Mehnat intizomining ishlash yoki buzilishida xatolarning sababini tushuntiradigan to'g'ri kompilyatsiya qilingan hujjat xodimga o'z harakatlarini oqlashga imkon beradi va menejerning ayblov darajasini aniqlaydi.
Tarkib
- Ishda tushuntirish xati qanday sabablar bor?
- Xodim tomonidan ish joyida tushuntirish xati qaysi?
- Qanday qilib to'g'ri boshlash kerak, tushuntirish haqida tushuntirish xati: tushuntirish eslatmalarini yozish qoidalari, ko'rsatmalar yozish qoidalari
- Ish joyida ish joyida ish joyida tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
- Ular jazo bermasliklari uchun tushuntirish, tushuntirish xodimni qanday yozish kerak
- Xatolik haqida qanday qilib tushuntirish xati yozish kerak: namuna, shablon, misollar
- Shikoyat to'g'risida ishda tushuntirish xati haqida tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
- Ishda ish joyida tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
- Voqea haqida ishda tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
- Tekshiruvdan so'ng qoidabuzarlik darajasi bo'yicha ishlarga tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
- VIDEO: Qanday qilib tushuntirish notekotini to'g'ri va malakali yozish kerak?
Ofisda, ofisda, ofisda, ofisda, ofisda, ofisda, ofisda yoki bo'lim xodimlari qanchalik qiyin bo'lmasin, ularning har biri o'z harakatlarini (yoki harakatsizlik) tushuntirishlari kerak bo'lgan vaziyatga ega (yoki harakatsizlik ) ish beruvchiga yozma ravishda fikrlar berib.
Ba'zi voqea sabablarini tushuntirgan hujjat, tadbir yoki xodimlarning akti deb nomlanadi "Tushuntirish xati" (qisqartirildi - "Tushuntirish").
Izoh berishning mavjudligi sizning voqeadagi xodimning aybini aniqlash uchun xato yoki noto'g'ri ishlov berishning barcha holatlarini aniqlashga imkon beradi.
Ishda tushuntirish xati qanday sabablar bor?
Ushbu voqeani tasvirlash uchun etakchi bo'ysunishni talab qilishi mumkin bo'lgan sabablar ko'p. Eng keng tarqalganlar orasida:
- kechqurun
- tushunib bo'lmaydigan
- ishda etishmasligi
- ish kunining oxirigacha ruxsatsiz parvarish (smenada)
- vazifalarni bajarishdan bosh tortish
- ishdagi xatolar
- rasmiy majburiyatlarga rioya qilmaslik
- komissiya tomonidan qoidabuzarliklarni aniqlash, tekshirish
- mehnat intizomi buzilishi
Tushuntirish uchun etakchining boshini darhol sezmang. Yozma tushuntirish - vaziyatni o'z qarashining xodimi taqdim etish. Ushbu hujjat rasmiylarga hamma narsani o'z-o'zidan talqin qilishga va begunoh bo'ysunuvchini jazolashga imkon bermaydi.
Muhim: Rossiya Jinoyat kodeksi o'z-o'zidan guvohlik berishga majbur emasligini ogohlantiradi. Shuning uchun, tushuntirish dalillarida aytilgan dalillar xodimning aybini tasdiqlasa, u yozishga majbur emas.
Agar etakchi xodimdan uni taqdim etishlarini so'rashganda, 48 soat o'tgach, intizomiy jazoni qo'llash huquqiga ega bo'lsa.
Muhim: Barcha tushuntirishlar xodimning shaxsiy fayliga "ariza berildi" va 75 yil saqlanadi.
Xodim tomonidan ish joyida tushuntirish xati qaysi?
Siz qaysi ismni tushuntirish kerakligini aniqlash uchun har bir xodim mumkin. Buning uchun shunchaki "ichki mehnat reglamenti" ni ko'rib chiqing. Xodimning to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunishi bo'yicha aniq ko'rsatmalar mavjud. Tushuntirish bu odamlardan birining nomidan yozilishi kerak.
Agar bir guruh ishchilar turli bo'limlardan yig'ilgan bo'lsa, bularning barchasi mehnat tayinlash jarayonida guruh rahbariga bo'ysunadilar. Shuning uchun, etakchi uning ismida yozib qo'yiladigan tushuntirish xati kerak bo'lishi mumkin.
Qanday qilib to'g'ri boshlash kerak, tushuntirish haqida tushuntirish xati: tushuntirish eslatmalarini yozish qoidalari, ko'rsatmalar yozish qoidalari
Tushuntirishni loyihalash uchun qat'iy qoidalar mavjud emas, hujjatning shakli nisbatan bepul. Ammo yozishda kuzatilishi kerak bo'lgan bir nechta sharoitlar mavjud:
- O'ng burchakda, ular kimga va kimning ahamiyatini bildirganligini ko'rsatadi (ism va korxonaning ismini ko'rsatadi).
- Chiziqning o'rtasida: "tushuntirish."
- Bundan tashqari, paragrafdan, matnning o'zi erkin shaklda, voqeaning aniq vaqtini, sanasi va holatlarini ko'rsatadi (birinchi odamdan).
- Matndan so'ng tushuntirish xodimining aybsizligini qisqacha hisoblab chiqadigan dalillarni qisqacha to'playdigan arizalarni joylashtirish huquqiga ega.
- Chap burchakdan boshlab: Xodimning pozitsiyasi, keyin - imzo va shifrlash.
- So'nggi, chap burchakda sana o'rnatilgan - tushuntirishlar tuzilgan kun.
Muhim: Voqeaning tushuntirish sababini belgilab, rasmiy bo'lmagan so'z boyligidan foydalanmasdan rasmiy biznes uslubiga amal qilish tavsiya etiladi. Shu bilan birga, ma'lum uslub yoki qisqartirishning quyi qismidan talab qilish noto'g'ri.
Ish joyida ish joyida ish joyida tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
Rasmiylar uchun ish joyining etishmasligi to'g'risida rasmiylar to'g'risida izoh bermaslik mumkin emas. Etakchilik, albatta, tushuntirish imtiyozini yozishni qonuniylashtiradi, chunki hech qanday sababsiz ishlay olmaganlik mehnat intizomining buzilishidir.
Tushuntirish xati yo'qligining sababini ko'rsatishi kerak. Agar u hurmat bilan va undan ham yaxshiroq bo'lsa, u istalmagan bo'lsa, u istaladi - agar xodim ish joyida yo'qligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etsa. Bular imzo va muhr bilan tasdiqlangan xodimning sanasi va yo'qligi bilan sertifikatlar, cheklar yoki boshqa rasmiy hujjatlar bo'lishi mumkin.
MUHIM: Siz noto'g'ri ma'lumotlarni berolmaysiz, noto'g'ri dalillarni ko'rsatib, noto'g'ri ma'lumotlarni ko'rsatib qo'yishi mumkin, chunki ish beruvchi tushuntirish ma'lumotlarida olingan ma'lumotlarni tekshirishi mumkin.
Ko'pincha, tushuntirish joylarida ishda yo'qlikni yo'qlikning sababi:
- kasallik yoki shoshilinch ravishda shifokorga tashrif buyurish kerak
- baxtsiz hodisa, avtomobil buzilishi
- ob-havo
- kvartirada toshqinning oqibatlarini zudlik bilan bartaraf etish zarurati
Tushuntirish namunasi Ish joyining yo'qligi haqida:
- Yuqoridagi o'ng burchakdagi boshning to'liq ismi (masalan: Masalan: »Samuilov Aleksandr Aleksevich.
- Quyidagi chiziq uning ma'lumotlari: "Buxgalter Silinadan Natalya Timoofeevna."
- Quyida markazda: "tushuntirish."
- Keyingi qatordan paragraf bilan: "02/28/2018 yillarda mening qo'shnim yuqoridan quvurni sindirib tashlaganligi sababli, men o'zimning kvartiram suv ostida qolganligi sababli ishda qoldim. Men buni 8.00 da topdim. Darhol ta'mirlash jamoasini chaqirdi va o'z mulkini zarardan qutqarishga harakat qildi. Ishchilar jamoasi mening qo'ng'iroqimdan bir yarim soat o'tdi va ular soat 10.00 da etishtirish uchun harakat qila boshladilar. Ta'mirlash 13.30 da yakunlandi. Ish kunim 14.00gacha davom etar ekan, ishlashga vaqtim yo'q edi. Men Zx-dan izoh berish uchun sertifikatni ilova qilyapman, isitish quvurining yutuqlari va uni ta'mirlash faktining yutuqlarini tasdiqlaydi. "
- So'nggi satr: "03/03/2018, imzo, Silina N.T."
Ular jazo bermasliklari uchun tushuntirish, tushuntirish xodimni qanday yozish kerak
To'g'ri kompilyatsiya qilingan tushuntirish qonunbuzarlik uchun jazodan qochishiga yordam beradi.
Muhim: "Izaba" yozuvi yozgan xodim allaqachon sodir bo'lganligi to'g'risida o'ylanib qolishiga kelishib olgani haqida fikr bor. Ammo agar siz "tushuntirish" yoki "tushuntirish" yoki "tushuntirish" - bu begunoh deb tan olinadi. Bu xato, shuning uchun tushuntirish xati uchun yangi nomlarni ixtiro qilmaslik kerak, ammo uning matnini eng yaxshi yozish yaxshiroqdir.
Tushuntirish xati muvaffaqiyatining muvaffaqiyati bunday qoidalarga rioya qilishning aniqligiga bog'liq:
- Ma'lumotlar vaziyatni aniq tushuntirish va qisqacha tushuntirish kerak.
- Eslatma uslubi biznes bo'lishi kerak. Tushuntirish bezak iboralar matni matnida noo'rin, notiq buriladi.
- Hech qanday holatda, aybingizni boshqa xodimga o'tkazishga yoki muhim dalillarni yashirishga harakat qilmasligingiz kerak.
- Hikening oxirida uzr va va'dalar yanada ehtiyotkorlik bilan davom etadi.
- Buni tushuntirish purrasini yozish uchun ishlatilishi kerak, aniq va aniq yozing.
Muhim: Matnni tuzishda tushuntirilganda, shubhalar yuzaga kelganda so'zlardan foydalanishni rad etish yaxshiroqdir. Yozish paytida xatolar amalga oshirilmagan bo'lsa yoki bu so'zni sinonim bilan almashtirish kerakligiga ishonch hosil qilish kerak.
Xatolik haqida qanday qilib tushuntirish xati yozish kerak: namuna, shablon, misollar
Agar xodim xato qilsa, uning diqqatga sazovorligi nimadan qat'i nazar, tushuntirish kerak bo'ladi. Aktalarning aksariyati charchoq, stress, beparvolik yoki tajriba etishmasligi tufayli ro'y beradi. Ushbu sabablardan har qanday narsani tushuntirish mumkin. Asosiy narsa, eslatmalar oxirida diqqatli bo'lishga va hayotda yana bunday bo'lmasligini ta'minlash uchun harakat qilishni davom ettirishga va'da beradi.
Shikoyat to'g'risida ishda tushuntirish xati haqida tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
Xodimga shikoyat qilish mijozlar tomonidan xizmat ko'rsatish darajasi yoki ko'rsatiladigan xizmatlarning sifati bilan norozi bo'lishlari mumkin. Shikoyat haqidagi tushuntirish boshqa sabablarga ko'ra tushuntirishdan ko'ra yozish qiyinroq.
Eslatma matni muammoni ochib beradi, hozirgi vaziyatni aniq tasvirlab berish va xodimni oqlashi kerak. Boshqa tomondan, bunday tushuntirishda, pushaymonning so'zlari mavjud bo'lishi kerak va bunday va'da bunday vaziyatlarning oldini olishda davom etadi.
Agar mijoz mojaroning tashabbuskori bo'lganida, nima yozadi, lekin uning aybini ko'rmayaptimi?
- Siz tushuntirishingizni yaxshi bilasiz yoki advokat bilan maslahatlashishingiz kerak.
- Tekshirish va isbotlashning iloji yo'qligini tan olishning hojati yo'q.
- Matnda, xodimning hurmat va mehnatsevarligi, o'tmishda intizorlik jazolari yo'qligini eslatib turish mumkin.
- Ish beruvchining e'tiborini Mavjud qiyalikli holatlarga jalb qilish.
- O'zingizga tushuntirish kerak.
MUHIM: Agar hozirgi vaziyatda xodimni hozirgi vaziyatda asoslash tushuntirishda tasvirlangan bo'lsa, jazodan qochish ehtimoli katta.
Ishda ish joyida tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
Intizomiy huquqbuzarlik - ish majburiyatlarining bajarilmasligi yoki etarli darajada) yaxshi sababsiz ishlov berish. Xavfsizlik uchun jazo Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 192-moddasida nazarda tutilgan:
- sharh
- tanbeh bermoq
- ishdan bo'shatish
Prokuratura xodimlari, bojxona va davlat xizmatchilari uchun qonun yanada qat'iy jazo choralarini, shu jumladan martabadan mahrum qilish, unvonning pasayishi, nomuvofiqlik va boshqalar.
Ammo xodimni noto'g'ri ish haqi uchun jazolash uchun ish beruvchi quyidagilarni isbotlashi kerak:
- xodimning xatti-harakatlarining noqonuniyligi
- noto'g'ri xatti-harakatlarning haqiqati
- xodimning aybi
Shuning uchun tushuntirishni yozayotganda, xodim o'z so'zlarining har biri haqida o'ylashi kerak. Aks holda, ish beruvchi o'z hujjatlarini noto'g'ri ish bilan jazolash uchun eng kichik "maslahat" dan foydalanish imkoniyatiga ega bo'ladi.
Muhim: Siz o'zingizni buzgan pozitsiya bilan tanishish hujjatida, agar tanish bo'lmagan holatda biron bir imzoni yo'q bo'lsa, siz hisoblagichni javobgarlikka tortadigan xodimni ushlab turolmaysiz.
Voqea haqida ishda tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
Ish joyi - shikastlanish, o'lim, moddiy resurslarni yoki boshqa zararga olib keladigan jarayonning bexossiz, to'satdan to'xtash joyi.
Hodisa turiga va unda aybdorlik turiga qarab, xodim kuzatib boradi. Eng yaxshi holatda, bu tanbeh va bonusdan mahrum bo'ladi va eng yomoni - ishdan bo'shatiladi.
Tushuntirishda voqea uning rolini tasdiqlovchi haqiqatni haqiqat bilan tasvirlashi kerak. Shu bilan birga, vaqtni aniq ko'rsatadigan darajada muhimdir. Ba'zi hollarda, matnni advokat bilan yozish yaxshiroqdir.
Tekshiruvdan so'ng qoidabuzarlik darajasi bo'yicha ishlarga tushuntirish xati: namuna, shablon, misollar
Agar ishni tekshirish buzilganligini aniqlasa, yozma ravishda tushuntirishlarning oldini olish mumkin bo'lmaydi. Ammo siz jazosiz qolishingiz mumkin, faqat birinchi marta bunday qoidabuzarliklar topilgan bo'lsa va xodimning o'zi ishonch va hurmatga ega bo'lsa.
Qanday bo'lmasin, tushuntirish uchun tavba qilishingiz va kelajakda qoidabuzarliklarni tuzatilishini va hech qachon takrorlanmasligini va'da qilishingiz kerak.
Biroq, agar qonunbuzarliklar birinchi marotaba bo'lishiga umid qilmasa, umidda yozilgan narsalardan qat'iy nazar, juda yaxshi jazo kelmaydi.
Tushuntirish xati bilan yozish hech qanday qiyin emas, ayniqsa buning uchun ba'zi maxsus shakl talab qilinmaydi. Ammo matnning ishonchliligi va qisqarishi, samimiylik, yozuvning aniqligi va grammatik xatolarning etishmasligi jazodan yoki uni yumshatishga yordam beradi.