Как рассчитать средний заработок и отпускные для отпуска: формулы, примеры. Как оплачивается ежегодный оплачиваемый отпуск?

В данной статье речь пойдет о должном расчете отпуска и отпускных средств, а также за их выплату.

Законного отпуска ждут практически все работники. Тем более, что за него еще и идет оплата. Но вот рассчитать отпуск и сами отпускные может далеко не каждый работник. Хотя алгоритм до безумия прост, но нужно уловить некие важные нюансы, что помогут вам в этом разобраться. Поэтому в сегодняшнем материале мы хотим поделиться расчетами отпускных и их должной оплатой.

Рассчитываем средний заработок для отпуска

Сразу стоит отметить или напомнить, что все отгулы каждого работника, что устроен официально, регулируются законодательством. А именно, Трудовым Кодексом нашей страны. И конкретно об отпусках вам расскажут статьи 114 и 115, которые и оберегают ежегодный отпуск каждого работника не менее 28 дней.

• Кстати, подробнее о том, когда же положен и в каком размере отпуск новоиспеченному сотруднику, вы можете посмотреть в материале «Когда и сколько полагается отпуска после устройства на работу».
• Также нужно сразу же разделить понятие рабочих и календарных дней. На сам расчет отпуска и его начисления не влияют календарные числа, больничные сроки, а также праздничные дни (их, кстати, для удобства из расчета сразу же убрали) и прогулы. А о взаимосвязи отпуска и праздничных дней вы можете прочитать в статье «О влиянии праздников на ежегодный отпуск».
• Также стоит добавить к списку вычета:
  • дни командировок;
  • периоды забастовок;
  • или простоя по вине работодателя, если начислялось 2/3 вклада;
  • отпуск по просьбе работника более 14 дней.
• Молодые мамы, что сидели дома и ухаживали за ребенком, также не могу просчитывать свой каникулярный срок. Об этом нам говорит 121 статья того же Кодекса.

Сводим воедино средний заработок

• В него входит:
  • сама заработная плата;
  • все официальные выплаты, компенсации, премии и т.п.
• Но не стоит учитывать:
  • возможную компенсацию за проезд или питание;
  • командировочные;
  • больничные выплаты;
  • любые материальные помощи, что не имели официального подтверждения;
  • вклады по кредитам, акция и т.п.

Как оплачивается ежегодный отпуск, когда выплачиваются отпускные?

• Этот вопрос также регулируется ТК, а именно 136 статьей. В ней четко прописано, что выплаты должны произойти за 3 дня до начала отпуска!
• Но есть небольшая поправка – ничего не указано, о каких днях идет речь. То есть, это чисто рабочие сутки или же календарные дни. Но Роструд аргументирует, что отталкиваться нужно от календарных сроков.

Важно: Если же эта выплата выпадает на праздничный или выходной день, то работодатель обязан ускорить этот процесс до начала каникулярного периода.

Рассчитываем отпускные выплаты для отпуска

Вооружимся несколькими юридическими формулами. Не стоит пугаться, они достаточно просты и универсальны.

Чтобы вывести средний дневной заработок (СДЗ) необходимо лишь 3 пазла:

• общая сумма выплат за год (или другой период);
• год, что равен 12 месяцам. При расчете другого периода, берется нужное число месяцев или дней;
• и число 29,3, что является средним коэффициентом дней в каждом месяце. Для этого от общей суммы 365 отняли 14 каникулярных дней в году и разделили все это на 12 месяцев.

СДЗ = Общая сумма за расчетный период/ (12*29,3)

• Но это формула для отработанного целого года от определенной даты и до нее. Но на практике чаще бывает наоборот, что как раз получаются нецелые те же 12 месяцев или даже 5,5 месяца, а может 6 месяцев и 12 дней.
• Кстати, раньше проводили округление до целого месяца. Если количество дней составило больше 15, то не хватавшие дни закрывали в сторону сотрудника. Но при недостаче даже 1 дня до 15 к.д., все отработанные сутки аннулировались. Поэтому проводит расчет для неполного срока:

СДЗ = Расчетная сумма за необходимый период/ (29,3*количество целых месяцев + дни неполного месяца)

При учете двух неполных месяцев, количество их дней нужно рассчитывать по формуле:

Количество дней = Среднее число 29,3/ количество дней в расчетном месяце * (это же количество дней – отработанные дни в этом месяце).

Находим сумму самих отпускных

• Для этого нужно учесть длину отпуска. Как правило, все это должно указываться еще в договоре. Но средняя продолжительность составляет 28 дней, как подсказываем нам статья 115. То есть, практически целый месяц можно будет гулять, хотя за расчет отпускных пособий будут браться все 12.
• Если у вас вредные условия или особая среда труда, тогда следует знать об удлиненном отпуске. А кому он полагается, вы можете прочитать в материале «Кому положен удлиненный отпуск?».

Сумма отпускных (СО) = СДЗ * на количество полагаемых дней отгула

Премии также играют роль

Дело в том, что ежемесячные премиальные, которые имеют временный характер или различную величину, учитываются просто в общем подсчете. Но вот квартальные или годовалые премии зависят уже от отработанного количества дней. И они рассчитываются по формуле:

Нужная сумма премии (СП) = Общая положенная премиальная сумма/ количество дней в расчетном периоде * количество отработанных дней в этом интервале

Но бывают и повышения

Приятный момент, но его также стоит учитывать при подсчете отпускных. Для этого нужно будет знать коэффициент индексации:

КИ = новый оклад/ на старый оклад

Пример калькуляции отпуска и отпускных выплат

Пример 1 – самый легкий с отработанным годом

• У сотрудника Петрова оклад за весь год составил 400 тыс. рублей. Плюс ко всему он получал две премии по 20 тыс. рублей. В итоге мы получаем, 440 тыс. руб. – это общая сумма всех зарплат и прочих выплат. Полагаемый отпуск 28 дней.
  • Поэтому СДЗ = 440 000/ 12*29,3 = 404 тыс./ 351,6 = 1251,42 рубля.
  • Получить же работник должен 1251,42*28 = 35 039,81 рубля.
  • Но не забываем о налоговых сборах в размере 13%. Поэтому 35 039,81 – (35 039,81*0,13) = 30 484,63 рубля – это то, что должен получить работник «на руки» за положенный отгул.

Пример 2 – усложняем ситуацию с неполным месяцами

• Но ситуации бывают сложнее. Например, сотрудник отработал год с 1 января до 1 января следующего года. Но при этом у него еще и был больничный в апреле – 11 дней, а также в октябре – 17 дней. Чтобы было проще, мы будем разбивать каждый шаг:
  • 29,3/ 30 (столько дней в апреле) * (30-11) = 0,976 * 19 = 18,54 дня – это за апрель с учетом больничных;
  • 29,3/31 * (31-17) = 0,945 * 14 = 13,23 дня – это уже за октябрь;
  • поэтому у нас выйдет 10 целых месяцев, а два — с неполным расчетом из-за больничных отгулов. Поэтому 18,54 + 13,23 = 31,77;
  • берем те же 440 тыс. рублей/ (29,3*10 целых месяцев + 31,77) = 440 000/ 324,77 = 1354,8 – это уже СДЗ;
  • поэтому умножаем на полагаемые дни отпуска, например, те же 28 = 37 934,4 рубля.
  • но не забываем про 13% налогов = 33 002,93 рубля уже чистых отпускных.

Важно: Расчетный период учитывается за один день до полагаемой даты. То есть, когда начало 1.04 2019, то заканчивается период 31.03.2020 года.

Пример 3 – учитываем премии

Сотрудник планирует брать отгул в августе, с 1 числа на 2 недели. Поэтому расчетный период будет с 01.08.2019 по 31.07.2020 года.  За год общая сумма всех выплат составила 645 тыс. руб. Но есть еще полугодовая премия, которая начисляется в июле. Она должна быть 20 тыс. рублей. Но с 9.04.2020 по 23.04.2020 сотрудник был на больничном. То есть, его не было 14 дней.

• Поэтом стоит учесть полученные рабочие дни за этот промежуток. То есть, получается 247 дней. Но 14 из них мы должны исключить, и получаем 233 дня.
• Теперь находим оплату премий за день – 20 тыс./ 247 = 80,97 рубля.
• И находим фактическую премию по количеству дней: 80,97 * 233 = 18 866,39.
• Далее расчет проводит уже по выше рассмотренному алгоритму: 18 866,39 + 645 тыс. = 663 866,39 рубля – это общая сумма за год.  То есть, все выплаты.
• Не забываем рассчитать дни в апреле: 29,3/ 30 * (30-14) = 15,62 дня выходит за этот неполный месяц.
• 663 866,39/ (29,3*11 + 15,62) = 1964,57 – это мы получили СДЗ.
• 1964,57 * 14 = 27 503,93 рубля – полагаемые отпускные.
• Но не забываем за налог: 27 503,93 – (27 503,93*0,13) = 23 928,42 рубля – это уже та сумма, которую работник должен получить перед отпуском.

Пример 4 – после повышения

Отпуск работнику полагается 28 дней. А ежемесячная зарплата составляет 30 тыс. рулей. Но с февраля она повышается до 35 тыс. В марте сотрудник уходит в отпуск. Для простого примера мы взяли такой срок. Но разбиваться надбавки могут несколько раз и на разное количество месяцев.

• Поэтому 35 тыс./ 30 тыс. = 1,16 – это наш коэффициент.
• Теперь просчитываем (30 тыс. * 11 месяцев * 1.16) + (35 тыс. *1 месяц)/ (29.3*12) = 1188,28 – это наше СДЗ.
• 1188,28 *28 = 33 271,9 – это отпускные без налога.
• На руки же работник получит: 33 271,9 – (33 271,9*0,13) = 28 946,55 рубля.

Как видно, алгоритм решения отпускных с учетом различных ситуаций весьма прост, если знать несложные юридические формулы.

Видео: Как рассчитываются отпускные?