Hur man komprimerar dokumentet i Word: Methods, Iightstructure

Naturligtvis tar de dokument som skapats i Microsoft Word -programmet vanligtvis mycket lite utrymme. Men det finns tillfällen då ordfilerna också måste komprimeras, till exempel om deras volym är för stor eller internetanslutningen är för långsam, och posten måste skickas snabbt.

För att komprimera dokumentet i Word kan du utföra flera olika manipulationer. Vi kommer att överväga de viktigaste senare.

Hur komprimerar jag orddokumentet?

Det finns flera alternativ för att komprimera orddokumentet, men följande tre "recept" anses vara de viktigaste:

1. Spara dokumentet inte i ett föråldrat dokument, men i ett nyare, förbättrat format Docx, vilket minskar filens storlek avsevärt. Till exempel, megabyte i do-it-yourself dock kan underlättas upp till två till tre hundra kilobyte i docx. Och för detta behöver du bara ingenting - i undermenyn "Fil" Klicka på linjen "Transform" (eller "spara som") och ange önskat format.
2. Preliminär minskning av bilder som är infogade i ordet text. Det är bättre att göra detta i någon grafisk redigerare (installerad på en dator eller online). I det här fallet är det bättre att konvertera bilder till lättvikt JPG -format.Med en funktion "Infoga" → "Ritningar". Klicka på "Servicen" nära "Spara" -knappen och välj "Pressa ritningarna". Så du kan ange en enda kvalitet för alla bilder.
   
   

   

3. Kontrollera teckensnittet som används i dokumentet - teckensnittet som är installerat på datorn väger mycket mindre. För att undvika felaktig limning av andras teckensnitt bör det vara i undermenyn "File" klickar på raden "Parametrar", där i den "spara" undermenyn, ta bort anteckningen från "Introducera teckensnitt i filen".

Video: Hur översätter du Doc V Docx och vice versa?

Pressa ordet online

Om du har behovet av att behandla ordfilen online, bör du först konvertera den till PDF -formatet, och därefter kommer det att vara möjligt att pressa ordet online -dokument flera gånger med hjälp av speciella onlinetjänster.

Vi presenterar en lista med gratis resurser för en betydande minskning av PDF-OK, som inte kräver någon registrering och utan "fallgropar":

1. "PDF Compress" - låter dig komprimera filer utan registrering Upp till 200 MB med en effektivitet på 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Det finns inga begränsningar för storleken på den komprimerade filen, men effektiviteten är något lägre - 72%, men den känner igen den ryska talande texten.

   

3. "Online2pdf" - Utan begränsningar av volym, effektivitet - 70%, kan laddas.

   

4. "Pdfzipper" - Effektivitet 56%, volymbegränsning - upp till 12 MB.
   

   

5. "PDF -kompressor" -Effektivitet är 55%, men utan volymbegränsningar.

   

Hur pressar jag ett orddokument med bilder?

Om ditt dokument är överbelastat med bilder eller andra grafiska element, väger det också avsevärt. Microsoft Word tillhandahåller verktyg för att underlätta filen.

Hur man pressar ett Word -dokument med bilder:

1. För att pressa bilden i en textfil, klicka på den och ange "Format" -menyn i verktygsfältet. I undermenyn "Pressa ritningarna" Klicka på linjen "Ansök bara på denna ritning", Annars kommer programmet att pressa alla bilder i din fil.

   

2. Om du tidigare klippte ritningarna i Microsoft Word, var onödiga segment dolda, men försvann faktiskt inte. För att bli av med dem bör du klicka på undermenyn "Radera klippta områden med ritningar." Men kom ihåg att det inte kommer att vara möjligt att returnera bilden till källan efter denna operation.

   

3. För att uppnå maximal effekt när du komprimerar bilder, ändra sin upplösning till den lägsta (vilket motsvarar dina uppgifter) och klickar på grävningen "OK".
4. Om du redigerar foton kan du eliminera spår av ditt arbete och därmed underlätta storleken på hela filen. För att göra detta måste du ange menyn "File" och distribuera undermenyn "parametrar", där i avsnittet "Dessutom" i raden "storlek och kvalitet på bilden" måste du markera "Radera redigeringsdata".

Hur komprimerar jag orddokumentet för att skicka?

Om du måste skicka volymetriska "Word" -dokument via e-post, och din internetanslutning inte är så kraftfull och snabb, gör du en granskning av filer som förbereder sig för att skicka och följ följande rekommendationer:

1. Ta bort dessa bilder och alla typer av grafiska element, utan vilka du kan göra utan att det påverkar innehållet. De att lämna, bearbeta i vilken grafisk redaktör som helst, minska sin upplösning, avbryta överskottsregioner och sedan återlämna dem tillbaka.
2. notera på formatet av bilder, Det är bäst att de är i lätt JPG.
3. Ren text och tabeller med diagram minskar väl konvertera från DOC -formatet till "DOCX", tillgängligt i versionerna av programmet "Microsoft Word", sedan 2007.Vi skrev om hur man gör detta ovan.

Video: Hur minskar man storleken på orddokumentet?