Xabarnomaga qanday yozish va javob berish kerak: Qoidalar, namuna

Xat-xabarlar zamonaviy ofis ishida muhim rol o'ynaydi, shuning uchun har qanday o'zini hurmat qiladigan odam ularni yoza oladi. Axir, agar siz biron bir narsaning qabul qiluvchisini xabardor qilsangiz, unda siz undan kerakli ma'lumotlarni olishni yoki uni har qanday harakatga undashingizni xohlaysiz.

Tarkib

Va agar sizning xabaringiz noto'g'ri bo'lsa yoki shunchaki savodsiz bo'lsa, unda qabul qilingan kishi xabarga to'g'ri javob bermasligi mumkin. Keling, ushbu muhim hujjatni yozishni o'rganaylik.

Xabarni to'g'ri yozish kerakmi?

Har qanday hujjat o'z ofis ishida muayyan tasnifga to'g'ri keladi va biz xabarnomalarni amalga oshirish uchun ishonchni xavfsiz qabul qilishimiz mumkin.
Axborot xati odatdagi mulk uchun faqat har qanday ma'lumotni o'z ichiga olgan odatiy qismdan farq qiladi. Shunga ko'ra, axborot xabarlari turli xil xizmatlar va mulkchilik shakllarining korxonalari tomonidan keng qo'llaniladi.
Agar biror kishi yoki tashkilot ketsa qabul qiluvchisiga xabar bering (Shartnomaning xulosasini tuzish yoki tugatish, xodimni va shunga o'xshash hujjatlarni bekor qilish yoki o'chirish), ishlov berilmagan hujjat sifatida ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan xabarni yozish uchun etarli.

Xabarnoma aniq sabab bilan ma'lum bir shaklda yoziladi

Axborot xabarlari har qanday shaklda tuzilishi mumkin bo'lsa-da, ulardan tashqari, odatda ofis ishidan voz kechish tavsiya etilmaydi.

Xabarni to'g'ri yozish kerak:

Bunday xat kompaniya shaklida yaratilgan (agar, albatta, jo'natuvchi bo'lsa).
Kompaniya shaklida (yoki chiquvchi ma'lumotlar) ko'rsatiladi yuboruvchi haqida asosiy aloqa ma'lumotlari (to'liq ism yoki ismi, bank rekvizitlari, kontaktlar - jismoniy va elektron va shunga o'xshash).
Har qanday rasmiy hujjat, ma'lumot xabari kabi yozib olingan Va unga yuborilgan sana ko'rsatilgan chiquvchi raqam tayinlanadi.
Bu maqsadga muvofiqdir tur, to'liq xatning mohiyatini qisqacha etkazing.
Agar kerak bo'lsa, asosiy harf biriktirilgan -DEPTH tushuntirishlari uchun qo'shimchalar.
Xat xat bilan imzolangan va odatda ushbu xabar muallifning kontaktlarini ko'rsatgan holda tayyorlangan.

Xat-xabarlar Biz, aslida, yozishni o'rganishni o'rganishni o'rganishni o'rganishni o'rganishni o'rganishga munosib deb yozishni har qanday dalil yoki hodisa haqida xabar berishni o'rganadi.
Axborot xatlarining boshqa navlaridan asosiy farq bu "Xabarnoma" sarlavhasi majburiydir. Bundan tashqari, Xatning "tanasi" shartli ravishda ikkita blokga bo'linadi: Birinchi navbatda belgilangan sababkim muallifni yozishni va keyin ko'rsatdi xulosa va takliflar.
Ko'pincha, bildirishnoma ilova qilingan nusxalari va hujjat oxirida "Ilova" atamasiga binoan ilova qilingan nusxalari va ulardagi sahifalar soni bilan izohlanadi. Bunday dasturlarning misollari quyidagi hujjatlar bo'lishi mumkin: "Ilova: 03/03/2019" DASTURI DASTURI V.K. "haydovchisiga navbatdagi pullik ta'tilni taqdim etish to'g'risida." 1 litr, 1 ta politsiyachi. "
Har qanday ma'lumot xatiga o'xshab, bildirishnoma bosh va pastda, chap burchakda, hujjatni kompilyatori va kontaktlari tomonidan belgilanadi.

Shartnomani tugatish to'g'risidagi xabarni qanday yozish mumkin?

Xabarnomaning "tanasi" yoki boshqacha qilib aytganda, bu asosiy matnmi, ehtimol siz allaqachon taxmin qilganingizdek, har bir holatda sezilarli darajada farq qiladi.
Qarzni yozgandan so'ng, qarzdorga murojaat qilganda, Shuningdek, intizomli qabul qiluvchi o'zingizni himoya qilish va nusxani takrorlash to'g'risida xabarnoma tuzishi kerak, ulardan biriga e'tibor berib, ulardan biriga e'tibor berib, ulardan biriga e'tibor berib, ulardan biriga e'tibor berib, ulardan biriga e'tibor berishadi (afzal, peshqadam yoki tegishli bo'lim qo'llariga. Yana bir variant, uni ro'yxatdan o'tgan xat bilan yuborish, pochta xizmati orqali xabarnoma bilan elektron ko'rinishda ko'paytirish.
Yaxshi qarzning e'lon qilinishi uchun ariza yarashish to'g'risidagi qonun bo'ladi, Va siz: "Sizlarni shunday xabar qilishingiz kerak, shunda biz shuni ma'lum qilamizki, bunday va bunday qarz, bunday qarzlar umuman sodir bo'ldi ...".
Ikkinchi xabarnoma blokida Siz qabul qiluvchini "ziyonsiz" vaziyatni to'g'irlashi mumkin bo'lgan muddatlarni ko'rsatishingiz mumkin (masalan, iloji bo'lsa, penaltilar qo'llanilmasdan) yoki minimal xarajatlarsiz. Bundan tashqari, ushbu talablarga e'tibor bermaslik natijasida qarzdor uchun yuzaga kelishi mumkin bo'lgan salbiy oqibatlarini ko'rsatish yoqimli.
Va eng muhimi, siz ko'rsatgan hujjatga murojaat qilish uchun bildirishnomaning boshida unutmang. Masalan, shartnomaning raqami va sanasi, buyurtma va boshqalar.

Agar siz ushbu maslahatlarni muayyan misolda ajratsangiz, biz quyidagi variantni olamiz:

Bildirishnoma

shartnomani bir tomonlama tartibda bekor qilish to'g'risida

Qabul qiluvchining manzili: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Qabul qiluvchining to'liq ismi va lavozimi: "Luch-2" MChJ tijorat direktori Ivanov I.I.

Tel. (000) 000-00-00, faks: (111) 111-11-11

r / S: 22222222222222 Rossiya davlat bankining

MFI: 333333, qalay: 444444444444444

Biz sizni 2018 yil 5 mayda MChJ "SVT" MChJ MChJ o'rtasida qurilish ishlarini amalga oshirish to'g'risida bitim tuzildi: RF, Saratov, ul. 40/5 Ijroiya qo'mitasi (bundan keyin shartnoma).
Shartnomaning 10-bandiga muvofiq bizning tashkilotingiz shartnomaning 15-bandini buzsa, kompaniyamiz shartnomani bir tomonlama tugatish huquqiga ega.
Shartnomaning 5-bandiga binoan ushbu manzil bo'yicha qurilish ishlarini amalga oshirishga majbur bo'lgan tashkilotingiz: RF, Saratov, St. 40/5 Ijroiya qo'mitasi, 2018 yil 25 iyungacha, ammo shartnomas shartlarini buzgan holda o'z majburiyatlarini bajarmadi.
Shartnoma sizga xabar berayotgani haqida sizga xabar beramiz manzilda qurilish ishlarini amalga oshirish to'g'risida: RF, Saratov, st. 40/5 Ijroiya qo'mitasidan2018 yil 5 may kunip. 3 osh qoshiq. Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksining 450 nafari vashartnomaning 10-bandida ushbu bildirishnoma olingan paytdan boshlab tugatiladi.
Biz 2018 yil 30 iyungacha qurilish ishlari uchun oldindan chiqarilgan 10 ming rubl miqdorida mablag 'qaytarishni talab qilamiz.

"SVET" MChJ rahbarining imzosi

Matbaa korxonalari

Qanday qilib bekor qilinish haqida xabar yozish kerak, ishdan bo'shatish to'g'risida xabar?

Agar siz xodimni qisqartirish yoki ishdan bo'shatish to'g'risida xabardor qilmoqchi bo'lsangiz, uni shaxsiy rassomlik ostida xat bilan tanishtirishga ishonch hosil qiling. Rad etilgan taqdirda, o'z imzosini tegishli xatti-harakatlarga kiritadigan ikkita guvohni toping.
Xodim ishdan bo'shatilishi kerakligini aniq aytib berishni unutmang: "Sizga shuni ma'lum qilamizki, shunga xabar beramizki, bunday va bunday sonning mehnat shartnomasi shuni ko'rsatadiki, Rossiya Federatsiyasining bunday va bunday mehnat kodeksining maqolasi asosida tugatiladi bunday va bunday ... ".

Kamaytirilgan Eslatma:

Qurilish haqida xabar yozish kerak?

Har qanday xonada rejalashtirilgan yoki yangisini qurish holatida, qurilish to'g'risida xabarnoma tuzish kerak - bu korxonaning ushbu ishlari subyektiv ekanligi to'g'risida qaror qabul qilinishi kerak tegishli litsenziyasiz korxonaga.
Mustaqil ravishda har qanday shaklda yozilgan bo'lsa-da, muallif taklif qilingan ishlar ro'yxatini, qurilgan binolarning manzili, binoning egasi va shunga o'xshashligini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak.

Kvartiraning ulushini sotish haqida xabar yozing

Agar siz kommunal kvartirada yoki uyning bandligida yashasangiz, unda sizning ulushingizni sotishda siz majburiydir kvartiraning ulushini sotish haqida xabar yozingularning ko'chmas mulkingizni sotib olishga ustuvor huquqqa ega ekan.
Masalan, siz kichkina oilada sotuv uchun bir xonadonni qo'yishga qaror qildingiz, shunda siz barcha qo'shnilardan rasmiy ravishda sotib olish yoki ularga xabar yuborishingiz kerak (ro'yxatdan o'tgan xatlar bilan xabarlar orqali etkazib berish va tavsiflash to'g'risidagi xabarlar bilan pochta orqali pochta orqali xat orqali yuborish) Amaldagi harflar mavzusi), u uzoqroq va muammoli, ammo ba'zida arzonroq.

Xodimlarga nima to'g'risida xabar yozish kerak?

Agar siz xodimni keyingi pullik ta'tilga yubormoqchi bo'lsangiz (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasiga muvofiq), keyin tuzilgan ta'til jadvalining asosida siz oldindan foydalanishingiz kerak xabarnoma yozing bu haqida.
Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 123-moddasi Kompaniya ish boshlanishidan ikki hafta oldin kelgusi ta'til haqida xabardor qilishi kerakligi ta'kidlandi (agar, albatta, ushbu ta'til jadvalga muvofiq berilgan bo'lsa va xodimning o'zi yozma ravishda amalga oshirilmasa). Ushbu qonunchilik normaini bajara olmaslik jarima bilan jazolanadi, ularning miqdori ko'rsatilgan san'atning birinchi qismida. Rossiya Federatsiyasining 5.27 Ma'muriy kodeksi.
Keyingi pullik ta'til boshlanish shakli har bir korxona mustaqil ravishda ishlab chiqilmoqda, ammo uning asosiy pozitsiyalari hozir bo'lishi kerak: korxonaning tafsilotlari; ushbu hujjatning sanasi, raqami va nomi; Ta'tilga yuborilgan xodimning ismi va lavozimi; odam ta'tilda qoladigan kunlar soni; qolganlarning boshlanish va oxiri sanalari; Korxona rahbari va ta'tilga qatnashish xodimi.

Agar ish bilan ta'minlash shartnomasi shartlari negadir o'zgarib tursa, ular shartnomasida, xodimi maxsus bildirishnoma asosida xabardor qilinadi.
Bandlik shartnomasining shartlari bir qator sabablarga ko'ra o'zgarishi mumkin: Korxonani qayta tashkil etish, qayta tashkil etish texnologiyasini o'zgartirish va boshqalar. Agar 1-qismga ko'ra, 1-qismga ko'ra, 1-qismga ko'ra, 1-qismga ko'ra, ishning mehnat sharoitida (ish vaqti va ish soatlari, rasmiy majburiyatlar va shunga o'xshash o'zgarishlar). Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 74-moddasi Xodim buni rassomi ostida yozma ravishda xabardor qilishi kerak (uni xabarnoma bilan ro'yxatga olish to'g'risidagi xabar bilan pochta orqali yuborish mumkin).

Eslatma: xodim bunday xabarnomani uning ishining jiddiy o'zgarishlaridan ikki oydan kechiktirmasdan olishi shart.

Ushbu turdagi bildirishnomalar alohida-alohida tuziladi, ammo u quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: xodimning mehnat sharoitida, ularni kiritish uchun vaqt va sabablarga ko'ra boshqa joyga o'tish taklifi, taklifi kiritilishi, boshqa joyga o'tish taklifi ish (agar bo'sh ish o'rinlari bo'lsa).
Agar xodim yangi ish sharoitlarini qabul qilsa, unda korxona bilan qo'shimcha shartnoma tuzadi, agar bo'lmasa, u ishdan bo'shatiladi.

Xat-xabarni to'g'ri javob berish kerak?

Ba'zida xabar berish xat yozgan qabul qiluvchi ba'zan bunga javob berishga majburdir, agar bu, albatta, kontekstga muvofiq talab qilinadi.
Xat-xabarni to'g'ri javob berish kerak? Bunday holda, siz qabul qilingan xabarnomaga murojaat qilishingiz kerak, uni qabul qilinganligi va chiquvchi raqami va kontaktlarni va qabul qiluvchining tafsilotlarini ro'yxatdan o'tkazing.
Bunday javoblarni quyidagi iboralar bilan boshlash qulay: "Sizning e'tiboringizga javoban biz sizga xabar beramiz ...", "Apellyatsiya uchun rahmat ..." va boshqalar.
Taniqli, sinchkovlik bilan o'ylab ko'ring va rad etish sabablarini shakllantirishni rejalashtirayotganda.
Va esda tutingki, qanday xabarni eslashingizdan qat'iy nazar, uning tuzilishining savodxonligini diqqat bilan tekshiring. Axir, hech kim hujjatni grammatik xatolarga jiddiy sezgir bo'lmaydi.