چگونه می توان به درستی و شایسته نوشتن یک یادداشت توضیحی برای رئیس ، مدیر در مورد فقدان محل کار ، خطاها ، شکایات ، سوء رفتار ، حوادث ، در مورد واقعیت تخلفات پس از تأیید: نمونه ، الگوی ، دستورالعمل های نوشتن بنویسید.

یک سندی که به درستی تدوین شده است که علت خطاهای موجود در کار یا نقض نظم و انضباط کار را توضیح می دهد ، به کارمند اجازه می دهد تا اقدامات خود را توجیه کند و مدیر - تعیین میزان گناه زیرمجموعه.

مهم نیست که کارمندان حوزه های مختلف چقدر سخت تلاش می کنند ، در دفتر ، دفتر ، در محل ساخت و ساز ، در دفتر یا بخش ، دیر یا زود هر یک از آنها وضعیتی دارند که در آن باید اقدامات خود را توضیح دهند (یا عدم تحرک ) به کارفرما ، که به صورت کتبی افکار صادر کرده است.

سندی که دلایل برخی حادثه ، رویداد یا عمل کارمندان را توضیح می دهد "یادداشت توضیحی" (مختصر - "توضیحی").

وجود یک توضیحی به شما امکان می دهد تمام شرایطی را که در آن خطاها یا سوء رفتار برای تعیین گناه کارمند در این حادثه انجام شده است ، پیدا کنید.

دلایل یادداشت توضیحی در محل کار چیست؟

دلایل زیادی وجود دارد که چرا رهبر می تواند یک زیردستان را برای توصیف این حادثه بخواهد. از جمله رایج ترین:

• دیر
• غیر متصدی
• کمبود در کار
• مراقبت های غیرمجاز تا پایان روز کاری (تغییر)
• امتناع از انجام وظایف
• خطاهای موجود در کار
• عدم رعایت وظایف رسمی
• شناسایی تخلفات توسط کمیسیون ، تأیید
• نقض نظم و انضباط کار

بلافاصله رئیس رهبر را برای نوشتن توضیحی درک نکنید. توضیحی کتبی - ارائه توسط یک کارمند از دیدگاه خود در مورد اوضاع. این سند به مقامات اجازه نمی دهد همه چیز را به روش خود تفسیر کنند و زیردستان بی گناه را مجازات کنند.

مهم: قانون کیفری روسیه هشدار می دهد که هیچ کس موظف نیست علیه خود شهادت دهد. بنابراین ، اگر واقعیت های بیان شده در واقعیت های توضیحی گناه کارمند را تأیید کند ، وی موظف به نوشتن آن نیست.

اگر رهبر 48 ساعت پس از درخواست کارمند برای تهیه وی ، توضیحی دریافت نکرد ، وی حق دارد مجازات انضباطی را اعمال کند.

مهم: همه موارد توضیحی به پرونده شخصی کارمند "ارسال می شوند" و 75 سال ذخیره می شوند.

نام توضیحی توسط کارمند در محل کار کیست؟

برای اطلاع از نام شما باید یک یادداشت توضیحی بنویسید ، هر کارمند می تواند. برای انجام این کار ، فقط به "مقررات داخلی کار" نگاه کنید. رهبران به وضوح نشان داده شده اند که در آن فرد فرعی مستقیم کارمند است. توضیحات باید به نام یکی از این افراد نوشته شود.

اگر گروهی از کارگران از ادارات مختلف جمع شوند ، در این صورت همه این افراد در حین اجرای تکالیف کار در معرض رئیس گروه قرار می گیرند. بنابراین ، رهبر ممکن است به یک یادداشت توضیحی نیاز داشته باشد که به نام او نوشته شود.

چگونه به درستی شروع کنیم ، یک یادداشت توضیحی را پایان دهیم که چه چیزی را در یک توضیح بنویسید: قوانینی برای نوشتن یادداشت های توضیحی ، نوشتن دستورالعمل

هیچ قانون سختی برای طراحی توضیحی وجود ندارد ، شکل سند نسبتاً رایگان است. اما شرایط مختلفی وجود دارد که باید هنگام نوشتن مشاهده شود:

• در بالای گوشه سمت راست ، آنها نشان می دهند که به چه کسی و چه کسی یادداشت در نظر گرفته شده است (نشانگر نام ، موقعیت ها و نام شرکت).
• در وسط خط: "توضیحی".
• علاوه بر این ، از پاراگراف ، متن خود به صورت رایگان است که نشان دهنده زمان ، تاریخ و شرایط دقیق این حادثه (از شخص اول) است.
• پس از متن ، یک کارمند توضیحی حق دارد برنامه هایی را ارائه دهد که به طور خلاصه حقایق را تأیید می کند که معصومیت وی را تأیید می کند.
• در زیر ، از زاویه سمت چپ: موقعیت کارمند ، سپس - امضا و رمزگشایی.
• آخرین ، در گوشه سمت چپ ، یک تاریخ تنظیم شده است - روزی که توضیحات ترسیم می شود.

نکته مهم: با تعیین علت توضیحی این حادثه ، توصیه می شود بدون استفاده از واژگان غیر طبیعی ، به یک سبک رسمی تجاری پایبند باشید. در عین حال ، تقاضا از زیر مجموعه یک سبک خاص یا کوتاه بودن نادرست است.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی در محل کار در مورد عدم وجود محل کار: نمونه ، الگوی ، نمونه ها

جلوگیری از توضیحات مربوط به مقامات در مورد مقامات در مورد فقدان محل کار امکان پذیر نخواهد بود. رهبری کاملاً قانونی خواستار نوشتن یک یادداشت توضیحی خواهد شد ، زیرا عدم کار بدون دلیل خوب نقض نظم و انضباط کار است.

یادداشت توضیحی باید دلیل غیبت را نشان دهد. اگر کارمند بتواند اسنادی را تأیید کند که عدم حضور در محل کار را تأیید می کند ، مطلوب است و حتی بهتر است. اینها می توانند گواهی ، چک یا سایر مقالات رسمی با تاریخ و عدم حضور کارمند باشند که توسط امضای و مهر تأیید شده است.

نکته مهم: شما نمی توانید اطلاعات دروغین ارائه دهید ، واقعیت های اشتباه را نشان دهید ، زیرا کارفرما می تواند داده های به دست آمده در داده های توضیحی را بررسی کند.

بیشتر اوقات ، دلیل غیبت در محل کار در توضیحی نشان می دهد:

• بیماری یا نیاز به مراجعه فوری به پزشک
• تصادف ، شکست ماشین
• هوا
• نیاز به از بین بردن فوری عواقب سیل در آپارتمان

نمونه توضیحی در مورد عدم وجود محل کار:

1. نام کامل سر در گوشه سمت راست از بالا (به عنوان مثال: "کارگردان South Coast LLC Samuilov Alexander Alekandeevich."
2. خط زیر داده های وی است: "از حسابدار Silina Natalia Timofeevna."
3. در زیر در مرکز: "توضیحی".
4. از خط بعدی با یک پاراگراف: "در تاریخ 02/28/2018 ، من به دلیل این واقعیت که همسایه من لوله را از بالا شکسته بود ، در محل کار غایب بودم و آپارتمان من سیلاب شد. من آن را در 8.00 پیدا کردم. بلافاصله با تیم تعمیر تماس گرفت و سعی کرد اموال خود را از خسارت نجات دهد. تیم کارگران یک ساعت و نیم بعد از تماس من وارد شدند و آنها شروع به کار کردند تا در حدود ساعت 10.00 نشت را از بین ببرند. تعمیر در ساعت 13.30 به پایان رسید. از آنجا که روز کاری من تا 14:00 ادامه دارد ، وقت نداشتم که سر کار بیایم. من یک گواهی از Zhek را به توضیحات وصل می کنم ، و تأیید موفقیت لوله گرمایش و واقعیت تعمیر آن را تأیید می کنم. "
5. خط آخر: "03/03/2018 ، امضا ، سیلینا N.T."

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی و توضیحی به گونه ای که آنها مجازات نشوند: نکات

توضیحی درست تالیف به شما کمک می کند تا از مجازات تخلف جلوگیری شود.

نکته مهم: یک عقیده وجود دارد که کارمندی که یادداشت "توضیحی" را می نویسد ، قبلاً موافقت کرده است که وی به آنچه اتفاق افتاده متهم خواهد شد. اما اگر "توضیحی" یا "توضیحی" بنویسید - به عنوان بی گناه شناخته می شود. این یک هذیان است ، بنابراین شما نباید نامهای جدیدی را برای یک یادداشت توضیحی اختراع کنید ، اما بهتر است متن آن را با صلاحیت آهنگسازی کنید.

موفقیت یک یادداشت توضیحی به صحت پیروی از چنین قوانینی بستگی دارد:

• اطلاعات باید به روشنی و به طور خلاصه وضعیت را توضیح دهند.
• سبک یادداشت باید تجارت باشد. نامناسب در متن عبارات زینت بخش توضیحی ، نوبت های فصیح.
• به هیچ وجه نباید سعی کنید گناه خود را به یک کارمند دیگر تغییر دهید یا حقایق مهم را پنهان کنید.
• در پایان روایت ، عذرخواهی و وعده ها همچنان توجه بیشتری خواهد داشت.
• باید از آن برای نوشتن یک برگه خالص توضیحی استفاده شود ، به طور مناسب و دقیق بنویسید.

نکته مهم: هنگام تهیه متن توضیح داده می شود ، بهتر است از استفاده از کلمات خودداری کنید ، در صحت املا که شک و تردید ایجاد می شود. لازم است اطمینان حاصل شود که هنگام نوشتن ، خطاها انجام نمی شود ، یا این کلمه را با مترادف جایگزین می کنید.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی در محل کار در مورد یک خطا: نمونه ، الگوی ، نمونه ها

اگر کارمند اشتباه کند ، بدون توجه به آنچه باعث بی توجهی وی شده است ، باید توضیحی بنویسد. بیشتر اشتباهات در محل کار به دلیل خستگی ، استرس ، بی توجهی یا عدم تجربه رخ می دهد. هر یک از این دلایل را می توان در توضیحی نشان داد. نکته اصلی ، در پایان یادداشت ها ، قول می دهد که همچنان توجه بیشتری داشته باشد و در زندگی تلاش می کند تا اطمینان حاصل شود که این اتفاق دوباره رخ نمی دهد.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی در محل کار در مورد شکایت: نمونه ، الگوی ، نمونه ها

شکایت علیه کارمند می تواند توسط مشتریان ناراضی از سطح خدمات یا کیفیت خدمات ارائه شده ناراضی باشد. توضیح در مورد شکایت برای هر دلیل دیگری برای نوشتن دشوارتر از توضیحی است.

متن یادداشت باید مسئله را آشکار کند ، به طور صادقانه وضعیت فعلی را توصیف کرده و کارمند را توجیه کند. از طرف دیگر ، در توضیحی از این نوع ، سخنان پشیمانی باید حضور داشته باشد و قول به جلوگیری از چنین شرایطی ادامه خواهد یافت.

اما اگر مشتری به آغازگر درگیری تبدیل شود ، چه چیزی را بنویسید ، اما گناه او را در آنچه اتفاق افتاده نمی بیند؟

• شما باید توضیحات خود را به خوبی در نظر بگیرید یا با یک وکیل مشورت کنید.
• نیازی به اعتراف نیست که بررسی و اثبات آن غیرممکن است.
• در متن می توان به احترام و کوشش کارمند ، عدم مجازات انضباطی در گذشته اشاره کرد.
• توجه کارفرما را به شرایط کاهش دهنده موجود جلب کنید.
• خودتان را به یک توضیح دهنده فتوکپی تبدیل کنید.

نکته مهم: اگر شرایط عینی توجیه کند که کارمند در وضعیت فعلی در توضیحی شرح داده شده است ، وی به احتمال زیاد از مجازات جلوگیری می کند.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی در مورد کار در مورد سوء رفتار: نمونه ، الگوی ، نمونه ها

جرم انضباطی - عملکرد غیرقانونی یا ناکافی (نادرست) وظایف کار بدون دلیل خوب. مجازات این سوء رفتار در ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر شده است:

• اظهار نظر
• توبیخ کردن
• اخراج

برای کارمندان دفتر دادستان ، آداب و رسوم و کارمندان دولت ، این قانون مجازات های دقیق تری از جمله محرومیت از رده ها ، کاهش رتبه ، هشدار در مورد اختلاف و دیگران را فراهم می کند.

اما برای مجازات کارمند به دلیل سوء رفتار ، کارفرما باید ثابت کند:

• غیرقانونی بودن اقدامات کارمند
• واقعیت یک کارمند سوء رفتار
• گناه کارمند

بنابراین ، هنگام نوشتن توضیحی ، کارمند باید در مورد هر یک از کلام خودش فکر کند. در غیر این صورت ، کارفرما قادر خواهد بود حتی از کوچکترین "سرنخ" برای مجازات فرعی خود برای سوء رفتار استفاده کند.

نکته مهم: شما نمی توانید یک کارمند را به دلیل سوء رفتار پاسخگو باشید ، اگر در سند آشنایی با موقعیتی که وی نقض کرده است ، هیچ امضایی وجود ندارد.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی در مورد حادثه: نمونه ، الگوی ، نمونه ها

محل کار - توقف غیر عمدی و ناگهانی روند ، که می تواند منجر به آسیب ، مرگ ، از دست دادن منابع مادی یا سایر آسیب ها شود.

بسته به نوع حادثه و گناه در آن ، کارمند دنبال خواهد شد. در بهترین حالت ، این یک توبیخ و محرومیت از یک جایزه و در بدترین حالت - برکناری خواهد بود.

در توضیحی ، این حادثه باید به طور صادقانه توصیف کند و به نقش آن در آن اشاره کند. در عین حال ، نشان دادن دقیق زمان مهم است. در بعضی موارد ، بهتر است متن را با یک وکیل تهیه کنید.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی در مورد کار در مورد واقعیت تخلفات پس از تأیید: نمونه ، الگوی ، نمونه ها

اگر چک در محل کار تخلفات را نشان دهد ، امکان جلوگیری از توضیحات به صورت کتبی امکان پذیر نخواهد بود. اما شما می توانید بدون مجازات بمانید ، تنها در صورتی که چنین تخلفاتی برای اولین بار پیدا شود ، و خود کارمند از اعتماد و احترام برخوردار است.

در هر صورت ، در توضیحی باید توبه کنید و قول دهید که در آینده تخلفات اصلاح می شود و دیگر هرگز تکرار نمی شود.

با این حال ، اگر برای اولین بار این تخلفات مشخص نشده باشد ، چیزی برای امید به آن وجود ندارد - مجازات چاه بدون توجه به آنچه در یادداشت نوشته شده است ، طولانی نخواهد بود.

نوشتن یک یادداشت توضیحی به هیچ وجه دشوار نیست ، به خصوص که برخی از فرم های خاص برای آن لازم نیست. اما قابلیت اطمینان و کوتاه بودن متن ، اخلاص ، صحت نوشتن و عدم وجود خطاهای دستوری می تواند به جلوگیری از مجازات یا نرم شدن آن کمک کند.

ویدئو: چگونه می توان یک یادداشت توضیحی را در محل کار به درستی و صلاحیت نوشت؟