Πώς να αρνηθεί κανείς και ευγενικά τον υποψήφιο μετά τη συνέντευξη: παράδειγμα

Είναι σημαντικό να είναι σε θέση να αρνηθεί σωστά τον υποψήφιο μετά τη συνέντευξη. Πώς να το κάνετε αυτό, διαβάστε στο άρθρο.

Κάθε αυτο -σεβαστή εταιρεία ενδιαφέρεται για τα καλύτερα πλαίσια. Αλλά η επιλογή ενός υποψηφίου είναι ένας διαγωνισμός. Αρχικά, μια ντουζίνα καλοί (και ακόμη και καλοί) ειδικοί με εξαιρετική εμπειρία ή εξαιρετική εκπαίδευση προφίλ ισχυρίζονται ότι είναι μια κενή θέση.

Διαβάστε σε ένα άλλο άρθρο στον ιστότοπό μας: "Πώς να γράψετε στο ερωτηματολόγιο άνεργος ή προσωρινά μη εργαζόμενος;". Θα μάθετε πότε υποδεικνύεται οι άνεργοι και σε ποιες περιπτώσεις - προσωρινά μη εργασία.

Αλλά ένα γεγονός είναι ένα γεγονός - έρχεται μια στιγμή όταν η επιλογή έχει ήδη γίνει. Αυτό είναι ένα από τα πιο έντονα σημεία για τον εργοδότη - τελικά, όλοι οι άλλοι υποψήφιοι θα πρέπει να απορριφθούν. Πώς να το κάνετε αυτό σωστά; Διαβάστε σχετικά με αυτό σε αυτό το άρθρο.

Είναι απαραίτητο να δώσουμε μια απάντηση σε περίπτωση άρνησης μετά από μια συνέντευξη: Πότε πρέπει να γίνει αυτό;

Εκπρόσωποι ορισμένων οργανώσεων δεν θεωρούν απαραίτητο να ειδοποιήσουν τους ανθρώπους ότι δεν πέρασαν από τον ανταγωνισμό στην εταιρεία τους και το σωστό πρόσωπο έχει ήδη βρεθεί. Αλλά η διατήρηση του υποψηφίου δεν είναι εντελώς σωστή. Φυσικά, οι περισσότεροι υποψήφιοι για μια κενή θέση στέλνουν ένα βιογραφικό σημείωμα σε διαφορετικές εταιρείες. Αλλά συμβαίνει ότι ένα άτομο περιμένει μια κλήση και δεν ζητά νέα δουλειά μόνο επειδή δεν έλαβε τελικά διευκρινίσεις από την επιχείρηση όπου πραγματοποιήθηκε η περίοδος δοκιμής ή η συνέντευξη. Είναι απαραίτητο να δοθεί απάντηση σε περίπτωση άρνησης μετά από συνέντευξη; Πότε πρέπει να γίνει αυτό;

• Είναι σίγουρα απαραίτητο να πείτε σε ένα άτομο ότι δεν σας ταιριάζει.
• Είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό όσο το δυνατόν πιο ευγενικά και διακριτά. Φυσικά, πολλοί ηγέτες είναι αμηχανία από μια κατηγορηματική απάντηση και ξεφεύγουν από αυτό.
• Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι ο αιτών είναι ο συνεργάτης σας. Βρίσκετε τη δύναμη να πείτε ότι οι πωλήσεις πέφτουν ή καθυστερούν τις παραδόσεις; Έτσι είναι με ανθρώπους που ήρθαν να εγκατασταθούν στην εταιρεία σας.

Προκειμένου να αποφευχθούν παρεξηγήσεις, στο τελευταίο μέρος της συνέντευξης πρέπει να ορίσετε συγκεκριμένους όρους, ώστε να μην αφιερώσετε χρόνο από ένα άτομο. Για παράδειγμα, "Δεν θα σας καλέσουμε πίσω", αλλά πρέπει να απαντήσετε σε αυτόν τον τρόπο:

• "Περιμένετε την κλήση μας μέσα σε μια εβδομάδα"
• "Θα σας δώσουμε την τελική απάντηση μετά από 2 ημέρες"
• "Καλέστε μας αύριο από 10 έως 19, και θα σας πούμε"

Εάν υπάρχει ειδικό συμβούλιο ή κολέγιο πολλών διαχειριστών και ένας από τους διευθυντές δεν γνωρίζει τις ακριβείς προθεσμίες, μπορεί να καλέσει το κατά προσέγγιση:

• "Η απάντηση σχετικά με τον υποψήφιο σας θα εκδοθεί σε μια εβδομάδα"
• "Μέχρι το τέλος Απριλίου θα γίνει γνωστό αν θα γίνετε νέο μέλος της ομάδας μας", κλπ.

Φυσικά, οι καθορισμένοι όροι πρέπει να απομνημονεύονται και να εκτελούνται. Εάν υποσχεθήκατε ότι την επόμενη εβδομάδα θα σας καλέσετε πίσω ή τον εκπρόσωπό σας, φροντίστε να το κάνετε.

Εάν 300 άτομα δεν προσποιούνται ότι είναι κενή θέση (που είναι εξαιρετικά σπάνια), είναι καλύτερο να καλέσετε ειλικρινά ή να γράψετε σε κάθε έναν από τους αιτούντες ότι δεν έχουν περάσει τον ανταγωνισμό για την κενή σας θέση. Τότε ένα άτομο δεν θα διασκεδάσει τον εαυτό του μάταια ελπίδες, αλλά θα συνεχίσει την αναζήτηση.

Λόγοι για την άρνηση του υποψηφίου μετά τη συνέντευξη

Κάθε ηγέτης διατηρεί το δικαίωμα να πάρει ένα άτομο για να εργαστεί ή να μην πάρει. Συμβαίνει ότι ακόμη και οι κύριοι της τέχνης τους αρνούνται. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους. Τι? Ακολουθούν οι λόγοι για την άρνηση του υποψηφίου μετά τη συνέντευξη:

Έλλειψη εργασιακής εμπειρίας:

• Φυσικά, πού θα πάρει ένα άτομο την εμπειρία αν δεν έχει ληφθεί; Αλλά πολλές εταιρείες δεν θέλουν να είναι "νταντάδες" και δάσκαλοι. Χρειάζονται έναν υπάλληλο που θα παρουσιάσει αμέσως ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα και θα παρακινήσει άλλους υπαλλήλους.
• Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι που μόλις αποφοίτησαν από το πανεπιστήμιο ή εκείνους που εργάζονταν σε άλλες εταιρείες χωρίς βιβλίο εργασίας μπορεί να προκύψουν δυσκολίες κατά την αναζήτηση για εργασία.

Προσωπική εχθρότητα:

• Φυσικά, αυτό είναι διάκριση. Αλλά αυτό συμβαίνει.
• Η αντιπάθεια του ηγέτη μπορεί να συμβεί ξαφνικά: λόγω της προέλευσης ενός ατόμου, του στρώματος της φωνής, της λεκτικής και ακόμη και των χτενίστας ή των ρούχων.
• Πολλές εταιρείες παρέχουν έναν κώδικα ενδυμασίας. Κοιτάζοντας την αρχική εμφάνιση του αιτούντος, ο ηγέτης σκέφτεται ακούσια για το αν κάποιος μπορεί να του αντιστοιχεί.
• Κατά την ομάδα κινδύνου ενός άνδρα με βλάστηση στο πρόσωπό τους ή άτυπα χτενίσματα, καθώς και γυναίκες σε υπερβολικά ειλικρινείς ενδυμασίες και με αφθονία μακιγιάζ.

Σεξουαλικός χαρακτήρας:

• Πολύ συχνά, οι νεαρές γυναίκες αρνούνται τις κενές θέσεις, επειδή φοβούνται ότι μετά από 1-2 μήνες θα μείνουν έγκυες, θα προχωρήσουν σε άδεια μητρότητας και θα πρέπει να αναζητήσουν έναν νέο υπάλληλο.

Έλλειψη εξειδικευμένης εκπαίδευσης:

• Ας υποθέσουμε ότι ένα άτομο που μελετήθηκε για μεταφραστή και στη συνέχεια αποφάσισε να "επανεμφανιστεί" και να τελειώσει τα μαθήματα προγραμματισμού.
• Αλλά αυτά είναι μόνο μαθήματα, το χαμηλότερο βήμα. Ως εκ τούτου, είναι απίθανο να τον μεταφέρουν στην κενή θέση του προγραμματιστή σε μια αξιοπρεπή εταιρεία. Ακόμα κι αν καταλαβαίνει όλες τις λεπτές αποχρώσεις.
• Σε περιπτώσεις απότομης αλλαγής της δραστηριότητας, είναι καλύτερο να αποκτήσετε μια δεύτερη, εξειδικευμένη εκπαίδευση ερήμην και μόνο τότε προσπαθήστε να κατακτήσετε ένα νέο μονοπάτι.

Ο υποψήφιος δεν πληροί τις απαιτήσεις:

• Ας πούμε ότι η εταιρεία ψάχνει για έναν νεαρό άνδρα 18 έως 25 ετών. Ήρθα για μια συνέντευξη 40χρονος άνδρας. Φυσικά, μπορεί να φανεί νέος. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, όλα αυτά, δεν φαίνονται στο πρόσωπο, αλλά στο διαβατήριο.
• Εάν η ανακοίνωση δείχνει ότι ο εργαζόμενος πρέπει να είναι Όχι άνω από 25Ίσως ο αιτών θα ακουστεί, αλλά δεν θα τον καλέσουν πίσω.

Ο υποψήφιος ειλικρινά "απέτυχε" στη συνέντευξη:

• Αυτό δεν είναι απαραιτήτως η έλλειψη επαγγελματικής ικανότητας.
• Ο ηγέτης θα μπορούσε να παρατηρήσει τυχόν τρομακτικούς παράγοντες: την παρουσία τατουάζ, μια πικάντικη μυρωδιά καπνού και άλλα σημάδια κακών συνηθειών κ.λπ.
• Επίσης, ένα άτομο μπορεί να τρομάξει τον σκηνοθέτη με υπερβολικό απολίτο ή υπερβολικό ζήλο ή σεμνότητα και ιδιοσυγκρασία.

Φυσικά, υπάρχουν και άλλοι λόγοι για την άρνηση και εσείς, ως υποψήφιος για εργασία, είναι απίθανο να μάθετε γιατί σας αρνείται τη θέση σας, αλλά μην ανησυχείτε και μην το κρεμάτε σε αυτό. Εάν σας αρνήθηκε, ξεκινήστε να βρίσκετε μια νέα δουλειά, επειδή θα βρείτε τη θέση σας και την αγαπημένη σας δουλειά ούτως ή άλλως.

Πώς να ενημερώσετε τον υποψήφιο σε περίπτωση άρνησης μετά από συνέντευξη: επιστολή μέσω ταχυδρομείου, σε ηλεκτρονική μορφή, σε προσωπική συνάντηση, τηλεφώνημα  

Κατά κανόνα, κάθε εταιρεία επιλέγει τον δικό της τρόπο. Πώς να ενημερώσετε τον υποψήφιο σε περίπτωση άρνησης μετά από συνέντευξη;

• Επιπλέον, οι τηλεφωνικές κλήσεις είναι ότι σας επιτρέπουν να ακούσετε άμεσα την δυσάρεστη αλήθεια.
• Ωστόσο, στη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εταιρεία θα εξοικονομήσει χρόνο: τελικά, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο για όλους τους αιτούντες με το ίδιο κείμενο. Μόνο ονόματα και το πατρύμι θα αλλάξουν.
• Πολλοί διαχειριστές προτιμούν να χρησιμοποιούν συνηθισμένο ταχυδρομείο, στέλνοντας επιστολές χαρτιού με άρνηση.

Μια επιστολή του e -mail είναι μια καλή επιλογή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, φαίνεται περίπου αυτό:

Γεια σας, Andrey Vladilenovich!

05/20/2021 Ήσασταν μια συνέντευξη στην εταιρεία μας "Happy Kids" ως πωλητής-καταδίκης για παιδικά ρούχα. Οι ειδικοί εκτιμούσαν τις επαγγελματικές σας ιδιότητες, την εργασιακή εμπειρία, τις μοναδικές δεξιότητες και τη δημιουργική προσέγγιση. Αλλά, δυστυχώς, η τελική επιλογή έπεσε σε άλλο υποψήφιο. Θα αποθηκεύσουμε τα δεδομένα σας σε περίπτωση που αυτή η κενή θέση απελευθερωθεί. Η εταιρεία "Happy Kids" σας επιθυμεί επιτυχία και καλή τύχη στην αναζήτηση δουλειάς.

Με εκτίμηση, διευθυντής προσωπικού,

Kharitonova s.v.

Όσον αφορά την προσωπική συνάντηση ως έναν τρόπο επικοινωνίας δυσάρεστων ειδήσεων, δεν χρησιμοποιείται πρακτικά. Η εξαίρεση είναι περιπτώσεις που ο υποψήφιος έχει αποδειχθεί τόσο αρνητικά ως προηγούμενη συνάντηση ή σε δοκιμαστική περίοδο που θα ήθελε να του πει γι 'αυτό.

Επίσης, μια μεγάλη επιλογή για την ειδοποίηση του αιτούντος είναι ένα τηλεφώνημα. Σε αυτή την περίπτωση, η συζήτηση θα είναι ένα τέτοιο κατά προσέγγιση περιεχόμενο:

—  Καλησπέρα, Mikhail Vitalievich! Με συγχωρείτε, δεν σας αποσπούν την προσοχή;

- Όχι, - ο υποψήφιος απαντά.

-Το όνομα μου είναι η Μαρία, είμαι ο εκπρόσωπος της E-Global. Στις 21 Δεκεμβρίου, πήρατε τη συνέντευξή μας για το "STEAR SET OPERATOR". Δυστυχώς, αναγκάζουμε να σας αρνηθούμε.

"Επιτρέψτε μου να μάθω τον λόγο για την άρνηση", ρωτάει ο υποψήφιος.

- Mikhail Vitalievich, η ταχύτητα της πληκτρολόγησης σε μια ξένη γλώσσα που δείξατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης είναι ανεπαρκής. Χρειαζόμαστε ένα άτομο που δεν μπορεί μόνο να κερδίσει γρήγορα έγγραφα, αλλά και να σκεφτεί γρήγορα.

«Καταλαβαίνω», λέει ο υποψήφιος.

- Σας ευχαριστούμε πολύ για τη συμμετοχή σας στον διαγωνισμό! Το E-Global σας ευχόμαστε επιτυχία και σας συγχαίρει για το επερχόμενο νέο έτος!

- Σας ευχαριστώ και εσείς.

Και οι δύο αυτές επιλογές είναι κατάλληλες για άρνηση. Διαβάστε παρακάτω ακόμη πιο χρήσιμες πληροφορίες.

Ποιος είναι ο τρόπος να αρνηθεί ο υποψήφιος μετά τη συνέντευξη είναι καλύτερη;

 Παραδείγματα αποκλίσεων από αιτούντες από τους αιτούντες δημοσιεύθηκαν παραπάνω. Αλλά ποιος είναι ο τρόπος να αρνηθεί ο υποψήφιος μετά τη συνέντευξη είναι καλύτερη;

• Σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν λιγότεροι από 6 αιτούντες, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το καθένα μέσω τηλεφώνου προσωπικά.
• Φυσικά, μπορείτε να κάνετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά ένα άτομο μπορεί να έχει ερωτήσεις γιατί δεν ταιριάζει με αυτή την κενή θέση.
• Τηλεφωνική συνομιλία Θα τον βοηθήσει να μάθει αμέσως την απάντηση. Δεν χρειάζεται να γράψετε ξανά στην εταιρεία για να μάθετε τους λόγους για την άρνηση.

Εάν, ωστόσο, ένα προσωπικό χαμηλού επιπέδου ή άτομα επιλεγούν, είναι πιο συνετό να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς δεν πρέπει να αρνηθείτε έναν υποψήφιο;

Είναι σημαντικό να απορρίψετε σωστά την αίτηση από τους αιτούντες, ώστε να μην προσβάλλετε τους ανθρώπους. Πώς δεν πρέπει να αρνηθείτε έναν υποψήφιο;

• Θα πρέπει να ειδοποιήσετε τους ανθρώπους για ένα δυσάρεστο γεγονός σε μια φιλική σημείωση, χωρίς επιθετικότητα και πίεση.
• Ο αιτών δεν πρέπει να ολοκληρώσει από την επικοινωνία ότι είναι κακός και ανάξιος.
• Πρέπει μόνο να καταλάβει ότι κάτι στην υποψηφιότητά του δεν αρκεί για να πάρει δουλειά σε αυτήν την εταιρεία.

Όσον αφορά τους λόγους για την άρνηση, δεν μπορούν να ειπωθούν εάν ο υποψήφιος δεν ενδιαφέρεται. Αν ρωτάει "γιατί δεν ταιριάζει", θα πρέπει να του εξηγηθεί με διακριτικό τρόπο. Ωστόσο, δεν πρέπει ποτέ να μεταβείτε σε προσωπικότητες και να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως:

• "Yuri Andreevich, δεν θα γίνετε υπάλληλος μας, επειδή είστε γεμάτοι προγραμματισμό."
• "Olga Yuryevna, θα πρέπει να χάσετε βάρος λίγο, και τότε σίγουρα θα σας πάρουμε έναν γραμματέα. Αλλά τώρα δεν μπορούμε να το κάνουμε αυτό, γιατί θα χαλάσετε την εικόνα της εταιρείας μας ".

Σε γενικές γραμμές, δεν πρέπει να δίνετε σχόλια σχετικά με την εμφάνιση του αιτούντος. Θεωρείτε ότι δεν είναι ως πρότυπο από το εξώφυλλο του περιοδικού, αλλά ως ειδικός.

Πώς να αρνηθείτε σωστά και ευγενικά τον υποψήφιο μετά τη συνέντευξη: παράδειγμα

Κατά κανόνα, σε κάθε βιογραφικό μπορείτε να βρείτε έναν πιθανό λόγο για την άρνηση. Υποθέτω: "Έλλειψη εργασίας για την εργασία και τις συστάσεις τα τελευταία πέντε χρόνια", "Ασυνέπεια της ηλικίας", "Ανεπαρκείς επαγγελματικές δεξιότητες" και τα λοιπά. Πώς να αρνηθείτε σωστά και ευγενικά τον υποψήφιο μετά από μια συνέντευξη;

Ακολουθεί ένα παράδειγμα (τηλεφωνική κλήση):

- Γεια σας, Svetlana Yuryevna! Είναι βολικό να μιλήσετε τώρα;

- Ναι τί θέλεις?

- Το όνομα μου είναι Ιουλία. Είμαι διευθυντής προσωπικού του Startek. Έχετε μια συνέντευξη μαζί μας για τη θέση του Αναπληρωτή Διευθυντή;

- Ναι, πέρασε.

- Svetlana Yuryevna, επιτρέψτε μου να σας αναστατώσει. Με συγχωρείτε, αλλά δεν μας ταιριάζει.

- Μπορώ να μάθω τον λόγο;

- Χρειαζόμαστε ένα άτομο που έχει ήδη εργαστεί σε μια ηγεσία που έχει πραγματική εμπειρία στη διαχείριση της ομάδας. Έχετε μια πολύ καλή εξειδικευμένη εκπαίδευση, αλλά, όσο γνωρίζω, είστε 21 ετών και μόλις αποφοίτησα από το πανεπιστήμιο. Συγγνώμη, αλλά χρειαζόμαστε ένα πιο έμπειρο άτομο. Ελπίζω πραγματικά ότι με την κλήση μου δεν χαλάρωσα το βράδυ σας.

- Όχι, ότι είσαι εντάξει. Καταλαβαίνω.

- Olga Yuryevna, σας ευχόμαστε καλή τύχη να ψάχνετε για δουλειά! Εάν εμφανιστούν ξαφνικά οι σωστές κενές θέσεις, θα σας καλέσουμε πίσω.

- Ναι παρακαλώ.

- Τα καλύτερα! Αντιο σας!

- Αντιο σας!

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι πολύ απλό να αρνηθείτε σωστά τον αιτούντα. Ταυτόχρονα, ένα άτομο δεν θα προσβληθεί και θα καταλάβει τα πάντα. Χάρη στην ευγενική επικοινωνία, δεν θα χάσει την πίστη στον εαυτό του και θα συνεχίσει την αναζήτηση. Και μπορείτε να εργαστείτε με έναν αξιόλογο υποψήφιο που επιλέχθηκε ως αποτέλεσμα ενός μεγάλου διαγωνισμού. Καλή τύχη!

Βίντεο: Άρνηση προς τον αιτούντα μετά τη συνέντευξη

Βίντεο: Θα σας καλέσουμε πίσω. Πραγματικοί λόγοι για την άρνηση της συνέντευξης

Διαβάστε το θέμα:

• Πώς να γράψετε ένα χαρακτηριστικό για έναν υπάλληλο, έναν υπάλληλο από τον τόπο εργασίας;
• Πότε είναι οι διακοπές χωρίς κράτηση για την πρωτοβουλία του εργαζομένου;
• Έχει ο εργαζόμενος το δικαίωμα να χρησιμοποιεί τις διακοπές για το πρώτο έτος εργασίας;
• Μετά από πόσους μήνες είναι οι διακοπές στον υπάλληλο;
• Τι να γράψετε για τον εαυτό σας, πώς να χαρακτηρίσετε τον εαυτό σας σε ένα βιογραφικό σημείωμα: παράδειγμα