Як стиснути документ словом: методи, iightstructure

Звичайно, документи, створені в програмі Microsoft Word, зазвичай займають дуже мало місця. Але бувають випадки, коли файли слів також потрібно стиснути, наприклад, якщо їх обсяг занадто великий, або підключення до Інтернету занадто повільне, а пошту потрібно терміново надіслати.

Для того, щоб стиснути документ Word, ви можете виконати кілька різних маніпуляцій. Пізніше ми розглянемо основні.

Як стиснути слово документ?

Існує кілька варіантів стиснення слова документа, але наступні три «рецепти» вважаються основними:

1. Збережіть документ не в застарілому документі, а в новому, вдосконаленому форматі Docx, що значно знижує розмір файлу. Наприклад, мегабайти в причалі для самого себе можна полегшити до двох-трьохсот кілобайт у DOCX. І для цього вам просто нічого не потрібно - у підменю "Файл" Клацніть на рядку "Трансформація" (або "Зберегти як") і вкажіть потрібний формат.
2. Попереднє зменшення зображень, вставлених у текст слова. Краще це зробити в будь -якому графічному редакторі (встановлений на комп’ютері або в Інтернеті). У цьому випадку краще перетворити зображення у легку вагу Формат JPG.За допомогою функції "Вставити" → "малюнки". Клацніть "Служба" біля кнопки "Зберегти" та виберіть "Стисніть креслення". Таким чином, ви можете вказати єдину якість для всіх зображень.
   
   

   

3. Перевірте шрифт, який використовується в документі - шрифт, встановлений на комп'ютері, важить набагато менше. Щоб уникнути неточного склеювання шрифтів інших людей, воно повинно бути в підменю "Файл" Клацніть на рядку "Параметри", де в підменю "Збереження" видаліть записку з "Введіть шрифти у файл".

ВІДЕО: Як перекладати DOC V DOCX та навпаки?

Стисніть слово в Інтернеті

Якщо у вас є необхідність обробити файл Word в Інтернеті, то спочатку слід перетворити його у формат PDF, а після цього можна буде кілька разів стиснути слово онлайн -документи за допомогою спеціальних онлайн -служб.

Ми представляємо вам список безкоштовних ресурсів для значного скорочення PDF-OK, які не потребують жодної реєстрації та без "підводних каменів":

1. "PDF Compress" - Дозволяє стиснути файли без реєстрації До 200 Мб з ефективністю 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Немає обмежень щодо розміру стисненого файлу, але ефективність трохи нижча - 72%, але він визнає текст, що наближає російський.

   

3. "Інтернет2pdf" - Без обмежень на обсяг ефективність - 70%, може бути завантажений упаковкою.

   

4. "Pdfzipper" - Ефективність 56%, обмеження обсягу - до 12 Мб.
   

   

5. "PDF компресор" -Ефективність становить 55%, але без будь -яких обмежень обсягу.

   

Як вичавити документ Word за допомогою малюнків?

Якщо ваш документ перевантажений зображеннями або іншими графічними елементами, він також значно зважує його. Microsoft Word забезпечує інструменти для полегшення файлу.

Як вичавити документ Word із зображеннями:

1. Щоб вичавити зображення у текстовому файлі, натисніть на нього та введіть меню "Формат" на панелі інструментів. У підменю "Стисніть малюнки" Клацніть на рядку "Застосовуйте лише до цього малюнка", В іншому випадку програма вичавить усі зображення у вашому файлі.

   

2. Якщо ви раніше вирізали малюнки в Microsoft Word, то непотрібні сегменти були приховані, але насправді не зникли. Щоб позбутися їх, слід натиснути на підменю "Видалити ділянки креслень." Але майте на увазі, що повернути картину до джерела після цієї операції неможливо.

   

3. Щоб досягти максимального ефекту при стисненні зображень, змініть їх роздільну здатність на найнижчу (що відповідає вашим завданням) та натисніть на копання "В ПОРЯДКУ".
4. Якщо ви редагуєте фотографії, ви можете усунути сліди своєї роботи, тим самим полегшуючи розмір всього файлу. Для цього потрібно ввести меню "Файл" та розгорніть підменю "Параметри", де в розділі "додатково" у рядку "Розмір та якість зображення" потрібно позначити "Видалити дані редагувати".

Як стиснути документ Word для надсилання?

Якщо вам доведеться надсилати тометричні документи "Word" електронною поштою, а ваше підключення до Інтернету не настільки потужне та швидке, а потім провести аудит файлів, що готуються до надсилання, та дотримуйтесь наступних рекомендацій:

1. Видаліть ці зображення та всілякі графічні елементи, без яких ви можете робити без шкоди вмісту. Ті, хто залишає, обробляти в будь -якому графічному редакторі, зменшити їх роздільну здатність, відрізати зайві області, а потім повернути їх назад.
2. Зверніть увагу у форматі картин, Найкраще, що вони перебувають у легкій JPG.
3. Чистий текст і таблиці з діаграмами добре зменшуються перетворення з формату DOC у "DOCX", доступний у версіях програми "Microsoft Word" з 2007 року.Ми писали про те, як це зробити вище.

Відео: Як зменшити розмір документа слова?