วิธีบีบอัดเอกสารใน Word: Methods, iightStructure

แน่นอนว่าเอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Microsoft Word มักจะใช้พื้นที่น้อยมาก แต่มีบางครั้งที่ไฟล์คำต้องถูกบีบอัดเช่นหากปริมาณของพวกเขามีขนาดใหญ่เกินไปหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้าเกินไปและจดหมายจะต้องส่งอย่างเร่งด่วน

ในการบีบอัดเอกสารเป็น Word คุณสามารถทำการจัดการที่แตกต่างกันหลายอย่าง เราจะพิจารณาสิ่งที่สำคัญในภายหลัง

วิธีบีบอัดเอกสารคำ?

มีหลายตัวเลือกสำหรับการบีบอัดเอกสาร Word แต่“ สูตร” สามสูตรต่อไปนี้ถือเป็นหลัก:

1. บันทึกเอกสารที่ไม่ได้อยู่ในเอกสารที่ล้าสมัย แต่ในรูปแบบที่ใหม่กว่าและปรับปรุงใหม่ docx, ซึ่งลดขนาดของไฟล์อย่างมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น, megabytes ใน Do-It-Yourself Dock สามารถอำนวยความสะดวกได้มากถึงสองถึงสามร้อยกิโลไบต์ใน DOCX และสำหรับสิ่งนี้คุณเพียงแค่ไม่ต้องการอะไร - ในเมนูย่อย "ไฟล์" คลิกที่บรรทัด “ แปลง” (หรือ“ บันทึกเป็น”) และระบุรูปแบบที่ต้องการ
2. การลดรูปภาพเบื้องต้นที่แทรกลงในข้อความคำ เป็นการดีกว่าที่จะทำสิ่งนี้ในตัวแก้ไขกราฟิกใด ๆ (ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือออนไลน์) ในกรณีนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะแปลงภาพให้มีน้ำหนักเบา รูปแบบ jpgใช้ฟังก์ชั่น "แทรก" → "ภาพวาด" คลิกที่ "บริการ" ใกล้ปุ่ม "บันทึก" และเลือก "บีบภาพวาด" ดังนั้นคุณสามารถระบุคุณภาพเดียวสำหรับภาพทั้งหมด
   
   

   

3. ตรวจสอบตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร - ตัวอักษรที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์จะมีน้ำหนักน้อยกว่ามาก เพื่อหลีกเลี่ยงการติดกาวที่ไม่ถูกต้องของแบบอักษรของคนอื่นควรอยู่ในเมนูย่อย “ ไฟล์” คลิกที่บรรทัด“ พารามิเตอร์” ซึ่งอยู่ใน“ การบันทึก” เมนูย่อย” ให้ลบโน้ตออกจาก“ แนะนำฟอนต์ลงในไฟล์”

วิดีโอ: จะแปล Doc V Docx และในทางกลับกันได้อย่างไร?

บีบคำออนไลน์

หากคุณมีความจำเป็นที่จะต้องประมวลผลไฟล์คำออนไลน์คุณควรแปลงเป็นรูปแบบ PDF ก่อนและหลังจากนั้นจะเป็นไปได้ที่จะบีบเอกสารออนไลน์หลายครั้งโดยใช้บริการออนไลน์พิเศษ

เรานำเสนอรายการทรัพยากรฟรีสำหรับการลดลงอย่างมีนัยสำคัญใน PDF-OK ซึ่งไม่ต้องการการลงทะเบียนใด ๆ และไม่มี "ข้อผิดพลาด":

1. "PDF Compress" - อนุญาตให้คุณบีบอัดไฟล์โดยไม่ต้องลงทะเบียน สูงถึง 200 MB มีประสิทธิภาพ 80%
   

   

2. "smallpdf" - ไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของไฟล์ที่ถูกบีบอัด แต่ประสิทธิภาพต่ำกว่าเล็กน้อย - 72%แต่มันตระหนักถึงข้อความที่พูดภาษารัสเซีย

   

3. "online2pdf" - โดยไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับระดับเสียงประสิทธิภาพ - 70%สามารถโหลดแพ็คได้

   

4. "Pdfzipper" - ประสิทธิภาพ 56%, ข้อ จำกัด ของปริมาณ - สูงถึง 12 MB
   

   

5. "คอมเพรสเซอร์ PDF" -ประสิทธิภาพคือ 55%แต่ไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ

   

วิธีบีบเอกสารคำด้วยรูปภาพ?

หากเอกสารของคุณเกินพิกัดด้วยรูปภาพหรือองค์ประกอบกราฟิกอื่น ๆ ก็จะมีน้ำหนักอย่างมาก Microsoft Word จัดเตรียมเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวกในไฟล์

วิธีบีบเอกสารคำด้วยรูปภาพ:

1. หากต้องการบีบรูปภาพในไฟล์ข้อความคลิกที่มันและป้อนเมนู "รูปแบบ" บนแถบเครื่องมือ ในเมนูย่อย "บีบภาพวาด" คลิกที่บรรทัด "ใช้กับภาพวาดนี้เท่านั้น", มิฉะนั้นโปรแกรมจะบีบภาพทั้งหมดในไฟล์ของคุณ

   

2. หากก่อนหน้านี้คุณตัดภาพวาดใน Microsoft Word ส่วนที่ไม่จำเป็นจะถูกซ่อนไว้ แต่ในความเป็นจริงไม่ได้หายไป ในการกำจัดพวกเขาคุณควรคลิกที่เมนูย่อย "ลบพื้นที่ตัดทอนของภาพวาด" แต่โปรดทราบว่ามันจะไม่สามารถส่งคืนรูปภาพไปยังแหล่งที่มาหลังจากการดำเนินการนี้

   

3. เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์สูงสุดเมื่อบีบอัดภาพให้เปลี่ยนความละเอียดเป็นต่ำสุด (ซึ่งสอดคล้องกับงานของคุณ) และคลิกที่ DIG "ตกลง".
4. หากคุณแก้ไขรูปภาพคุณสามารถกำจัดร่องรอยของงานของคุณได้ดังนั้นจึงช่วยอำนวยความสะดวกในขนาดของไฟล์ทั้งหมด ในการทำเช่นนี้คุณต้องป้อนเมนู “ ไฟล์” และปรับใช้“ พารามิเตอร์” เมนูย่อยซึ่งอยู่ในส่วน“ เพิ่มเติม” ในบรรทัด“ ขนาดและคุณภาพของภาพ” คุณต้องทำเครื่องหมาย“ ลบข้อมูลแก้ไข”

วิธีบีบอัดเอกสารคำสำหรับการส่ง?

หากคุณต้องส่งเอกสาร“ Word” ปริมาตรทางอีเมลและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่ได้ทรงพลังและรวดเร็วจากนั้นทำการตรวจสอบไฟล์ล่วงหน้าเพื่อเตรียมการส่งและทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

1. ลบภาพเหล่านั้นและองค์ประกอบกราฟิกทุกชนิดโดยที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องอคติต่อเนื้อหา ผู้ที่ออกไปประมวลผลในตัวแก้ไขกราฟิกใด ๆ ลดความละเอียดตัดภูมิภาคส่วนเกินออกแล้วกลับกลับ
2. บันทึก ในรูปแบบของรูปภาพ เป็นการดีที่สุดที่พวกเขาจะอยู่ใน JPG ที่มีน้ำหนักเบา
3. ข้อความและตารางบริสุทธิ์ที่มีไดอะแกรมลดลงอย่างดี การแปลงจากรูปแบบ DOC เป็น“ DOCX” ซึ่งมีอยู่ในเวอร์ชันของโปรแกรม“ Microsoft Word” ตั้งแต่ปี 2550เราเขียนเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ข้างต้น

วิดีโอ: จะลดขนาดของเอกสารคำได้อย่างไร?