От тази статия ще научите какъв е краен срок за управление на времето и как да не го пропуснете.
Съдържание
Всеки човек рано или късно трябваше да чуе такава дума като „краен срок“. Обикновено се използва от мениджъри в работата, особено в офисите. Властите дават задачата на своите подчинени и предвиждат точния термин, когато трябва да се представят резултатите от дейността.
Краен срок - Какво е: Прости думи
Думата „Краен срок“ дойде при нас от английския език и се превежда като „Краен срок“. Тоест, това е времето, в което работата трябва да бъде завършена, или може би проект или нещо друго. Между другото, крайният срок е два типа - истински и пълен.
Реалният срок е крайният срок за осигуряване на проекта и той не може да бъде прехвърлен. Например, дати, установени от закона. Ако не отговаряте на тези условия, компанията ще претърпи загуба, ще получи глоба и ще направи данъчен одит. Лесно е да си представим какъв ще бъде самият служител за разбиването на сроковете. Това е поне лишаване от бонус.
Условният период е настроен да се запознае с резултатите от работата. Може би те ще бъдат изпратени за преглед. Например, за да запишете студийна песен, са дадени 10 часа. След това певицата освобождава стаята. Но често певците не се вписват в този момент и срокът на лизинга трябва да се разшири.
Често методът на крайния срок се използва при управление на времето. В този случай значението му се променя донякъде и звучи като „ефективно използвано работно време“. Предимствата са очевидни - човек винаги изпълнява задачите навреме, за да не ги прехвърля за утре и себе си изгражда графика си. Перфекционизмът се отличава от недостатъците. Има много от него. По -специално, човек ще се опита да изпълнява всички задачи навреме и затова може да се изгони и изгори. Така че в тази връзка е важно да се намери средно място.
Какво ще бъде за разбиването на крайния срок?
Крайният срок на думата, както вече казахме, означава спазване на времето на работата. Но какво ще се случи, ако същите тези срокове бъдат взривени?
Има няколко възможни последици от срив на крайния срок:
- Човек е разочарован от собствените си способности, изпитва стрес. Той не можеше да изпълни задачата и това го кара да се разстрои
- Ще трябва да оцелее при неприятен разговор с мениджъра или клиента
- Изгубено време. Ако крайният срок на крайния срок е строго зададен и задачата не е изпълнена, тогава необходимостта може да изчезне в него
- Загуба на пари. Това е още едно следствие от Делин. В този случай не само изпълнителят, но и клиентът ще загуби пари
- Човек губи репутация, може да откаже да работи по -нататък и дори да отхвърли
За да се предотвратят крайните срокове на крайния срок, е важно да използвате правилно управлението на времето и да научите как да планирате задачи.
Как да не пропуснете крайния срок в управлението на времето?
Управлението на времето, с компетентното си използване, помага да не забравяме каква е думата краен срок и никога не го нарушава.
За да не нарушавате крайните срокове, използвайте няколко съвета:
- Променете отношението. Ако ви е трудно да се съберете и да се принудите да правите всичко навреме, тогава помислете за вашия клиент. Той може да откаже да работи с вас, което ще навреди на вашата репутация. Поставете крайните срокове на първо място при планиране на времето.
- Задайте точните срокове. Не се съгласявайте да работите, ако нямате точни срокове. Дори и да кажат, че не са строги, по -добре е да ги определите. Трябва да разберете как да организирате времето си. Ако клиентът все още не определя крайния срок, тогава го определете сами и за повече мотивация обещайте на клиента да се справи за определено време.
- Запишете сроковете. Ако имате няколко клиенти, не забравяйте да следвате всеки проект. Разбира се, можете да намерите информация по всяко време, но ще трябва да губите време за нея и затова е по -добре да имате всичко под ръка.
- Помислете за разликата във времето. Често този момент не се взема предвид, а напразно. По -добре е незабавно да изясните кое време на клиента има, така че по -късно да не се окаже, че крайните срокове са пропуснати.
- Отделете време за отговори на въпроси. Без значение какъв е вашият проект е голям или малък. Понякога се изисква отзиви на клиента. И ако той не отговаря, тогава имате наслагвания с условия. Преди да започнете работа, уверете се, че всичко е ясно за вас.
- Съгласете се за времето за корекция. Много е неприятно, когато изпращате работата навреме, но клиентът гледа през нея само след няколко дни и се оказва, че има много неща там. Оказва се, че ще трябва да отложите всички неща и да отделяте време отново за промени.
- Оставете повече време, отколкото се изисква. По -добре е да определите сроковете за преминаване на проекта рано, така че по -късно да можете да имате време да го коригирате, ако е необходимо. Помислете за обема на работата при определяне на времето.
- Разделете сроковете за големи проекти на няколко части. Когато вземете дълъг проект, изглежда, че ще почивате за няколко дни и ще направите всичко за един ден. Но всъщност това е грешен подход, тъй като голям проект е веднага труден за изчисляване. Така че е по -добре да разделите работата на незначителни задачи и да зададете свой собствен термин за всеки.
- Фокусирайте се върху незначителни задачи. Много по -лесно е да обърнете внимание на малките задачи. Така че се съсредоточете върху тях. И крайната цел вече ще бъде постигната от малки. Не забравяйте да направите контролен списък за себе си-какво е направено и какво е все още.
- Следвайте времето. Не всички разбират колко бързо е времето, затова винаги помнете сроковете и не отлагайте нещата.
- Изберете време. Самите фрийлансъри изграждат своя график и затова е важно да се окажат удобно за себе си. Намерете най -доброто си работно време и ги използвайте.
- Не обещавайте твърде много. Без значение какъв проект ви се предлага. Не бива да грабвате твърде много и в крайна сметка да разваляте репутацията. Ако смятате, че ще имате проблеми с други проекти, тогава е по -добре да вземете нещо друго за работа.
Всички тези съвети ще ви помогнат по отношение на сроковете, но винаги трябва да помните, че най -важният враг на фрийлансърите е отлагането. Просто казано, това е важен депозит за по -късно. Винаги е важно да се намери източник на мотивация.
Въпреки факта, че управлението на времето е сложно умение и то не може да бъде овладяно след няколко дни, трябва да се научи. Това ще помогне да се справим ефективно с всеки бизнес, дори всеки ден.
Видео: Какво е краен срок?
Прочетете също:
"Как да печелите пари при откриването на вашето кафене?"
"Как да си направя и напиша автобиография за работа за работа?"
"Кой е донорът и как да стане?"
"Кой е конфликт и какво прави?"
"Къде е по -добре да съхранявате снимки в електронна форма?"
