ამ სტატიიდან შეიტყობთ, რა არის ვადა დროის მენეჯმენტში და როგორ არ გამოტოვოთ იგი.
კმაყოფილი
თითოეულ ადამიანს ადრე თუ გვიან უნდა მოესმინა ასეთი სიტყვა, როგორც "ვადა". ჩვეულებრივ, მას მენეჯერები იყენებენ სამსახურში, განსაკუთრებით ოფისებში. ხელისუფლება ამოცანას აძლევს თავის ქვეშევრდომებს და განსაზღვრავს ზუსტი ტერმინს, როდესაც უნდა იყოს წარმოდგენილი საქმიანობის შედეგები.
ვადა - რა არის ეს: მარტივი სიტყვები
სიტყვა "ბოლო ვადა" ჩვენთან ერთად გამოვიდა ინგლისური ენიდან და ითარგმნება როგორც "ვადა". ანუ, ეს არის დრო, რომლითაც უნდა დასრულდეს სამუშაო, ან იქნებ პროექტი ან სხვა რამ. სხვათა შორის, ვადა ორი ტიპია - რეალური და სრული.
რეალური ვადა არის პროექტის უზრუნველყოფის ვადაა და მისი გადაცემა შეუძლებელია. მაგალითად, კანონით დადგენილი თარიღები. თუ არ აკმაყოფილებთ ამ პირობებს, კომპანია განიცდის ზარალს, მიიღებს ჯარიმას და გამოიწვევს საგადასახადო აუდიტს. ადვილი წარმოსადგენია, თუ რა იქნება თავად თანამშრომელი ვადების დაშლისთვის. ეს არის მინიმუმ ბონუსის ჩამორთმევა.
პირობითი პერიოდი დადგენილია, რომ გაეცანით სამუშაოს შედეგებს. ალბათ, ისინი გაიგზავნება განსახილველად. მაგალითად, სტუდიის სიმღერის ჩასაწერად, მოცემულია 10 საათი. ამის შემდეგ, მომღერალი ათავისუფლებს ოთახს. მაგრამ ხშირად მომღერლები ამ დროისთვის არ ჯდება და საიჯარო ვადა უნდა გაგრძელდეს.
ხშირად ვადის მეთოდი გამოიყენება დროის მენეჯმენტში. ამ შემთხვევაში, მისი მნიშვნელობა გარკვეულწილად იცვლება და ჟღერს, როგორც "ეფექტურად გამოყენებული სამუშაო დრო". უპირატესობები აშკარაა - ადამიანი ყოველთვის ასრულებს დავალებებს დროულად, ისე რომ არ გადაიტანოს ისინი ხვალინდელი დღისთვის და თვითონ აშენებს თავის გრაფიკს. პერფექციონიზმი გამოირჩევა უარყოფითი მხარეებისგან. ბევრია. კერძოდ, ადამიანი შეეცდება დროულად შეასრულოს ყველა დავალება და ასე რომ, მან შეძლოს საკუთარი თავის მართვა და დაწვას. ამ თვალსაზრისით მნიშვნელოვანია შუა ადგილის პოვნა.
რა იქნება ვადის გასწორებისთვის?
სიტყვის ბოლო ვადა, როგორც უკვე ვთქვით, ნიშნავს სამუშაოს ვადების დაცვას. რა მოხდება, თუ ეს იგივე ვადები ააფეთქეს?
ბოლო ვადის დაშლის რამდენიმე შესაძლო შედეგი არსებობს:
- ადამიანი იმედგაცრუებულია საკუთარი შესაძლებლობებით, განიცდის სტრესს. მას არ შეეძლო დავალების შესრულება და ეს მას აწყნარებს
- უნდა გადარჩეს უსიამოვნო საუბარი მენეჯერთან ან მომხმარებელთან
- Დაკარგული დრო. თუ ვადის ბოლო ვადა მკაცრად იყო დადგენილი და დავალება არ შესრულებულია, მაშინ მასში საჭიროება შეიძლება გაქრეს
- ფულის დაკარგვა. ეს დედლინის კიდევ ერთი შედეგია. ამ შემთხვევაში, არა მხოლოდ კონტრაქტორი, არამედ მომხმარებელი დაკარგავს ფულს
- ადამიანი კარგავს რეპუტაციას, მათ შეუძლიათ უარი თქვან მუშაობაზე კიდევ უფრო მეტი და თანამდებობიდან გაათავისუფლონ
იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ ვადის ვადები, მნიშვნელოვანია სწორად გამოიყენოთ დროის მენეჯმენტი და ისწავლოთ დავალებების დაგეგმვა.
როგორ არ გამოტოვოთ ვადა დროის მენეჯმენტში?
დროის მენეჯმენტი, თავისი კომპეტენტური გამოყენებით, ხელს უწყობს არ დაივიწყოთ რა არის სიტყვა ვადა და არასოდეს დაარღვიოს იგი.
იმისათვის, რომ არასოდეს დაანგრიოთ ვადები, გამოიყენეთ რამდენიმე რჩევა:
- შეცვალეთ დამოკიდებულება. თუ ძნელია ერთად მოხვდეთ და აიძულოთ თავი დროულად გააკეთოთ ყველაფერი, მაშინ იფიქრეთ თქვენს კლიენტზე. მან შეიძლება უარი თქვას თქვენთან მუშაობაზე, რაც ზიანს აყენებს თქვენს რეპუტაციას. დროის დაგეგმვისას პირველ ადგილზე მოათავსეთ ვადები.
- დააყენეთ ზუსტი ვადები. არ ეთანხმებით მუშაობას, თუ ზუსტი ვადები არ გაქვთ. მაშინაც კი, თუ ისინი ამბობენ, რომ ისინი მკაცრი არ არიან, უმჯობესია მათი დადგენა. თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ თქვენი დრო. თუ კლიენტი ჯერ კიდევ არ განსაზღვრავს ვადას, მაშინ განსაზღვრეთ იგი საკუთარ თავს და უფრო მეტი მოტივაციისთვის, დაჰპირდით კლიენტს, რომ გაუმკლავდეს კონკრეტულ დროს.
- ჩაწერეთ ვადები. თუ რამდენიმე მომხმარებელი გყავთ, დარწმუნდით, რომ მიჰყევით თითოეულ პროექტს. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია ნებისმიერ დროს, მაგრამ თქვენ მოგიწევთ დროის დაკარგვა და, შესაბამისად, უმჯობესია, ყველაფერი გქონდეთ.
- განვიხილოთ დროში განსხვავება. ხშირად ეს მომენტი არ არის გათვალისწინებული, არამედ უშედეგოდ. უმჯობესია დაუყოვნებლივ გაირკვეს, თუ რა დრო აქვს კლიენტის, ისე რომ მოგვიანებით არ აღმოჩნდება, რომ ვადები გამოტოვებულია.
- დრო დაუთმეთ კითხვებს. არ აქვს მნიშვნელობა რა არის თქვენი პროექტი დიდი ან პატარა. ზოგჯერ საჭიროა მომხმარებელთა გამოხმაურება. და თუ ის არ პასუხობს, მაშინ თქვენ გაქვთ ტერმინები. სამუშაოს დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ ყველაფერი თქვენთვის გასაგებია.
- შეთანხმდნენ კორექტირების დროზე. ძალიან არასასიამოვნოა, როდესაც დროულად აგზავნით სამუშაოს, მაგრამ კლიენტი მას მხოლოდ რამდენიმე დღის შემდეგ უყურებს და გამოდის, რომ იქ ბევრი რამ არის. გამოდის, რომ თქვენ მოგიწევთ ყველაფრის გადადება და დრო გაატაროთ ცვლილებებზე.
- დატოვე მეტი დრო, ვიდრე საჭიროა. უმჯობესია დაადგინოთ პროექტის ადრეული გავლის ვადები, ასე რომ, მოგვიანებით თქვენ გაქვთ დრო, თუ საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ. განვიხილოთ მუშაობის მოცულობა დროის განსაზღვრისას.
- დიდი პროექტების ვადები გაყოფა რამდენიმე ნაწილად. როდესაც დიდ პროექტს მიიღებთ, როგორც ჩანს, ორი დღის განმავლობაში დაისვენებთ და ყველაფერს გააკეთებთ დღეში. სინამდვილეში, ეს არასწორი მიდგომაა, რადგან დიდი პროექტი დაუყოვნებლივ რთულია გამოანგარიშება. ასე რომ, უმჯობესია ნაწარმოები მცირე დავალებებად დაყოთ და თითოეული მათგანისთვის საკუთარი ვადა დაადგინოთ.
- ფოკუსირება მცირე დავალებებზე. ბევრად უფრო ადვილია ყურადღება მიაქციოთ მცირე დავალებებს. ასე რომ, ყურადღება გაამახვილეთ მათზე. და საბოლოო მიზანს უკვე მიაღწევს მცირე. დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ ჩამონათვალი საკუთარი თავისთვის-რა არის გაკეთებული და რა არის მაინც.
- დაიცავით დრო. ყველას არ ესმის, რამდენად სწრაფი დროა, ასე რომ, ყოველთვის დაიმახსოვრე ვადები და არ დააყოვნოთ საქმეები.
- აირჩიე დრო. თავად freelancers აშენებენ თავიანთ გრაფიკს და, შესაბამისად, მნიშვნელოვანია საკუთარი თავისთვის მოსახერხებელი პოვნა. იპოვნეთ თქვენი საუკეთესო სამუშაო საათები და გამოიყენეთ ისინი.
- ძალიან ბევრს არ გპირდები. არ აქვს მნიშვნელობა რა პროექტს გთავაზობთ. თქვენ არ უნდა აითვისოთ ძალიან ბევრი და საბოლოოდ გააფუჭოთ რეპუტაცია. თუ ფიქრობთ, რომ სხვა პროექტებთან დაკავშირებული პრობლემები გექნებათ, მაშინ უმჯობესია, სხვა რამე მიიღოთ სამუშაოდ.
ყველა ეს რჩევა დაგეხმარებათ ვადების თვალსაზრისით, მაგრამ ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ, რომ freelancers- ის ყველაზე მნიშვნელოვანი მტერი არის შეფერხება. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის მნიშვნელოვანი ანაბარი მოგვიანებით. ყოველთვის მნიშვნელოვანია მოტივაციის წყაროს პოვნა.
იმისდა მიუხედავად, რომ დროის მენეჯმენტი რთული უნარია და ის რამდენიმე დღეში არ შეიძლება დაეუფლოს, ის უნდა ისწავლოს. ეს ხელს შეუწყობს ეფექტურად გაუმკლავდეს ნებისმიერ ბიზნესს, თუნდაც ყოველდღიურად.
ვიდეო: რა არის ვადა?
წაიკითხეთ აგრეთვე:
"როგორ გამოვიყენოთ ფული საკუთარი ყავის მაღაზიის გახსნისას?"
"როგორ გავაკეთოთ და დავწეროთ რეზიუმე სამუშაოსთვის სამუშაოსთვის?"
"ვინ არის დონორი და როგორ გავხდეთ?"
