Kako stisniti dokument v Word: metode, iightStructure

Seveda dokumenti, ustvarjeni v programu Microsoft Word, običajno zavzemajo zelo malo prostora. Vendar obstajajo časi, ko je treba tudi besedne datoteke stisniti, na primer, če je njihova glasnost prevelika ali je internetna povezava prepočasna in je treba pošto nujno poslati.

Za stiskanje dokumenta v besedo lahko izvedete več različnih manipulacij. Glavne bomo obravnavali kasneje.

Kako stisniti besedni dokument?

Obstaja več možnosti za stiskanje besednega dokumenta, vendar se naslednji trije "recepti" štejejo za glavne:

1. Shranite dokument ne v zastarelem dokumentu, ampak v novejši, izboljšani obliki Docx, ki znatno zmanjša velikost datoteke. Na primer, megabajti v pristanišču naredijo sami, lahko v Docxu olajšate do dve do tristo kilobajti. In za to preprosto ne potrebujete ničesar - v podmeniju "Mapa" Kliknite na vrstico "Transform" (ali "shrani kot") in navedite želeno obliko.
2. Predhodno zmanjšanje slik, vstavljenih v besedilo besedila. Bolje je to storiti v katerem koli grafičnem urejevalniku (nameščen v računalniku ali na spletu). V tem primeru je bolje pretvoriti slike v lahko Oblika JPG.Z uporabo funkcije "Vstavite" → "risbe". Kliknite »Servis« v bližini gumba »Shrani« in izberite »Stisni risbe«. Tako lahko označite eno kakovost za vse slike.
   
   

   

3. Preverite pisavo, uporabljeno v dokumentu - pisava, nameščena v računalniku, bo tehtala veliko manj. Da bi se izognili netočnemu lepljenju pisav drugih ljudi, bi moralo biti v podmeniju "Datoteka" kliknite vrstico "Parametri", kjer v podmeniju "Shranjevanje" odstranite opombo iz "Uvedite pisave v datoteko".

Video: Kako prevesti Doc v Docx in obratno?

Stisnite besedo na spletu

Če morate obdelati besedno datoteko v spletu, jo najprej pretvorite v obliko PDF in po tem bo mogoče večkrat stisniti besedne dokumente z uporabo posebnih spletnih storitev.

Predstavljamo vam seznam brezplačnih virov za znatno zmanjšanje PDF-OK, ki ne zahtevajo nobene registracije in brez "pasti":

1. "PDF stisnik" - omogoča stiskanje datotek brez registracije do 200 MB z 80%učinkovitosti.
   

   

2. "Malapdf" - Ni omejitev velikosti stisnjene datoteke, vendar je učinkovitost nekoliko nižja - 72%, vendar prepozna rusko -govoreče besedilo.

   

3. "Na spletu2pdf" - Brez omejitev za količino, učinkovitost - 70%, je mogoče naložiti paket.

   

4. "Pdfzipper" - Učinkovitost 56%, omejitev prostornine - do 12 Mb.
   

   

5. "PDF kompresor" -Učinkovitost je 55%, vendar brez količinskih omejitev.

   

Kako stisniti besedni dokument s slikami?

Če je vaš dokument preobremenjen s slikami ali drugimi grafičnimi elementi, ga tudi znatno uteži. Microsoft Word ponuja orodja za olajšanje datoteke.

Kako stisniti besedni dokument s slikami:

1. Če želite sliko stisniti v besedilno datoteko, kliknite nanjo in v orodno vrstico vnesite meni "format". V podmeniju "Stisnite risbe" Kliknite na vrstico "Velja samo za to risbo", V nasprotnem primeru bo program stisnil vse slike v vaši datoteki.

   

2. Če ste predhodno rezali risbe v Microsoft Word, potem so bili skriti nepotrebni segmenti, vendar v resnici niso izginili. Če se jih želite znebiti, kliknite na podmeni "Izbrišite rezana območja risb." Vendar ne pozabite, da po tej operaciji ne bo mogoče vrniti slike v vir.

   

3. Če želite doseči največji učinek pri stiskanju slik, spremenite njihovo ločljivost na najnižje (kar ustreza vašim nalogam) in kliknite Dig "V REDU".
4. Če urejate fotografije, lahko odpravite sledi svojega dela in s tem olajšate velikost celotne datoteke. Če želite to narediti, morate vnesti meni "Datoteka" in namestite podmenije "parametri", kjer je v razdelku "Dodatno" v vrstici "Velikost in kakovost slike", ki jo morate označiti za "brisanje podatkov o urejanju".

Kako stisniti besedni dokument za pošiljanje?

Če morate po e-pošti poslati volumetrične "besedne" dokumente in vaša internetna povezava ni tako močna in hitra, nato predhodno preglejte revizijo datotek, ki se pripravijo na pošiljanje, in upoštevati naslednja priporočila:

1. Odstranite te slike in vse vrste grafičnih elementov, brez katerih lahko storite brez vsebine. Tisti, ki zapustijo, obdelajo v katerem koli grafičnem urejevalniku, zmanjšajo njihovo ločljivost, odrežejo presežne regije in jih nato vrnejo nazaj.
2. Opomba v obliki slik, Najbolje je, da so v lahkem JPG.
3. Čisto besedilo in tabele z diagrami se dobro zmanjša pretvorba iz formata DOC v "docx", ki je na voljo v različicah programa "Microsoft Word", od leta 2007.Napisali smo o tem, kako to storiti zgoraj.

Video: Kako zmanjšati velikost besedilnega dokumenta?