Dari artikel ini Anda akan belajar apa tenggat waktu manajemen waktu dan bagaimana tidak melewatkannya.
Isi
Setiap orang cepat atau lambat harus mendengar kata seperti "tenggat waktu". Biasanya digunakan oleh manajer dalam pekerjaan, terutama di kantor. Pihak berwenang memberikan tugas kepada bawahan mereka dan menetapkan istilah yang tepat ketika hasil aktivitas harus disajikan.
Batas waktu - apa itu: kata -kata sederhana
Kata "tenggat waktu" datang kepada kami dari bahasa Inggris dan diterjemahkan sebagai "tenggat waktu." Artinya, inilah saatnya pekerjaan harus diselesaikan, atau mungkin proyek atau sesuatu yang lain. Ngomong -ngomong, tenggat waktu adalah dua jenis - nyata dan lengkap.
Batas waktu nyata adalah tenggat waktu untuk menyediakan proyek, dan tidak dapat ditransfer. Misalnya, tanggal yang ditetapkan oleh hukum. Jika Anda tidak memenuhi persyaratan ini, perusahaan akan menderita kerugian, menerima audit pajak yang baik dan dikeluarkan. Mudah membayangkan apa yang akan menjadi karyawan sendiri untuk kehancuran tenggat waktu. Ini setidaknya kekurangan bonus.
Periode bersyarat diatur untuk membiasakan diri dengan hasil pekerjaan. Mungkin mereka akan dikirim untuk ditinjau. Misalnya, untuk merekam lagu studio, 10 jam diberikan. Setelah itu, penyanyi itu membebaskan ruangan. Tetapi seringkali penyanyi tidak muat saat ini dan istilah sewa harus diperluas.
Seringkali metode tenggat waktu digunakan dalam manajemen waktu. Dalam hal ini, maknanya agak berubah dan terdengar sebagai "waktu kerja yang digunakan secara efisien." Keuntungannya jelas - seseorang selalu melakukan tugas tepat waktu, agar tidak mentransfernya besok dan dirinya sendiri membangun jadwalnya. Perfeksionisme dibedakan dari kerugian. Ada banyaknya. Secara khusus, seseorang akan mencoba melakukan semua tugas tepat waktu sehingga dia bisa mengemudi dan kelelahan. Jadi dalam hal ini penting untuk menemukan jalan tengah.
Apa yang akan terjadi pada rincian tenggat waktu?
Kata tenggat waktu, seperti yang telah kita katakan, berarti kepatuhan dengan waktu pekerjaan. Tapi apa yang akan terjadi jika tenggat waktu yang sama ini meledak?
Ada beberapa konsekuensi yang mungkin dari gangguan tenggat waktu:
- Seseorang kecewa dengan kemampuannya sendiri, mengalami stres. Dia tidak bisa menyelesaikan tugas, dan ini membuatnya kesal
- Harus bertahan dari percakapan yang tidak menyenangkan dengan manajer atau pelanggan
- Waktu yang hilang. Jika tenggat waktu tenggat waktu ditetapkan secara ketat dan tugas tidak selesai, maka kebutuhan mungkin hilang di dalamnya
- Kehilangan uang. Ini adalah konsekuensi lain dari Dedlin. Dalam hal ini, tidak hanya kontraktor, tetapi juga pelanggan akan kehilangan uang
- Seseorang kehilangan reputasi, mereka dapat menolak untuk bekerja lebih jauh dan bahkan memberhentikan
Untuk mencegah tenggat waktu tenggat waktu, penting untuk menggunakan manajemen waktu dengan benar dan mempelajari cara merencanakan tugas.
Bagaimana tidak melewatkan tenggat waktu dalam manajemen waktu?
Manajemen waktu, dengan penggunaannya yang kompeten, membantu untuk tidak melupakan apa kata itu tenggat waktu dan tidak pernah melanggarnya.
Untuk tidak pernah melanggar tenggat waktu, gunakan beberapa tips:
- Ubah sikap. Jika sulit bagi Anda untuk berkumpul dan memaksa diri Anda untuk melakukan segalanya tepat waktu, maka pikirkan klien Anda. Dia mungkin menolak untuk bekerja dengan Anda, yang akan merusak reputasi Anda. Tempatkan tenggat waktu di tempat pertama saat merencanakan waktu.
- Tetapkan tenggat waktu yang tepat. Jangan setuju untuk bekerja jika Anda tidak memiliki tenggat waktu yang tepat. Bahkan jika mereka mengatakan bahwa mereka tidak ketat, lebih baik menentukan mereka. Anda harus memahami cara mengatur waktu Anda. Jika klien masih belum menetapkan tenggat waktu, maka tentukan sendiri, dan untuk lebih banyak motivasi, janjikan klien untuk mengatasi waktu tertentu.
- Catat tenggat waktu. Jika Anda memiliki beberapa pelanggan, maka pastikan untuk mengikuti setiap proyek. Tentu saja, Anda dapat menemukan informasi kapan saja, tetapi Anda harus membuang waktu di atasnya, dan karena itu lebih baik memiliki segalanya.
- Pertimbangkan perbedaan waktu. Seringkali momen ini tidak diperhitungkan, tetapi sia -sia. Lebih baik untuk segera mengklarifikasi jam berapa klien, sehingga nanti tidak ternyata tenggat waktu terlewatkan.
- Luangkan waktu untuk jawaban pertanyaan. Tidak peduli apa proyek Anda besar atau kecil. Terkadang umpan balik pelanggan diperlukan. Dan jika dia tidak menjawab, maka Anda memiliki overlay dengan persyaratan. Sebelum mulai bekerja, pastikan semuanya jelas bagi Anda.
- Setuju dengan waktu untuk penyesuaian. Sangat tidak menyenangkan ketika Anda mengirim pekerjaan tepat waktu, tetapi klien memeriksanya hanya setelah beberapa hari dan ternyata ada banyak hal di sana. Ternyata Anda harus menunda semua hal dan menghabiskan waktu lagi untuk perubahan.
- Biarkan lebih banyak waktu dari yang dibutuhkan. Lebih baik mengatur tenggat waktu untuk melewati proyek lebih awal, sehingga nanti Anda dapat memiliki waktu untuk menyesuaikannya jika perlu. Pertimbangkan volume pekerjaan saat menentukan waktu.
- Bagilah tenggat waktu untuk proyek besar menjadi beberapa bagian. Ketika Anda mengambil proyek panjang, tampaknya Anda akan beristirahat selama beberapa hari dan melakukan semuanya dalam sehari. Namun pada kenyataannya, ini adalah pendekatan yang salah, karena proyek besar segera sulit untuk dihitung. Jadi lebih baik membagi pekerjaan menjadi tugas -tugas kecil dan mengatur istilah mereka sendiri untuk masing -masing.
- Fokus pada tugas kecil. Jauh lebih mudah untuk memperhatikan tugas -tugas kecil. Jadi fokuslah pada mereka. Dan tujuan akhir sudah akan dicapai dengan kecil. Pastikan untuk membuat daftar periksa untuk diri sendiri-apa yang dilakukan dan apa yang masih ada.
- Ikuti waktu. Tidak semua orang mengerti seberapa cepat waktu, jadi selalu ingat tenggat waktu dan jangan menunda hal -hal.
- Pilih Waktu. Para pekerja lepas sendiri membangun jadwal mereka, dan oleh karena itu penting untuk merasa nyaman bagi diri mereka sendiri. Temukan jam kerja terbaik Anda dan gunakan.
- Jangan janjikan terlalu banyak. Tidak peduli proyek apa yang Anda tawarkan. Anda seharusnya tidak mengambil terlalu banyak dan akhirnya merusak reputasi. Jika Anda berpikir bahwa Anda akan memiliki masalah dengan proyek lain, maka lebih baik mengambil hal lain untuk bekerja.
Semua tips ini akan membantu Anda dalam hal tenggat waktu, tetapi Anda harus selalu ingat bahwa musuh freelancer terpenting adalah penundaan. Sederhananya, ini adalah setoran penting untuk nanti. Selalu penting untuk menemukan sumber motivasi.
Terlepas dari kenyataan bahwa manajemen waktu adalah keterampilan yang kompleks dan tidak dapat dikuasai dalam beberapa hari, itu harus dipelajari. Ini akan membantu untuk mengatasi bisnis apa pun secara efektif, bahkan setiap hari.
Video: Apa itu tenggat waktu?
Baca juga:
"Bagaimana cara menghasilkan uang di pembukaan kedai kopi Anda sendiri?"
"Bagaimana cara membuat dan menulis resume untuk pekerjaan untuk pekerjaan?"
"Siapa donornya, dan bagaimana menjadi?"
"Siapa ahli konflik dan apa yang dia lakukan?"
"Di mana lebih baik menyimpan foto dalam bentuk elektronik?"
