كيف ترفض المرشح بكفاءة وأدب بعد المقابلة: مثال

كيف ترفض المرشح بكفاءة وأدب بعد المقابلة: مثال

من المهم أن تكون قادرًا على رفض المرشح بشكل صحيح بعد المقابلة. كيفية القيام بذلك ، اقرأ في المقال.

تهتم كل شركة ذات احترام ذاتي بأفضل الإطارات. لكن اختيار المرشح هو منافسة. في البداية ، يدعي العشرات من المتخصصين الجيدين (وحتى الجيدون) ذوي الخبرة الممتازة أو تعليم الملف الشخصي الممتاز أنهم شاغر.

اقرأ في مقال آخر على موقعنا: "كيف تكتب في الاستبيان العاطلين عن العمل أو عدم العمل مؤقتًا؟". سوف تكتشف متى تتم الإشارة إلى العاطلين عن العمل ، وفي أي حالات - غير مؤقت مؤقتًا.

لكن الحقيقة هي حقيقة - هناك لحظة تم فيها الاختيار بالفعل. هذه واحدة من أكثر النقاط كثافة لصاحب العمل - بعد كل شيء ، يجب رفض جميع المتقدمين الآخرين. كيف تفعل هذا بشكل صحيح؟ اقرأ عن هذا في هذا المقال.

هل من الضروري إعطاء إجابة في حالة الرفض بعد مقابلة: متى يجب القيام بذلك؟

الرفض بعد المقابلة
الرفض بعد المقابلة

لا يعتبر ممثلو بعض المنظمات أنه من الضروري إخطار الأشخاص أنهم لم يمروا بالمنافسة في شركتهم وقد تم بالفعل العثور على الشخص المناسب. لكن الحفاظ على المرشح غير صحيح تمامًا. بالطبع ، يرسل معظم المتقدمين لشاغرة السيرة الذاتية إلى شركات مختلفة. لكن يحدث أن الشخص ينتظر مكالمة ولا يبحث عن وظيفة جديدة فقط لأنه لم يتلق أخيرًا توضيحًا من المؤسسة حيث تم إجراء فترة الاختبار أو المقابلة. هل من الضروري إعطاء إجابة في حالة الرفض بعد مقابلة؟ متى يجب القيام بذلك؟

  • من الضروري بالتأكيد إخبار شخص أنه لا يناسبك.
  • من المهم القيام بذلك بأدب ولباقة قدر الإمكان. بالطبع ، يشعر العديد من القادة بالحرج من إجابة فئوية والابتعاد عنها.
  • ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن مقدم الطلب هو شريكك. هل تجد القوة التي يجب القول أن المبيعات تتساقط أو تأخر عمليات التسليم؟ لذلك مع الأشخاص الذين جاءوا للاستقرار في شركتك.

من أجل تجنب سوء الفهم ، في الجزء الأخير من المقابلة ، تحتاج إلى تعيين شروط محددة حتى لا تأخذ وقتًا من شخص ما. فمثلا، "لن نعيد الاتصال بك"، لكن عليك الإجابة بهذه الطريقة:

  • "توقع مكالمتنا في غضون أسبوع"
  • "سوف نقدم لك الإجابة النهائية بعد يومين"
  • "اتصل بنا غدًا من 10 إلى 19 ، وسنخبرك"

إذا كان هناك مجلس خاص أو كلية للعديد من المديرين ولا يعرف أحد المديرين المواعيد النهائية الدقيقة ، فيمكن أن يطلق على التقريبية:

  • "سيتم إصدار الإجابة المتعلقة بمرشحك في غضون أسبوع"
  • "حتى نهاية شهر أبريل ، سيعرف ما إذا كنت ستصبح عضوًا جديدًا في فريقنا" ، إلخ.

وبطبيعة الحال ، يجب حفظ المصطلحات المحددة وتنفيذها. إذا وعدت ذلك الأسبوع المقبل ، فستدخلك أو ممثلك ، تأكد من القيام بذلك.

إذا كان 300 شخص لا يتظاهرون بأنهم شاغر (وهو أمر نادر للغاية) ، فمن الأفضل الاتصال بصدق أو الكتابة إلى كل من المتقدمين أنهم لم يمروا بالمنافسة على شاغرتك. بعد ذلك ، لن يرسل الشخص نفسه دون جدوى ، لكنه سيواصل البحث.

أسباب رفض المرشح بعد المقابلة

رفض المرشح بعد المقابلة
رفض المرشح بعد المقابلة

يحتفظ كل زعيم بالحق في اصطحاب شخص للعمل أو عدم أخذه. يحدث أنه حتى أسياد حرفتهم يتم رفضهم. هذا يحدث لأسباب مختلفة. ماذا؟ فيما يلي أسباب رفض المرشح بعد المقابلة:

قلة الخبرة في العمل:

  • بالطبع ، أين سيأخذ الشخص الخبرة إذا لم يتم نقله؟ لكن العديد من الشركات لا تريد أن تكون "مربيات" والمعلمين. إنهم بحاجة إلى موظف سيظهر على الفور نتيجة ممتازة ، ويحفز الموظفين الآخرين.
  • لهذا السبب قد ينشأ الأشخاص الذين تخرجوا للتو من الجامعة أو أولئك الذين عملوا في شركات أخرى دون كتاب عمل صعوبات عند البحث عن العمل.

العداء الشخصي:

  • بالطبع ، هذا هو التمييز. لكن هذا يحدث.
  • يمكن أن تحدث كراهية الزعيم فجأة: بسبب أصل الشخص ، و tortbre من الصوت ، والقوام ، وحتى تسريحات الشعر أو الملابس.
  • توفر العديد من الشركات قواعد اللباس. بالنظر إلى المظهر الأولي لمقدم الطلب ، يفكر القائد بشكل لا إرادي فيما إذا كان يمكن للشخص أن يضاهبه.
  • في مجموعة مخاطر رجل يعاني من الغطاء النباتي على وجهه أو تسريحات الشعر غير التقليدية ، وكذلك النساء في ملابس صريحة للغاية وبوفرة من المكياج.

الشخصية الجنسية:

  • في كثير من الأحيان ، يتم رفض الشابات الشواغر ، لأنهن يخشون أنه بعد 1-2 أشهر سيصبحن حاملًا ، ويستمرن في إجازة الأمومة وسيتعين عليهم البحث عن موظف جديد.

نقص التعليم المتخصص:

  • لنفترض أن شخصًا درس لمترجم ، ثم قرر "إعادة التدريب" وأنهى دورات البرمجة.
  • ولكن هذه مجرد دورات ، والخطوة السفلية. لذلك ، من غير المرجح أن يأخذوه إلى شاغر المبرمج في شركة لائقة. حتى لو كان يفهم كل التفاصيل الدقيقة.
  • في حالات التغيير الحاد في النشاط ، من الأفضل الحصول على تعليم متخصص ثانٍ في غياب وعندها فقط حاول قهر مسار جديد.

المرشح لا يفي بالمتطلبات:

  • لنفترض أن الشركة تبحث عن شاب من 18 إلى 25 سنة. جئت لإجراء مقابلة رجل يبلغ من العمر 40 عامًا. بالطبع ، قد يبدو شابًا. لكن في هذه الحالة ، كل نفس ، لا ينظرون إلى الوجه ، ولكن في جواز السفر.
  • إذا كان الإعلان يشير إلى أن الموظف يجب أن يكون ليس أكبر من 25ربما سيتم الاستماع إلى مقدم الطلب ، لكنهم لن يعادوا الاتصال به.

المرشح بصراحة "فشل" في المقابلة:

  • هذا ليس بالضرورة عدم وجود الكفاءة المهنية.
  • يمكن أن يلاحظ القائد أي عوامل مخيفة: وجود الوشم ، ورائحة التبغ النفاذة وغيرها من علامات العادات السيئة ، إلخ.
  • أيضا ، يمكن لأي شخص تخويف المخرج بحماس مبالٍ أو زائدة من اللامبالاة ، أو التواضع والمزاج.

بالطبع ، هناك أسباب أخرى للرفض ، ومن غير المرجح أن تكتشف أنت ، كمقدم مقدم الطلب ، سبب حرمانك من منصبك ، لكن لا تقلق ولا تتعلق بهذا. إذا تم رفضك ، ابدأ في العثور على وظيفة جديدة ، لأنك ستجد مكانك وعملك المفضل على أي حال.

كيفية إبلاغ المرشح في حالة الرفض بعد مقابلة: رسالة عن طريق البريد ، في شكل إلكتروني ، في اجتماع شخصي ، مكالمة هاتفية  

رسالة إلى المرشح عند الرفض بعد مقابلة في اجتماع شخصي
رسالة إلى المرشح عند الرفض بعد مقابلة في اجتماع شخصي

كقاعدة عامة ، تختار كل شركة طريقتها الخاصة. كيفية إبلاغ المرشح في حالة الرفض بعد مقابلة؟

  • بالإضافة إلى ذلك ، فإن المكالمات الهاتفية هي أنها تسمح لك بسماع الحقيقة غير السارة مباشرة.
  • ومع ذلك ، في عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، ستوفر الشركة الوقت: بعد كل شيء ، يمكنك ببساطة إنشاء رسالة إخبارية لجميع المتقدمين بنفس النص. فقط الأسماء والمعنى سوف تتغير.
  • يفضل العديد من المديرين استخدام البريد العادي ، وإرسال رسائل ورقية مع رفض.

خطاب من E -mail هو خيار جيد. في معظم الحالات ، يبدو مثل هذا:

مرحبا ، أندريه فلاديلينوفيتش!

05/20/2021 كنت مقابلة في شركتنا "Happy Kids" لمنصب البائع الذي يستمتع بملابس الأطفال. أعرب الخبراء إلى تقدير صفاتك المهنية ، وخبراتك في العمل ، ومهارات فريدة من نوعها ونهجها الإبداعية. ولكن ، للأسف ، سقط الخيار النهائي على مرشح آخر. سنوفر بياناتك في حالة تحرير هذا الشواغر. تتمنى لك الشركة "Happy Kids" النجاح ونتمنى لك التوفيق في البحث عن وظيفة.

بإخلاص ، مدير شؤون الموظفين ،

خاريتونوفا

أما بالنسبة للاجتماع الشخصي كوسيلة لتوصيل الأخبار غير السارة ، فهو غير مستخدم عملياً. الاستثناء هو الحالات التي أثبت فيها المرشح سلبًا أنه اجتماع سابق أو في فترة تجريبية يرغب في إخباره بذلك.

أيضًا ، خيار رائع لإخطار مقدم الطلب هو مكالمة هاتفية. في هذه الحالة ، ستكون المحادثة محتوى تقريبيًا:

—  مساء الخير ، ميخائيل Vitalievich! عفوا ، أنا لا يصرف انتباهك؟

- لا ، - يجيب المرشح.

-اسمي ماريا ، أنا ممثل E-global. في 21 كانون الأول (ديسمبر) ، أجرت مقابلتنا مع "مشغل مجموعة الكمبيوتر". للأسف ، نحن مجبرون على رفضك.

"اسمحوا لي أن أعرف سبب الرفض" ، يسأل المرشح.

- ميخائيل Vitalievich ، فإن سرعة الكتابة بلغة أجنبية أظهرتها أثناء فترة التدريب غير كافية. نحتاج إلى شخص لا يمكنه الحصول على المستندات بسرعة فحسب ، بل يفكر أيضًا بسرعة.

"أنا أفهم" ، يقول المرشح.

- شكرا جزيلا لمشاركتك في المسابقة! يتمنى e-global نجاحك وتهنمك على العام الجديد القادم!

- شكرا لك وأنت أيضا.

كلا هذين الخيارين مناسب للرفض. اقرأ أدناه معلومات أكثر فائدة.

ما هي الطريقة لرفض المرشح بعد المقابلة أفضل؟

 تم نشر أمثلة على الانحرافات من المتقدمين من المتقدمين أعلاه. ولكن ما هي الطريقة لرفض المرشح بعد المقابلة أفضل؟

  • في الحالات التي يوجد فيها أقل من 6 من المتقدمين ، من الأفضل الاتصال بكل الهاتف شخصيًا.
  • بالطبع ، يمكنك عمل قالب البريد الإلكتروني. لكن قد يكون لدى الشخص أسئلة لماذا لا يتناسب مع هذا الشواغر.
  • محادثة هاتفية سوف يساعده على الفور في معرفة الإجابة. لا تضطر إلى الكتابة إلى الشركة مرة أخرى لمعرفة أسباب الرفض.

ومع ذلك ، إذا تم اختيار الموظفين أو الأشخاص منخفض المستوى ، فمن الحكمة إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

كيف لا ترفض المرشح؟

رفض المرشح
رفض المرشح

من المهم رفض الطلب من المتقدمين بشكل صحيح حتى لا يسيء إلى الناس. كيف لا ترفض المرشح؟

  • يجب عليك إخطار الناس بحدث غير سار على ملاحظة ودية ، دون العدوان والضغط.
  • لا ينبغي لمقدم الطلب أن يستنتج من التواصل أنه شخص سيء ولا يستحق.
  • يجب أن يفهم فقط أن شيئًا ما في ترشيحه لا يكفي للحصول على وظيفة في هذه الشركة.

بالنسبة لأسباب الرفض ، لا يمكن قولهم إذا لم يكن المرشح مهتمًا. إذا سأل "لماذا لا أكون مناسبًا" ، فينبغي أن يتم شرحه له بلباقة. ومع ذلك ، يجب ألا تتحول أبدًا إلى الشخصيات واستخدام عبارات مثل:

  • "Yuri Andreevich ، لن تصبح موظفنا ، لأنك ممتلئ في البرمجة."
  • "أولغا يورييفنا ، يجب أن تفقد الوزن قليلاً ، ثم نأخذك بالتأكيد سكرتيرًا. لكن الآن لا يمكننا القيام بذلك ، لأنك سوف تفسد صورة شركتنا ".

بشكل عام ، يجب ألا تعطي أي تعليقات بخصوص ظهور مقدم الطلب. أنت لا تعتبرها نموذجًا من غلاف المجلة ، ولكن كأخصائي.

كيف ترفض المرشح بشكل صحيح وأدب بعد المقابلة: مثال

كقاعدة عامة ، في كل سيرة ذاتية ، يمكنك العثور على سبب محتمل للرفض. افترض: "قلة العمل على العمل والتوصيات على مدار السنوات الخمس الماضية", "عدم الاتساق من العمر", "مهارات مهنية غير كافية" إلخ. كيف ترفض المرشح بشكل صحيح وأدب بعد مقابلة؟

فيما يلي مثال (مكالمة هاتفية):

- مرحبا ، سفيتلانا يوريفنا! هل من المريح أن تتحدث الآن؟

- نعم ماذا تريد؟

- أنا إسمي جوليا. أنا مدير شؤون في شركة Startek. هل أجريت مقابلة معنا لمنصب نائب المخرج؟

- نعم ، مرت.

- Svetlana yuryevna ، دعني أزعجك. إسمح لي ، لكنك لا تناسبنا.

- هل يمكنني معرفة السبب؟

- نحتاج إلى شخص عمل بالفعل في قيادة يتمتع بخبرة حقيقية في إدارة الفريق. لديك تعليم متخصص جيد للغاية ، ولكن ، على حد علمي ، عمرك 21 عامًا وتخرجت للتو من الجامعة. آسف ، لكننا نحتاج إلى شخص أكثر خبرة. آمل حقًا أنه مع مكالمتي لم أفسد أمسيتك.

- لا ، أنك على حق. أفهم.

- أولغا يورييفنا ، نتمنى لك التوفيق في البحث عن وظيفة! إذا ظهرت الشواغر الصحيحة فجأة ، فسوف ندعوك مرة أخرى.

- نعم من فضلك.

- أتمنى لك كل خير! مع السلامة!

- مع السلامة!

كما ترون ، من السهل جدًا رفض مقدم الطلب بشكل صحيح. في الوقت نفسه ، لن يتعرض الشخص للإهانة وسوف يفهم كل شيء. بفضل التواصل المهذب ، لن يفقد الثقة في نفسه ويواصل البحث. ويمكنك العمل مع مرشح جدير بالاختيار نتيجة لمنافسة كبيرة. حظا طيبا وفقك الله!

فيديو: رفض مقدم الطلب بعد المقابلة

الفيديو: سوف نعاود الاتصال بك. أسباب حقيقية لرفض المقابلة

اقرأ الموضوع:



مؤلف:
تقييم المقالة

اضف تعليق

لن يتم نشر البريد الإلكتروني الخاص بك. يتم وضع علامة على الحقول الإلزامية *