Cara mengisi alamat pada amplop pos: tips, instruksi, foto

Cara mengisi alamat pada amplop pos: tips, instruksi, foto

Sehingga penerima dapat membaca surat Anda tepat waktu, penting untuk mengisi amplop dengan benar. Anda dapat membaca tentang aturan dasar dalam artikel.

Selama beberapa abad, orang telah menggunakan amplop, berkat mereka mengirim surat dan dokumen. Tetapi di zaman pengembangan teknologi modern, ketika orang berkomunikasi lebih interaktif, kebanyakan dari mereka sudah lupa tentang surat -surat dalam amplop. Karena itu, mereka bahkan tidak tahu tentang isian yang benar.

Untuk mulai dengan, Anda harus tahu bahwa data pada amplop harus ditulis dengan hati -hati, bukan untuk membuat kesalahan tata bahasa. Di setiap kantor pos, Anda dapat menemukan sampel di mana amplop dibuat dengan benar. Anda dapat mengandalkannya saat mengirim surat. Jika Anda tidak dapat menemukan sampel, gunakan tips kami.

Bagaimana cara mengisi amplop untuk menulis?

Saat mengisi amplop, ke negara mana pun yang Anda kirim surat, cobalah untuk mematuhi aturan berikut:

  • Bahasa. Selama mandrel dokumen, surat -surat tentang wilayah Rusia hanya menggunakan bahasa Rusia. Jika Anda mengirim surat ke negara bagian lain, maka Anda dapat menggunakan bahasa Inggris. Anda harus memperhatikan sampel yang dimungkinkan untuk dikirim ke luar negeri. Jika Anda perlu menduplikasi informasi dalam bahasa kulkas. Tetapi Anda tidak boleh lupa bahwa data dalam bahasa Inggris dianggap wajib.
Akurasi dan kebenaran itu penting
Akurasi dan kebenaran itu penting
  • Alamat. Untuk penerimaan surat yang lebih benar dan cepat. Melihat sampel, Anda akan melihat yang berikut - alamat pengirim berada di bagian atas sisi kiri, di sudut. Tetapi alamat penerima ditempatkan di sisi kanan di sudut di bagian bawah amplop. Isi alamat dalam urutan yang sesuai. Pertama, tulis nama belakang, nama, patronimik. Maka Anda perlu menunjukkan alamat dan pada akhirnya indeks. Tidak masalah informasinya yang Anda tulis, sendiri, atau penerima. Bentuk pengisian dalam kedua kasus adalah sama.
  • Ketepatan. Tulis alamat dengan huruf selektif, lebih disukai dicetak. Anda tidak dapat mencoret kata -kata, huruf, memperbaiki sesuatu di amplop. Juga, kesalahannya akan menjadi adanya kesalahan ejaan saat menulis alamat. Untuk menulis semua data secara kompeten, jangan lupa menggunakan sampel desain.

Apakah mungkin untuk mengisi amplop untuk menulis secara online?

  • Jika Anda perlu mengirim 10 surat atau lebih, buat beberapa surat, maka gunakan situs ini untuk isi amplop. Anda hanya perlu menunjukkan data tentang pengirim, penerima, memilih templat yang sempurna.
Templat
Templat
Pencetakan
Pencetakan
  • Program ini memiliki sampel khusus yang membantu mengisi amplop. Setelah itu, setiap bidang diisi dalam mode otomatis. Banyak program serupa memiliki antarmuka berbahasa Rusia, instruksi terperinci. Semua ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah, nyaman bekerja dengan program yang dipilih.
  • Dalam program ini Anda akan menyajikan sampel. Di bawah di zona kiri akan ditemukan stempel Kode. Ini termasuk indeks penerima, yang harus direkam oleh angka bergaya. Anda menulis angka -angka ini dengan warna apa pun. Pengecualian dianggap kuning, merah dan hijau. Jika Anda menulis indeks dengan warna -warna ini, surat Anda tidak akan diizinkan untuk mengurutkan.

Bagaimana cara mengisi amplop untuk menulis di Rusia?

Sebelum mengisi amplop, kami menyarankan Anda untuk membaca rekomendasi kami. Kami menyarankan Anda untuk menunjukkan informasi berikut yang menyangkut penerima:

Apa yang ditulis?
Apa yang ditulis?
Di Rusia
Di Rusia

Aturan utamanya adalah menulis alamatnya dengan jelas. Berikan perhatian khusus pada penulisan yang jelas dari setiap digit.

  • Jangan membingungkan indeks. Indeks dianggap sebagai alamat yang sama, hanya dalam format digital. Setiap kantor pos memiliki indeks uniknya sendiri. Sejak awal surat yang mereka kirimkan ke indeks yang ditentukan, oleh karena itu, jika Anda menunjukkannya secara tidak benar, maka korespondensi Anda tidak akan menerima penerima atau surat akan pergi ke sana untuk waktu yang sangat lama.
  • Jika Anda mengirim surat ke kotak pelanggan, maka jangan menunjukkan alamat penerima itu sendiri. Di bagian yang disebut "di mana", masukkan hanya pemukiman, distrik dan wilayah. Juga tentukan "Bagian kantor pos untuk mengirim surat".

Bagaimana cara mengisi amplop untuk menulis di luar negeri?

Saat mengisi amplop di Ukraina, patuhi aturan tersebut:

  • Tanda tangani amplop dengan pegangan warna apa pun, selain warna merah, kuning dan zamrud.
  • Saat Anda menandatangani amplop, jangan kurangi alamatnya.
  • Tulis alamat Anda sendiri di sudut di sisi kiri di bagian atas.
  • Tunjukkan penerima di lapangan yang akan berada di sisi kanan di bawah ini.
  • Selama pengisian, tulis seperti yang ditunjukkan dalam sampel. Secara bergantian menunjukkan semua informasi.
  • Pada akhirnya, tunjukkan indeks. Ada amplop di mana ia terletak di tempat khusus. Dalam hal ini, tunjukkan indeks tepat di sana.
  • Anda dapat menentukan informasi yang menyangkut penerima dalam bahasa yang nyaman untuk Anda (RUS atau UKR).
  • Nama negara juga menunjukkan pada amplop. Tulis negara saja dalam huruf besar.
  • Ingin mengirim surat ke suatu negara? Kemudian beli amplop untuk surat internasional terlebih dahulu, rekatkan merek surat yang diperlukan.
  • Isi amplop Menurut aturan, parameter keadaan identik. Hanya ada satu fitur yang membedakan - Anda harus mengisi amplop dengan data penerima.
Luar negeri
Luar negeri
  • Jangan menerjemahkan alamat Anda sendiri. Anda hanya perlu melakukan transliterasi (menulis informasi tentang diri Anda dengan kata -kata Rusia, tetapi menggunakan huruf Latin).

Surat ke Belarus: Bagaimana cara mengisi amplop?

Catat alamat penerima di awal. Tetapi waktu pengiriman, akurasi data ini tidak mempengaruhi. Mereka akan dibutuhkan jika penerima tidak berhasil mengirim surat. Setelah itu, surat itu sendiri akan dikembalikan ke pengirim ke penerima yang direkam olehnya.

Ke ibukota
Ke ibukota

Mengisi amplop di Belarus sangat sederhana. Saat mengisi, tunjukkan:

Data
Data

Selama pengisian, tulis surat Belarusia atau Rusia. Jangan kurangi apapun. Kalau tidak, pekerja surat akan tidak dapat memahami alamatnya, dan penerima tidak akan menerima suratnya sendiri.

Surat Kustom: Bagaimana cara mengisi amplop?

  • Anda mungkin pernah menghadapi pengiriman surat khusus. Pengirimannya sedikit lebih mahal daripada huruf sederhana. Tetapi ini memberikan jaminan lengkap bahwa surat tersebut akan dikirimkan secara akurat ke alamat yang ditentukan.
  • Surat terdaftar adalah amplop biasa, tetapi gerakannya dapat dilacak dengan nomor khusus. Ketika surat itu dikirimkan ke surat, penerima akan dikirim tentang kedatangannya, jika surat terdaftar dikeluarkan dengan pemberitahuan.
Memberitahu
Memberitahu
  • Isi amplop Surat terdaftar diperlukan sesuai dengan jenis surat biasa. Hanya untuk urgensi dan pemberitahuan, kita harus membayar ekstra untuk jumlah tertentu.

Bagaimana Anda tidak dapat mengisi amplop: kemungkinan kesalahan

Seringkali, saat mengisi amplop, orang membuat beberapa kesalahan. Di antara mereka, ada baiknya menyoroti yang berikut:

  • Alamat yang direkam secara tidak benar.
  • Rumah, apartemen ditunjukkan dengan kesalahan.
  • Kesalahan ketik dibuat, surat terlewatkan.
Adviсe
Adviсe

Jika kesalahan sangat penting, maka hal berikut dapat terjadi:

  • Surat itu tidak akan dikirim atau akan dikirimkan ke penerima lain.
  • Pengirim akan menerima suratnya sendiri.
  • Surat itu akan mencapai penerima, tetapi waktu pengiriman akan meningkat secara signifikan.
  • Surat itu akan datang ke penerima, tetapi dia tidak akan dapat menerimanya. Ini akan terjadi jika nama namanya diindikasikan secara tidak benar.

Jika, dengan mengirim surat, Anda mengetahui bahwa Anda membuat kesalahan, Anda dapat memberikan penyataanDengan menulis data yang benar di dalamnya. Peluang ini berlaku jika surat Anda terdaftar. Anda dapat mengirimkan aplikasi dengan memiliki paspor dan tanda terima pada pembayaran Layanan.

Jika kesalahan ketik dibuat dalam cek, yang dikeluarkan oleh operator, maka tidak ada yang mengerikan di sini. Tetapi hanya dengan syarat Anda menulis informasi tentang amplop tanpa kesalahan.

Video: Isi amplop dengan benar



Mengevaluasi artikel

Tambahkan komentar

E-mail Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang wajib ditandai *