Jak kompetentně a zdvořile odmítnout kandidáta po pohovoru: Příklad

Je důležité být schopen správně odmítnout kandidáta po pohovoru. Jak to udělat, přečtěte si v článku.

Obsah

Každá společnost se respektujícími se zajímá o nejlepší rámečky. Výběr kandidáta je však soutěž. Nejprve tucet dobrých (a dokonce dobrých) specialistů s vynikajícími zkušenostmi nebo vynikajícími profilovými vzděláváními tvrdí, že jsou volné místo.

Přečtěte si v jiném článku na našem webu: "Jak psát do dotazníku nezaměstnaného nebo dočasně nepracování?". Zjistíte, kdy je nezaměstnaný označen a ve kterých případech - dočasně nepracování.

Faktem je však skutečnost - přichází okamžik, kdy již byla volba. Toto je jeden z nejintenzivnějších bodů pro zaměstnavatele - koneckonců, všichni ostatní uchazeči budou muset být odmítnuti. Jak to udělat správně? Přečtěte si o tom v tomto článku.

Je nutné odpovědět v případě odmítnutí po rozhovoru: Kdy by to mělo být provedeno?

Zástupci některých organizací nepovažují za nutné informovat lidi, že v jejich společnosti neprošli konkurencí a správná osoba již byla nalezena. Udržování kandidáta však není úplně správné. Většina uchazečů o volné místo samozřejmě posílá životopis různým společnostem. Stává se však, že osoba čeká na hovor a nehledá nové zaměstnání pouze proto, že konečně nedostal objasnění od podniku, kde se konalo zkušební období nebo pohovor. Je nutné odpovědět v případě odmítnutí po rozhovoru? Kdy by to mělo být provedeno?

Určitě je nutné říct člověku, že vám neodpovídá.
Je důležité to udělat co nej zdůrazněji a taktě. Mnoho vůdců je samozřejmě v rozpacích kategorickou odpovědí a utíká se z ní.
Je však třeba si uvědomit, že žadatel je vaším partnerem. Zjistíte, že síla říká, že prodej klesá nebo zpožděné dodávky? Takže je to s lidmi, kteří se ve vaší společnosti usadili.

Abyste se vyhnuli nedorozuměním, musíte v závěrečné části rozhovoru stanovit konkrétní podmínky, abyste si nebrali čas od člověka. Například, „Nebudeme vám zavolat zpět“, ale musíte odpovědět tímto způsobem:

„Očekávejte náš hovor do týdne“
„Po 2 dnech vám dáme konečnou odpověď“
„Zavolej nám zítra od 10 do 19 let a my vám to řekneme“

Pokud existuje zvláštní rada nebo vysoká škola několika manažerů a jeden z ředitelů nezná přesné termíny, může to nazvat přibližným:

„Odpověď týkající se vašeho kandidáta bude vydána za týden“
„Až do konce dubna bude známo, zda se stanete novým členem našeho týmu“, atd.

Zadané podmínky by přirozeně měly být zapamatovány a prováděny. Pokud jste slíbili, že příští týden vám zavoláte zpět nebo svého zástupce, nezapomeňte to udělat.

Pokud 300 lidí nepředstírá, že je volné místo (což je extrémně vzácné), je lepší upřímně zavolat nebo psát každému z uchazečů, že neprošli konkurenci na vaše volné místo. Pak se člověk nebude pobavit marně nadějí, ale bude pokračovat v hledání.

Důvody odmítnutí kandidátovi po pohovoru

Každý vůdce si vyhrazuje právo vzít osobu, aby pracoval nebo nebral. Stává se, že i pánové jejich řemesla jsou odepřeni. To se děje z různých důvodů. Co? Zde jsou důvody odmítnutí kandidátovi po pohovoru:

Nedostatek pracovní zkušenosti:

Kam samozřejmě bude mít člověk zkušenosti, pokud nebude přijímán? Mnoho společností však nechce být „chůvami“ a učiteli. Potřebují zaměstnance, který okamžitě prokáže vynikající výsledek, a motivuje další zaměstnance.
Proto lidé, kteří právě promovali na univerzitě, nebo ti, kteří pracovali v jiných společnostech bez pracovní knihy, mohou při hledání práce nastat potíže.

Osobní nepřátelství:

To je samozřejmě diskriminace. Ale to se stane.
Antipatie vůdce se může najednou objevit: kvůli původu člověka, jeho zabarvení hlasu, slovníku a dokonce i účesů nebo oblečení.
Mnoho společností zajišťuje kód oblékání. Při pohledu na počáteční vzhled žadatele, vůdce nedobrovolně přemýšlí o tom, zda mu osoba může odpovídat.
V rizikové skupině muže s vegetací na tváři nebo atypické účesy, stejně jako ženy v příliš upřímných oblečení a s hojností make -upu.

Sexuální charakter:

Poměrně často jsou mladé ženy odmítnuta volná místa, protože se bojí, že po 1-2 měsících otěhotní, jdou na mateřskou dovolenou a budou muset hledat nového zaměstnance.

Nedostatek specializovaného vzdělávání:

Předpokládejme, že osoba studovala pro překladatele a poté se rozhodl „rekvalifikovat“ a dokončil programovací kurzy.
Ale to jsou jen kurzy, nižší krok. Je proto nepravděpodobné, že by ho vezmou na volné místo programátora v slušné společnosti. I když chápe všechny jemnosti.
V případě ostré změny v činnosti je lepší získat druhé, specializované vzdělávání v nepřítomnosti a teprve poté se pokusit dobýt novou cestu.

Kandidát nesplňuje požadavky:

Řekněme, že společnost hledá mladého muže 18 až 25 let. Přišel jsem na pohovor 40letý muž. Samozřejmě může vypadat mladě. Ale v tomto případě, stejně jako nehledí na tvář, ale na pas.
Pokud oznámení naznačuje, že zaměstnanec musí být není starší než 25Možná bude žadatel poslouchán, ale oni ho nezavolá zpět.

Kandidát upřímně „selhal“ při pohovoru:

To nemusí být nutně nedostatek odborné způsobilosti.
Vůdce si mohl všimnout jakýchkoli děsivých faktorů: přítomnost tetování, štiplavý zápach tabáku a další známky špatných návyků atd.
Také člověk může vyděsit režiséra nadměrnou apatickou nebo nadměrnou horlivostí nebo skromností a temperamentem.

Samozřejmě existují i \u200b\u200bjiné důvody pro odmítnutí a vy jako uchazeč o zaměstnání pravděpodobně nezjistíte, proč vám bude odepřena vaše pozice, ale nebojte se a nenechte se na to zavěsit. Pokud jste byli odmítnut, začněte hledat novou práci, protože stejně najdete své místo a oblíbenou práci.

Jak informovat kandidáta v případě odmítnutí po pohovoru: dopis po poště, v elektronické podobě, na osobní schůzce, telefonní hovor

Zpráva kandidátovi při odmítnutí po pohovoru na osobní schůzce

Každá společnost si zpravidla vybírá svůj vlastní způsob. Jak informovat kandidáta v případě odmítnutí po pohovoru?

Navíc, telefonní hovory jsou, že vám umožňují přímo slyšet nepříjemnou pravdu.
V procesu odesílání e -mailů však společnost ušetří čas: konec konců, můžete jednoduše vytvořit zpravodaj pro všechny uchazeče se stejným textem. Změní se pouze jména a patronymická.
Mnoho manažerů dává přednost používání běžné pošty a posílá papírové dopisy s odmítnutím.

Dopis E -MAIL je dobrá volba. Ve většině případů to vypadá přibližně takto:

Dobrý den, Andrey Vladilenovich!

05/20/2021 Byli jste pohovorem v naší společnosti „Happy Kids“ pro post prodejce-konzultanta dětského oblečení. Odborníci ocenili vaše profesní kvality, pracovní zkušenosti, jedinečné dovednosti a kreativní přístup. Ale bohužel, konečná volba padla na jiného kandidáta. Uložíme vaše data v případě, že bude toto volné místo osvobozeno. Společnost „Happy Kids“ vám přeje úspěch a hodně štěstí při hledání práce.

Upřímně, personální manažer,

Kharitonova S.V.

Pokud jde o osobní setkání jako způsob, jak komunikovat nepříjemné zprávy, není to prakticky používáno. Výjimkou jsou případy, kdy se kandidát tak negativně prokázal jako předchozí setkání nebo v zkušebním období, které by mu o tom chtěl říct.

Skvělou možností upozornění žadatele je také telefonní hovor. V tomto případě bude konverzace takovým přibližným obsahem:

— Dobrý večer, Mikhail Vitalievich! Promiňte, neodvádím tě?

- Ne, - kandidát odpovídá.

-Moje jméno je Maria, jsem zástupcem E-Global. 21. prosince jste vzali náš rozhovor pro „Operátor počítačové sady“ Waster. Bohužel, jsme nuceni vás odmítnout.

"Dovolte mi zjistit důvod odmítnutí," ptá se kandidát.

- Michail Vitalievich, Rychlost psaní v cizím jazyce, který jste během stáže ukázali, je nedostatečná. Potřebujeme osobu, která může nejen rychle získat dokumenty, ale také rychle přemýšlet.

"Rozumím," říká kandidát.

- Velice vám děkuji za vaši účast v soutěži! E-Global vám přeje úspěch a blahopřeje vám k nadcházejícímu nového roku!

- Děkuji a také vy.

Obě tyto možnosti jsou vhodné pro odmítnutí. Přečtěte si níže ještě užitečnější informace.

Jaký je způsob, jak odmítnout kandidáta po pohovoru, je lepší?

Příklady odchylek od uchazečů od žadatelů byly zveřejněny výše. Jaký je způsob, jak odmítnout kandidáta po pohovoru, je lepší?

V případech, kdy je méně než 6 uchazečů, je nejlepší kontaktovat každého telefonicky osobně.
Samozřejmě můžete vytvořit šablonu e -mailu. Člověk však může mít otázky, proč se toto neobsazení nehodí.
Telefonní rozhovor Pomůže mu to okamžitě zjistit odpověď. Nemusíte znovu psát společnosti, abyste zjistili důvody odmítnutí.

Pokud jsou však vybráni zaměstnanci nízké úrovně nebo lidé, je moudřejší odesílat e -maily.

Jak byste neměli odmítnout kandidáta?

Je důležité správně zamítnout žádost uchazečů, aby se lidé neurazili. Jak byste neměli odmítnout kandidáta?

Měli byste lidem informovat o nepříjemné události na přátelské poznámce bez agrese a tlaku.
Žadatel by neměl z komunikace dojít k závěru, že je špatný a nehodný člověk.
Musí jen pochopit, že něco ve své kandidatuře nestačí k získání práce v této společnosti.

Pokud jde o důvody odmítnutí, nelze je říci, zda nemá kandidát zájem. Pokud se zeptá: „Proč se nehodí“, měl by mu být takto vysvětlen. Nikdy byste se však neměli přepnout na osobnosti a používat fráze jako:

"Yuri Andreevich, nebudeš se stát naším zaměstnancem, protože jste plné programování."
"Olga Yuryevna, museli byste trochu zhubnout, a pak bychom vás určitě vzali tajemníka." Ale teď to nemůžeme udělat, protože zkazíte obraz naší společnosti “.

Obecně byste neměli uvádět žádné připomínky týkající se vzhledu žadatele. Nepovažujete to za model z obálky časopisu, ale za specialistu.

Jak správně a zdvořile odmítnout kandidáta po pohovoru: Příklad

Zpravidla, v každém životopisu najdete potenciální důvod pro odmítnutí. Předpokládat: „Nedostatek práce na práci a doporučení za posledních pět let“, „Nekonzistence věku“, „Nedostatečné odborné dovednosti“ atd. Jak správně a zdvořile odmítnout kandidáta po pohovoru?

Zde je příklad (telefonní hovor):

- Dobrý den, Svetlana Yuryevna! Je pro vás vhodné mluvit teď?

- Ano, co chcete?

- Jmenuji se Julia. Jsem personální manažer Startrek. Byli jste s námi rozhovor na místo zástupce ředitele?

- Ano, prošel.

- Svetlana Yuryeven, nech mě tě rozrušit. Promiňte, ale nevyhovujete nám.

- Mohu zjistit důvod?

- Potřebujeme osobu, která již pracovala ve vedení, která má skutečné zkušenosti s řízením týmu. Máte velmi dobré specializované vzdělávání, ale pokud vím, máte 21 let a právě jste absolvovali univerzitu. Omlouvám se, ale potřebujeme zkušenější osobu. Opravdu doufám, že s mým voláním jsem váš večer nezkazil.

- Ne, že máte v pořádku. Rozumím.

- Olga Yuryevna, přejeme vám hodně štěstí při hledání práce! Pokud se náhle objeví správná volná místa, zavoláme vám zpět.

- Ano prosím.

- Vše nejlepší! Ahoj!

- Ahoj!

Jak vidíte, je velmi snadné správně odmítnout. Zároveň nebude člověk uražen a porozumí všemu. Díky zdvořilé komunikaci neztrácí víru v sebe a pokračuje v hledání. A můžete spolupracovat s hodným kandidátem, který byl vybrán v důsledku velké konkurence. Hodně štěstí!