Maktub javobsiz? Qanday yozish kerak, shunda siz doimo javob berasiz?

Agar xatga javob bermasangiz, nima qilish kerak. Qanday qilib yozish kerak, shunda siz doimo javob berasiz.

Sharqiy mamlakatlarda butun san'atni chizish. Bu og'zaki nutqda hech qachon ishlatilmagan so'zlardan foydalanadi, albatta, ob-havo bilan bog'liq bo'lib, manzilni tabiiy hodisalarning go'zalligi haqidagi fikrini so'rang, keyin esa biznesga boring. Biz uchun hamma narsa osonroq. Agar siz harflar yoki birinchi xatboshida bo'lsangiz, nimani xohlayotganingizni e'lon qilsangiz, sizning xatingiz zerikarli va cho'zilgan va o'qishni to'xtatadi. Har doim ularga javob berish uchun harflarni yozish kerakmi?

Nega xatga javob bermaysiz? Xatdagi xatolar

Manzilchining xatingizni javobsiz qoldirish uchun ko'p sabablarga ega bo'lishi mumkin. Uni zudlik bilan dushmanlik yoki muloqot qilishni istamaslikning hojati yo'q.

Ehtimol, u siz bilan telefonda murojaat qilish yoki shaxsan gaplashish qulayroqdir. Yoki javob berish kerak emasligini hisobga olsak, xatingizni qabul qildi. Ba'zan odamlar darhol xatga javob bermaydilar, lekin yozishmalar to'planishigacha kuting. Axir, bir vaqtning o'zida bir nechta xabarlarga javob berish osonroq.

Ammo agar sizning xatlaringiz tobora ko'proq javob bermasa, tez-tez o'ylash uchun bor. Xabarlarni to'plashda odamlar qanday xatolar qilishadi?

1. Tom ma'noda xatolar. Grammatika. Ehtimol, siz juda ko'p tinish belgilarini sog'inasiz va takliflar o'qib bo'lmaydigan holga keladi. Mashhur iborani "bajarib bo'lmaydi" degan iborani eslang. Muallif aytmoqchi bo'lgan narsalarning barchasi to'liq tushunarsiz. Shu bilan birga, imlo xatolari tan olishdan tashqari so'zlarni o'zgartirishi mumkin. Xatolar bilan Varres ko'p kuch sarflash va xatni o'qish vaqti. Bizning dinamik dunyomizda uni to'g'rilashdan ko'ra "nuqsonli" harfni olib tashlash osonroq
2. Sizning xatingiz spamga o'xshaydi. Bu siz qabul qiluvchini unutganingizda va "o'rtacha" suhbatdoshiga yozganda sodir bo'ladi. Bunday xatda ism yoki individual muammolar mavjud emas. Ammo, yuzma-maxsus xabar berish odat emas
3. Siz asosiy narsani ajratib bo'lmaydi. Tafsilotlar va kichik ma'lumotlar orasida, mavzu yo'qolishi mumkin. Ehtimol, kimdir sizning maktubingizni o'qidi, lekin siz undan nimani xohlayotganingizni tushunmadi

Qanday xatlar darhol javob beriladi? Xatga nima yordam berishlari kerak va ularga javob berishlari kerak?

Mashhur publqori Gleb Arxangelskiy o'z tajribasi bilan o'rtoqlashmoqda: men darhol javob bermoqchiman?

• Yaxshi xabarda g'oya aniq shakllantirilishi va harflar mavzusida e'lon qilinishi kerak. Matningizni ikki yoki uchta paragrafgacha "siqish" uchun ko'p narsalarni oling. Agar sizga tafsilotlar kerak bo'lsa, qo'shimcha yozishmalarda tushuntiring
• Jumladan nuqta va bosh harf bilan jumlani echishni unutmang, paragraflarni joylashtiring. Agar siz suhbatdoshingizga murojaat qilishni qaror qilmagan bo'lsangiz - "Siz" yoki "siz" yoki "siz" haqida qaror qabul qilsangiz, oxirgi variantni tanlash yaxshiroqdir. Va eng kutilmagan: xatning tanasida teskari aloqalarni qoldirishni hech qachon unutmang. Ehtimol, sizning qaytish manzilingiz yo'qolgandir
• Agar xatga biror narsa biriktirish zarur bo'lsa, uni matnda belgilang va u erda qanday ma'lumotlarni qisqacha aytib bering. Axir, yuklab oling, toping, oching va hisobga oling. Bir xil havolalar

Agar siz iWil yoki pochtani birinchi marta ulash vositasi sifatida ishlatsangiz, orqaga qo'ng'iroq qilish va aniqlashtirish uchun dangasa bo'lmang: xat keladimi? Ba'zida spamdan himoya qilish uchun sozlamalar sizning xatingizni "yutish" mumkin. Mashhurimiz (eng zo'ridan emas) rus posti haqida hech narsa aytolmaydi.

Yorqin birinchi chiziq: "Juda shoshilinch!"

Xatlar ko'pincha "juda shoshilinch!" Iboralardan boshlanadi, "Muhim ma'lumotlar!", "Bu erda e'tibor". Qattiq takliflar har doim e'tiborni jalb qiladi. Shuning uchun ular million marta ishlatilgan. Bu kaltaklangan texnik. Qisqa tartibda shakllantirish va xatni o'zi muhokama qilish uchun ko'proq samaraliroqdir.

Xatning shaxsiy matni: Sizning xatingiz uzoq vaqt davomida o'qishni xohlamaganda

Ilgari, barcha roman harflardan iborat edi. Ular suhbatdoshning fikrini, bo'g'inining nafisligi, aqlli va egilishi haqidagi fikrni buzishdi. Endi hayot ritmisi juda tezlashib kelayotgani, qabul qiluvchi qisqaroqni ko'proq qadrlaydi.

Harflar haqida o'ylang. Keyin ushbu rejaning har bir elementini qisqacha tuzing. Bu paragraflar bo'ladi. Agar asosiy ma'lumotlardan tashqari, siz hayot haqida gaplashmoqchi bo'lsangiz, oxirida "so'zlarni" qoldiring.

Qanday qilib har doim javob olish uchun xat yozish kerak: maslahatlar va sharhlar

Aksariyat harflar bir xil tuzilishga ega. Agar siz xabar qilish uchun texnikani egalik qilsangiz, xatlar oson o'qiladi. Shunday qilib, javob uzoq kelmaydi. Ushbu tuzilma quyidagicha.

1. Salomlar. "Xayrli kun!" Iborasi Internetda juda keng tarqalgan! Shaxsiy va biznes yozishmalarida ham joizdir. Suhbatdoshning ismini ayting. Shunday qilib, u katta xabarning bir qismi emasligini biladi, ammo harf shaxsan unga mo'ljallangan
2. Ishlash. Nafaqat ismingizni, balki suhbatdoshingizga sizni aniqlashga yordam beradigan narsani ham yozishni unutmang. "Bu Mariya" - bunday ibora odamga hech narsa aytmaydi. "Bu qo'shni ofisdan Mariya Ivanova. Birgalikda bizda o'tgan juma kuni taksi bor "- va endi sizning manzilingiz allaqachon sizni esladi
3. Asosiy qism. Qisqacha ayting. Agar bu shaxsiy harf bo'lsa, siz ish bilan bog'liq bir nechta hazil yoki havolalarni qo'shishingiz mumkin. Uzoq takliflardan foydalanmang. Siz tinish belgilarida osonlikcha chalkashib ketasiz va sizning suhbatdoshingiz o'qishdan charchagan bo'ladi. Savollarni tez-tez ishlating
4. Yozish o'rniga: "Menga korporativ partiyadan fotosuratlarni yuboring," Jumladan foydalaning: "Qachon menga fotosuratlarni yuborishingiz mumkin?" Endi sizning suhbatdoshingiz sizga yozishga rag'batlantiradi, chunki savolni javobsiz qoldiring, javobsiz. Kirish so'zlarida suiiste'mol qilmang
5. "Qo'shiq so'zlari". Endi siz bilvosita mavzu bilan bog'liq muammolarni muhokama qilishingiz mumkin. Bular savol-javoblar bo'lishi mumkin: onangiz qanday ishlaydi? Bu bahorning boshlanishi uchun bu ob-havoni qanday yoqtirasiz? Yoki umumiy xotiralar, tajribalar: siz allaqachon yangi bosh tog 'ni ko'rganmisiz? Siz singan salqinni o'zgartirganingizda siz bilmaysiz
6. Xayrlashish. Bog' bo'lishdan oldin, "Javob uchun oldindan rahmat" kabi iborani qo'shishni unutmang
7. Maktubni aloqa ma'lumotlari bilan to'ldiring. O'zingizni e-erkak va manzil bilan cheklamang. Ehtimol, odam sizni orqaga qaytarishni yoki SMS yozishni xohlaydi

Hurmat - ishonishning kaliti

Ba'zan odamlar xatga javob bermaydilar, chunki ularga tuyuldi: Siz to'g'ri hurmat ko'rsatmadingiz. Ularning har biri bu borada o'z mezoniga ega.

• xatolar. Matndagi zovur yoki beparvolik hurmatsizlik uchun ko'rib chiqilishi mumkin. Devin bilan dekoratsiya yoki tirishqoqlar o'rniga diktogen yoki tirgi bilan almashtirilmagan joylar bo'lmagan xat o'qimaydi
• salomlashish yoki xayrlashishning yo'qligi
• qolgan xushbo'ylik shakllari. Agar sizda so'rovingiz bo'lsa, u "iltimos" so'zi bilan birga keladi

Xijolatda vaziyat qurboni bo'lmasligi uchun, yozgandan keyin xatni qayta o'qiganingizga ishonch hosil qiling. Shu bilan birga, uni qabul qiluvchining ko'zlari ko'rishga harakat qiling. Noto'g'ri xatolarni, balki manzillar, mavzu, dolzarblik, investitsiyalarning to'g'riligini tekshiring. "Yangi bosh tobe" haqida xat sifatida boshi boshchisiga bormaydi.

Javob berish uchun motivatsiya: Vazifani nima yaxshi bilishini so'rang

Biror suhbatni o'rnatish uchun siz suhbatdoshni "Sevimli Skeytzangizni egar egarini" majburlashingiz mumkin. Qattiq misol: Agar onangdan pul olishni istasangiz, avval u Borch uchun retseptni so'rang va faqat keyingi harfda mol go'shti etarli emas.

Eng qiyin narsa, odamni birinchi marta javob berishga undashdir. Keyin xabar allaqachon o'rnatilganda, suhbatdosh sizga "Autopilot" orqali javob beradi.

Agar javob bo'lmasa

• Sizning xatingiz qabul qiluvchiga etib kelganiga ishonch hosil qiling. Buning uchun boshqa aloqa vositalaridan foydalaning. Agar qabul qilinsa, aniqroq bo'lsa, ehtimol boshqa safar men i-milga murojaat qilish yaxshiroqdir, ammo ijtimoiy tarmoqlar yoki Skype orqali
• Keyingi xabarni tuzishda mas'uliyatli, ya'ni javob berish uchun aniq belgilangan muddatni qo'yishga harakat qiling.
• Misol: "Iltimos, menga ma'ruza jadvalini yuboring. Dushanba kuni bayramlar tugadi. Universitetga qancha boraman, men universitetga qancha boraman. Buni juma kuniga qadar qilishingiz mumkin
• Va eng muhimi: sizga yuborilgan harflarga javob berish qoidasini qiling. Ikkala odob-axloq va biznes qoidalari buni o'rgatadi. Kuniga 10 daqiqa - va sizning yozishmalaringiz to'planmaydi

"Javoblar bilan" yozuvlarini yozishning malakali namunalari

Shaxsiy xat

Salom aziz Misha! Bu Oleg. Birgalikda biz Solnoye ko'lida yozgi lagerda edik.

Esingizda bo'lsa, biz Kino guruhi haqida suhbatlashdikmi? Siz menga o'z qo'shiqlarini karaoke formatida yuklab olishingiz mumkin bo'lgan havolani yuborishingiz mumkinligini aytdingiz. Keyingi haftada biz harbiy qo'shiq kechamiz. Men bizning sinfimiz "qon guruhi" ni kuylashini xohlayman. Ammo bizga fonogramma kerak. Menga bu hafta havolasini bera olasizmi?

Aytgancha, qizil va diskotekada qaysi biri bilan raqsga tushdingiz? U siz bilan bir stolda ko'chib o'tmaganmi? So'nggi yangi yilni qanday nishonladingiz? Men Moskva bilan sayohat qildim va Kreml Rojdestvo daraxti edi. Agar qiziqsangiz, men sizga bu haqda keyingi harfda aytib beraman.

Havola uchun oldindan rahmat. Siz uni ushbu shpilga yuborishingiz mumkin (***@***.ru) yoki Vkontakte (VK.com/-***). Men kutyapman.

Oleg.

Ko'katlar yozishmalari

Xayrli kun, Irina! Bu Aleksey. O'tgan hafta liftda siz bilan birga qoldik, eslaysizmi?

Men hali ham sayt manzilingizni olishni xohlayman. Yodingizda bo'lsin, siz Bowling o'yinining seansiga katta chegirmada buyurgansiz? Ushbu shanba kuni menda bepul dam olish kunlari bor. Men bu sport turini eslayman. Aytgancha, vaziyat qanday? To'liq to'plar etarlimi? Ular o'zaro bog'liqlik poyabzaliga xiyonat qilyaptimi?

Va bundan keyin. Menda birinchi marta zarba bermasa, birinchi marta belkurakni yo'q qilishga imkon beradigan markalangan texnikam bor. Sizga ko'proq gapira olaman. Yoki men misol bilan ko'rsataman. Agar bu shanba kuni menga qo'shilsangiz, men xursand bo'laman.

Havola uchun oldindan rahmat. Iltimos, bu erga yoki quyidagi manzilga yuboring.

Ko'rishguncha.

Aleksey.

Video: Elektron pochta etiket qoidalari