Från den här artikeln kommer du att lära dig vad som är en tidsfrist i tidshantering och hur man inte missar den.
Innehåll
Varje person förr eller senare var tvungen att höra ett sådant ord som "tidsfrist". Vanligtvis används det av chefer i arbetet, särskilt på kontor. Myndigheterna ger uppgiften till sina underordnade och föreskriver den exakta termen när resultaten av aktiviteten ska presenteras.
Tidsfrist - vad är det: enkla ord
Ordet "tidsfrist" kom till oss från engelska och översätter som "tidsfrist." Det vill säga, det är den tid som arbetet ska slutföras, eller kanske ett projekt eller något annat. Förresten, tidsfristen är två typer - verkliga och fullständiga.
Verklig tidsfrist är tidsfristen för att tillhandahålla projektet och det kan inte överföras. Till exempel datum som fastställts enligt lag. Om du inte uppfyller dessa villkor kommer företaget att drabbas av en förlust, få en böter och ådra sig skatterevision. Det är lätt att föreställa sig vad som kommer att vara den anställda själv för nedbrytningen av tidsfristerna. Detta är åtminstone berövande av en bonus.
Den villkorade perioden är inställd för att bekanta dig med resultaten av arbetet. Kanske kommer de att skickas för granskning. För att spela in en studiolåt ges till exempel 10 timmar. Efter det frigör sångaren rummet. Men ofta passar sångarna inte just nu och hyresperioden måste förlänga.
Ofta används metoden i tidsfristen i tidshantering. I detta fall förändras dess betydelse något och låter som "effektivt använt arbetstid." Fördelarna är uppenbara - en person utför alltid uppgifterna i tid för att inte överföra dem för imorgon och själv bygger sitt schema. Perfektionism skiljer sig från nackdelarna. Det finns mycket av det. I synnerhet kommer en person att försöka göra alla uppgifter i tid och så kan han köra sig själv och bränna ut. Så i detta avseende är det viktigt att hitta en mellangrund.
Vad kommer att vara för uppdelningen av tidsfristen?
Ordet tidsfrist, som vi redan har sagt, betyder efterlevnad av tidpunkten för arbetet. Men vad kommer att hända om samma tidsfrister blåsas upp?
Det finns flera möjliga konsekvenser av tidsfristen:
- En person är besviken över sina egna förmågor, upplever stress. Han kunde inte slutföra uppgiften, och det gör honom att bli upprörd
- Måste överleva en obehaglig konversation med chefen eller kunden
- Förlorad tid. Om tidsfristen för tidsfristen var strikt fast och uppgiften inte görs, kan behovet försvinna i den
- Förlust av pengar. Detta är en annan konsekvens av Dedlin. I detta fall kommer inte bara entreprenören, utan också kunden att förlora i pengar
- En person förlorar rykte, de kan vägra att arbeta vidare och till och med avfärda
För att förhindra tidsfristen för tidsfristen är det viktigt att använda tidshantering korrekt och lära sig att planera uppgifter.
Hur man inte missar tidsfristen i tidshantering?
Tidshantering, med sin kompetenta användning, hjälper till att inte glömma vad ordet är tidsfrist och aldrig kränka det.
För att aldrig bryta tidsfristerna, använd flera tips:
- Ändra attityden. Om det är svårt för dig att träffas och tvinga dig själv att göra allt i tid, tänk på din klient. Han kan vägra att arbeta med dig, vilket kommer att skada ditt rykte. Placera tidsfristerna i första hand när du planerar tid.
- Ställ in de exakta tidsfristerna. Gå inte med i att arbeta om du inte har några exakta tidsfrister. Även om de säger att de inte är strikta är det bättre att bestämma dem. Du måste förstå hur du organiserar din tid. Om klienten fortfarande inte ställer in tidsfristen, bestäm det själv och för mer motivation, lova klienten att hantera en viss tid.
- Registrera tidsfristerna. Om du har flera kunder, se till att följa varje projekt. Naturligtvis kan du hitta information när som helst, men du måste slösa bort tid på den, och därför är det bättre att ha allt till hands.
- Tänk på skillnaden i tid. Ofta beaktas detta ögonblick inte, utan förgäves. Det är bättre att omedelbart klargöra vilken tid för klienten har, så att det senare inte visar sig att tidsfristerna saknas.
- Få tid till svar på frågor. Oavsett vad ditt projekt är stort eller litet. Ibland krävs en kundåterkoppling. Och om han inte svarar, har du överlägg med termer. Innan du börjar arbeta, se till att allt är tydligt för dig.
- Håller med tiden för justering. Det är väldigt obehagligt när du skickar arbetet i tid, men klienten tittar igenom det först efter några dagar och det visar sig att det finns många saker där. Det visar sig att du måste skjuta upp alla saker och spendera tid igen på förändringar.
- Lämna mer tid än vad som krävs. Det är bättre att ställa in tidsfristerna för att klara projektet tidigt, så att du senare kan få tid att justera det vid behov. Tänk på arbetsvolymen när du bestämmer tiden.
- Dela tidsfrister för stora projekt i flera delar. När du tar ett långt projekt verkar det som om du kommer att vila i ett par dagar och göra allt på en dag. Men i själva verket är detta fel tillvägagångssätt, eftersom ett stort projekt omedelbart är svårt att beräkna. Så det är bättre att dela upp arbetet i mindre uppgifter och ställa in sin egen term för varje.
- Fokusera på mindre uppgifter. Det är mycket lättare att uppmärksamma små uppgifter. Så fokusera på dem. Och det slutliga målet kommer redan att uppnås med små. Var noga med att göra en checklista för dig själv-vad är gjort och vad som fortfarande är.
- Följ tiden. Inte alla förstår hur snabb tid är, så kom alltid ihåg tidsfristerna och inte försena saker.
- Välj tid. Frilansarna själva bygger sitt schema, och därför är det viktigt att hitta bekvämt för sig själva. Hitta dina bästa arbetstid och använd dem.
- Löfte inte för mycket. Oavsett vilket projekt du erbjuds. Du bör inte ta för mycket och i slutändan förstöra rykte. Om du tror att du kommer att ha problem med andra projekt är det bättre att ta något annat att arbeta.
Alla dessa tips hjälper dig när det gäller tidsfrister, men du bör alltid komma ihåg att frilansarnas viktigaste fiende är förhalning. Enkelt talande är detta en viktig insättning för senare. Det är alltid viktigt att hitta en källa till motivation.
Trots att tidshantering är en komplex färdighet och det inte kan behärskas på ett par dagar, bör det läras. Det kommer att hjälpa till att klara effektivt med alla företag, även varje dag.
Video: Vad är en tidsfrist?
Läs också:
"Hur tjänar jag pengar vid öppningen av ditt eget kafé?"
"Hur man gör och skriver ett CV för ett jobb för ett jobb?"
"Vem är givaren och hur man blir?"
