วิธีการเย็บเอกสารและชาอย่างถูกต้องในงานสำนักงาน: วิธีการ, กฎ GOST วิธีการแฟลชส่งและ numburize เอกสารสำหรับภาษี, เก็บถาวร, วารสาร, สมุดบัญชีบัญชี, สัญญา, โฟลเดอร์เอกสาร: ตัวอย่าง

วิธีแบกรับเอกสารอย่างถูกต้องและมีเธรดอะไร

เนื้อหา

ด้วยเฟิร์มแวร์ที่ถูกต้องเอกสารจึงง่ายต่อการจัดระบบ เอกสารจำนวนมากถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร มันสะดวกกว่าในการจัดเก็บเอกสารหลายมิติที่เย็บจัดให้มีเอกสารตรวจสอบเอกสาร เอกสารยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างสมบูรณ์ความเป็นไปได้ของการทดแทนการปลอมหรือการสูญเสียจะถูกยกเว้น

ปัญหาของเฟิร์มแวร์ที่เหมาะสมของเอกสารทำให้ไม่เพียง แต่พนักงานของสถาบันของรัฐเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กด้วย
หากเฟิร์มแวร์ดำเนินการด้วยการละเมิดกระบวนการลงทะเบียนอาจล่าช้าเป็นเวลาไม่ จำกัด เฟิร์มแวร์ที่ถูกต้องเป็นการรับประกันการป้องกันเอกสารสูงสุด

วิธีดำเนินการเฟิร์มแวร์ตามข้อกำหนดที่มีอยู่? จะทำทุกอย่างได้อย่างไรในครั้งแรกหากไม่มีกฎที่ชัดเจนสำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสารเอกสาร? เนื้อหาของบทความนี้อุทิศให้กับวิธีการต่าง ๆ ของเฟิร์มแวร์เอกสาร

กฎสำหรับการเย็บเอกสาร GOST

หากคุณต้องการยึดเอกสารไว้ในแผ่นงานหลายแผ่นก่อนอื่นคุณต้องทำความคุ้นเคยกับมาตรฐาน แน่นอนสิ่งแรกที่นึกถึงคือกาวหรือที่เย็บกระดาษ เอกสารหลายหน้าไม่สามารถติดกาวได้ แต่จะเย็บพวกเขาได้อย่างไร? ท้ายที่สุดเฟิร์มแวร์ที่ไม่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนเป็นอย่างน้อยก็ปฏิเสธที่จะลงทะเบียนร่างกายที่ต้องการแพ็คเกจเอกสาร
สิ่งที่ต้องทำหากไม่มีชุดและตัวอย่าง แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะเย็บเอกสารตามที่ปรากฎและไม่ควรเป็น แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับการตัดเย็บเอกสาร แต่ก็จำเป็นที่จะต้องมุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดเฉพาะของอินสแตนซ์ที่ร้องขอข้อมูลในรูปแบบของแพ็คเกจที่เย็บของเอกสาร
การทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำทั่วไปสำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสารซึ่งประกอบด้วยมากกว่าหนึ่งแผ่นก็จะเป็นประโยชน์เช่นกัน พวกเขาจะถูกรวบรวมในโบรชัวร์หรือคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีสำหรับปี 2009 นอกจากนี้ยังมีโบรชัวร์สำหรับปี 2004 เหมาะสำหรับการลงทะเบียนเอกสารของ LLC

วิธีการเย็บแผ่นที่ทาสีด้วยโบรชัวร์เกี่ยวข้องกับเอกสารซึ่งจะต้องเก็บไว้นานกว่า 10 ปี
เฟิร์มแวร์ของเอกสารหลายหน้าดำเนินการโดยใช้เข็มและเธรดหนาแน่น แต่วิธีการเรียนรู้วิธีเย็บเอกสารขององค์กรอย่างถูกต้อง? ท้ายที่สุดความสามารถนี้จะมีประโยชน์มากกว่าหนึ่งครั้งตลอดกิจกรรมของระบบราชการหรือผู้ประกอบการ

มีการเย็บเอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารบุคลากรตามผลของปีปัจจุบัน
เอกสารการบัญชี
เอกสารที่เข้ามาและขาออกของเสมียน
เอกสารสำหรับภาษี
เอกสารสำหรับการรายงานใน PFR
เอกสารไปยังแผนกต่างๆของธนาคาร
เอกสารสำหรับการประกวดราคา
สำเนาเอกสารที่ได้รับอนุญาต
เอกสารเมื่อสรุปข้อตกลงที่สำคัญเป็นพิเศษ
หนังสือบัญชีมาถึงแล้ว
สำเนาและการแปลที่รับรอง
เมื่อเตรียมเอกสารสำหรับการยอมจำนนต่อการเก็บถาวร

การต่อสู้กับแพ็คเกจเอกสารเป็นเรื่องปกติด้วยเข็มและเธรด สิ่งนี้ช่วยให้คุณรักษาความสมบูรณ์ของพวกเขา: ในกระดาษประเภทนี้มันจะยากที่จะเปลี่ยนซึ่งเกี่ยวข้องมากสำหรับวันนี้
บางครั้งอนุญาตให้ใช้เครื่องเย็บกระดาษสำหรับเอกสารการใส่เอกสาร ตัวเลือกที่เหมาะคือการใช้อุปกรณ์พิเศษ
นักบัญชีของหลาย ๆ องค์กรจะทำงานกับโปรแกรมการบัญชี พวกเขาไม่จำเป็นต้องทำซ้ำบนกระดาษ มีการบัญชีออนไลน์สำหรับสิ่งนี้ เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยลายเซ็นดิจิตอลมีค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับกระดาษ (ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้)
แต่แม้จะมีความเรียบง่ายในการทำงานกับเอกสารในรูปแบบดิจิตอล แต่เราจะต้องจัดการกับเอกสารกระดาษปกติเป็นเวลานานและต้องมีการจัดทำเอกสารบางฉบับในขณะนี้

เอกสารนำไฟฟ้ามีความหมายที่แตกต่างกัน เอกสารแตกต่างกันในความหนาของเคสรูปร่างของแผ่น นั่นคือเหตุผลที่มีหลายวิธีในการจัดทำเอกสาร

ความแตกต่างภายนอกสามารถมีวัตถุเย็บผ้า:

เอกสารที่ประกอบด้วยรูปแบบ A4 2 แผ่นขึ้นไป
เอกสารการบัญชีรวมถึงเอกสารเงินสดที่ประกอบด้วยเอกสารจำนวนที่แตกต่างกันถูกเก็บไว้ในกล่องกระดาษแข็ง

หัวข้ออะไรที่จะเย็บเอกสาร?

หากคุณนำเอกสารประกอบไปที่ Bewell คุณสามารถคืนเฟิร์มแวร์เพื่อทำซ้ำเฟิร์มแวร์ที่เตรียมไว้สำหรับกระดาษได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้คุ้นเคยกับข้อกำหนดหลักและข้อกำหนดพื้นฐานก่อนที่จะเกิดข้อผิดพลาดขั้นต้นในเฟิร์มแวร์ของเอกสาร
ทางออกอีกทางหนึ่งสำหรับปัญหาคือการติดต่อผู้เชี่ยวชาญ หากไม่มีเวลาที่จะศึกษาปัญหาของเอกสารประกอบคุณสามารถมอบความไว้วางใจให้กับผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท การพิมพ์ สปริงพลาสติกหรือโลหะที่มีฝาครอบจะใช้เวลา 10-30 นาทีสำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสาร
แต่มีความเสี่ยงบางอย่างในการมอบหมายเอกสารขององค์กรที่สาม: เอกสารอาจมีความลับทางการค้า
ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะอ่านคำแนะนำอย่างระมัดระวังหนึ่งครั้งเกี่ยวกับวิธีการแฟลชเอกสารของรูปแบบต่าง ๆ โดยใช้เธรดธรรมดาหรือที่เย็บกระดาษ

เอกสารนี้ถูกเย็บด้วย Bank Twine ริบบิ้น Lavsan บาง ๆ หรือเธรดเฟิร์มแวร์ แต่ถ้าไม่มีเธรดดังกล่าวแล้วเธรดที่รุนแรงธรรมดาก็เหมาะสมเช่นกัน
2-3 แผ่นเย็บด้วยด้ายธรรมดา มันจะต้องพับครึ่งเพื่อความแข็งแรง กระบวนการเฟิร์มแวร์เริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่ามีรูในแผ่น เฟิร์มแวร์ทำจากด้านหลังของแผ่นที่รวบรวมเข้าด้วยกัน
เข็มถูกป้อนเข้าสู่หลุมกลางก่อน มันจะดีกว่าที่จะใช้เฟิร์มแวร์คู่ เมื่อการเย็บเสร็จสมบูรณ์เข็มที่มีเธรดจะถูกแทรกเข้าไปในหลุมกลางและแสดงที่ด้านหลังของเอกสารที่รวบรวมเข้าด้วยกัน ส่วนที่เหลือของเธรดจะต้องผูกด้วยปม

เอกสารถูกเย็บด้วยเส้นใหญ่ธนาคารเทป Lavsane บาง ๆ หรือเธรดเฟิร์มแวร์

วิธีแฟลชเอกสารด้วยเธรด

การเตรียมอุปกรณ์เสริม:

เข็มที่มีความหนาที่เหมาะสม
เอกสารที่ต้องมีการกะพริบ
awl หรือเครื่องมืออื่น ๆ สำหรับการเจาะในกระดาษ
ตราประทับขององค์กร
ทำความสะอาดกาว

เราเย็บเอกสารใน 3 ขั้นตอน:

เตรียมเอกสารสำหรับเฟิร์มแวร์ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้วางไว้เป็นกลุ่ม
ตรวจสอบว่าหมายเลขนั้นติดอยู่อย่างถูกต้องหรือไม่
เย็บ
เราจารึกมาพร้อมกัน
เราเตรียมสินค้าคงคลังภายใน
เรารับรองธุรกิจที่เสร็จแล้ว

สำหรับแพ็คเกจเอกสารที่เย็บได้รับอนุญาตต่อไปนี้:

พลาดขั้นตอนของการจัดระบบเอกสาร
แจกจ่ายเอกสารโดยไม่ต้องนับ
เป็นไปได้ที่จะส่งเอกสารโดยไม่มีจารึกทางวิทยาศาสตร์

ขั้นตอนที่ 1:

เราจัดวางเอกสารตามที่ควรอยู่ในเอกสาร เราชาแต่ละหน้าด้วยตัวเลขที่มุมขวาบน เราใช้ดินสอง่ายๆสำหรับสิ่งนี้
เราทำการเจาะ หากเอกสารของเรารวบรวมจากหลายแผ่นการเจาะนั้นง่ายต่อการทำเข็มด้วยด้าย เราเจาะเอกสารหลายหน้าด้วย AWL หรือใช้เล็บที่คมชัด เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการเจาะกระดาษเราใช้ค้อน
มีกี่หลุม? ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กรที่ร้องขอเอกสาร การเจาะควรตั้งอยู่อย่างสม่ำเสมอบนสนามด้านซ้าย รูที่อยู่ตรงกลางแผ่นระยะห่างระหว่างพวกเขาคือ 3 ซม.

กระดาษแผ่นหนึ่งติดอยู่กับเอกสารเย็บ มันวางตราประทับลายเซ็นและวันที่

มีการสร้างห้าหลุมสำหรับเอกสารสำคัญเป็นพิเศษ นี่เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการปกป้องเอกสารจากการทดแทน
เรารับรองว่าเอกสาร: เตรียมกระดาษขนาด 4 ถึง 5-6 ซม. เราระบุจำนวนแผ่นเย็บในตัวเลขและคำ เราเพิ่มตำแหน่งชื่อนามสกุลชื่อและชื่อกลางของผู้ที่รับรองเอกสาร

ใช้กาวและใช้แผ่นนี้ไปยังสถานที่ที่มีมัดและเกลียวมาบรรจบกัน เราลบปลายสั้น ๆ ของด้ายด้วยใบไม้เพื่อให้แขวนได้อย่างอิสระ เอกสารการรับรองได้รับการลงนาม หากมีตราประทับหรือจำเป็นในเอกสารเราก็ใส่ตราประทับ ที่นี่คุณไม่ควรสมัครสมาชิกหรือใส่ตราประทับ แต่ทำเพื่อให้ส่วนหนึ่งของลายเซ็นและการพิมพ์ไปต่างประเทศของใบไม้ที่ติดกาว

เอกสารที่น่าสนใจใน 3 หลุมด้วยตนเอง: โครงการ

ใช้ AWL ทำสามหลุม ควรมีระยะทาง 3-5 ซม. ระหว่างพวกเขา
เราเริ่มเข็มผ่านการเจาะกลางที่ด้านหลังของแผ่นที่รวบรวมเข้าด้วยกันโดยทิ้งส่วนของด้ายมากกว่า 7 ซม.
เราใช้เข็มที่ด้านหน้าผ่านรูที่ตั้งอยู่ เรายืดเข็มด้วยด้ายผ่านรูล่างที่ด้านหลัง
ผ่านด้านหน้าเราวาดเข็มเข้าไปในการเจาะกลาง ตอนนี้ด้ายสามารถตัดออกได้ทิ้งส่วนที่มีความยาวอย่างน้อย 7 ซม.
เราได้สร้างเธรดสองเธรด: ในหลุมด้านบนและโดยเฉลี่ย เราผูกมัดพวกเขาในหมู่พวกเขาเอง
ปรุงใบสี่เหลี่ยมและกาวบนปมที่เกิดขึ้น

เอกสารที่น่าสนใจใน 3 หลุมด้วยตนเอง: โครงการ

วิดีโอ: จะเย็บประกาศนียบัตรสามหลุมได้อย่างไร?

วิธีแฟลชโฟลเดอร์ที่มี 4 หลุม: ไดอะแกรม

วิธีที่เชื่อถือได้มากขึ้นของเฟิร์มแวร์ของ docometes คือการเจาะสี่ครั้ง เราทำ 4 หลุม เย็บจากหลุมที่สองจากด้านบน เราเริ่มเข็มในการเจาะบนกลับไปที่หลุมที่สองในส่วนบนและจากนั้นไปที่สาม หลังจากการเจาะครั้งที่สี่เราส่งเข็มไปด้านหลังของเอกสาร
มันยังคงที่จะเข้าไปในเข็มลงในหลุมที่สามที่ด้านหน้า ภาพจากด้านล่างจะบอกวิธีการแฟลชเอกสารในสี่การเจาะ

สิ่งที่คุณควรให้ความสนใจกับ:

เราผลิตเฟิร์มแวร์ในแนวตั้งอย่างเคร่งครัดและสังเกตความสมมาตร
รูในเอกสารควรอยู่ทางด้านซ้าย
เส้นขอบจากขอบแผ่นคือ 1.5-2 ซม.
ครั้งแรกที่ได้รับการแนะนำโดยเข็มที่ด้านหลังของเอกสาร

ใส่เข็มเข้าไปในรูที่ใกล้กับช่องเปิดที่ผ่านมาก่อนหน้านี้

ใส่เข็มที่ด้านหน้าเข้าไปในรูที่อยู่ใกล้ ๆ

เรานำด้ายไปสู่การเจาะที่รุนแรงจากด้านหลัง

ผ่านด้านหน้าเราเข้าไปในหลุมที่ผ่านไปในขั้นตอนที่สี่

เราดึงเล็กน้อยเพื่อให้ด้ายอยู่ติดกันอย่างแน่นหนา

วิดีโอ: วิธีแฟลชเอกสาร?

วิธีเย็บเอกสารสำหรับมุม: โครงการ

บางครั้งต้องใช้เฟิร์มแวร์ของเอกสารสำหรับมุม วิธีการทำสิ่งนี้อย่างถูกต้องดูวิดีโอ

วิดีโอ: วิธีเย็บเอกสาร?

การเย็บเอกสารด้วยคลิปกระดาษ

วิธีแฟลชเอกสารโดยใช้คลิปกระดาษ - ดูวิดีโอ

วิดีโอ: วิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง?

จะทำให้หน้าเอกสารของเอกสารได้อย่างเหมาะสมเมื่ออบ?

เราใส่หมายเลขอาหรับลงบนแผ่น
เราใช้ดินสอง่ายๆสำหรับสิ่งนี้
เราใส่ตัวเลขโดยการเพิ่มขึ้น
เราชาแผ่นไม่ใช่หน้า (เอกสารอาจมีหมายเลขของตัวเอง)
เราใส่หมายเลขหน้าไว้ที่มุมขวาบนโดยไม่ต้องแตะข้อความของเอกสาร
เรามีหมายเลขตามลำดับทั่วไป
เราดำเนินการหมายเลขตัวอักษรดังนี้: ใส่หมายเลขบนซองจดหมายและหลังจากนั้นเราก็ชาแผ่นที่มีอยู่ในตัวอักษร
มีการกำหนดหมายเลขเอกสารหลายเล่มแยกกัน
แอปพลิเคชันที่จัดสรรให้กับปริมาณแยกต่างหากก็แยกกัน
หากเอกสารถูกรวบรวมในรูปแบบขนาดใหญ่เราจะใส่หมายเลขที่มุมขวาบนโค้งงอและยื่นใต้ขอบเดียว
สำหรับส่วนบุคคลที่ระบุไว้ในเอกสาร (ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบ) เราสร้างสินค้าคงคลังและเอกสารนี้มีหมายเลขในลักษณะทั่วไป

วิธีการเย็บเอกสารสำหรับภาษี: กฎตัวอย่าง

จำนวนแผ่นในเฟิร์มแวร์เดียวไม่เกิน 150
เอกสารจะถูกเย็บในลักษณะที่วันที่วีซ่ายังคงอ่านได้
ผู้ตรวจสอบภาษีอาจต้องการสำเนาเอกสารดังนั้นจึงจำเป็นต้องเย็บกระดาษในลักษณะที่ไม่จำเป็นต้องละเมิดเฟิร์มแวร์สำหรับการสแกนหรือการคัดลอกอื่น ๆ
แผ่นทั้งหมดในเอกสารมีหมายเลข (จุดเริ่มต้นของการกำหนดหมายเลขมาจากหน่วย: 1, 2, 3)
เอกสารจะถูกเย็บด้วยการเจาะ 2-4 ครั้ง เธรดจะปรากฏขึ้นที่ด้านหลังและผูก
กระดาษแผ่นหนึ่ง (ขนาดของมันคือ 3x5 ซม.) พร้อมจารึกการรับรองและซีลติดอยู่กับปม

วิธีการส่งและหมายเลขวารสารการบัญชีอย่างถูกต้อง: ตัวอย่าง

บันทึกการบัญชีถูกเย็บโดยใช้การผูกมัดที่เป็นของแข็ง นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาประเภทของเอกสารที่เหมาะสมสำหรับระยะเวลาการจัดเก็บที่ยาวนาน
มีการกำหนดหมายเลขเอกสาร
วารสารการบัญชีที่มีด้ายหยาบธรรมดาจะถูกเย็บโดยไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบใด ๆ

สำหรับเฟิร์มแวร์คุณสามารถใช้วัสดุต่อไปนี้:

ธนาคารเส้นใหญ่
ด้ายธรรมดาหมายเลข 10 (เย็บด้วยรอยเย็บจำนวนมาก)
ลูกไม้ยาวบาง ๆ
ด้ายที่รุนแรงหรือเย็บ
เอกสารเย็บถูกปิดผนึกเพื่อป้องกันบันทึกจากการแทรกแซงภายนอก

วารสารเฟิร์มแวร์เฟิร์มแวร์:

ปรุงสามหลุมด้วยรูหมัดหรือ awl (ทำหลุมทางด้านซ้ายบนสนามของนิตยสาร)
ป้อนเธรดจากด้านหลังของวารสารที่มีผลผูกพันในรูสุดขั้ว
เราถอดด้ายที่ด้านหน้าและดึงขอบจัดเรียงกัน
ป้อนปลายของเธรด (ส่วนควรเป็น 6-8 ซม.) ลงในรูที่อยู่ตรงกลางและดึงไปด้านหลัง
เมื่อใช้เธรดไม่เพียงพอเราจะทำซ้ำขั้นตอน
เราผูกปลายของเธรดด้วยปมที่ด้านหลังจับด้ายกลางซึ่งผ่านรูสุดขั้ว
เรากาวปลายด้ายไปยังนิตยสารและกาวใบสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ด้านบนซึ่งผู้รับผิดชอบได้ลงนามและลงนาม
ระบุวันที่ของเฟิร์มแวร์