از این مقاله یاد خواهید گرفت که مهلت مدیریت زمان چیست و چگونه آن را از دست ندهید.
محتوا
هر شخص دیر یا زود مجبور شد چنین کلماتی را به عنوان "مهلت" بشنود. معمولاً توسط مدیران در محل کار ، به ویژه در دفاتر استفاده می شود. مقامات وظیفه خود را به زیردستان خود می دهند و در صورت ارائه نتایج فعالیت ، اصطلاح دقیق را تصریح می کنند.
مهلت - چیست: کلمات ساده
کلمه "مهلت" از زبان انگلیسی به ما رسید و به عنوان "مهلت" ترجمه می شود. یعنی این زمانی است که باید کار به اتمام برسد ، یا شاید یک پروژه یا چیز دیگری باشد. به هر حال ، مهلت دو نوع است - واقعی و کامل.
مهلت واقعی مهلت ارائه پروژه است و نمی توان آن را منتقل کرد. به عنوان مثال ، تاریخ هایی که توسط قانون تعیین شده است. اگر این شرایط را رعایت نکنید ، شرکت ضرر خواهد کرد ، حسابرسی مالیاتی جریمه و متحمل شده را دریافت می کند. به راحتی می توان تصور کرد که خود کارمند برای شکست مهلت ها چه خواهد بود. این حداقل محرومیت از یک جایزه است.
دوره مشروط برای آشنایی خود با نتایج کار است. شاید آنها برای بررسی ارسال شوند. به عنوان مثال ، برای ضبط یک آهنگ استودیویی ، 10 ساعت داده می شود. پس از آن ، خواننده اتاق را آزاد می کند. اما اغلب خوانندگان در این زمان مناسب نیستند و مدت اجاره نامه باید تمدید شود.
اغلب از روش مهلت در مدیریت زمان استفاده می شود. در این حالت ، معنی آن تا حدودی تغییر می کند و به عنوان "زمان کار کارآمد" استفاده می شود. این مزایا آشکار است - یک شخص همیشه وظایف را به موقع انجام می دهد ، تا آنها را برای فردا انتقال ندهد و خودش برنامه خود را بسازد. کمال گرایی از مضرات متمایز است. مقدار زیادی از آن وجود دارد. به طور خاص ، یک شخص سعی خواهد کرد تمام کارها را به موقع انجام دهد و بنابراین می تواند خودش را رانندگی کند و سوزاند. بنابراین از این نظر پیدا کردن یک میانه مهم است.
برای شکست مهلت چه خواهد بود؟
کلمه مهلت ، همانطور که قبلاً گفتیم ، به معنای پیروی از زمان کار است. اما اگر این مهلت های مشابه دمیده شوند چه اتفاقی خواهد افتاد؟
چندین نتیجه احتمالی از شکست مهلت وجود دارد:
- فرد از توانایی های خودش ناامید شده است ، استرس را تجربه می کند. او نتوانست کار را کامل کند ، و این باعث می شود او ناراحت شود
- باید یک مکالمه ناخوشایند با مدیر یا مشتری زنده بماند
- زمان از دست رفته. اگر مهلت مهلت به شدت تنظیم شده باشد و کار انجام نشود ، ممکن است نیاز در آن ناپدید شود
- از دست دادن پول. این نتیجه دیگری از ددلین است. در این حالت ، نه تنها پیمانکار ، بلکه مشتری نیز در پول از دست می دهد
- شخص شهرت خود را از دست می دهد ، آنها می توانند از کار بیشتر و حتی عزل خودداری کنند
به منظور جلوگیری از مهلت مهلت مهلت ، استفاده صحیح از مدیریت زمان و یادگیری نحوه برنامه ریزی وظایف مهم است.
چگونه مهلت مدیریت زمان را از دست ندهیم؟
مدیریت زمان ، با استفاده صالح خود ، به فراموش کردن این کلمه مهلت کمک نمی کند و هرگز آن را نقض نمی کند.
برای اینکه هرگز مهلت ها را بشکنید ، از چندین نکته استفاده کنید:
- نگرش را تغییر دهیدواد اگر جمع شدن و مجبور کردن خود برای انجام همه کارها برای شما دشوار است ، پس به مشتری خود فکر کنید. او ممکن است از همکاری با شما امتناع ورزد ، که به شهرت شما آسیب می رساند. مهلت ها را در وهله اول هنگام برنامه ریزی قرار دهید.
- مهلت های دقیق را تعیین کنیدواد اگر مهلت دقیقی ندارید موافقت نکنید که کار کنید. حتی اگر آنها بگویند که آنها سختگیرانه نیستند ، بهتر است آنها را تعیین کنید. شما باید درک کنید که چگونه وقت خود را سازماندهی کنید. اگر مشتری هنوز مهلت تعیین نکرده است ، خودتان آن را تعیین کنید و برای انگیزه بیشتر به مشتری قول دهید که برای یک زمان خاص کنار بیاید.
- مهلت ها را ضبط کنیدواد اگر چندین مشتری دارید ، حتماً هر پروژه را دنبال کنید. البته ، شما می توانید در هر زمان اطلاعاتی پیدا کنید ، اما باید وقت خود را بر روی آن هدر دهید ، بنابراین بهتر است همه چیز را در دست داشته باشید.
- تفاوت زمان را در نظر بگیریدواد غالباً این لحظه در نظر گرفته نمی شود ، اما بیهوده است. بهتر است بلافاصله روشن شود که چه زمانی مشتری دارد ، به طوری که بعداً معلوم نشود که مهلت ها از دست رفته اند.
- برای پاسخ به سوالات وقت بگذاریدواد مهم نیست که پروژه شما بزرگ یا کوچک است. گاهی اوقات بازخورد مشتری لازم است. و اگر او جواب ندهد ، پس شما با اصطلاحات پوشش می دهید. قبل از شروع کار ، اطمینان حاصل کنید که همه چیز برای شما مشخص است.
- در مورد زمان تعدیل موافقت کنیدواد وقتی کار را به موقع ارسال می کنید بسیار ناخوشایند است ، اما مشتری فقط پس از چند روز به آن نگاه می کند و معلوم می شود که چیزهای زیادی در آنجا وجود دارد. به نظر می رسد که شما باید همه چیز را به تعویق بیندازید و دوباره وقت خود را صرف تغییرات کنید.
- زمان بیشتری را از آنچه لازم است بگذاریدواد بهتر است مهلت هایی را برای گذراندن پروژه زود هنگام تعیین کنید ، تا بعداً بتوانید در صورت لزوم آن را تنظیم کنید. هنگام تعیین زمان ، حجم کار را در نظر بگیرید.
- مهلت های پروژه های بزرگ را به چندین بخش تقسیم کنیدواد وقتی یک پروژه طولانی را انجام می دهید ، به نظر می رسد که شما چند روز استراحت خواهید کرد و همه چیز را در یک روز انجام می دهید. اما در واقع ، این رویکرد اشتباه است ، زیرا محاسبه یک پروژه بزرگ بلافاصله دشوار است. بنابراین بهتر است کار را به کارهای جزئی تقسیم کرده و مدت خود را برای هر یک تعیین کنید.
- روی کارهای جزئی تمرکز کنیدواد توجه به کارهای کوچک بسیار ساده تر است. بنابراین روی آنها تمرکز کنید. و هدف نهایی در حال حاضر توسط کوچک حاصل می شود. حتماً یک لیست چک برای خود تهیه کنید-چه کاری انجام شده و هنوز هم وجود دارد.
- زمان را دنبال کنیدواد همه نمی دانند که زمان سریع چقدر است ، بنابراین همیشه مهلت ها را به یاد داشته باشید و چیزها را به تأخیر نکنید.
- زمان را انتخاب کنیدواد خود فریلنسرها برنامه خود را می سازند و بنابراین مهم است که برای خودشان راحت باشند. بهترین ساعات کاری خود را پیدا کنید و از آنها استفاده کنید.
- بیش از حد قول ندهیدواد مهم نیست که به چه پروژه ای پیشنهاد می شود. شما نباید زیاد بگیرید و در نهایت شهرت را خراب کنید. اگر فکر می کنید با پروژه های دیگر مشکل خواهید داشت ، بهتر است هر چیز دیگری را برای کار کردن انجام دهید.
تمام این نکات از نظر مهلت به شما کمک می کند ، اما همیشه باید به یاد داشته باشید که مهمترین دشمن آزاد آزادانه ، تعلل است. به عبارت ساده ، این یک سپرده مهم برای بعداً است. همیشه پیدا کردن منبع انگیزه مهم است.
با وجود این واقعیت که مدیریت زمان یک مهارت پیچیده است و در چند روز نمی توان آن را تسلط یافت ، باید یاد گرفت. این امر به مقابله مؤثر با هر شغلی ، حتی هر روز کمک خواهد کرد.
ویدئو: مهلت چیست؟
همچنین بخوانید:
"چگونه می توان در افتتاح کافی شاپ خود درآمد کسب کرد؟"
"چگونه می توان رزومه کاری را برای یک کار برای یک شغل تهیه و نوشتن کرد؟"
"اهدا کننده کیست و چگونه شود؟"
