Bagaimana menulis dan menjawab pemberitahuan: aturan, sampel

Notifikasi huruf memainkan peran penting dalam pekerjaan kantor modern, sehingga setiap orang yang menghargai diri sendiri harus dapat menulisnya. Lagi pula, jika Anda memberi tahu penerima apa pun, maka Anda mungkin ingin mendapatkan informasi yang diinginkan darinya, atau untuk mendorongnya untuk tindakan apa pun.

Isi

Dan jika pemberitahuan Anda salah, atau hanya buta huruf, maka seseorang yang menerimanya mungkin tidak menanggapi pesan dengan benar. Mari belajar menulis dokumen penting ini.

Bagaimana cara menulis pemberitahuan dengan benar?

Dokumen apa pun berada di bawah klasifikasi khusus dalam pekerjaan kantor, dan kami dapat dengan aman mengambil pemberitahuan untuk mengeluarkan pesan informasi.
Surat informasi berbeda dari yang biasa di bawah ini berisi informasi apa pun secara eksklusif untuk properti resmi. Berkat ini, pesan informasi diterapkan secara luas dalam praktik oleh berbagai layanan dan perusahaan dari semua bentuk kepemilikan.
Jika seseorang atau organisasi pergi beri tahu penerima (Pada kesimpulan atau penghentian kontrak, menghubungkan atau memutuskan layanan, pemecatan karyawan dan sejenisnya), cukup untuk menulis pemberitahuan yang dapat dianggap sebagai dokumen penuh.

Pemberitahuan ditulis pada bentuk tertentu dengan alasan yang jelas

Meskipun pesan informasi diizinkan untuk disusun dalam bentuk apa pun, masih ada beberapa dogma yang diterima secara umum, yang tidak disarankan untuk mundur dari pekerjaan kantor.

Bagaimana menulis pemberitahuan dengan benar:

Surat seperti itu dibuat pada formulir perusahaan (jika, tentu saja, pengirim memilikinya).
Pada formulir perusahaan (atau data keluar) ditunjukkan informasi kontak dasar tentang pengirim (Nama atau nama lengkap, detail bank, kontak - fisik dan elektronik dan sejenisnya).
Seperti dokumen resmi apa pun, pesan informasi tercatat Dan dia ditugaskan nomor keluar yang menunjukkan tanggal pengiriman.
Itu diinginkan jenis, secara singkat menyampaikan esensi dari seluruh surat itu.
Jika perlu, surat utama dilampirkan penambahan untuk klarifikasi -Depth.
Surat itu ditandatangani oleh surat itu, dan berikut ini biasanya diatur bahwa, pada kenyataannya, pesan ini disiapkan menunjukkan kontak penulis.

Notifikasi surat yang kami, pada kenyataannya, akan belajar menulis cocok untuk pesan kepada penerima tentang fakta atau acara apa pun.
Perbedaan utama dari varietas surat informasi lainnya adalah "Pemberitahuan" tajuk adalah wajib. Di samping itu, "Tubuh" surat itu dibagi secara kondisional menjadi dua blok: Pertama diresepkan sebabyang mendorong penulis untuk menulisnya, dan kemudian menyatakan kesimpulan dan penawaran.
Sangat sering, pemberitahuan disertai dengan tambahan yang terdaftar dengan hati -hati dengan salinan terlampir dan jumlah halaman di dalamnya di akhir dokumen di bawah istilah "Lampiran". Contoh aplikasi tersebut dapat berupa dokumen berikut: "Lampiran: Pesanan No. 2 dari 03/03/2019" Tentang penyediaan liburan berbayar berikutnya kepada pengemudi Petrov V.K. " per 1 liter, 1 polisi. ”
Seperti surat informasi apa pun, pemberitahuan ditandatangani oleh kepala, dan di bawah, di sudut kiri, kompiler dokumen dan kontaknya ditentukan.

Bagaimana cara menulis pemberitahuan pemutusan kontrak?

"Tubuh" pemberitahuan, atau dengan kata lain, adalah teks utamanya, seperti yang mungkin sudah Anda duga, dalam setiap kasus itu akan sangat berbeda.
Setelah menulis tentang hutang, saat melamar ke debitur, Entah penerima yang tidak terlalu disiplin harus melindungi diri sendiri dan membuat pemberitahuan pemutusan kontrak dalam rangkap dua, setelah menerima catatan pada salah satu dari mereka (lebih disukai, secara pribadi ke tangan pemimpin atau di departemen yang sesuai). Pilihan lain adalah mengirimkannya dengan surat terdaftar dengan pemberitahuan melalui layanan pos, menduplikasi dalam bentuk elektronik.
Bagus aplikasi untuk pemberitahuan utang akan menjadi tindakan rekonsiliasi, Dan Anda harus mulai dengan frasa: "Kami memberi tahu Anda bahwa seperti itu dan jumlahnya, hutang itu muncul secara total ...".
Di blok pemberitahuan kedua Anda dapat menunjukkan persyaratan di mana penerima dapat memperbaiki situasi "tanpa rugi" (misalnya, tanpa penerapan hukuman, jika memungkinkan) atau dengan biaya minimal. Selain itu, sangat baik untuk menunjukkan kemungkinan konsekuensi negatif yang mungkin terjadi pada debitur sebagai akibat dari mengabaikan persyaratan ini.
Dan yang paling penting, jangan lupa pada awal pemberitahuan untuk merujuk pada dokumen yang Anda pandu. Misalnya, jumlah dan tanggal kontrak, pesanan, dan sebagainya.

Jika Anda membongkar tips ini pada contoh tertentu, kami akan mendapatkan opsi berikut:

Pemberitahuan

pada pemutusan kontrak secara sepihak

Alamat penerima: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Nama Lengkap dan Posisi Penerima: Kepada Direktur Komersial LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, faks: (111) 111-11-11

r/S: 2222222222222222 Di Bank Negara Rusia

MFIS: 333333, TIN: 44444444444444444

Kami memberi tahu Anda bahwa pada 5 Mei 2018 antara LLC "SVET" dan LLC "Luck-2" sebuah perjanjian disimpulkan tentang implementasi pekerjaan konstruksi di alamat: RF, Saratov, UL. Komite Eksekutif, 40/5 (selanjutnya - kontrak).
Menurut Klausul 10 kontrak, perusahaan kami memiliki hak untuk mengakhiri kontrak secara sepihak jika organisasi Anda melanggar Klausul 15 kontrak.
Menurut paragraf 5 kontrak, organisasi Anda wajib melakukan pekerjaan konstruksi di alamat: RF, Saratov, st. Komite Eksekutif, 40/5 hingga 25 Juni 2018, tetapi tidak memenuhi kewajibannya, melanggar ketentuan kontrak.
Kami memberi tahu Anda bahwa kontrak memberi tahu Anda tentang implementasi pekerjaan konstruksi di alamat: RF, Saratov, st. Komite Eksekutif, 40/5dari5 Mei 2018 berdasarkanhal. 3 sdm. 450 KUHP Federasi Sipil danklausul 10 kontrak dianggap diakhiri dari saat penerimaan pemberitahuan ini.
Kami menuntut hingga 30 Juni 2018 untuk mengembalikan dana dalam jumlah 10 ribu rubel yang dikeluarkan sebagai uang muka untuk pekerjaan konstruksi.

Tanda Tangan Kepala LLC "SVET"

Cetak Perusahaan

Bagaimana cara menulis pemberitahuan pengurangan, pemberitahuan pemecatan?

Jika Anda akan memberi tahu karyawan tentang pengurangan atau pemecatan, maka pastikan untuk membiasakannya dengan surat di bawah lukisan pribadinya. Dalam hal penolakan, temukan dua saksi yang akan menempatkan tanda tangan mereka di bawah tindakan yang relevan.
Jangan lupa untuk menetapkan alasan mengapa karyawan tersebut dikeluarkan dengan benar: “Kami memberi tahu Anda bahwa kontrak kerja dari jumlah itu dan angka tersebut diakhiri berdasarkan artikel dengan kode tenaga kerja Federasi Rusia itu dan seperti itu karena itu karena Federasi Rusia karena itu dan itu ... ".

Mengurangi Pemberitahuan:

Bagaimana cara menulis pemberitahuan konstruksi?

Dalam hal restrukturisasi ruangan mana pun yang direncanakan atau pembangunan yang baru, perlu untuk menyusun pemberitahuan konstruksi-itu atas dasarnya bahwa ia akan dibuat keputusan apakah karya-karya perusahaan ini tunduk ke perusahaan tanpa lisensi yang sesuai.
Meskipun secara tradisional ditulis dalam bentuk apa pun, penulis harus menunjukkan daftar karya yang diusulkan, alamat tempat yang dibangun kembali, lampirkan dokumen yang mengkonfirmasi kepemilikan bangunan dan sejenisnya.

Tulis pemberitahuan tentang penjualan bagian apartemen

Jika Anda tinggal di apartemen komunal atau menempati bagian rumah, maka saat menjual bagian Anda, Anda berkewajiban tulis pemberitahuan tentang penjualan bagian apartemenkarena mereka memiliki hak prioritas untuk membeli real estat Anda.
Misalnya, Anda memutuskan untuk memasang kamar di keluarga kecil untuk dijual, maka Anda harus meminta penolakan notaris untuk membeli dari semua tetangga yang secara resmi tersedia atau mengirimi mereka pesan (melalui surat dengan surat terdaftar dengan pemberitahuan tentang pengiriman dan deskripsi dari topik surat), yang dalam praktiknya, keluar lebih lama dan lebih bermasalah, tetapi kadang -kadang lebih murah.

Bagaimana cara menulis pemberitahuan kepada karyawan?

Jika Anda berencana untuk mengirim karyawan ke liburan berbayar berikutnya (sesuai dengan Pasal 122 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia), maka berdasarkan jadwal liburan yang dikompilasi, Anda harus terlebih dahulu tulis pemberitahuan tentang itu.
Pasal 123 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia Dinyatakan bahwa perusahaan wajib memberi tahu karyawan tentang liburan yang akan datang dua minggu sebelum dimulai (kecuali, tentu saja, liburan ini diberikan sesuai dengan jadwal dan tidak ditoleransi oleh aplikasi tertulis dari karyawan itu sendiri). Kegagalan untuk memenuhi norma legislatif ini dapat dihukum dengan denda, jumlah yang ditunjukkan dalam paragraf 1 seni. 5.27 Kode Administratif Federasi Rusia.
Bentuk pemberitahuan dari awal liburan berbayar berikutnya setiap perusahaan sedang dikembangkan secara mandiri, namun, posisi utama di dalamnya harus ada: rincian perusahaan; tanggal, nomor dan nama dokumen ini; Nama dan posisi seorang karyawan yang dikirim saat liburan; jumlah hari seseorang akan tetap berlibur; Tanggal awal dan akhir sisanya; Tanda tangan kepala perusahaan dan karyawan berkumpul saat liburan.

Jika ketentuan kontrak kerja berubah karena suatu alasan, maka mereka harus ditampilkan dalam kontrak, dan karyawan diinformasikan, menggunakan pemberitahuan khusus.
Ketentuan Kontrak Ketenagakerjaan dapat berubah karena sejumlah alasan: Mengubah teknologi produksi, reorganisasi perusahaan dan sebagainya. Dan jika perubahan seperti itu menarik perubahan dalam kondisi kerja karyawan (tempat dan jam pekerjaannya, fitur tugas resmi dan sejenisnya), maka, menurut bagian 1. Pasal 74 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, karyawan harus memberi tahu ini secara tertulis di bawah lukisannya (dimungkinkan untuk mengirimnya melalui surat melalui surat terdaftar dengan pemberitahuan).

Catatan: seorang karyawan harus menerima pemberitahuan seperti itu selambat -lambatnya dua bulan sebelum perubahan signifikan dalam kondisi pekerjaannya.

Jenis pemberitahuan ini disusun secara individual, tetapi harus berisi informasi berikut: deskripsi perubahan yang direncanakan akan dimasukkan ke dalam kondisi kerja karyawan, waktu dan alasan untuk diperkenalkan, proposal untuk beralih ke tempat lain pekerjaan (jika ada lowongan).
Jika karyawan menerima persyaratan kerja baru, maka menyimpulkan perjanjian tambahan dengan perusahaan, jika tidak, itu dapat dipecat.

Bagaimana cara menjawab notifikasi surat dengan benar?

Penerima yang ditulis surat pemberitahuan kadang -kadang wajib memberikan jawaban untuk itu, jika ini, tentu saja, diperlukan sesuai dengan konteksnya.
Bagaimana cara menjawab notifikasi surat dengan benar? Dalam hal ini, Anda harus merujuk pada pemberitahuan yang diterima, menunjukkan namanya, tanggal penerimaan dan nomor keluar, mendaftarkan kontak Anda, dan rincian penerima.
Lebih mudah untuk memulai jawaban seperti itu dengan frasa: "Menanggapi pemberitahuan Anda, kami memberi tahu Anda ...", "Terima kasih atas daya tarik Anda ..." dan seterusnya.
Saat berencana untuk menolak yang terkenal, pikirkan dengan cermat dan merumuskan alasan penolakan.
Dan ingat, tidak peduli apa pun pemberitahuan yang Anda tulis, periksa dengan cermat melek huruf kompilasi. Bagaimanapun, tidak ada yang akan secara serius memahami dokumen dengan kesalahan tata bahasa.