Din acest articol veți afla care este un termen limită în gestionarea timpului și cum să nu -l pierdeți.
Conţinut
Fiecare persoană mai devreme sau mai târziu a trebuit să audă un astfel de cuvânt ca „termen limită”. De obicei, este folosit de manageri în muncă, în special în birouri. Autoritățile oferă sarcina subordonaților lor și prevede termenul exact atunci când ar trebui prezentate rezultatele activității.
Termen limită - Ce este: cuvinte simple
Cuvântul „termen limită” a venit la noi din limba engleză și se traduce ca „termen limită”. Adică acesta este momentul în care lucrarea ar trebui finalizată, sau poate un proiect sau altceva. Apropo, termenul limită este de două tipuri - real și complet.
Termenul real este termenul limită pentru furnizarea proiectului și nu poate fi transferat. De exemplu, datele stabilite de lege. Dacă nu îndepliniți acești termeni, compania va suferi o pierdere, va primi o amendă și va suporta audit fiscal. Este ușor să ne imaginăm care va fi angajatul însuși pentru defalcarea termenelor. Aceasta este cel puțin privarea unui bonus.
Perioada condiționată este stabilită pentru a vă familiariza cu rezultatele lucrării. Poate că vor fi trimiși pentru revizuire. De exemplu, pentru a înregistra o melodie de studio, sunt date 10 ore. După aceea, cântăreața eliberează camera. Dar de multe ori cântăreții nu se potrivesc în acest moment, iar termenul de închiriere trebuie să se extindă.
Adesea, metoda de termen este folosită în gestionarea timpului. În acest caz, sensul său se schimbă oarecum și sună ca „timp de lucru utilizat eficient”. Avantajele sunt evidente - o persoană îndeplinește întotdeauna sarcinile la timp, pentru a nu le transfera pentru mâine și el însuși își construiește programul. Perfecționismul se distinge de dezavantaje. Există o mulțime de lucruri. În special, o persoană va încerca să facă toate sarcinile la timp și astfel să se poată conduce și să se ardă. Deci, în această privință, este important să găsiți un teren de mijloc.
Care va fi pentru defalcarea termenului?
Cuvântul termen limită, așa cum am spus deja, înseamnă respectarea calendarului lucrării. Dar ce se va întâmpla dacă aceste aceleași termene sunt aruncate?
Există mai multe consecințe posibile ale defalcării termenului:
- O persoană este dezamăgită de propriile abilități, experimentează stresul. Nu a putut finaliza sarcina, iar acest lucru îl face să se supere
- Va trebui să supraviețuiască unei conversații neplăcute cu managerul sau clientul
- Timp pierdut. Dacă termenul limită a termenului a fost strict stabilit și sarcina nu este făcută, atunci nevoia poate dispărea în el
- Pierderea banilor. Aceasta este o altă consecință a lui Dedlin. În acest caz, nu numai contractantul, ci și clientul va pierde în bani
- O persoană își pierde reputația, poate refuza să lucreze mai departe și chiar să respingă
Pentru a preveni termenele limită, este important să folosiți corect gestionarea timpului și să învățați cum să planificați sarcinile.
Cum să nu ratați termenul limită în gestionarea timpului?
Managementul timpului, cu utilizarea sa competentă, ajută să nu uitați care este cuvântul limită și să nu -l încalce niciodată.
Pentru a nu rupe niciodată termenele, folosiți mai multe sfaturi:
- Schimbați atitudinea. Dacă vă este dificil să vă reuniți și să vă forțați să faceți totul la timp, atunci gândiți -vă la clientul dvs. El poate refuza să lucreze cu tine, ceea ce îți va deteriora reputația. Plasați termenele în primul rând atunci când planificarea timpului.
- Setați termenele exacte. Nu sunteți de acord să lucrați dacă nu aveți termene exacte. Chiar dacă spun că nu sunt stricte, este mai bine să le determinăm. Trebuie să înțelegeți cum să vă organizați timpul. Dacă clientul încă nu stabilește termenul limită, atunci determinați -l singur și pentru mai multă motivație, promiteți clientului să facă față pentru o anumită perioadă.
- Înregistrați termenele. Dacă aveți mai mulți clienți, atunci asigurați -vă că urmați fiecare proiect. Desigur, puteți găsi informații în orice moment, dar va trebui să pierdeți timp pe ea și, prin urmare, este mai bine să aveți totul la îndemână.
- Luați în considerare diferența de timp. Adesea, acest moment nu este luat în considerare, ci în zadar. Este mai bine să clarificăm imediat ce oră a clientului are, astfel încât, mai târziu, nu se dovedește că termenele sunt ratate.
- Faceți timp pentru răspunsuri la întrebări. Indiferent de ceea ce proiectul dvs. este mare sau mic. Uneori este necesar un feedback al clienților. Și dacă nu răspunde, atunci aveți suprapuneri cu termeni. Înainte de a începe munca, asigurați -vă că totul vă este clar.
- De acord cu timpul pentru ajustare. Este foarte neplăcut atunci când trimiteți munca la timp, dar clientul o privește doar după câteva zile și se dovedește că există o mulțime de lucruri acolo. Se dovedește că va trebui să amânați toate lucrurile și să petreceți din nou timp pentru modificări.
- Lăsați mai mult timp decât este necesar. Este mai bine să setați termenele pentru trecerea proiectului mai devreme, astfel încât, mai târziu, puteți avea timp să îl ajustați, dacă este necesar. Luați în considerare volumul de lucru la determinarea timpului.
- Împărțiți termenele pentru proiecte mari în mai multe părți. Când luați un proiect lung, se pare că vă veți odihni câteva zile și veți face totul într -o zi. Dar, de fapt, aceasta este abordarea greșită, deoarece un proiect mare este imediat dificil de calculat. Deci este mai bine să împărțiți munca în sarcini minore și să setați propriul termen pentru fiecare.
- Concentrați -vă pe sarcini minore. Este mult mai ușor să acorde atenție sarcinilor mici. Deci, concentrați -vă asupra lor. Și obiectivul final va fi deja atins de Small. Asigurați-vă că faceți o listă de verificare pentru dvs.-ce se face și ce este încă.
- Urmați timpul. Nu toată lumea înțelege cât de rapid este timpul, așa că amintiți -vă întotdeauna de termene și nu întârziați lucrurile.
- Alege timpul. Freelancerii înșiși își construiesc programul și, prin urmare, este important să se găsească convenabil pentru ei înșiși. Găsiți -vă cele mai bune ore de lucru și folosiți -le.
- Nu promite prea mult. Indiferent de proiectul care vi se oferă. Nu ar trebui să apucați prea mult și, în cele din urmă, să stricați reputația. Dacă credeți că veți avea probleme cu alte proiecte, atunci este mai bine să luați orice altceva pentru a lucra.
Toate aceste sfaturi vă vor ajuta în termeni de termene, dar ar trebui să vă amintiți întotdeauna că cel mai important dușman al freelancerilor este amânarea. Pur și simplu vorbind, acesta este un depozit important pentru mai târziu. Este întotdeauna important să găsești o sursă de motivație.
În ciuda faptului că gestionarea timpului este o abilitate complexă și nu poate fi stăpânită în câteva zile, ar trebui învățat. Acesta va ajuta la a face față eficient cu orice afacere, chiar și zilnic.
Video: Ce este un termen limită?
Citiți și:
"Cum să câștigi bani la deschiderea propriei cafenele?"
"Cum să faci și să scrii un CV pentru un loc de muncă pentru un loc de muncă?"
"Cine este donatorul și cum să devină?"
"Cine este un conflict de conflict și ce face?"
"Unde este mai bine să stocați fotografii în formă electronică?"
