine Person nicht beleidigt sein und alles verstehen. Dank der höflichen Kommunikation wird er nicht das Vertrauen in sich selbst verlieren und die Suche fortsetzen. Und Sie können mit einem würdigen Kandidaten zusammenarbeiten, der aufgrund eines großen Wettbewerbs ausgewählt wurde. Viel Glück!

Video: Ablehnung des Bewerbers nach dem Interview

Video: Wir werden Sie zurückrufen. Wirkliche Gründe für die Ablehnung des Interviews

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