წერილი უპასუხოდ? როგორ დავწეროთ ისე, რომ ყოველთვის გიპასუხოთ?

რა უნდა გააკეთო, თუ წერილით არ გიპასუხებდით. როგორ დავწეროთ ისე, რომ ყოველთვის გიპასუხოთ.

აღმოსავლეთის ქვეყნებში, მთელი ხელოვნების შედგენა. იგი იყენებს სიტყვებს, რომლებიც არასოდეს გამოიყენება ზეპირი სიტყვით, აუცილებლად განიხილავს ამინდს, სთხოვს ადრესატს თავისი მოსაზრება ბუნებრივი ფენომენების სილამაზის შესახებ და მხოლოდ ამის შემდეგ მიდის ბიზნესში. ჩვენთვის ყველაფერი უფრო ადვილია. თუ თქვენ ხართ ასოების ან პირველი პუნქტის თემაში, არ გამოაცხადოთ რა გსურთ, თქვენი წერილი მოსაწყენი და გაჭიანურებული იქნება და წაკითხვის დატოვება. როგორ დავწეროთ წერილები, რომ ყოველთვის ვუპასუხოთ მათ?

რატომ არ გიპასუხებთ წერილს? შეცდომები წერილში

ადრესატს შეიძლება ჰქონდეს მრავალი მიზეზი, რომ თქვენი წერილი უპასუხოდ დატოვოს. არ არის საჭირო დაუყოვნებლივ ეჭვი მას მტრობის ან კომუნიკაციის სურვილში.

ალბათ, მისთვის უფრო მოსახერხებელია ტელეფონით დაგიკავშირდეს ან პირადად ისაუბროს. ან მან მიიღო თქვენი წერილი, რომ აღინიშნოს, იმის გათვალისწინებით, რომ პასუხი არ არის საჭირო. ზოგჯერ ადამიანები დაუყოვნებლივ არ პასუხობენ წერილს, მაგრამ დაელოდეთ სანამ მიმოწერა დაგროვდება. ყოველივე ამის შემდეგ, უფრო ადვილია რამდენიმე შეტყობინებაზე პასუხის გაცემა, ვიდრე ერთდროულად გაგზავნა.

მაგრამ თუ თქვენი ასოები უფრო და უფრო ხშირად რჩება პასუხის გარეშე, ფიქრის შემთხვევა არსებობს. რა შეცდომებს უშვებენ ადამიანები შეტყობინებების შედგენისას?

1. შეცდომები პირდაპირი გაგებით. გრამატიკა. ალბათ, ბევრი პუნქტუაციის ნიშანი მოგენატრებათ და წინადადებები არ იკითხება. დაიმახსოვრე ცნობილი ფრაზა "აღსრულება არ შეიძლება შეიწყალოთ". სრულიად გაუგებარია ის, რისი თქმაც სურდა ავტორს. ამავე დროს, მართლწერის შეცდომებმა შეიძლება შეცვალოს სიტყვები აღიარების მიღმა. შეცდომების მქონე სასაფლაოებს დიდი ძალისხმევა და დრო სჭირდება წერილის წაკითხვისთვის. ჩვენს დინამიურ სამყაროში უფრო ადვილია "დეფექტური" წერილის გაუქმება, ვიდრე მისი გამოსწორება
2. თქვენი წერილი ჰგავს სპამს. ეს ხდება მაშინ, როდესაც დაივიწყებთ ადრესატს და დაწერეთ რამდენიმე "საშუალო" თანამოსაუბრე. ასეთი წერილი არ შეიცავს არც გასაჩივრებას სახელით და არც ინდივიდუალური საკითხები. მაგრამ ჩვეულებრივად არ არის პასუხის გაცემა უღიმღამო ბიულეტენზე
3. თქვენ არ შეგიძლიათ იზოლირება მთავარი. დეტალებსა და მცირე დეტალებს შორის შეიძლება თემა დაიკარგოს. ალბათ, ადამიანმა წაიკითხა შენი წერილი, მაგრამ არ ესმოდა რა გინდა მისგან

რა წერილებს დაუყოვნებლივ პასუხობენ? რა უნდა დაემატოს წერილს, რომ მათ ყურადღება მიაქციონ და უპასუხონ?

ცნობილი პუბლიცისტი Gleb Arkhangelsky იზიარებს თავის გამოცდილებას: რა წერილებს მინდა დაუყოვნებლივ ვუპასუხო?

• კარგ მესიჯში, იდეა მკაფიოდ უნდა იყოს ჩამოყალიბებული და გამოცხადდეს ასოების თემში. მიიღეთ ბევრი, რომ "შესუსტდეს" თქვენი ტექსტი ორ ან სამ პუნქტამდე. თუ დეტალები გჭირდებათ, აუხსენით შემდგომი მიმოწერით
• არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სასჯელის სელებრიოს წერტილი და დიდი ასო, განათავსეთ აბზაცები. თუ თქვენ არ გადაწყვიტეთ, თუ როგორ უნდა მიმართოთ თანამოსაუბრე - "თქვენ" ან "თქვენ", უმჯობესია აირჩიოთ ბოლო ვარიანტი. და ყველაზე მოულოდნელი: არასოდეს დაივიწყოთ წერილის სხეულში საპირისპირო კონტაქტების დატოვება. ალბათ თქვენი დაბრუნების მისამართი უბრალოდ დაკარგულია
• თუ საჭიროა წერილის მიმაგრება, მონიშნეთ იგი ტექსტში და მოკლედ აღწერეთ რა ინფორმაციაა იქ. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩამოტვირთეთ, იპოვნეთ, გახსენით და ნახოთ ცალკეული ფაილი, ასევე სამუშაოა ადრესატისთვის. იგივე ეხება ბმულებს

თუ პირველად იყენებთ iwil ან ფოსტას, როგორც ამ პირთან კავშირის საშუალებას, ნუ იქნებით ძალიან ზარმაცი, რომ დაურეკოთ და განმარტეთ: წერილი მოვიდა? ზოგჯერ სპამისგან დაცვის პარამეტრებმა შეიძლება "გადაყლაპოს" თქვენი წერილი. არაფერი უნდა ითქვას ჩვენს ცნობილ (არა საუკეთესო) რუსული პოსტის შესახებ.

ნათელი პირველი ხაზი: "ძალიან აქტუალური!"

წერილები ხშირად იწყება ფრაზებით "ძალიან აქტუალური!", "მნიშვნელოვანი ინფორმაცია!", "აქ ყურადღება". მიმზიდველი შეთავაზებები ყოველთვის ყურადღებას იპყრობს. ამიტომ, მათ მილიონჯერ გამოიყენეს. ეს არის ნაცემი ტექნიკა. უფრო ეფექტურია მოკლედ ჩამოაყალიბოთ და დაიჭიროთ ის, რაც თავად წერილში იქნება განხილული.

წერილის ტევადური ტექსტი: როდესაც თქვენს წერილს დიდი ხანია არ სურს წაიკითხოს

ადრე, მთელი რომანები შედგებოდა ასოებისგან. მათ დაარტყეს თანამოსაუბრის აზროვნების სიღრმე, მისი სილაღის ელეგანტურობა, ჭკუა და ერუდიცია. ახლა, როდესაც სიცოცხლის რიტმი წარმოუდგენლად დაჩქარდა, ადრესატი უფრო მეტად დააფასებს სიმკვეთრეს.

იფიქრე ასოებზე. შემდეგ მოკლედ ჩამოაყალიბეთ ამ გეგმის თითოეული ელემენტი. ეს იქნება აბზაცები. თუ, ძირითადი ინფორმაციის გარდა, თქვენ ასევე გსურთ ისაუბროთ ცხოვრებაზე, მაშინ საბოლოოდ დატოვეთ ყველა "ტექსტი".

როგორ კომპეტენტურად დავწეროთ წერილი, რომ ყოველთვის მიიღოთ პასუხი: რჩევები და მიმოხილვები

ასოების უმეტესობას იგივე სტრუქტურა აქვს. თუ თქვენ ფლობთ ტექნიკას, რომ შეტყობინებები გააკეთოთ მასში, წერილები ადვილად იკითხება. ასე რომ, პასუხი გრძელი არ იქნება. ეს სტრუქტურა შემდეგია.

1. მისალმებები. ფრაზა "კარგი დღე!" ძალიან ხშირია ინტერნეტში! დასაშვებია როგორც პირადი, ასევე საქმიანი მიმოწერა. ახსენეთ თანამოსაუბრის სახელი. ასე რომ, მან გაიგოს, რომ ის არ არის დიდი ბიულეტენის ნაწილი, მაგრამ წერილი მისთვის განკუთვნილია პირადად
2. Შესრულება. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დაწეროთ არა მხოლოდ თქვენი სახელი, არამედ ის, რაც თქვენს თანამოსაუბრეს დაგეხმარებათ. ”ეს არის მარია” - ასეთი ფრაზა ადამიანს არაფერს ეუბნება. ”ეს არის მარია ივანოვა მეზობელი ოფისიდან. ერთად ტაქსი მივიღეთ გასულ პარასკევს ” - და ახლა თქვენს ადრესატს უკვე ახსოვთ
3. Მთავარი ნაწილი. შეეცადეთ მოკლედ განაცხადოთ. თუ ეს პირადი წერილია, შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე ხუმრობა ან ბმული, რომელიც ეხება საქმეს. არ გამოიყენოთ გრძელი შეთავაზებები. თქვენ ადვილად დაბნეული ხართ პუნქტუაციაში, ხოლო თქვენი თანამოსაუბრე დაიღალა კითხვის შედეგად. გამოიყენეთ კითხვები უფრო ხშირად
4. წერის ნაცვლად: "გამომიგზავნეთ ფოტოები კორპორატიული წვეულებისგან", გამოიყენეთ ფრაზა: "როდის შეგიძლიათ გამომიგზავნოთ ფოტოები?" ახლა თქვენს თანამოსაუბრეს აქვს სტიმული, რომ მოგწეროთ, რადგან პასუხის გარეშე პასუხის დატოვება არასასურველია. არ გამოიყენოთ შესავალი სიტყვებით ბოროტად გამოყენება
5. "Ტექსტი". ახლა თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ თემასთან ირიბად დაკავშირებული საკითხები. ეს შეიძლება იყოს -დუტიან კითხვებზე: როგორ მუშაობს თქვენი დედა? როგორ მოგწონთ ეს ამინდი გაზაფხულის დასაწყისისთვის? ან ზოგადი მოგონებები, გამოცდილება: უკვე გინახავთ ახალი მთავარი ჰალსტუხი? თქვენ არ იცით, როდის შეცვლიან გატეხილ გამაგრილებელს
6. დაშორება. სანამ აზრს დააყენებთ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დაამატოთ ფრაზა, როგორიცაა "მადლობა პასუხისთვის წინასწარ"
7. შეავსეთ წერილი თქვენი საკონტაქტო მონაცემებით. არ შემოიფარგლოთ ელ.ფოსტით და მისამართით. ალბათ ადამიანს სურს დაგირეკოს ან SMS დაწერა

პატივისცემა - ნდობის გასაღები

ზოგჯერ ადამიანები არ პასუხობენ წერილს, რადგან ეს მათ ჩანდა: თქვენ არ გამოხატეთ სათანადო პატივისცემა. თითოეულს აქვს საკუთარი კრიტერიუმი ამ მხრივ.

• შეცდომები. ტექსტში ლენჯერი ან დაუდევრობა შეიძლება ჩაითვალოს უპატივცემულობისთვის. არიან ადამიანები, რომლებიც ძირეულად არ წაიკითხავენ წერილს, სადაც არ არის უფსკრული დეკორაციის შემდეგ ან ჰიპენის მიერ ჰიპენის მიერ შეცვლილი ბუჩქების შეცვლის შემდეგ
• მისალმების ნაკლებობა ან გამოსამშვიდობებელი
• თავაზიანობის დარჩენილი ფორმები. თუ თქვენ გაქვთ თხოვნა, თან ახლავს სიტყვას "გთხოვთ"

იმისათვის, რომ არ გახდეთ უხერხული სიტუაციის მსხვერპლი, დარწმუნდით, რომ წაიკითხეთ წერილი წერის შემდეგ. ამავე დროს, შეეცადეთ დაინახოთ მას ადრესატის თვალები. შეამოწმეთ არა მხოლოდ შეცდომები, არამედ მისამართი, თემა, ბმულების სისწორე და ინვესტიციები. სიმღერა, როგორც წერილი "ახალი მთავარი ჰალსტუხის" შესახებ, თავად არ მიდიოდა თავად უფროსთან.

პასუხის გაცემის მოტივაცია: ჰკითხეთ, რა იცის პასუხისმგებლობა

კომუნიკაციის დასამყარებლად, თქვენ პირველ რიგში შეგიძლიათ აიძულოთ თანამოსაუბრე "შეაჩეროს თქვენი საყვარელი skate". უხეში მაგალითი: თუ გსურთ დედისგან ფულის აღება, პირველ რიგში ჰკითხეთ მას ბრენდირებული ბორშის რეცეპტი და მხოლოდ შემდეგ წერილში მინიშნება, რომ თქვენ არ გაქვთ საკმარისი საქონლის ხორცი.

ყველაზე რთული ის არის, რომ პირველად გიპასუხოთ პირის მოტივაცია. შემდეგ, როდესაც კომუნიკაცია უკვე ჩამოყალიბებულია, თანამოსაუბრე გიპასუხებთ "ავტოპილოტზე".

თუ პასუხი არ იყო

• დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი მიუწვდომელია ადრესატს. ამისათვის გამოიყენეთ კომუნიკაციის სხვა საშუალებები. თუ იგი მიიღეს, მიუთითეთ, იქნებ სხვა დროს უმჯობესია დაუკავშირდეთ i- მილს, მაგრამ სოციალური ქსელების ან სკაიპის საშუალებით
• შემდეგი გზავნილის შედგენისას შეეცადეთ გარკვეული ვადა დააყენოთ პასუხისმგებლობას, ანუ კონკრეტულ თარიღს, რომელზეც მან უნდა უპასუხოს.
• მაგალითი: ”გთხოვთ, გამომიგზავნოთ ლექციების გრაფიკი. ორშაბათს, არდადეგები მთავრდება. არ ვიცი რამდენს მივდივარ უნივერსიტეტში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ პარასკევამდე
• რაც მთავარია: გააკეთეთ წესი, რომ უპასუხოთ თქვენზე მიმართებულ ასოებს. ეს ეტიკეტი და ბიზნესის წესები ამას ასწავლის. დღეში 10 წუთი - და თქვენი მიმოწერა არ დაგროვდება

ტექსტების წერის კომპეტენტური მაგალითები "პასუხებით"

პირადი წერილი

გამარჯობა ძვირფასო მიშა! ეს არის ოლეგ. ერთად ვიყავით საზაფხულო ბანაკში სოლნოის ტბაზე.

გახსოვთ, ჩვენ გვქონდა საუბარი Kino Group- ზე? თქვენ თქვით, რომ შეგიძლიათ გამომიგზავნოთ ბმული იმ საიტზე, სადაც შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მათი სიმღერები კარაოკე ფორმატში. შემდეგ კვირას გვექნება სამხედრო სიმღერების საღამო. მინდა, რომ ჩვენს კლასს მღეროდეს "სისხლის ჯგუფი". მაგრამ ჩვენ გვჭირდება ფონოგრამა. შეგიძლიათ ამ კვირაში ბმული მომეცით?

სხვათა შორის, როგორ არის წითელმცოდნე კატკა, რომელთანაც დისკოზე ცეკვავდით? ის არ იყო გადანერგილი თქვენთან ერთ მაგიდასთან? როგორ აღნიშნე ბოლო ახალი წელი? მოსკოვთან ერთად ვიმოგზაურე და კრემლის ნაძვის ხეზე ვიყავი. დაინტერესების შემთხვევაში, ამის შესახებ გეტყვით შემდეგ წერილში.

წინასწარ მადლობა ბმულისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ იგი ამ ICIL- ში (***@ Გელოდები.

ოლეგ.

გულსაკიდი მიმოწერა

კარგი დღე, ირინა! ეს არის ალექსი. გასულ კვირას ლიფტში დაგვრჩენია, გახსოვთ?

მე მაინც მინდა საიტის მისამართი მივიღო თქვენგან. გახსოვთ, თქვენ თქვით, რომ დიდი ფასდაკლებით შეუკვეთეთ ბოულინგის თამაშის სესია? ამ შაბათს თავისუფალი დღე მაქვს. მახსოვს, რა სახის სპორტია ეს. სხვათა შორის, როგორ არის სიტუაცია? არის საკმარისი ბურთები? ისინი ღალატობენ ცვალებადი ფეხსაცმელი?

და შემდგომ. მე მაქვს ბრენდირებული ტექნიკა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ პირველად დააკაკუნოთ, თუ არა გაფიცვა, მაშინ სპარი. შემიძლია მეტი გითხრათ. ან მაგალითით გამოვავლენ. მოხარული ვიქნები, თუ ამ შაბათს შემომიერთდები.

წინასწარ მადლობა ბმულისთვის. გთხოვთ, გაგზავნოთ აქ ან ქვემოთ მოცემულ მისამართზე.

Გნახავ.

ალექსეი.

ვიდეო: ელ.ფოსტის ეტიკეტის წესები