Bagaimana cara menulis catatan penjelasan dengan benar dan kompeten kepada bos, sutradara tentang kurangnya tempat kerja, kesalahan, keluhan, kesalahan, insiden, pada fakta pelanggaran setelah verifikasi: sampel, templat, instruksi penulisan menulis

Dokumen yang dikompilasi dengan benar yang menjelaskan penyebab kesalahan dalam pekerjaan atau pelanggaran disiplin buruh, memungkinkan karyawan untuk membenarkan tindakannya, dan manajer - menentukan tingkat rasa bersalah dari bawahan.

Tidak peduli seberapa keras karyawan berbagai bidang mencoba, di kantor, di kantor, di lokasi konstruksi, di kantor atau departemen, cepat atau lambat masing -masing memiliki situasi di mana mereka harus menjelaskan tindakan mereka (atau tidak bertindak ) kepada majikan, setelah mengeluarkan pemikiran secara tertulis.

Dokumen yang menjelaskan penyebab beberapa insiden, peristiwa atau tindakan karyawan dipanggil "catatan penjelasan" (disingkat - "Penjelasan").

Kehadiran yang penjelas memungkinkan Anda untuk mengetahui semua keadaan di mana kesalahan atau pelanggaran dibuat untuk menentukan kesalahan karyawan dalam insiden tersebut.

Apa alasan catatan penjelasan di tempat kerja?

Ada banyak alasan mengapa pemimpin mungkin menuntut bawahan untuk menggambarkan insiden tersebut. Di antara yang paling umum:

• terlambat
• non -penampilan
• kurang di tempat kerja
• perawatan tidak sah sampai akhir hari kerja (shift)
• penolakan untuk memenuhi tugas
• kesalahan dalam pekerjaan
• kegagalan untuk mematuhi tugas resmi
• identifikasi pelanggaran oleh Komisi, verifikasi
• pelanggaran Disiplin Tenaga Kerja

Jangan segera menganggap kepala pemimpin untuk menulis yang jelas. Penjelasan tertulis - Presentasi oleh seorang karyawan dari visinya sendiri tentang situasi tersebut. Dokumen ini tidak akan memungkinkan pihak berwenang untuk menafsirkan segala sesuatu dengan cara mereka sendiri dan menghukum bawahan yang tidak bersalah.

Penting: KUHP Rusia memperingatkan bahwa tidak ada yang wajib bersaksi terhadap dirinya sendiri. Oleh karena itu, jika fakta yang dinyatakan dalam fakta penjelasan mengkonfirmasi kesalahan karyawan, ia tidak berkewajiban untuk menulisnya.

Jika pemimpin tidak menerima penjelasan 48 jam setelah karyawan diminta untuk memberinya, ia memiliki hak untuk menerapkan hukuman disipliner.

PENTING: Semua yang jelas “diajukan” ke file pribadi karyawan dan disimpan selama 75 tahun.

Nama siapa catatan penjelasan oleh karyawan di tempat kerja?

Untuk mengetahui namanya siapa Anda harus menulis catatan penjelasan, setiap karyawan bisa. Untuk melakukan ini, lihat saja "peraturan tenaga kerja internal." Ada para pemimpin yang diindikasikan dengan jelas di atas subordinasi langsung karyawannya. Penjelasan harus ditulis atas nama salah satu dari orang -orang ini.

Jika sekelompok pekerja dikumpulkan dari berbagai departemen, maka semua orang ini tunduk pada kepala kelompok selama pelaksanaan penugasan perburuhan. Oleh karena itu, pemimpin mungkin memerlukan catatan penjelasan yang akan ditulis atas namanya.

Bagaimana memulai dengan benar, akhiri catatan penjelasan apa yang harus ditulis dalam penjelasan: aturan untuk menulis catatan penjelasan, instruksi menulis

Tidak ada aturan ketat untuk desain penjelasan, bentuk dokumen relatif gratis. Tetapi ada beberapa kondisi yang harus diamati saat menulis:

• Di atas di sudut kanan, mereka menunjukkan kepada siapa dan dari siapa catatan itu dimaksudkan (menunjukkan nama, posisi dan nama perusahaan).
• Di tengah garis: "Penjelasan."
• Lebih lanjut, dari paragraf, teks itu sendiri dalam bentuk bebas yang menunjukkan waktu, tanggal, dan keadaan yang tepat (dari orang pertama).
• Setelah teks, seorang karyawan penjelas memiliki hak untuk menempatkan aplikasi yang secara singkat mengumpulkan fakta yang mengkonfirmasi kepolosannya.
• Di bawah, mulai dari sudut kiri: posisi karyawan, lalu - tanda tangan dan dekripsi.
• Yang terakhir, di sudut kiri, ditetapkan sebagai tanggal - hari ketika penjelasan dibuat.

PENTING: Dengan menetapkan penyebab penjelasan dari insiden tersebut, disarankan untuk mematuhi gaya bisnis resmi, tanpa menggunakan kosakata non-normatif. Pada saat yang sama, tidak benar untuk menuntut dari bawahan gaya atau singkatnya.

Bagaimana menulis catatan penjelasan yang sedang bekerja tentang tidak adanya tempat kerja: sampel, templat, contoh

Tidak mungkin untuk menghindari penjelasan bagi pihak berwenang tentang pihak berwenang tentang kurangnya tempat kerja. Kepemimpinan akan secara sah menuntut untuk menulis catatan penjelasan, karena kegagalan untuk bekerja tanpa alasan yang baik adalah pelanggaran disiplin perburuhan.

Catatan penjelasan harus menunjukkan alasan ketidakhadiran. Diinginkan jika ternyata hormat, dan bahkan lebih baik - jika karyawan dapat memberikan dokumen yang mengkonfirmasi ketidakhadiran di tempat kerja. Ini dapat berupa sertifikat, cek, atau surat -surat resmi lainnya dengan tanggal dan tidak adanya karyawan, dikonfirmasi oleh tanda tangan dan segel.

Penting: Anda tidak dapat memberikan informasi yang salah, menunjukkan fakta yang salah, karena pemberi kerja dapat memeriksa data yang diperoleh dalam data penjelas.

Paling sering, alasan ketidakhadiran di tempat kerja dalam penjelasan menunjukkan:

• penyakit atau kebutuhan untuk segera mengunjungi dokter
• kecelakaan, kerusakan mobil
• cuaca
• kebutuhan untuk segera menghilangkan konsekuensi dari banjir di apartemen

Sampel penjelasan Mengenai tidak adanya tempat kerja:

1. Nama lengkap kepala di sudut kanan dari atas (misalnya: "Direktur South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich."
2. Garis di bawah ini adalah datanya: "Dari akuntan silina Natalia Timofeevna."
3. Di bawah ini di tengah: "Penjelasan."
4. Dari baris berikutnya dengan paragraf: “Pada 02/28/2018, saya tidak ada di tempat kerja karena fakta bahwa tetangga saya memecahkan pipa dari atas, dan apartemen saya banjir. Saya menemukannya pada pukul 8.00. Segera menelepon tim perbaikan dan mencoba menyelamatkan propertinya sendiri dari kerusakan. Tim pekerja tiba satu setengah jam setelah panggilan saya, dan mereka mulai bekerja untuk menghilangkan kebocoran sekitar pukul 10.00. Perbaikan selesai pada pukul 13.30. Sejak hari kerja saya berlangsung hingga pukul 14.00, saya tidak punya waktu untuk datang bekerja. Saya melampirkan sertifikat dari Zhek ke penjelasan, mengkonfirmasi terobosan pipa pemanas dan fakta perbaikannya. ”
5. Baris Terakhir: "03/03/2018, Signature, Silina N.T."

Bagaimana menulis catatan penjelasan dan penjelasan sehingga tidak menghukum: tips

Penjelasan yang dikompilasi dengan benar akan membantu menghindari hukuman atas pelanggaran.

PENTING: Ada pendapat bahwa seorang karyawan yang menulis catatan "penjelasan" telah sepakat bahwa ia akan dituduh lebih jauh dari apa yang terjadi. Tetapi jika Anda menulis "penjelasan" atau "penjelasan" - itu akan diakui sebagai tidak bersalah. Ini adalah khayalan, jadi Anda tidak boleh menemukan nama baru untuk catatan penjelasan, tetapi lebih baik untuk secara kompeten menyusun teksnya.

Keberhasilan catatan penjelasan tergantung pada keakuratan kepatuhan dengan aturan tersebut:

• Informasi harus jelas dan singkat menjelaskan situasinya.
• Gaya catatan harus bisnis. Tidak pantas dalam teks frasa hiasan penjelasan, belokan yang fasih.
• Dalam hal apa pun Anda tidak boleh mencoba mengalihkan kesalahan Anda ke karyawan lain atau menyembunyikan fakta penting.
• Di akhir narasi, permintaan maaf dan janji akan terus lebih penuh perhatian.
• Itu harus digunakan untuk menulis lembar murni yang jelas, menulis dengan jelas dan akurat.

Penting: Saat menyusun teks dijelaskan, lebih baik menahan diri dari menggunakan kata -kata, dalam kebenaran ejaan yang timbul keraguan. Penting untuk memastikan bahwa ketika menulis, kesalahan tidak dibuat, atau mengganti kata ini dengan sinonim.

Cara Menulis Catatan Penjelasan yang sedang bekerja tentang Kesalahan: Sampel, Template, Contoh

Jika karyawan melakukan kesalahan, ia harus menulis penjelasan, terlepas dari apa yang menyebabkan kurangnya perhatiannya. Sebagian besar kesalahan di tempat kerja terjadi karena kelelahan, stres, kurang perhatian atau kurangnya pengalaman. Salah satu alasan ini dapat ditunjukkan secara jelas. Hal utama, di akhir catatan, berjanji untuk terus menjadi lebih penuh perhatian, dan dalam hidup untuk melakukan upaya untuk memastikan bahwa ini tidak terjadi lagi.

Cara Menulis Catatan Penjelasan yang Dijelas Tentang Keluhan: Sampel, Template, Contoh

Keluhan terhadap karyawan dapat ditinggalkan oleh pelanggan yang tidak puas dengan tingkat layanan atau kualitas layanan yang diberikan. Penjelasan tentang keluhan lebih sulit untuk ditulis daripada penjelasan karena alasan lain.

Teks catatan harus mengungkapkan masalah, dengan jujur \u200b\u200bmenggambarkan situasi saat ini dan membenarkan karyawan. Di sisi lain, dalam penjelasan jenis ini, kata -kata penyesalan harus ada dan janji akan terus mencegah situasi seperti itu.

Tetapi apa yang harus ditulis jika klien menjadi inisiator konflik, tetapi tidak melihat kesalahannya dalam apa yang terjadi?

• Anda harus mempertimbangkan penjelasan Anda dengan baik atau berkonsultasi dengan pengacara.
• Tidak perlu mengakui bahwa tidak mungkin untuk memeriksa dan membuktikan.
• Dalam teks, seseorang dapat menyebutkan rasa hormat dan ketekunan karyawan, kurangnya hukuman disiplin di masa lalu.
• Menarik perhatian majikan ke keadaan mitigasi yang ada.
• Jadikan diri Anda fotokopi penjelasan.

Penting: Jika keadaan obyektif membenarkan karyawan dalam situasi saat ini dijelaskan dalam penjelasan, ia akan sangat mungkin untuk menghindari hukuman.

Cara Menulis Catatan Penjelasan yang sedang dikerjakan tentang pelanggaran: Sampel, Template, Contoh

Pelanggaran disiplin - Kinerja tidak cukup atau tidak memadai (tidak tepat) dari tugas tenaga kerja tanpa alasan yang baik. Hukuman atas pelanggaran tersebut diatur dalam Pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• komentar
• menegur
• pemecatan

Untuk karyawan Kantor Kejaksaan, Bea Cukai dan Pegawai Negeri Sipil, undang -undang tersebut memberikan hukuman yang lebih ketat, termasuk perampasan pangkat, penurunan peringkat, peringatan tentang perbedaan dan lainnya.

Tetapi untuk menghukum karyawan karena pelanggaran, majikan harus membuktikan:

• ilegalitas tindakan karyawan
• fakta seorang karyawan pelanggaran
• rasa bersalah dari karyawan

Karena itu, ketika menulis penjelasan, karyawan perlu memikirkan masing -masing kata -katanya sendiri. Kalau tidak, majikan akan dapat menggunakan bahkan "petunjuk" terkecil untuk menghukum bawahannya karena pelanggaran.

Penting: Anda tidak dapat meminta pertanggungjawaban karyawan atas pelanggaran, jika dalam dokumen pengenalan dengan posisi yang dilanggar, tidak ada tanda tangan.

Cara Menulis Catatan Penjelasan yang sedang bekerja tentang Insiden: Sampel, Template, Contoh

Tempat kerja - Pemberhentian yang tidak disengaja dan tiba -tiba dari proses, yang dapat menyebabkan cedera, kematian, kehilangan sumber daya material atau kerusakan lainnya.

Bergantung pada jenis insiden dan rasa bersalah di dalamnya, karyawan akan mengikuti. Dalam kasus terbaik, itu akan menjadi teguran dan kekurangan bonus, dan dalam pemecatan terburuk.

Dalam penjelasannya, insiden itu harus dengan jujur \u200b\u200bmenggambarkan, mencatat perannya di dalamnya. Pada saat yang sama, penting untuk secara akurat menunjukkan waktu. Dalam beberapa kasus, lebih baik menyusun teks dengan pengacara.

Bagaimana menulis catatan penjelasan tentang pekerjaan tentang fakta pelanggaran setelah verifikasi: sampel, templat, contoh

Jika cek di tempat kerja mengungkapkan pelanggaran, tidak mungkin untuk menghindari penjelasan secara tertulis. Tetapi Anda dapat tetap tidak dihukum, hanya jika pelanggaran seperti itu ditemukan untuk pertama kalinya, dan karyawan itu sendiri menikmati kepercayaan dan rasa hormat.

Bagaimanapun, dalam penjelasan Anda perlu bertobat dan berjanji bahwa di masa depan pelanggaran akan diperbaiki dan tidak akan pernah diulang lagi.

Namun, jika pelanggaran tidak diidentifikasi untuk pertama kalinya, tidak ada yang bisa diharapkan - hukuman yang layak tidak akan lama terjadi, terlepas dari apa yang tertulis dalam catatan tersebut.

Menulis catatan penjelasan sama sekali tidak sulit, terutama karena beberapa bentuk khusus tidak diperlukan untuk itu. Tetapi keandalan dan singkatnya teks, ketulusan, keakuratan penulisan dan kurangnya kesalahan tata bahasa dapat membantu menghindari hukuman atau melembutkannya.

Video: Bagaimana cara menulis catatan penjelasan di tempat kerja dengan benar dan kompeten?