Jak kompetentnie i grzecznie odmówić kandydata po rozmowie: przykład

Ważne jest, aby móc prawidłowo odmówić kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej. Jak to zrobić, przeczytaj w artykule.

Zawartość

Każda firma szacująca się jest zainteresowana najlepszymi ramami. Ale wybór kandydata jest konkurencją. Początkowo tuzin dobrych (a nawet dobrych) specjalistów z doskonałym doświadczeniem lub doskonałym profilem edukacyjnym twierdzi, że jest wolą.

Przeczytaj w innym artykule na naszej stronie internetowej: „Jak napisać w kwestionariuszu bezrobotnym lub tymczasowo nie zawierają pracy?”. Dowiesz się, kiedy zostanie wskazany bezrobotni, w których przypadkach - tymczasowo nieobjęte obróbką.

Ale fakt jest faktem - nadchodzi moment, kiedy wybór został już dokonany. Jest to jeden z najbardziej intensywnych punktów dla pracodawcy - w końcu wszyscy inni wnioskodawcy będą musieli zostać odrzuceni. Jak to zrobić dobrze? Przeczytaj o tym w tym artykule.

Czy konieczne jest udzielenie odpowiedzi w przypadku odmowy po rozmowie kwalifikacyjnej: kiedy należy to zrobić?

Przedstawiciele niektórych organizacji nie uważają za konieczne powiadomienie osób, że nie przeszli konkurencji w swojej firmie, a właściwa osoba została już znaleziona. Ale utrzymanie kandydata nie jest całkowicie poprawne. Oczywiście większość kandydatów na wakat wysyła CV do różnych firm. Ale zdarza się, że osoba czeka na rozmowę i nie szuka nowej pracy tylko dlatego, że w końcu nie otrzymał wyjaśnienia od przedsiębiorstwa, w którym przeprowadzono okres testowy lub rozmowę kwalifikacyjną. Czy konieczne jest udzielenie odpowiedzi w przypadku odmowy po rozmowie? Kiedy należy to zrobić?

Z pewnością trzeba powiedzieć osobie, że ona ci nie odpowiada.
Ważne jest, aby zrobić to tak uprzejmie i taktownie, jak to możliwe. Oczywiście wielu przywódców jest zawstydzonych kategoryczną odpowiedzią i ucieka od niej.
Należy jednak pamiętać, że wnioskodawca jest twoim partnerem. Czy uważasz, że sprzedaż spadnie lub opóźnione dostawy? Tak więc z ludźmi, którzy przyszli osiedlić się w Twojej firmie.

Aby uniknąć nieporozumień, w ostatniej części wywiadu musisz ustalić określone warunki, aby nie poświęcić czasu na osobę. Na przykład, „Nie oddzwonimy”, ale musisz odpowiedzieć w ten sposób:

„Spodziewaj się naszego wezwania w ciągu tygodnia”
„Damy ci ostateczną odpowiedź po 2 dniach”
„Zadzwoń do nas jutro od 10 do 19, a powiemy ci”

Jeśli istnieje specjalna rada lub kolegium kilku menedżerów, a jeden z dyrektorów nie zna dokładnych terminów, może nazwać przybliżoną:

„Odpowiedź dotycząca kandydata zostanie wydana za tydzień”
„Do końca kwietnia będzie wiadomo, czy zostaniesz nowym członkiem naszego zespołu” itp.

Oczywiście określone warunki powinny być zapamiętywane i wykonane. Jeśli obiecałeś, że w przyszłym tygodniu oddzwonisz lub przedstawiciel, pamiętaj, aby to zrobić.

Jeśli 300 osób nie udaje wakatu (co jest niezwykle rzadkie), lepiej uczciwie zadzwonić lub pisać do każdego z kandydatów, że nie przeszli konkurencji o wakat. Wtedy osoba nie będzie się bawić na próżno, ale będzie kontynuować poszukiwania.

Przyczyny odmowy kandydata po rozmowie

Każdy lider zastrzega sobie prawo do zabrania osoby do pracy lub nie do wzięcia. Zdarza się, że nawet mistrzowie ich rzemiosła nie są odrzucani. Dzieje się tak z różnych powodów. Co? Oto przyczyny odmowy kandydata po rozmowie:

Brak doświadczenia zawodowego:

Oczywiście, gdzie dana osoba przyjmie doświadczenie, jeśli nie zostanie zabrany? Ale wiele firm nie chce być „nianiami” i nauczycielami. Potrzebują pracownika, który natychmiast pokaże doskonały wynik i motywuje innych pracowników.
Właśnie dlatego ludzie, którzy właśnie ukończyli uniwersytet lub osoby, które pracowali w innych firmach bez książki roboczej, mogą pojawić się trudności w poszukiwaniu pracy.

Osobista animozja:

Oczywiście jest to dyskryminacja. Ale tak się dzieje.
Antypatia przywódcy może wystąpić nagle: z powodu pochodzenia osoby, jego barwy głosu, dykcji, a nawet fryzur lub ubrań.
Wiele firm zapewnia ubiór. Patrząc na początkowe pojawienie się wnioskodawcy, przywódca mimowolnie myśli o tym, czy dana osoba może do niego dopasować.
W grupie ryzyka mężczyzny z roślinnością na twarzy lub nietypowych fryzur, a także kobiet w zbyt szczerych strojach i mnóstwu makijażu.

Charakter seksualny:

Dość często młodym kobietom odmawia wolnych miejsc pracy, ponieważ obawiają się, że po 1-2 miesiącach zajdzie w ciążę, pójdą na urlop macierzyński i będą musiały szukać nowego pracownika.

Brak specjalistycznej edukacji:

Załóżmy, że osoba studiowała tłumacza, a potem postanowił „przekroczyć” i zakończył kursy programowania.
Ale to tylko kursy, niższy krok. Dlatego raczej nie zabiorą go na wakat programisty w przyzwoitej firmie. Nawet jeśli rozumie wszystkie subtelności.
W przypadkach ostrej zmiany aktywności lepiej uzyskać drugą, specjalistyczną edukację przy zagłębieniu, a dopiero wtedy próba podbicia nowej ścieżki.

Kandydat nie spełnia wymagań:

Powiedzmy, że firma szuka młodego mężczyzny 18 do 25 lat. Przyszedłem na rozmowę kwalifikacyjną 40-letni mężczyzna. Oczywiście może wyglądać młodo. Ale w tym przypadku, tak samo, patrzą nie na twarz, ale na paszport.
Jeśli ogłoszenie wskazuje, że pracownik musi być nie starsze niż 25Być może wnioskodawca zostanie wysłuchany, ale nie oddzwonią.

Kandydat szczerze „nie powiódł się” podczas wywiadu:

Niekoniecznie jest to brak kompetencji zawodowych.
Przywódca mógł zauważyć wszelkie przerażające czynniki: obecność tatuaży, ostrego zapachu tytoniu i innych oznak złych nawyków itp.
Ponadto osoba może przestraszyć reżysera z nadmierną apatyczną lub nadmierną gorliwością lub skromnością i temperamentem.

Oczywiście istnieją inne powody odmowy, a ty, jako wnioskodawca, prawdopodobnie nie dowiesz się, dlaczego odmówiono ci swojego stanowiska, ale nie martw się i nie rozłącz się na tym. Jeśli odmówiono ci, zacznij znaleźć nową pracę, ponieważ i tak znajdziesz swoje miejsce i swoją ulubioną pracę.

Jak poinformować kandydata w przypadku odmowy po rozmowie kwalifikacyjnej: list pocztą, w formie elektronicznej, na osobistym spotkaniu, rozmowa telefoniczna

Wiadomość do kandydata podczas odmowy po rozmowie na osobistym spotkaniu

Z reguły każda firma wybiera własną drogę. Jak poinformować kandydata w przypadku odmowy po rozmowie kwalifikacyjnej?

Ponadto połączenia telefoniczne pozwalają bezpośrednio usłyszeć nieprzyjemną prawdę bezpośrednio.
Jednak w trakcie wysyłania wiadomości e -mail firma zaoszczędzi czas: w końcu możesz po prostu ustanowić biuletyn dla wszystkich kandydatów z tym samym tekstem. Zmienią się tylko nazwiska i patronymia.
Wielu menedżerów woli korzystać z zwykłej poczty, wysyłając papierowe litery z odmową.

List według E -Mail jest dobrą opcją. W większości przypadków wygląda tak:

Witam, Andrey Vladilenovich!

05/20/2021 Byłeś wywiadem w naszej firmie „Happy Kids” jako sprzedawca-konsultant odzieży dla dzieci. Eksperci docenili twoje cechy zawodowe, doświadczenie zawodowe, unikalne umiejętności i kreatywne podejście. Ale niestety ostatni wybór spadł na innego kandydata. Zapiszymy Twoje dane na wypadek, gdyby ten wakat został uwolniony. Firma „Happy Kids” życzy, abyś powodzenia i powodzenia w poszukiwaniu pracy.

Szczerze, kierownik personelu,

Kharitonova S.V.

Jeśli chodzi o osobiste spotkanie jako sposób komunikowania nieprzyjemnych wiadomości, praktycznie nie jest używane. Wyjątkiem są przypadki, w których kandydat tak negatywnie udowodnił, że jest poprzednim spotkaniem lub w okresie próbnym, który chciałby mu o tym powiedzieć.

Ponadto świetną opcją powiadomienia wnioskodawcy jest połączenie telefoniczne. W takim przypadku rozmowa będzie tak przybliżoną treścią:

— Dobry wieczór, Michail Vitavich! Przepraszam, nie rozpraszam cię?

- Nie, - Odpowiedzi kandydata.

-Mam nazwa to Maria, jestem przedstawicielem E-Global. 21 grudnia wziąłeś wywiad dla marnotarstwa „Operatora zestawu komputerowego”. Niestety, jesteśmy zmuszeni odmówić.

„Pozwól, że dowiem się przyczyny odmowy”, pyta kandydat.

- Michail Vitavich, szybkość wpisywania języka obcego, który pokazałeś podczas stażu, jest niewystarczająca. Potrzebujemy osoby, która może nie tylko szybko zdobyć dokumenty, ale także szybko myśleć.

„Rozumiem” - mówi kandydat.

- Bardzo dziękuję za udział w konkursie! E-Global życzy ci sukcesu i gratuluje nadchodzącemu Nowy Rok!

- Dziękuję i ty też.

Obie te opcje są odpowiednie do odmowy. Przeczytaj poniżej jeszcze bardziej przydatne informacje.

Jaki jest sposób na odmowę kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej?

Przykłady odchyleń od wnioskodawców od wnioskodawców zostały opublikowane powyżej. Ale jaki jest sposób na odmowę kandydata po rozmowie wywiadu?

W przypadkach, gdy jest mniej niż 6 kandydatów, najlepiej jest kontakt z każdym osobistym telefonem.
Oczywiście możesz stworzyć szablon e -maila. Ale osoba może mieć pytania, dlaczego nie pasował do tego wakatu.
Rozmowa telefoniczna Pomoże mu to natychmiast znaleźć odpowiedź. Nie muszę ponownie pisać do firmy, aby znaleźć przyczyny odmowy.

Jeśli jednak wybrane są personel lub osoby o niskim poziomie, mądrzejsze jest wysyłanie e -maili.

Jak nie powinieneś odmówić kandydata?

Ważne jest, aby poprawnie odrzucić wniosek od wnioskodawców, aby nie obrażać ludzi. Jak nie powinieneś odmówić kandydata?

Powinieneś powiadomić ludzi o nieprzyjemnym wydarzeniu z przyjazną nutą, bez agresji i presji.
Wnioskodawca nie powinien wyciągnąć wniosku z komunikacji, że jest osobą złą i niegodną.
Musi tylko zrozumieć, że coś w jego kandydaturze nie wystarczy, aby znaleźć pracę w tej firmie.

Jeśli chodzi o powody odmowy, nie można ich powiedzieć, jeśli kandydat nie jest zainteresowany. Jeśli zapyta „dlaczego nie pasuję”, powinien zostać mu taktownie wyjaśniony. Jednak nigdy nie należy przełączać się na osobowości i używać zwrotów takich jak:

„Yuri Andreevich, nie zostaniesz naszym pracownikiem, ponieważ jesteś pełny programowania”.
„Olga Yuryevna, musiałbyś trochę schudnąć, a potem zdecydowanie zabierzemy cię sekretarzem. Ale teraz nie możemy tego zrobić, ponieważ zepsujesz wizerunek naszej firmy ”.

Ogólnie rzecz biorąc, nie należy udzielać żadnych komentarzy na temat wyglądu wnioskodawcy. Uważasz, że nie jest to model z okładki magazynu, ale za specjalistę.

Jak poprawnie i grzecznie odmówić kandydata po rozmowie: przykład

Z reguły w każdym CV można znaleźć potencjalny powód odmowy. Przypuszczać: „Brak pracy nad siłą roboczą i zaleceniami w ciągu ostatnich pięciu lat”, „Niespójność wieku”, „Niewystarczające umiejętności zawodowe” itp. Jak poprawnie i grzecznie odmówić kandydata po rozmowie?

Oto przykład (rozmowa telefoniczna):

- Witam, Svetlana Yuryevna! Czy teraz jest dla ciebie wygodne?

- Tak, czego chcesz?

- Mam na imię Julia. Jestem menedżerem personelu Startek. Czy byłeś z nami wywiadem na stanowisko zastępcy dyrektora?

- Tak, minął.

- Svetlana Yuryevna, pozwól mi cię zdenerwować. Przepraszam, ale nie pasujesz do nas.

- Czy mogę znaleźć powód?

- Potrzebujemy osoby, która już pracowała w przywództwie, która ma prawdziwe doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Masz bardzo dobrą edukację specjalistyczną, ale, o ile mi wiadomo, masz 21 lat i właśnie ukończyłeś uniwersytet. Przepraszam, ale potrzebujemy bardziej doświadczonej osoby. Naprawdę mam nadzieję, że dzięki mojej rozmowie nie zepsułem twojego wieczoru.

- Nie, że wszystko w porządku. Rozumiem.

- Olga Yuryevna, życzymy powodzenia w poszukiwaniu pracy! Jeśli nagle pojawią się odpowiednie wolne miejsca, oddzwonimy.

- Tak proszę.

- Wszystkiego najlepszego! Do widzenia!

- Do widzenia!

Jak widać, bardzo łatwo jest prawidłowo odmówić wnioskodawcy. Jednocześnie osoba nie będzie obrażona i wszystko zrozumie. Dzięki uprzejmej komunikacji nie straci wiary w siebie i kontynuuje poszukiwania. I możesz współpracować z godnym kandydatem, który został wybrany w wyniku dużej konkurencji. Powodzenia!