Neste artigo, você aprenderá o que é um prazo na gestão do tempo e como não perder.
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Cada pessoa mais cedo ou mais tarde teve que ouvir uma palavra como "prazo". Geralmente é usado pelos gerentes no trabalho, especialmente em escritórios. As autoridades fornecem a tarefa aos seus subordinados e estipula o termo exato quando os resultados da atividade devem ser apresentados.
Prazo - o que é: palavras simples
A palavra "prazo" veio até nós do idioma inglês e traduz como "prazo". Ou seja, este é o momento em que o trabalho deve ser concluído, ou talvez um projeto ou outra coisa. A propósito, o prazo é dois tipos - real e completa.
O prazo real é o prazo para fornecer o projeto e não pode ser transferido. Por exemplo, datas estabelecidas por lei. Se você não atender a esses termos, a empresa sofrerá uma perda, receberá uma multa e incorrer em auditoria fiscal. É fácil imaginar o que será o próprio funcionário para o colapso dos prazos. Isso é pelo menos privação de um bônus.
O período condicional está definido para se familiarizar com os resultados do trabalho. Talvez eles sejam enviados para revisão. Por exemplo, para gravar uma música de estúdio, 10 horas são dadas. Depois disso, o cantor libera a sala. Mas muitas vezes os cantores não se encaixam neste momento e o termo do arrendamento precisa se estender.
Freqüentemente, o método de prazo é usado no gerenciamento do tempo. Nesse caso, seu significado muda um pouco e soa como "o tempo de trabalho com eficiência". As vantagens são óbvias - uma pessoa sempre executa as tarefas a tempo, para não transferi -las para amanhã e ele mesmo construir sua programação. O perfeccionismo se distingue das desvantagens. Há muito disso. Em particular, uma pessoa tentará realizar todas as tarefas a tempo e para que possa se dirigir e queimar. Então, a esse respeito, é importante encontrar um meio termo.
O que será para o colapso do prazo?
A palavra prazo, como já dissemos, significa conformidade com o momento do trabalho. Mas o que acontecerá se esses mesmos prazos forem explodidos?
Existem várias consequências possíveis do detalhamento do prazo:
- Uma pessoa está decepcionada com suas próprias habilidades, experimenta estresse. Ele não conseguiu concluir a tarefa, e isso o faz ficar chateado
- Terá que sobreviver a uma conversa desagradável com o gerente ou cliente
- Tempo perdido. Se o prazo final do prazo foi estritamente definido e a tarefa não for realizada, então a necessidade poderá desaparecer nele
- Perda de dinheiro. Esta é outra conseqüência de Dedlin. Nesse caso, não apenas o contratado, mas também o cliente perderá dinheiro
- Uma pessoa perde a reputação, pode se recusar a trabalhar ainda mais e até descartar
Para evitar os prazos do prazo, é importante usar o gerenciamento de tempo corretamente e aprender a planejar tarefas.
Como não perder o prazo na gestão do tempo?
A gestão do tempo, com seu uso competente, ajuda a não esquecer o que a palavra é prazo e nunca a viola.
Para nunca quebrar os prazos, use várias dicas:
- Mudar a atitude. Se for difícil para você se reunir e forçar -se a fazer tudo a tempo, pense em seu cliente. Ele pode se recusar a trabalhar com você, o que prejudicará sua reputação. Coloque os prazos em primeiro lugar ao planejar o tempo.
- Defina os prazos exatos. Não concorde em trabalhar se não tiver prazos exatos. Mesmo que eles digam que não são rigorosos, é melhor determiná -los. Você deve entender como organizar seu tempo. Se o cliente ainda não definir o prazo, determine -o e, para obter mais motivação, prometa ao cliente lidar por um horário específico.
- Registre os prazos. Se você tiver vários clientes, siga cada projeto. Obviamente, você pode encontrar informações a qualquer momento, mas terá que perder tempo e, portanto, é melhor ter tudo em mãos.
- Considere a diferença de tempo. Muitas vezes, esse momento não é levado em consideração, mas em vão. É melhor esclarecer imediatamente em que hora do cliente tem, para que mais tarde não consiga que os prazos sejam perdidos.
- Reserve um tempo para respostas para perguntas. Não importa o que seu projeto seja grande ou pequeno. Às vezes, é necessário um feedback do cliente. E se ele não responder, você tem sobreposições com os termos. Antes de começar a trabalhar, verifique se tudo está claro para você.
- Concorde com o tempo de ajuste. É muito desagradável quando você envia o trabalho a tempo, mas o cliente examina apenas alguns dias e acontece que há muitas coisas lá. Acontece que você terá que adiar todas as coisas e gastar tempo novamente em alterações.
- Deixe mais tempo do que o necessário. É melhor definir os prazos para aprovar o projeto mais cedo, para que mais tarde você possa ter tempo para ajustá -lo, se necessário. Considere o volume de trabalho ao determinar o tempo.
- Divida os prazos para grandes projetos em várias partes. Quando você pega um projeto longo, parece que você descansa por alguns dias e fará tudo em um dia. Mas, de fato, essa é a abordagem errada, porque um grande projeto é imediatamente difícil de calcular. Portanto, é melhor dividir o trabalho em tarefas menores e definir seu próprio termo para cada um.
- Concentre -se em tarefas menores. É muito mais fácil prestar atenção a pequenas tarefas. Portanto, concentre -se neles. E o objetivo final já será alcançado por Small. Certifique-se de fazer uma lista de verificação por si mesmo-o que está pronto e o que ainda é.
- Siga o tempo. Nem todo mundo entende o quão rápido é o tempo, então lembre -se sempre dos prazos e não atrasa as coisas.
- Escolha o tempo. Os próprios freelancers constroem sua programação e, portanto, é importante achar conveniente para si. Encontre suas melhores horas de trabalho e use -as.
- Não prometa muito. Não importa o projeto oferecido. Você não deve pegar muito e, finalmente, estragar a reputação. Se você acha que terá problemas com outros projetos, é melhor levar qualquer outra coisa para funcionar.
Todas essas dicas o ajudarão em termos de prazos, mas você sempre deve se lembrar que o inimigo mais importante dos freelancers é a procrastinação. Simplesmente falando, este é um depósito importante para mais tarde. É sempre importante encontrar uma fonte de motivação.
Apesar do fato de que a gestão do tempo é uma habilidade complexa e não pode ser dominada em alguns dias, deve ser aprendido. Isso ajudará a lidar com eficácia com qualquer negócio, mesmo todos os dias.
VÍDEO: O que é um prazo?
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