Ako správne a kompetentne napísať vysvetľujúcu poznámku šéfovi, riaditeľovi o nedostatku pracoviska, chybách, sťažnostiach, zneužitiu úradnej moci, incidentov, o skutočnosti porušenia po overení: vzorka, šablóna, písanie pokynov

Správne zostavený dokument, ktorý vysvetľuje príčinu chýb v práci alebo porušenia pracovnej disciplíny, umožňuje zamestnancovi zdôvodniť jeho kroky a manažér - určuje mieru viny podriadeného.

Bez ohľadu na to, ako ťažké sa zamestnanci rôznych sfér snažia, v kancelárii, v kancelárii, na stavenisku, v kancelárii alebo v oddelení, skôr alebo neskôr má každá z nich situáciu, v ktorej musia vysvetliť svoje činy (alebo nečinnosť ) zamestnávateľovi, ktorý písomne \u200b\u200bvydal myšlienky.

Dokument vysvetľujúci príčiny niektorých incidentov, udalostí alebo aktu zamestnancov sa nazýva „Vysvetľujúca poznámka“ (skrátene - „Vysvetlenie“).

Prítomnosť vysvetlenia vám umožňuje zistiť všetky okolnosti, za ktorých sa urobili chyby alebo priestupok na určenie viny zamestnanca pri incidente.

Aké sú dôvody vysvetľujúcej poznámky v práci?

Existuje veľa dôvodov, prečo môže vodca požadovať podriadeného opísania incidentu. Medzi najbežnejšie:

• neskorý
• neopatrenie
• nedostatok práce
• neoprávnená starostlivosť až do konca pracovného dňa (Shift)
• odmietnutie plniť povinnosti
• chyby v práci
• nedodržanie oficiálnych povinností
• identifikácia porušení Komisiou, overovanie
• porušenie pracovnej disciplíny

Nevnímajte okamžite vedúceho vodcu, aby napísal vysvetľujúci. Písomné vysvetlenie - prezentácia zamestnanca jeho vlastnej vízie situácie. Tento dokument nedovolí úradom interpretovať všetko svojím vlastným spôsobom a potrestať nevinného podriadeného.

DÔLEŽITÉ: Trestný zákon Ruska varuje, že nikto nie je povinný svedčiť proti sebe. Preto, ak fakty uvedené vo vysvetľujúcich skutočnostiach potvrdzujú vinu zamestnanca, nie je povinný ju napísať.

Ak vodca nedostal vysvetľujúcich 48 hodín po tom, čo bol zamestnanec požiadaný, aby jej poskytol, má právo uplatňovať disciplinárny trest.

Dôležité: Všetky vysvetľujúce sú „podané“ do osobného súboru zamestnanca a sú uložené 75 rokov.

Koho meno je vysvetľujúcou poznámkou zamestnanca v práci?

Ak chcete zistiť, v ktorých mene by ste mali napísať vysvetľujúcu poznámku, každý zamestnanec môže. Ak to chcete urobiť, jednoducho sa pozrite na „vnútorné nariadenia práce“. Existujú jasne uvedené vodcovia, v ktorých priame podriadenie je zamestnanec. Vysvetlenie musí byť napísané v mene jedného z týchto ľudí.

Ak je skupina pracovníkov zostavená z rôznych oddelení, všetci títo ľudia podliehajú vedúcemu skupine počas vykonávania pridelenia práce. Vodca preto môže vyžadovať vysvetľujúcu poznámku, ktorá bude napísaná v jeho mene.

Ako začať správne, ukončiť vysvetľujúcu poznámku, čo napísať na vysvetlenie: Pravidlá na písanie vysvetľujúcich poznámok, písanie pokynov

Neexistujú žiadne prísne pravidlá pre návrh vysvetlenia, forma dokumentu je relatívne zadarmo. Pri písaní je však potrebné pozorovať niekoľko podmienok:

• Na vrchu v pravom rohu označujú, komu a od koho je poznámka zamýšľaná (označujúca meno, pozície a meno podniku).
• Uprostred línie: „Vysvetlenie.“
• Ďalej, zo odseku je samotný text vo voľnej forme, ktorý naznačuje presný čas, dátum a okolnosti incidentu (od prvej osoby).
• Po texte má vysvetľujúci zamestnanec právo umiestniť žiadosti, ktoré stručne zhromaždili fakty, ktoré potvrdzujú jeho nevinu.
• Nižšie, počnúc ľavým uhlom: poloha zamestnanca, potom - podpis a dešifrovanie.
• Posledný, v ľavom rohu, je stanovený dátum - deň, keď sa vypracuje vysvetlenie.

DÔLEŽITÉ: Tým, že sa vydá na vysvetľujúcu príčinu incidentu, je vhodné dodržiavať oficiálny obchodný štýl bez použitia ne normatívnej slovnej zásoby. Zároveň je nesprávne požadovať od podriadeného určitého štýlu alebo stručnosti.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku v práci o neprítomnosti pracoviska: vzorka, šablóna, príklady

Nebude možné vyhnúť sa vysvetleniam orgánov o orgánoch o nedostatku pracoviska. Vedenie bude dosť legitímne požadovať, aby napísal vysvetľujúcu poznámku, pretože zlyhanie bez dobrého dôvodu je porušenie pracovnej disciplíny.

Vysvetľujúca poznámka musí uviesť dôvod neprítomnosti. Je žiaduce, ak sa ukáže, že je úctivý a ešte lepšie - ak zamestnanec môže poskytnúť dokumenty potvrdzujúce neprítomnosť na pracovisku. Môžu to byť certifikáty, šeky alebo iné oficiálne dokumenty s dátumom a absenciou zamestnanca, potvrdené podpisom a pečaťou.

Dôležité: nemôžete poskytnúť nepravdivé informácie, uviesť nesprávne fakty, pretože zamestnávateľ môže skontrolovať údaje získané v vysvetľujúcich údajoch.

Najčastejšie dôvod neprítomnosti pri práci vo vysvetľovaní naznačuje:

• choroba alebo potreba naliehavo navštíviť lekára
• nehoda, rozpad auta
• zverenie
• potreba naliehavo eliminovať následky záplav v byte

Vysvetľujúca vzorka Pokiaľ ide o neprítomnosť pracoviska:

1. Celé meno hlavy v pravom rohu zhora (napríklad: „Riaditeľ spoločnosti South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich.“
2. Nižšie uvedený riadok sú jeho údaje: „Od účtovníka Silina Natalia Timofeevna.“
3. Nižšie v centre: „Vysvetlenie.“
4. Z nasledujúceho riadku s odsekom: „28.2.2018 som bol v práci, pretože môj sused zlomil potrubie zhora a môj byt bol zaplavený. Našiel som to na 8,00. Okamžite zavolal opravársky tím a pokúsil sa zachrániť svoj vlastný majetok pred poškodením. Tím pracovníkov prišiel hodinu a pol po mojom hovoru a začali pracovať na odstránení úniku okolo 10,00. Oprava bola dokončená o 13.30. Keďže môj pracovný deň trvá do 14.00, nemal som čas prísť do práce. K vysvetleniu pripevňujem certifikát Zhek, čo potvrdzujem prielom vykurovacieho potrubia a skutočnosť jeho opravy. “
5. Posledný riadok: "03/03/2018, podpis, Silina N.T."

Ako napísať vysvetľujúcu, vysvetľujúcu poznámku, aby netradili: Tipy

Správne zostavené vysvetlenie pomôže vyhnúť sa trestu za porušenie.

Dôležité: Existuje názor, že zamestnanec, ktorý píše „vysvetľujúcu“ poznámku, už súhlasil s tým, že bude obvinený z toho, čo sa stalo. Ale ak píšete „vysvetľujúce“ alebo „vysvetľujúce“ - bude to uznané ako nevinné. Toto je klam, takže by ste nemali vymýšľať nové mená pre vysvetľujúcu poznámku, ale je lepšie kompetentne zostaviť svoj text.

Úspech vysvetľujúcej poznámky závisí od presnosti dodržiavania týchto pravidiel:

• Informácie by mali jasne a stručne vysvetliť situáciu.
• Štýl poznámky by mal byť podnikanie. Nevhodné v texte vysvetľujúcich ozdobných fráz, výrečné zákruty.
• V žiadnom prípade by ste sa nemali pokúsiť presunúť svoju vinu na iného zamestnanca alebo skryť významné fakty.
• Na konci rozprávania sa ospravedlňujeme a sľuby naďalej pozornejšie.
• Mal by sa používať na písanie vysvetľujúceho čistého hárku, písanie čitateľne a presne.

DÔLEŽITÉ: Keď sa vysvetľuje skladanie textu, je lepšie zdržať používania slov, v správnosti pravopisu, ktorých vyplývajú pochybnosti. Je potrebné sa ubezpečiť, že pri písaní sa chyby nevykonávajú alebo nahradia toto slovo synonymom.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku v práci o chybe: vzorka, šablóna, príklady

Ak zamestnanec urobil chybu, bude musieť napísať vysvetľujúci, bez ohľadu na to, čo spôsobilo jeho nepozornosť. Väčšina chýb v práci sa vyskytuje v dôsledku únavy, stresu, nepozornosti alebo nedostatku skúseností. Ktorýkoľvek z týchto dôvodov je možné naznačovať vo vysvetlení. Hlavná vec na konci poznámok sľubuje, že bude naďalej pozornejšia, av živote vynaložiť úsilie na zabezpečenie toho, aby sa tak nestane znova.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku v práci o sťažnosti: vzorka, šablóna, príklady

Sťažnosť na zamestnanca môže ponechať zákazníci nespokojní s úrovňou služby alebo kvalitou poskytovaných služieb. Vysvetlenie sťažnosti je ťažšie písať ako vysvetlenie z akéhokoľvek iného dôvodu.

Text poznámky by mal tento problém odhaliť, pravdivo opíše súčasnú situáciu a zdôvodňuje zamestnanca. Na druhej strane, vo vysvetlení tohto druhu musia byť prítomné slová výčitiek a prísľub bude naďalej zabrániť týmto situáciám.

Ale čo písať, ak sa klient stal iniciátorom konfliktu, ale nevidí jeho vinu v tom, čo sa stalo?

• Mali by ste dobre zvážiť svoje vysvetlenie alebo sa poradiť s právnikom.
• Nie je potrebné pripustiť, že nie je možné skontrolovať a dokázať.
• V texte je možné spomenúť rešpektívnosť a usilovnosť zamestnanca, nedostatok disciplinárnych trestov v minulosti.
• Upozorniť zamestnávateľa na existujúce poľahčujúce okolnosti.
• Urobte si vysvetlenie fotokópie.

Dôležité: Ak objektívne okolnosti odôvodňujú zamestnanca v súčasnej situácii, ktoré sú opísané vo vysvetlení, bude veľmi pravdepodobné, že sa vyhne trestu.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku v práci o nesprávnom konaní: vzorka, šablóna, príklady

Disciplinárny trestný čin - bez dobrého dôvodu bez dobrého dôvodu. Trest za priestupok sa ustanovuje v článku 192 zákonníka práce Ruskej federácie:

• komentár
• pokarhať
• prepustenie

Pre zamestnancov prokuratúry, colných a štátnych zamestnancov zákon ustanovuje prísnejšie tresty vrátane deprivácie radov, poklesu hodnosti, varovanie pred nezrovnalosťou a ostatnými.

Ale s cieľom potrestať zamestnanca za priestupok, zamestnávateľ bude musieť dokázať:

• nezákonnosť konania zamestnanca
• samotná skutočnosť zamestnanca priestupku
• vina zamestnanca

Preto pri písaní vysvetlenia musí zamestnanec premýšľať o každom zo svojich vlastných slova. V opačnom prípade bude zamestnávateľ schopný použiť aj najmenšiu „vodítko“ na potrestanie svojho podriadeného za priestupok.

DÔLEŽITÉ: Nemôžete držať zamestnanca zodpovedného za zneužitie úradnej moci, ak v dokumente o oboznámení s pozíciou, ktorú porušil, neexistuje žiadny podpis.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku o incidente: Vzorka, šablóna, príklady

Pracovisko - Neúmyselná náhla zastávka procesu, ktorá môže viesť k zraneniu, smrti, strate materiálnych zdrojov alebo iným škodám.

V závislosti od typu incidentu a viny v ňom bude zamestnanec nasledovať. V najlepšom prípade to bude pokarhanie a zbavenie bonusu a v najhoršom - prepustení.

V vysvetlení by mal incident pravdivo opísať a poznamenať, že v ňom je jeho úloha. Zároveň je dôležité presne uviesť čas. V niektorých prípadoch je lepšie zostaviť text s právnikom.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku o práci o skutočnosti porušenia po overení: Vzorka, šablóna, príklady

Ak kontrola v práci odhalila porušenia, nebude možné písomne \u200b\u200bvyhnúť vysvetlenia. Môžete však zostať nepotrestaní, iba ak sa takéto porušenia našli prvýkrát a samotný zamestnanec má dôveru a úctu.

V každom prípade, v vysvetlení musíte činiť pokánie a sľúbiť, že v budúcich porušeniach budú opravené a už sa už nikdy nebude opakovať.

Ak však porušenia neboli identifikované prvýkrát, nie je nič, na čo dúfate - dobre zaslúžený trest nebude dlho prichádzať, bez ohľadu na to, čo je napísané v poznámke.

Písanie vysvetľujúcej poznámky nie je vôbec ťažké, najmä preto, že na ňu nie je potrebná určitá špeciálna forma. Spoľahlivosť a stručnosť textu, úprimnosť, presnosť písania a nedostatok gramatických chýb však môžu pomôcť vyhnúť sa trestu alebo zjemneniu.

VIDEO: Ako napísať vysvetľujúcu poznámku v práci správne a kompetentne?