Una lettera senza risposta? Come scrivere in modo che tu abbia sempre risposta?

Cosa fare se non ti è stato risposto dalla lettera. Come scrivere in modo che ti venga sempre risposta.

Nei paesi orientali, elaborando un'intera arte. Usa le parole che non vengono mai usate nel discorso orale, discutono necessariamente del tempo, chiedi al destinatario la sua opinione sulla bellezza dei fenomeni naturali e solo allora vanno al lavoro. Tutto è più facile per noi. Se sei nell'argomento delle lettere o nel primo paragrafo, non annunciare ciò che desideri, la tua lettera sarà considerata noiosa e prolungata e smettila di leggere. Come scrivere lettere per rispondere sempre?

Perché non rispondi a una lettera? Errori nella lettera

Il destinatario potrebbe avere molte ragioni per lasciare la tua lettera senza risposta. Non c'è bisogno di sospettarlo immediatamente di ostilità o riluttanza a comunicare.

Forse è più conveniente per lui contattarti al telefono o parlare personalmente. Oppure ha accettato la tua lettera da notare, considerando che la risposta non è necessaria. A volte le persone non rispondono subito alla lettera, ma aspetta che la corrispondenza si accumulerà. Dopotutto, è più facile rispondere a diversi messaggi che inviarne uno alla volta.

Ma se le tue lettere rimangono senza una risposta sempre più spesso, c'è un'occasione per pensare. Quali errori commettono le persone durante la compilazione dei messaggi?

1. Errori in senso letterale. Grammatica. Forse ti mancano molti segni di punteggiatura e le proposte diventano illeggibili. Ricorda la famosa frase "L'esecuzione non può essere graziata". È completamente incomprensibile ciò che l'autore voleva dire. Allo stesso tempo, gli errori di ortografia possono cambiare le parole oltre il riconoscimento. I varrie con errori richiedono molti sforzi e tempo per leggere una lettera. Nel nostro mondo dinamico, è più facile scartare una lettera "difettosa" che correggerla
2. La tua lettera sembra spam. Questo accade quando ti dimentichi del destinatario e scrivi ad un interlocutore "medio". Tale lettera non contiene né un ricorso per nome, né questioni individuali. Ma non è consuetudine rispondere alla newsletter senza volto
3. Non puoi isolare la cosa principale. Tra i dettagli e i piccoli dettagli, l'argomento potrebbe essere perso. Forse una persona ha letto la tua lettera, ma non ha capito cosa vuoi da lui

A quali lettere vengono risposte immediatamente? Cosa deve essere aggiunto alla lettera in modo da prestare attenzione e risposta?

Il famoso pubblicista Gleb Arkhangelsky condivide la sua esperienza: a quali lettere voglio rispondere immediatamente?

• In un buon messaggio, l'idea dovrebbe essere chiaramente formulata e dichiarata nel tema delle lettere. Prendi molto per "spremere" il tuo testo fino a due o tre paragrafi. Se hai bisogno di dettagli, spiega in ulteriore corrispondenza
• Non dimenticare di battere la sentenza con un punto e una lettera maiuscola, metti i paragrafi. Se non hai deciso come passare all'interlocutore - su "tu" o "tu", è meglio scegliere l'ultima opzione. E il più inaspettato: non dimenticare mai di lasciare i contatti inversi nel corpo della lettera. Forse il tuo indirizzo di ritorno è appena perso
• Se è necessario allegare qualcosa alla lettera, contrassegnarlo nel testo e descrivere brevemente quali informazioni ci sono. Dopotutto, scarica, trova, apri e visualizza un file separato è anche un lavoro per il destinatario. Lo stesso vale per i collegamenti

Se usi Iwil o Mail come mezzo di connessione con questa persona per la prima volta, non essere troppo pigro per richiamare e chiarire: è arrivata la lettera? A volte le impostazioni per la protezione dallo spam possono "deglutire" la tua lettera. Niente da dire sul nostro famoso (non dal migliore) post russo.

Prima riga luminosa: "Molto urgente!"

Le lettere spesso iniziano con le frasi "molto urgenti!", "Informazioni importanti!", "Attenzione qui". Le offerte accattivanti attirano sempre l'attenzione. Pertanto, sono stati usati un milione di volte. Questa è una tecnica battuta. È più efficiente formulare in breve e catturare ciò che sarà discusso nella lettera stessa.

Testo capiente della lettera: quando la tua lettera non vuole leggere a lungo

In precedenza, interi romanzi erano costituiti da lettere. Hanno colpito la profondità del pensiero dell'interlocutore, l'eleganza della sua sillaba, arguzia ed erudizione. Ora che il ritmo della vita è stato incredibilmente accelerato, il destinatario apprezzerà di più la brevità.

Pensa alle lettere. Quindi formulare brevemente ogni elemento di questo piano. Questi saranno paragrafi. Se, oltre alle informazioni di base, vuoi anche parlare di vita, allora lascia tutti i "testi" alla fine.

Come scrivere con competenza una lettera per ricevere sempre una risposta: suggerimenti e recensioni

La maggior parte delle lettere ha la stessa struttura. Se prendi possesso della tecnica per effettuare messaggi in conformità con essa, le lettere verranno lette facilmente. Quindi, la risposta non andrà a lungo in arrivo. Questa struttura è la seguente.

1. Saluti. La frase "buona giornata!" È molto comune su Internet! È consentito nella corrispondenza sia personale che commerciale. Menziona il nome dell'interlocutore. Quindi saprà che non fa parte di una grande newsletter, ma la lettera è destinata a lui personalmente
2. Prestazione. Non dimenticare di scrivere non solo il tuo nome, ma anche qualcosa che aiuterà il tuo interlocutore a identificarti. "Questa è Maria" - una frase del genere non dirà nulla a una persona. “Questa è Maria Ivanova dall'ufficio vicino. Insieme abbiamo preso un taxi venerdì scorso ” - e ora il tuo destinatario ti ha già ricordato
3. Parte principale. Prova a dichiarare brevemente. Se questa è una lettera personale, puoi aggiungere un paio di battute o collegamenti relativi al caso. Non utilizzare offerte lunghe. Ti confondi facilmente nella punteggiatura e il tuo interlocutore si stancherà di leggere. Usa le domande più spesso
4. Invece di scrivere: "Inviami foto da una festa aziendale", usa la frase: "Quando puoi inviarmi le foto?" Ora il tuo interlocutore ha anche un incentivo a scrivere a te, perché lasciare la domanda senza risposta è indecente. Non abusare in parole introduttive
5. "Testi". Ora puoi discutere di questioni indirettamente correlate all'argomento. Queste possono essere su domande -duty: come sta tua madre? Come ti piace questo tempo per l'inizio della primavera? O ricordi generali, esperienze: hai già visto un nuovo pareggio principale? Non sai quando cambiano il dispositivo di raffreddamento rotto
6. Separazione. Prima di mettere il punto, non dimenticare di aggiungere la frase come "Grazie in anticipo per la risposta"
7. Completa la lettera con i dati di contatto. Non limitarti a e-mail e indirizzi. Forse una persona vorrà richiamarti o scrivere SMS

Rispetto - la chiave in cui fidarsi

A volte le persone non rispondono alla lettera perché sembrava loro: non hai mostrato il giusto rispetto. Ognuno ha il suo criterio in questo senso.

• errori. Lengerità o sciatto nel testo possono essere considerati per mancanza di rispetto. Ci sono persone che fondamentalmente non leggono una lettera in cui non c'è spazio dopo una decorazione o trattini sostituiti da un trattino con un trattino
• mancanza di saluto o addio
• le restanti forme di gentilezza. Se hai una richiesta, accompagnalo con la parola "per favore"

Per non diventare vittima di una situazione imbarazzante, assicurati di riportare la lettera dopo aver scritto. Allo stesso tempo, prova a vederlo gli occhi del destinatario. Controllare non solo errori, ma anche indirizzo, argomento, correttezza di collegamenti e investimenti. Traccia come una lettera sul "nuovo pareggio principale" non sarebbe andato dal capo stesso.

Motivazione per rispondere: chiedi di cosa è ben consapevole il responsabile

Per stabilire la comunicazione, puoi prima forzare l'interlocutore a "sella il tuo amato skate". Un esempio approssimativo: se vuoi prendere soldi da tua madre, prima chiedi una ricetta per Borsch con marchio e solo nella lettera successiva suggerisce che non hai abbastanza carne di manzo.

La cosa più difficile è motivare una persona a risponderti per la prima volta. Quindi, quando la comunicazione è già stabilita, l'interlocutore risponderà a "sul pilota automatico".

Se non c'era risposta

• Assicurati che la tua lettera abbia raggiunto il destinatario. Per fare ciò, usa altri mezzi di comunicazione. Se è stato ricevuto, specificare, forse un'altra volta è meglio contattare l'i-Mile, ma tramite i social network o Skype
• Quando si compila il messaggio successivo, prova a mettere una sorta di scadenza per il responsabile, cioè la data specifica a cui deve rispondere.
• Esempio: “Per favore mandami un programma di lezioni. Lunedì finiscono le vacanze. Non so quanto vado all'università. Puoi farlo fino a venerdì
• E, soprattutto: rendi una regola per rispondere alle lettere affrontate. Sia le regole di etichetta che business insegnano questo. 10 minuti al giorno - e la corrispondenza non si accumulerà

Esempi competenti di testi di scrittura "con risposte"

Lettera personale

Ciao cara Misha! Questo è Oleg. Insieme eravamo nel campo estivo sul lago Solnoye.

Ricordi, abbiamo avuto una conversazione sul gruppo Kino? Hai detto che puoi inviarmi un link al sito in cui puoi scaricare le loro canzoni in formato karaoke. La prossima settimana avremo una serata militare. Voglio che la nostra classe canti un "gruppo sanguigno". Ma abbiamo bisogno di un fonogramma. Puoi darmi un link questa settimana?

A proposito, come sta la katka dai capelli rossi con cui hai ballato alla discoteca? Non è stata trapiantata con te a una scrivania? Come hai festeggiato l'ultimo anno? Ho viaggiato con Mosca ed ero sull'albero di Natale del Cremlino. Se interessato, te ne parlerò nella lettera successiva.

Grazie in anticipo per il link. Puoi inviarlo a questo ICIL (***@***.ru) o lanciare vkontakte (vk.com/***). Sto aspettando.

Oleg.

Corrispondenza pendente

Buona giornata, Irina! Questo è Alexey. Ci siamo bloccati con te nell'ascensore la scorsa settimana, ricordi?

Voglio ancora ottenere l'indirizzo del sito da te. Ricordi, hai detto di aver ordinato una sessione di gioco di bowling lì con un grande sconto? Questo sabato ho una giornata libera. Ricorderò che tipo di sport è questo. A proposito, com'è la situazione? Ci sono abbastanza palle? Tradiscono le scarpe intercambiabili?

E inoltre. Ho una tecnica di marca che ti consente di eliminare la prima volta se non un colpo, quindi un longarone. Posso dirti di più. Oppure mostrerò con un esempio. Sarò felice se ti unirai a me questo sabato.

Grazie in anticipo per il link. Si prega di inviare qui o all'indirizzo seguente.

Ci vediamo.

Alexei.

Video: regole di etichetta e -mail