Z tohoto článku se dozvíte, co je termín v časovém řízení a jak si to neujít.
Obsah
Každý člověk dříve nebo později musel slyšet takové slovo jako „termín“. Obvykle ho používají manažeři v práci, zejména v kancelářích. Úřady poskytují úkol svým podřízeným a stanoví přesný termín, když by měly být uvedeny výsledky činnosti.
Uzávěrka - Co je to: jednoduchá slova
Slovo „termín“ k nám přišlo z anglického jazyka a překládá se jako „termín“. To znamená, že to je doba, do které by měla být práce dokončena, možná projekt nebo něco jiného. Mimochodem, termín je dva typy - skutečné a kompletní.
Skutečný termín je termín pro poskytnutí projektu a nelze jej převést. Například data zřízená zákonem. Pokud tyto podmínky nesplníte, společnost utrpí ztrátu, obdržíte pokutu a způsobí daňový audit. Je snadné si představit, jaký bude sám zaměstnanec pro rozpis termínů. Toto je alespoň deprivace bonusu.
Podmíněné období je připraveno seznámit se s výsledky práce. Možná budou zaslány ke kontrole. Například pro nahrávání studiové písně je uvedeno 10 hodin. Poté zpěvák osvobodí místnost. V tuto chvíli však zpěváci často nehodí a pronájem se musí prodloužit.
Metoda termínu se často používá v časovém řízení. V tomto případě se jeho význam poněkud mění a zní jako „efektivně využívající pracovní dobu“. Výhody jsou zřejmé - člověk vždy vykonává úkoly včas, aby je nepřenesl na zítřek a sám si staví svůj rozvrh. Perfekcionismus se odlišuje od nevýhod. Je toho hodně. Zejména se člověk pokusí dělat všechny úkoly včas, a aby se mohl řídit a vyhořel. V tomto ohledu je tedy důležité najít střední půdu.
Co bude pro rozpis termínu?
Uzávěrka slova, jak jsme již řekli, znamená dodržování načasování práce. Co se však stane, pokud budou stejné lhůty vyhozeny?
Existuje několik možných důsledků rozpadu termínu:
- Osoba je zklamána svými vlastními schopnostmi, zažívá stres. Nemohl tento úkol dokončit, a to ho rozčílí
- Bude muset přežít nepříjemný rozhovor s manažerem nebo zákazníkem
- Ztracený čas. Pokud byl termín termínu přísně stanoven a úkol není proveden, může v něm potřeba zmizet
- Ztráta peněz. To je další důsledek Dedlin. V tomto případě nejen dodavatel, ale také zákazník ztratí peníze
- Člověk ztratí pověst, může odmítnout pracovat dále a dokonce propustit
Aby se zabránilo lhůtám termínu, je důležité správně používat správu času a naučit se naplánovat úkoly.
Jak si neujít termín v časovém řízení?
Správa času s jeho kompetentním používáním pomáhá nezapomenout, jaké slovo je termín, a nikdy jej neporušuje.
Chcete -li nikdy porušit termíny, použijte několik tipů:
- Změnit postoj. Pokud je pro vás obtížné sejít a donutit se dělat vše včas, přemýšlejte o svém klientovi. Může s vámi odmítnout spolupracovat, což poškodí vaši pověst. Umístěte lhůty na první místo v době plánování.
- Nastavte přesné termíny. Pokud nemáte přesné termíny, nesouhlasíte s prací. I když říkají, že nejsou přísné, je lepší je určit. Musíte pochopit, jak uspořádat svůj čas. Pokud klient stále nestanoví termín, určete jej sami a pro větší motivaci slibujte klientovi, aby se vyrovnal na konkrétní čas.
- Zaznamenejte termíny. Pokud máte několik zákazníků, pak se ujistěte, že sledujte každý projekt. Informace najdete samozřejmě kdykoli, ale budete na něm muset ztrácet čas, a proto je lepší mít po ruce všechno.
- Zvažte rozdíl v čase. Tento okamžik se často nezohledňuje, ale marně. Je lepší okamžitě objasnit, v jaké době klienta má, aby se později ukázalo, že lhůty jsou chybět.
- Udělejte si čas na odpovědi na otázky. Bez ohledu na to, jaký je váš projekt velký nebo malý. Někdy je vyžadována zpětná vazba od zákazníka. A pokud neodpovídá, pak máte překryvy s podmínkami. Před zahájením práce se ujistěte, že je vám vše jasné.
- Dohodněte se na čase pro úpravu. Je to velmi nepříjemné, když posíláte práci včas, ale klient se skrz ji dívá až po několika dnech a ukáže se, že tam je spousta věcí. Ukazuje se, že budete muset odložit všechny věci a strávit čas znovu za změny.
- Nechte více času, než je požadováno. Je lepší stanovit lhůty pro předávání projektu brzy, takže později můžete mít čas na jeho úpravu v případě potřeby. Při určování času zvažte objem práce.
- Rozdělte termíny pro velké projekty do několika částí. Když vezmete dlouhý projekt, zdá se, že si odpočinete několik dní a uděláte vše za den. Ve skutečnosti je to však nesprávný přístup, protože velký projekt je okamžitě obtížné vypočítat. Je tedy lepší rozdělit práci na drobné úkoly a stanovit si vlastní termín pro každého.
- Zaměřte se na drobné úkoly. Je mnohem snazší věnovat pozornost malým úkolům. Zaměřte se na ně. A konečného cíle již dosáhne malého. Nezapomeňte si vytvořit kontrolní seznam pro sebe-co se dělá a co je stále.
- Sledujte čas. Ne každý chápe, jak rychlý je čas, takže si vždy pamatujte na termíny a nezdvižte věci.
- Vyberte si čas. Samotní nezávislé pracovníci budují svůj rozvrh, a proto je důležité najít pro sebe vhodné. Najděte nejlepší pracovní dobu a použijte je.
- Příliš neslibujte. Bez ohledu na to, jaký projekt vám nabízí. Neměli byste se příliš chytit a nakonec zkazit pověst. Pokud si myslíte, že budete mít problémy s jinými projekty, pak je lepší vzít cokoli jiného do práce.
Všechny tyto tipy vám pomohou z hlediska termínů, ale měli byste si vždy pamatovat, že nejdůležitějším nepřítelem nezávislých je otálení. Jednoduše řečeno, toto je důležitý vklad pro později. Vždy je důležité najít zdroj motivace.
Navzdory skutečnosti, že řízení času je složité dovednosti a nelze jej zvládnout za pár dní, mělo by se to naučit. Pomůže to efektivně vyrovnat se s jakýmkoli obchodem, dokonce i každý den.
Video: Co je to termín?
Přečtěte si také:
"Jak vydělat peníze při otevření vlastní kavárny?"
"Jak vyrobit a psát životopis pro práci pro práci?"
