Očka - kaj je: s preprostimi besedami. Kako ne zamuditi roka pri upravljanju s časom?

Iz tega članka se boste naučili, kaj je rok pri upravljanju s časom in kako ga ne zamuditi.

Vsaka oseba je prej ali slej morala slišati takšno besedo kot "rok". Običajno ga menedžerji uporabljajo pri delu, zlasti v pisarnah. Oblasti dajo nalogo svojim podrejenim in določa natančen izraz, ko je treba predstaviti rezultate dejavnosti.

Rok - kaj je to: preproste besede

Beseda "rok" je prišla do nas iz angleškega jezika in prevaja kot "rok." To je čas, da je treba delo opraviti, ali morda projekt ali kaj drugega. Mimogrede, rok je dve vrsti - resnični in popolni.

Pravi rok je rok za zagotavljanje projekta in ga ni mogoče prenesti. Na primer, datumi, ki jih določa zakon. Če ne izpolnjujete teh pogojev, bo podjetje utrpelo izgubo, prejemalo globa in davčno revizijo. Zlahka si je predstavljati, kaj bo sam zaposleni za razčlenitev rokov. To je vsaj odvzem bonusa.

Pogojno obdobje je postavljeno tako, da se seznanite z rezultati dela. Morda bodo poslani v pregled. Za snemanje studijske pesmi je na primer 10 ur. Po tem pevka osvobodi sobo. Toda pogosto se pevci trenutno ne ujemajo in najemni rok se mora razširiti.

Pogosto se metoda roka uporablja pri upravljanju s časom. V tem primeru se njegov pomen nekoliko spremeni in se sliši kot "učinkovito uporabljen delovni čas." Prednosti so očitne - oseba vedno opravlja naloge pravočasno, da jih ne prenese za jutri in sam sestavi svoj urnik. Perfekcionizem se razlikuje od slabosti. Veliko jih je. Zlasti bo človek poskušal opraviti vse naloge pravočasno in tako se lahko odpelje in izgorelo. V zvezi s tem je pomembno najti sredino.

Kaj bo za razčlenitev roka?

Beseda rok, kot smo že povedali, pomeni skladnost s časom dela. Toda kaj se bo zgodilo, če bodo razstreljeni ti isti roki?

Obstaja več možnih posledic razčlenitve roka:

• Človek je razočaran nad lastnimi sposobnostmi, doživlja stres. Naloge ni mogel dokončati, zaradi česar se razburja
• Bo moral preživeti neprijeten pogovor z upraviteljem ali stranko
• Izgubljeni čas. Če je bil rok rok strogo določen in naloga ni opravljena, potem lahko potreba v njem izgine
• Izguba denarja. To je še ena posledica Dedlina. V tem primeru ne bo samo izvajalec, ampak tudi stranka izgubila v denarju
• Oseba izgubi ugled, lahko zavrnejo več dela in celo zavrnejo

Da bi preprečili roke roka, je pomembno pravilno uporabljati upravljanje časa in se naučiti, kako načrtovati naloge.

Kako ne zamuditi roka pri upravljanju s časom?

Upravljanje s časom s svojo kompetentno uporabo pomaga, da ne pozabimo, kaj je beseda rok, in je nikoli ne krši.

Če ne boste nikoli prekršili rokov, uporabite več nasvetov:

• Spremenite odnosČe se vam težko zberete in si prisilite, da vse storite pravočasno, potem pomislite na svojo stranko. Morda zavrne sodelovanje z vami, kar bo škodilo vašemu ugledu. Ob načrtovanju časa postavite roke na prvem mestu.
• Nastavite natančne rokeNe strinjajte se z delom, če nimate natančnih rokov. Tudi če pravijo, da niso strogi, jih je bolje določiti. Morate razumeti, kako organizirati svoj čas. Če stranka še vedno ne določi roka, ga določite sami in za več motivacije obljubite stranko, da se bo spoprijela za določen čas.
• Zabeležite rokeČe imate več strank, potem ne pozabite slediti vsakemu projektu. Seveda lahko informacije najdete kadar koli, vendar boste morali zapraviti čas, zato je bolje imeti vse pri roki.
• Razmislite o razliki v časuPogosto se ta trenutek ne upošteva, ampak zaman. Bolje je, da takoj razjasnite, kakšen čas ima stranke, tako da se kasneje ne izkaže, da so roki zgrešeni.
• Naredite čas za odgovore na vprašanjaNe glede na to, kakšen je vaš projekt velik ali majhen. Včasih so potrebne povratne informacije strank. In če ne odgovori, potem imate prekrivanje pogojev. Preden začnete z delom, se prepričajte, da vam bo vse jasno.

• Dogovorite se o času za prilagoditevZelo neprijetno je, ko delo pošljete pravočasno, a stranka pogleda skozi to šele po nekaj dneh in izkaže se, da je tam veliko stvari. Izkazalo se je, da boste morali vse stvari odložiti in spet porabiti čas za spremembe.
• Pustite več časa, kot je potrebnoBolje je določiti roke za prehod projekta zgodaj, tako da boste pozneje lahko imeli čas, da ga prilagodite, če je potrebno. Pri določanju časa razmislite o količini dela.
• Razdelite roke za velike projekte na več delovKo vzamete dolg projekt, se zdi, da boste počivali nekaj dni in naredili vse na dan. V resnici pa je to napačen pristop, saj je velik projekt takoj težko izračunati. Zato je bolje razdeliti delo na manjše naloge in določiti svoj mandat za vsakega.
• Osredotočite se na manjše nalogeVeliko lažje je biti pozoren na majhne naloge. Zato se osredotočite na njih. Končni cilj pa bo že dosegel mali. Bodite prepričani, da naredite kontrolni seznam zase-kaj se naredi in kaj je še vedno.
• Sledite časuVsi ne razumejo, kako hiter je čas, zato se vedno spomnite rokov in stvari ne odložite.
• Izberite časFreelancerji sami gradijo svoj urnik, zato je pomembno, da se sami najdejo. Poiščite svoj najboljši delovni čas in jih uporabite.
• Ne obljubljajte prevečNe glede na to, kateri projekt vam ponuja. Ne bi smeli zagrabiti preveč in na koncu pokvariti ugleda. Če menite, da boste imeli težave z drugimi projekti, je bolje, da vzamete kaj drugega za delo.

Vsi ti nasveti vam bodo pomagali v smislu rokov, vendar se vedno spomnite, da je najpomembnejši sovražnik samostojnih odlašanja odlašanje. Preprosto govorjenje, to je pomemben polog za kasneje. Vedno je pomembno najti vir motivacije.

Kljub temu, da je upravljanje s časom zapletena spretnost in ga ni mogoče obvladati v nekaj dneh, se je treba naučiti. Pomagala bo učinkovito obvladovati vsako podjetje, tudi vsak dan.

Video: Kaj je rok?

Preberite tudi:

"Kako zaslužiti ob odprtju lastne kavarne?"

"Kako narediti in napisati življenjepis za službo za službo?"

"Kdo je donator in kako postati?"

"Kdo je konflikt in kaj počne?"

"Kje je bolje shranjevati fotografije v elektronski obliki?"