จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่ากำหนดเวลาในการจัดการเวลาคืออะไรและจะไม่พลาดได้อย่างไร
เนื้อหา
แต่ละคนไม่ช้าก็เร็วจะต้องได้ยินคำเช่น "กำหนดเวลา" โดยปกติแล้วผู้จัดการจะใช้งานโดยเฉพาะในสำนักงาน เจ้าหน้าที่มอบงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขาและกำหนดคำศัพท์ที่แน่นอนเมื่อควรนำเสนอผลลัพธ์ของกิจกรรม
กำหนดเวลา - มันคืออะไร: คำง่ายๆ
คำว่า "กำหนดเวลา" มาจากเราจากภาษาอังกฤษและแปลว่า "กำหนดเวลา" นั่นคือนี่เป็นเวลาที่งานควรจะเสร็จสมบูรณ์หรืออาจเป็นโครงการหรืออย่างอื่น โดยวิธีการกำหนดเวลาคือสองประเภท - จริงและสมบูรณ์
กำหนดเวลาที่แท้จริงคือกำหนดเวลาสำหรับการจัดหาโครงการและไม่สามารถถ่ายโอนได้ ตัวอย่างเช่นวันที่ที่กำหนดโดยกฎหมาย หากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ บริษัท จะได้รับผลขาดทุนรับการปรับภาษีและการตรวจสอบภาษี เป็นเรื่องง่ายที่จะจินตนาการว่าอะไรจะเป็นพนักงานของตัวเองสำหรับการพังทลายของกำหนดเวลา อย่างน้อยนี่คือการกีดกันโบนัส
ช่วงเวลาที่มีเงื่อนไขถูกตั้งค่าให้คุ้นเคยกับผลลัพธ์ของงาน บางทีพวกเขาอาจถูกส่งไปตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นในการบันทึกเพลงสตูดิโอจะได้รับ 10 ชั่วโมง หลังจากนั้นนักร้องก็ปลดปล่อยห้อง แต่บ่อยครั้งที่นักร้องไม่เหมาะสมในเวลานี้และระยะเวลาการเช่าจะต้องขยาย
บ่อยครั้งที่วิธีการกำหนดเวลาถูกใช้ในการจัดการเวลา ในกรณีนี้ความหมายของมันเปลี่ยนแปลงบ้างและฟังดูเป็น "ใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ" ข้อดีนั้นชัดเจน - บุคคลมักจะปฏิบัติงานตรงเวลาเพื่อไม่ให้โอนพวกเขาในวันพรุ่งนี้และตัวเขาเองสร้างตารางเวลาของเขา ลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศมีความแตกต่างจากข้อเสีย มีมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งคน ๆ หนึ่งจะพยายามทำภารกิจทั้งหมดตรงเวลาและเพื่อให้เขาสามารถขับรถเองและเหนื่อยล้า ดังนั้นในเรื่องนี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหาพื้นกลาง
จะมีอะไรเกิดขึ้นได้บ้าง
กำหนดเวลาคำที่เราได้กล่าวไปแล้วหมายถึงการปฏิบัติตามเวลาของงาน แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ากำหนดเวลาเดียวกันนี้ถูกปลิวไป?
มีผลกระทบที่เป็นไปได้หลายประการของการพังทลายของกำหนดเวลา:
- บุคคลนั้นผิดหวังในความสามารถของเขาเองประสบกับความเครียด เขาไม่สามารถทำงานให้สำเร็จได้และสิ่งนี้ทำให้เขาอารมณ์เสีย
- จะต้องอยู่รอดการสนทนาที่ไม่พึงประสงค์กับผู้จัดการหรือลูกค้า
- หมดเวลา. หากกำหนดเส้นตายของกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัดและงานไม่ได้ทำเช่นนั้นความต้องการอาจหายไปในนั้น
- การสูญเสียเงิน นี่เป็นอีกหนึ่งผลของเดดลิน ในกรณีนี้ไม่เพียง แต่ผู้รับเหมาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าจะสูญเสียเงิน
- บุคคลสูญเสียชื่อเสียงพวกเขาสามารถปฏิเสธที่จะทำงานต่อไปและแม้กระทั่งยกเลิก
เพื่อป้องกันกำหนดเวลากำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้การจัดการเวลาอย่างถูกต้องและเรียนรู้วิธีการวางแผนงาน
จะไม่พลาดกำหนดเวลาในการจัดการเวลาได้อย่างไร?
การจัดการเวลาด้วยการใช้งานที่มีความสามารถช่วยไม่ให้ลืมว่าคำนี้เป็นอย่างไรและไม่เคยละเมิด
ไม่เคยทำลายกำหนดเวลาให้ใช้เคล็ดลับหลายประการ:
- เปลี่ยนทัศนคติ. หากเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะรวมตัวกันและบังคับตัวเองให้ทำทุกอย่างตรงเวลาให้คิดถึงลูกค้าของคุณ เขาอาจปฏิเสธที่จะทำงานร่วมกับคุณซึ่งจะทำลายชื่อเสียงของคุณ วางกำหนดเวลาในสถานที่แรกเมื่อวางแผนเวลา
- กำหนดกำหนดเวลาที่แน่นอน. ไม่ตกลงที่จะทำงานหากคุณไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน แม้ว่าพวกเขาจะบอกว่าพวกเขาไม่เข้มงวด แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดพวกเขา คุณต้องเข้าใจวิธีการจัดระเบียบเวลาของคุณ หากลูกค้ายังไม่ได้กำหนดกำหนดเวลาให้กำหนดด้วยตัวคุณเองและสำหรับแรงจูงใจมากขึ้นสัญญาว่าลูกค้าจะรับมือกับเวลาที่กำหนด
- บันทึกกำหนดเวลา. หากคุณมีลูกค้าหลายรายให้แน่ใจว่าได้ติดตามแต่ละโครงการ แน่นอนคุณสามารถค้นหาข้อมูลได้ตลอดเวลา แต่คุณจะต้องเสียเวลากับมันและดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะมีทุกอย่างอยู่ในมือ
- พิจารณาความแตกต่างในเวลา. บ่อยครั้งที่ช่วงเวลานี้ไม่ได้ถูกนำมาพิจารณา แต่ไร้ประโยชน์ จะเป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงทันทีว่าเวลาของลูกค้ามีทันทีดังนั้นในภายหลังจะไม่กลายเป็นว่ากำหนดเวลาที่พลาดไป
- หาเวลาสำหรับคำตอบสำหรับคำถาม. ไม่ว่าโครงการของคุณจะใหญ่หรือเล็ก บางครั้งจำเป็นต้องมีความคิดเห็นจากลูกค้า และถ้าเขาไม่ตอบคุณก็มีคำซ้อนทับด้วยคำศัพท์ ก่อนเริ่มงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจนสำหรับคุณ
- เห็นด้วยกับเวลาในการปรับ. มันไม่เป็นที่พอใจมากเมื่อคุณส่งงานตรงเวลา แต่ลูกค้ามองผ่านมันหลังจากผ่านไปสองสามวันและปรากฎว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างอยู่ที่นั่น ปรากฎว่าคุณจะต้องเลื่อนทุกสิ่งและใช้เวลาอีกครั้งในการเปลี่ยนแปลง
- ทิ้งเวลามากกว่าที่ต้องการ. เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดกำหนดเวลาสำหรับการผ่านโครงการก่อนเวลาเพื่อให้ในภายหลังคุณสามารถมีเวลาปรับเปลี่ยนได้หากจำเป็น พิจารณาปริมาณงานเมื่อกำหนดเวลา
- แบ่งกำหนดเวลาสำหรับโครงการขนาดใหญ่เป็นหลายส่วน. เมื่อคุณใช้โครงการยาว ๆ ดูเหมือนว่าคุณจะพักผ่อนสองสามวันและทำทุกอย่างในหนึ่งวัน แต่ในความเป็นจริงนี่เป็นวิธีที่ผิดเพราะโครงการขนาดใหญ่ยากที่จะคำนวณทันที ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และกำหนดระยะเวลาของตัวเองสำหรับแต่ละคน
- มุ่งเน้นไปที่งานเล็ก ๆ น้อย ๆ. มันง่ายกว่ามากที่จะให้ความสนใจกับงานเล็ก ๆ ดังนั้นมุ่งเน้นไปที่พวกเขา และเป้าหมายสุดท้ายจะประสบความสำเร็จโดยเล็ก ให้แน่ใจว่าได้ทำรายการตรวจสอบสำหรับตัวคุณเอง-สิ่งที่ทำและสิ่งที่ยังคงอยู่
- ติดตามเวลา. ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจว่าเวลาเร็วแค่ไหนดังนั้นโปรดจดจำกำหนดเวลาและอย่าล่าช้า
- เลือกเวลา. นักแปลอิสระสร้างตารางเวลาของพวกเขาและดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องค้นหาความสะดวกสำหรับตัวเอง ค้นหาเวลาทำงานที่ดีที่สุดของคุณและใช้งาน
- อย่าสัญญามากเกินไป. ไม่ว่าคุณจะเสนอโครงการอะไร คุณไม่ควรคว้ามากเกินไปและทำลายชื่อเสียงในที่สุด หากคุณคิดว่าคุณจะมีปัญหากับโครงการอื่น ๆ ก็จะเป็นการดีกว่าที่จะใช้สิ่งอื่น ๆ เพื่อทำงาน
เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยคุณในแง่ของกำหนดเวลา แต่คุณควรจำไว้เสมอว่าศัตรูที่สำคัญที่สุดของ Freelancer คือการผัดวันประกันพรุ่ง เพียงแค่พูดนี่เป็นเงินฝากที่สำคัญในภายหลัง เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะหาแหล่งที่มาของแรงจูงใจ
แม้จะมีความจริงที่ว่าการจัดการเวลาเป็นทักษะที่ซับซ้อนและไม่สามารถเรียนรู้ได้ในสองสามวันก็ควรเรียนรู้ มันจะช่วยรับมือกับธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้กระทั่งทุกวัน
วิดีโอ: กำหนดเวลาคืออะไร?
อ่านเพิ่มเติม:
"วิธีสร้างรายได้จากการเปิดร้านกาแฟของคุณเอง"
"จะทำอย่างไรและเขียนเรซูเม่สำหรับงานสำหรับงาน"
