Ushbu maqoladan boshlab siz vaqtni boshqarishning oxirgi muddati va uni qanday o'tkazib yubormaslikni bilib olasiz.
Tarkib
Ertami va keyinchalik bunday so'zni "oxirgi muddat" deb eshitishim kerak edi. Odatda, u menejerlar, ayniqsa idoralarda qo'llaniladi. Rasmiylar vazifani o'z qo'l ostidagilar va faoliyat natijalari taqdim etilishi kerak bo'lganda aniq muddatni belgilaydi.
Muddat - bu nima: oddiy so'zlar
"Muddatli" so'zi AQShga ingliz tilidan keldi va "oxirgi muddat" deb tarjima qilinadi. Ya'ni, bu ishni bajarish kerak bo'lgan vaqt yoki boshqa narsa yoki boshqa narsa. Aytgancha, oxirgi muddat ikki tur - haqiqiy va to'liq.
Real muddati - loyihani taqdim etishning oxirgi muddati va uni o'tkazib bo'lmaydi. Masalan, qonun bilan belgilangan sanalar. Agar siz ushbu shartlarga javob bermasangiz, kompaniya zarar ko'radi, jarima va soliq tekshiruvini o'tkazadi. Belgilangan muddatlarning buzilishi uchun nima bo'lishini tasavvur qilish juda oson. Bu hech bo'lmaganda bonusdan mahrum.
Shart natijalari bilan tanishish uchun shartli davrda belgilanadi. Ehtimol, ular ko'rib chiqish uchun yuboriladi. Masalan, studiya qo'shig'ini yozib olish uchun 10 soat beriladi. Shundan so'ng, xonanda xonani bo'shatadi. Ammo ko'pincha qo'shiqchilar bu vaqtda mos kelmaydi va lizing muddati uzaytirilishi kerak.
Ko'pincha belgilangan muddatda vaqtni boshqarish usulida qo'llaniladi. Bunday holda, uning ma'nosi biroz o'zgaradi va "ish vaqtidan samarali foydalanmoqda". Afzalliklarning afzalliklari aniq - bir kishi har doim topshiriqlarni o'z vaqtida amalga oshiradi, chunki ularni ertaga o'tkazish va o'zi jadvalini quradi. Perfektsionizm kamchiliklardan ajralib turadi. Bu juda ko'p. Xususan, bir kishi o'z vaqtida barcha vazifalarni bajarishga harakat qiladi va o'zini o'zi haydab chiqarishi mumkin. Shunday qilib, bu borada o'rta maydonni topish juda muhimdir.
Belgilangan muddatning buzilishi nima bo'ladi?
Belgilar aytganidek, oxirgi so'zlashuv so'zi ish vaqtiga moslikni anglatadi. Ammo bir xil muddatlar portlatilgan bo'lsa nima bo'ladi?
Belgilanish muddati tugashining bir nechta oqibatlari mavjud:
- Biror kishi o'z qobiliyatidan umidvor bo'lib, stressni boshdan kechiradi. U vazifani bajara olmadi va bu uni xafa qiladi
- Menejer yoki mijoz bilan noxush suhbatdan omon qolishi kerak
- Yo'qolgan vaqt. Agar belgilangan muddatning oxirgi muddati qat'iy belgilangan bo'lsa va vazifa bajarilmasa, unda ehtiyoj yo'qolishi mumkin
- Pulni yo'qotish. Bu Dinglinning yana bir natijasidir. Bunday holda, nafaqat pudratchi, balki mijoz ham pulda yo'qotadi
- Biror kishi obro'ni yo'qotadi, ular yanada ko'proq ishlashni va hatto ishdan bo'shatishdan bosh tortishlari mumkin
Belgilangan muddat belgilarining oldini olish uchun vaqt menejmentidan to'g'ri foydalanish va vazifalarni qanday rejalashtirishni o'rganish muhimdir.
Vaqtni boshqarishning oxirgi muddatini qanday o'tkazib yubormaslik kerak?
Vaqtni boshqarish, uning vakolatli foydalanishiga ko'ra, Kalomning oxirgi muddati va hech qachon buzilmaganligini unutishga yordam beradi.
Hech qachon muddatlarni buzmaslik uchun bir nechta maslahatlardan foydalaning:
- Munosabatni o'zgartiring. Agar siz birga bo'lishingiz qiyin bo'lsa va o'zingizni o'z vaqtida bajaring, so'ngra mijozingiz haqida o'ylang. U sizning obro'ingizga zarar etkazadigan siz bilan ishlashni rad qilishi mumkin. Belgilangan vaqtni rejalashtirishda birinchi joyda joylashtiring.
- Aniq belgilangan muddatlarni belgilang. Agar aniq muddat qolsangiz, ishlashga rozi bo'lmang. Agar ular qattiq emas, deb aytsalar ham, ularni teshib qo'ygani yaxshiroqdir. Vaqtingizni qanday tashkil qilishni tushunishingiz kerak. Agar mijoz hali ham muddatni belgilamasa, keyin o'zingizni aniqlang va yanada motivatsiya qilish uchun mijozga ma'lum bir vaqtni engishga va'da bering.
- Belgilangan muddatlarni yozib oling. Agar sizda bir nechta mijoz bo'lsa, har bir loyihani bajaring. Albatta, siz istalgan vaqtda ma'lumotlarni topishingiz mumkin, ammo siz unga vaqt sarflashingiz kerak, shuning uchun hamma narsani qo'lda olish yaxshiroqdir.
- Vaqtning farqini ko'rib chiqing. Ko'pincha bu lahza hisobga olinmaydi, lekin behuda. Mijozning qaysi vaqtini aniqlab berish yaxshiroqdir, shuning uchun keyinchalik muddat o'tkazib yuborilgani shuni ko'rsatmaydi.
- Savollarga javob berish uchun vaqt ajrating. Sizning loyihangiz katta yoki kichikligingizdan qat'iy nazar. Ba'zida mijozning fikrlari talab qilinadi. Va agar u javob bermasa, unda siz atamalaringizdan kelib chiqqansiz. Ishni boshlashdan oldin, hamma narsa sizga aniq ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Sozlash vaqtini rozi qiling. Ishni o'z vaqtida yuborganingizda juda yoqimsiz, ammo mijoz bir necha kundan keyin uni ko'rib chiqadi va u erda juda ko'p narsalar mavjud. Ma'lum bo'lishicha, siz hamma narsani kechiktirish va o'zgartirishlar uchun vaqt o'tkazishingiz kerak.
- Kerakli kundan ko'proq vaqt qoldiring. Loyihani erta o'tish uchun muddatlarni erta belgilash yaxshiroq, shuning uchun agar kerak bo'lsa, uni sozlash uchun vaqtingiz bo'lishi mumkin. Vaqtni belgilashda ish hajmini ko'rib chiqing.
- Katta loyihalarni bir necha qismlarga ajrating. Uzoq loyihani amalga oshirganingizda, siz bir necha kun dam olasiz va kuniga hamma narsani bajarasiz. Ammo aslida bu noto'g'ri yondashuv, chunki katta loyiha darhol hisoblash qiyin. Shunday qilib, ishni mayda vazifalarni ajratib, ularning har biriga o'z atamasini belgilash yaxshiroqdir.
- Kichik vazifalarni e'tiborga olish. Kichik vazifalarga e'tibor berish ancha oson. Shunday qilib, ularga e'tibor qarating. Va yakuniy maqsad allaqachon kichik tomonidan erishiladi. O'zingiz uchun ro'yxatdan o'tish ro'yxatini yaratishga ishonch hosil qiling - nima amalga oshirildi va hanuzgacha nima.
- Vaqtni kuzatib boring. Hamma ham tez vaqtni tushunmaydi, shuning uchun har doim muddatlarni eslang va narsalarni kechiktirmang.
- Vaqtni tanlang. Freelancers o'zlari o'z jadvallarini quradilar, shuning uchun o'zlari uchun qulay bo'lish juda muhimdir. Eng yaxshi ish soatlarini toping va ulardan foydalaning.
- Juda ko'p va'da bermang. Qaysi loyihangizga taklif qilishingizdan qat'iy nazar. Siz haddan tashqari va oxir oqibat obro'sini buzmaslik kerak. Agar siz boshqa loyihalar bilan bog'liq muammolarga duch kelasiz deb o'ylasangiz, unda ishlash uchun boshqa narsa qilish yaxshiroqdir.
Bu maslahatlarning barchasi sizga muddatlar bilan yordam beradi, ammo siz har doim freelancerlarning eng muhim dushmani kechikishini eslatishingiz kerak. Sodda qilib aytganda, bu keyinchalik muhim omonat. Motivatsiya manbaini topish har doim muhimdir.
Vaqtni boshqarish murakkab mahorat ekanligini va bir necha kun davomida o'zlashtirilishi mumkin emasligiga qaramay, uni o'rganish kerak. Bu har qanday biznes bilan samarali bo'lishga yordam beradi, hatto har kuni ham.
Video: Muddati nima?
Shuningdek o'qing:
"O'zingizning qahvaxonangizning ochilishida qanday pul topish kerak?"
"Ish uchun ish uchun rezyumeni qanday qilib yozish va yozish kerak?"
"Donor kim va qanday bo'lish kerak?"
