Eyzenxshunoslik rejasini rejalashtirish: mohiyatan prezersiyalarga muvofiq ustuvorliklarni tartibga solishning mohiyati, mohiyati

Eizenxower-ning matritsasi menejerlar va vaqt menejerlari uchun foydali dasturdir. Ko'proq o'qing.

Agar siz menejer bo'lsangiz, menejer yoki hatto oddiy xodim bo'lsangiz, sizga kerak bo'lishi mumkin eyzenhower Mitrix. Bu sizning kuningizni to'g'ri rejalashtirishga yordam beradigan maxsus stol. Davomi quyida.

Vaqtning matritsasi va Eyzenkenderning ustuvor yo'nalishlarini mezonlar, elementlar bo'yicha tashkillashtirish: Vikipediya, mohiyat, mashq, vositalar

Vaqt matritsasi, biznesni rejalashtirish va ustuvorlik Eysenhower - FOYDALANISh UChUN vaqt o'tkazishga yordam beradigan stol. Axir, ba'zida vaqt hech qayerga ketmaydi va shoshilinch masalalar etarli emas. Bunday matritsa mezonlarga ko'ra, muhim yoki unchalik muhim bo'lmagan elementlarga muvofiq ishlaydi. Bu odamga vaqt ajratish uchun ishlarni to'g'ri taqsimlashga yordam beradi. Vikipediyada bunday matritsaning ta'rifi yo'q, ammo vaqt menejmenti qanday ekanligini tushuntirish bor:

Ushbu dastur vositalarining mohiyati shundaki, odam muhim narsalar va to'g'ri ustuvorligini tushunadi. Bunday mashqlar avval qiyin tuyuladigan tuyulgan tuyuladi, ammo keyin bir kishi bunga ko'nikib qolsa va bu matritsasiz ishlash qiyin.

Matritsa to'rtta kvadrantga o'xshaydi. Unda ikkita o'q bor:

• Shoshilinch o'q (gorizontal)
• Ahamiyatning o'qi (vertikal)

Har bir kvadrant muhim va muhim ahamiyatga ega. Ular sizning ishingizni yozib, ahamiyat va dolzarblikda tarqatishlari kerak. Bu birinchi navbatda nima qilish kerakligi haqida aniq tasavvurni keltirib chiqaradi. Siz nima qilishingiz kerak, lekin siz kechiktirishingiz mumkin. Va nima qilish yaxshiroq. Bularning barchasi oddiy va tushunarli.

Eyzenxouerning etakchisining matritsasi, kunning eng yaxshi dasturi, shablon, rasm: muhim, dolzarb ishlarning taqsimlanishiga olib keladi, bu kvadrat kimga e'tibor bera oladi?

Yuqorida aytib o'tilganidek, eyzenhower Mitrix - Bu tezkor va zarur natijalarga erishishga yordam beradigan vaqtni samarali tashkil etishning eng yaxshi usuli. U quyidagilardan iborat 4 kvadrant, ularning har biri ma'lum bir kun ichida turli vazifalar bilan ko'rsatilgan. Rahbar uchun bunday dastur shunchaki ajralmasdir. Uning yordami bilan u kunning asosiy ishini ta'kidlashi va unga ahamiyat bermasdan, ko'proq e'tibor berishi mumkin. Bunday matritsaning rasmiga misol:

Bilishga arziydi: Matritsani tuzishda eng muhim narsa bu shoshilinch va muhim vazifalarni taqsimlashdir.

Qaysi kvadrant kimga e'tibor qaratish kerak? Bu erda xarakterli 4 kvadrat:

Kvadrant (zudlik bilan va muhim)

• Sog'liqni saqlash holatida yomonlashishga olib kelmaydigan shoshilinch ishlar.
• Ushbu holatlarga e'tibor bermaslik muammo, depressiya va inqirozga olib kelishi mumkin.
• Agar ushbu kvadrantning ishi keyinchalik keyinchalik keyinchalik, so'nggining imkonsiz yutuqlari ehtimoli ehtimoli bo'lsa.

Kvadrant (zudlik bilan va muhim emas)

• Ushbu kvadrantda shoshilinch ravishda bajarilishini talab qilmaydigan muhim holatlarga kirish kerak.
• Agar kvadrantdagi narsalar kvadrantga qaraganda tezroq amalga oshirilsa, unda bu moliyaviy barqarorlik va muvaffaqiyatga erishish yo'lida odam ekanligini anglatadi.
• Har kuni narsalarni hal qilish kerak.

Kvadrantlar (zudlik bilan va muhim emas)

• Shoshilinch, ammo muhim masalalarning paydo bo'lishi taxmin qilinishi kerak.
• Kvadrantni tuzishda ishlarni taqsimlash bilan shoshilishning hojati yo'q.

Kvadrant d (muhim emas va shoshilinch emas)

• Bajarishda zavq va qulaylik keltiradigan narsalarni qilish kerak.
• Ishlarning ro'yxatini mensimang, balki ularni shunday qilish uchun bajarish.

Bu shablon, etakchi uchun muhim, dolzarb ishlarni taqsimlash misoli:

• Turdagi biznes a. Kun davomida menejerning o'zi bilan amalga oshirilishi kerak bo'lgan holatlar.
• C turi. Bunga o'z-o'zini rivojlantirish va xodimlarni o'qitish kiradi. Masalan, ish kunining boshida uchrashuvlar o'tkazish.
• Ishlar soni S. Ishlar qo'l ostidagilar o'rtasida taqsimlanadi. Bosh qatlni nazorat qiladi.
• D tip. Bajarilishi shart emas, ammo agar ushbu kvadrantning vazifalari bajarilmasa, etakchi va jamoa qolgan barcha vazifalarni bajarishdan xursand bo'ladi.

Matritsalar tuzish boshlig'i bo'yicha maslahatlar Eysenhower:

• Jamoangizga ushbu matritsada ishlash uchun o'rgatish kerak.
• Barcha vazifalarni amalga oshirish ustidan nazoratni o'rnating.
• Vazifalarning katta ro'yhati bilan bo'ysunishni ortiqcha yuklamang. Ularni butun hafta davomida tarqatish yaxshiroqdir.
• Muhim ishlarni boshlagan kunning birinchi yarmida bajarilishi kerak.
• Ishlarni bajarishda ularga jiddiy munosabatda bo'lish kerak.
• Vazifalar bajarilayotganda, bitta sohaga e'tibor qaratish kerak. Ko'p yo'nalishi muvaffaqiyat qozonish qobiliyatiga olib keladi.

Rahbarlar ish joyida matritsadan foydalanishlari kerak, chunki bu kerakli natija va muvaffaqiyatga erishishning eng yaxshi usullaridan biridir.

Eyzenh va MATRIX talaba uchun ustuvorliklarni joylashtirish vositasi sifatida: vazifalar, Excel

Vaqt etishmasligi - bu vaziyat ko'pchilik talabalarga tanish. Sessiya, diplom - bularning barchasi buni qilishni xohlamaydi va talabalar shunchaki kechikish paytida cho'kib ketishdi. Ammo Eizenxowerning ustuvorliklarini joylashtirish vositasi sifatida o'rnatishi uning vaqtini boshqarishga yordam beradi va chegirmalarga ega bo'lmaslikka yordam beradi. Mana, maslahatlar va vazifalar:

• Birinchi kvadrantda Ehtiyot qoldirmaydigan narsalarni qo'shish kerak. Biror narsa juda shoshilinch. Va agar bu "biror narsa" qilinmasa, to'liq muvaffaqiyatsizlik bo'ladi (chegirma) bo'ladi. Misollar: Imtihonga tayyorgarlik, uy vazifasi.
• Ikkinchi kvadrantda siz unchalik shoshilmaydigan narsalarni qo'shishingiz mumkin, ammo bajarilishi kerak. Misollar: diplomni muhofaza qilish, referat.
• Uchinchi kvadrant U mutlaqo muhim emas, ammo dolzarb masalalar. Ushbu holatlar odatda qarindoshlari yoki do'stlari tomonidan qo'llaniladi. Misollar: do'stlar, ota-onalar (uzoq qarindoshlar) tug'ilgan kuniga boring, ba'zi ahamiyatsiz ish bilan do'stona yordam bering.
• Oxirgi kvadrant. Bunga qo'shimcha qilish kerakki, umuman qilish maqsadga muvofiq emas, ular vaqtni oladi va unumdorlikni kamaytiradi. Misollar: YouTube-da videoni tomosha qilish (ushbu dars kun bo'yi sudrab borishi mumkin), kompyuter o'yinlari (shuningdek talabaning qimmatli vaqtini juda ko'p darajada o'tkazishi mumkin), shuningdek, ijtimoiy tarmoqlarni doimiy ravishda tekshirib ko'ring.

Avvalo, siz har doim shoshilinch chorakdan biznes qilishingiz kerak. Va keyin narsalar muhimdan, lekin shoshilinch kvadrant emas. Va nihoyat, siz shoshilinch, ammo muhim chorak emas, balki biznes qilishingiz kerak. Oxirgi kvadrantning barcha ishlari bilan shug'ullanmaslik yaxshiroqdir (ayniqsa, dastlabki ikki kvadrantlar hali yakunlanmagan). Yozish uchun to'rt kvadrat bilan muntazam jadval yaratib, narsalarni Excel hujjatiga tarqatish qulay.

Eyzenhower Maktubli Matrits: Ilova uni Internetda bajarishga imkon beradi

Tabiatan matritsa Eysenhower Bu ikki-bosqichli tashkilotchi, bu rejalashtirish jarayonini iloji boricha tasvirlashga imkon beradi. U ikkita o'qlarga asoslanadi - zudlik bilan va vertikalning ahamiyati, ularning har biri ikkita bo'limga: zudlik bilan va muhim emas, balki muhim emas. Shunday qilib, ishlarning bo'linishi bo'linish mavjud (matritsa to'rtta kvadratdan iborat). O'qlar bo'ylab fazilatlar va vertikal o'qning yo'nalishi qayd etilishi kerak.

Ishlarni rejalashtirish uchun algoritmlar bilan qo'llanma yaratildi eyzenhower MATRICS. Yuqoridagi usulni mukammal anglaydi. Mavjud ushbu havolani yuklab olish uchun. Ilovaning batafsil tavsifi:

• Ko'k rang - Bu juda muhim va zudlik bilan. Ideal ish unda yozuvlarning etishmasligini anglatadi.
• Kvadrat B qizil - Bu juda muhim emas. Bu faoliyatning eng istiqbolli yo'nalishlarini o'z ichiga oladi. Maksimalga erishish uchun bu holatlar ustuvor hisoblanadi.
• Yashil rang bilan kvadrat - Zudlik bilan muhim emas. Belgilangan maqsaddan chalg'itadigan turli xil odatlar paydo bo'ladi. Iloji bo'lsa, bu holatlar boshqa xodimlar uchun ta'mirlanishi kerak.
• Kvadrat dor - Zudlik bilan va ahamiyatsiz. Unda juda yoqimli narsalarni o'z ichiga oladi, ammo aniq natija keltirmaydi.

Onlayn ishlarni rejalashtirish imkonini beradigan dasturni yuklab oling va sodda.

Vaqtni boshqarish: "Matritx Eysenhower" usuli

Esenxauer matritsasi - zamonaviy dunyoda juda mashhur va ko'plab odamlar foydalanadigan ishlarni boshqarish vositasi. Matritsani kim tashkil qildi? Uning yaratuvchisi Duigh Devid Eysenxower. Bu odamning o'zi biznes va juda band edi. Shuning uchun u o'z jadvaliga, barcha ishlarini optimallashtirdi. Ushbu mexanizmning mohiyati o'z ishlarini zaruratga to'g'ri taqsimlash, vaqtni to'liq keraksiz faoliyatni qisqartirishdir. Matritsaning mohiyatini yaxshiroq tushunish uchun siz to'rt kvadratni tasavvur qilishingiz kerak. Mojim o'qi vertikal bo'ladi va shoshilinch o'qi tabiiy ravishda gorizontal holatdir.

"Matritx Eysenhower" usuli Bu ularning ishlarini zudlik bilan yoki zudlik bilan bajarish va ularni tinchlantirish va suhbatlashishni chalg'itishga yordam beradi. Vaqt menejerlari uchun qulay keladigan bu matritsa haqida biroz foydali ma'lumotlar:

• Bor kvadrat aVa keyin narsalar birinchi navbatda amalga oshirilishi kerak.
• Kvadratni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. U muhim va istiqbolli narsalar mavjud. Odatda ushbu maydonda kundalik hayotda alohida o'rinni egallaydi. Bu rahmat kvadrat, Odamlar muvaffaqiyatga erishmoqdalar, martaba zinapoyaga ko'tarilish. Qoida tariqasida, ushbu maydonning yordami bilan hayot yaxshilanadi. Ammo agar siz o'z vaqtida biznes qilsangiz kvadrat, siz osongina kirishingiz mumkin kvadrat a.
• Esda tutish kerak bo'lgan asosiy narsa, narsalarni chalkashtirib bo'lmaydigan narsa emas bir kvadratdan bir kvadrat bilan. Bunday kvadrat odatda muzokaralar, uchrashuvlar, tug'ilgan kunlarni o'z ichiga oladi.

Kvadrat d Bu insonning hayoti uchun muhim emas, chunki narsalar hech qanday foyda, daromad keltirmaydi.

Kovey kvadrati va Eyzenhower Matritsa o'rtasidagi farq nima?

Kvadrant KONIO'xshash eyzenhower Mitrix - Bu ishlarni tarqatish va shaxsiy vaqt haqida o'ylash jadvallari. Ammo baribir ularda farqlar bor:

• Kovi kalati to'rtta bo'linma bilan stolga o'xshaydi.
• Har bir bo'linma o'z nomiga ega.

Shakel jadvallari deb nomlangan narsa:

• "Kalitning fitna"
• "Sifatning kvadrant"
• "Xayoliy zudlikning kvadrantligi"
• "Vaqt yo'qotish"

Shoshilinch, muhim narsalar birinchi maydonga qo'shiladi, ular har qanday holatda ham. Ikkinchisida siz qila olmaydigan muhim narsalar qo'shiladi

DA eyzenhower Mitrix Shunga o'xshash vaziyat, lekin stol paydo bo'lishi biroz boshqacha.

• "Shoshilinch ishlar"
• "Shoshilinch aloqalar emas"

Matritsada bo'limlarning ahamiyati stolning chap tomonidan yoziladi. Yuqori bloklar "muhim". Va pastki "ahamiyatsiz", shuningdek kvadrantda Kovi. Matritsada oldingi dasturdan farqli o'laroq, jadvallarning imzolari yo'q. Faqat Rim raqamlari.

Tuzilish uchun ushbu jadvallarda farq yo'q. Faqat bir necha va faqat tashqi xususiyatlarda. Nima Eysenxower matritsasi kaziyasining kvadrantlari - bir xil maqsadni, xuddi shu usullarni bajaring. Vaqtni tarqatish uchun siz matritsa va kvadrantdan foydalanishingiz mumkin - ularda hech qanday farq bo'lmaydi.

Eyzenhower MATIXning afzalliklari va kamchiliklari: Asosiy, qisqacha

Odamlar ko'p vaqtlarini boshqa odamlarning muammolarini hal qilishda sarflashadi va ko'pincha o'zlarini hal qilishga vaqtlari bo'lmaydi. Va har qanday qarorni qabul qilish hissiyot bilan chambarchas bog'liqdir. Matritsa Eysenhower Bu nafaqat kundalik masalalarni hal qilishga, balki hissiy yukni kamaytirishga ham yordam beradi. Boshqa har qanday shaxsiy tashkilotlar singari, Eyzenhower Matritsaning afzalliklari va kamchiliklari bor.

Bu erda asosiy afzalliklar:

• Qo'llashdagi soddaligi, barcha holatlar tomonidan tarqatiladi 4-guruhVa keyin ularga qaror qabul qilinadi.
• Ahamiyatsiz holatlar sonini kamaytirish. Oldindan, siz umuman bajarilmasligi kerak bo'lgan narsalarni ajratishingiz mumkin.
• Muhim va qiyin vazifalarni rejalashtirishda yordam berish, avvalambor, birinchi navbatda joylashtirilgan.
• Vaqt xarajatlarini optimallashtirish. Siz hamma narsani o'z vaqtida qilishingiz mumkin.

Miniyes:

• Faqatgina o'rta biznes va qisqa -chim rejalashtirish uchun joriy muammolarni hal qilish uchun javob beradi. Uzoq vaqt davomida siz u bilan rejalar qura olmaysiz.
• Agar kundalik vazifalar bir nechta vazifa bo'lsa, matritsaga ehtiyoj yo'q.
• Biz muhim ahamiyatga ega bo'lgan muhim va muhim ahamiyatga ega bo'lgan va qaysi biri - hech qanday amalga oshiriladigan va qaysi biri "ertaga" keyin qoldirilishi mumkin bo'lgan narsalarni to'g'ri belgilash uchun mashq qilishimiz kerak.
• Tayyorlanmasdan xato qilish oson.

Ushbu ahamiyatsiz kamchiliklarga qaramay, tajriba minimal bo'ladi, matritsa biznes bilan shug'ullanishga yordam beradi va mukammal ish olib boradi.

Uy bekalari uchun Eyzenhower matritsasi: Ishlar ro'yxati

Uy bekasi bo'sh vaqtingizni aniq va to'g'ri tarqatishi kerak bo'lganda, siz matritsadan ham foydalanishingiz mumkin Eysenhower. Siz o'z muammolaringiz bilan ustuvor vazifalar va muvaffaqiyatli hal qilishni o'rganishni o'rganasiz. Bunday taqsimlangandan so'ng siz sifat va mahsuldorlikka ega bo'lasiz. Agar siz hali ham to'g'ri ustuvor vazifa va ikkilamchi vazifalarni qanday tanlashni bilmasangiz, unda bu matritsa sizga yordam beradi:

• Doimiy ish, depressiya, muammolar ko'pincha bizni chalkashtirib yuboradi.
• Biz qaysi echim to'g'ri ekanligini bilmaymiz, shuning uchun stol tezda mavhum va muhim va ahamiyatsiz masalalar o'rtasidagi farqni his qiladi.
• Matritsa shoshilinch va muhim masalalarda foydalanish uchun ideal.
• Endi siz variantlarni to'g'ri filtrlashingiz va uydagi kerakli biznesni to'g'ri filtrlashingiz mumkin.
• Barcha vazifalar muhim va shoshilinch ravishda taqsimlangandan so'ng, ish va bo'sh vaqtni tarqatish jarayoni soddalashtirilgan.

Yuqoridagi shablonga ko'ra, biznesingizni tarqating va vaqtni muvaffaqiyatli rejalashtiring. Matritsa sizning yukingizni baholash va tarqatishning eng yaxshi usuli. Endi siz muhim qaror qabul qilish yoki qaerdan boshlash kerak bo'lsa, siz asabiylashishingiz mumkin emas.

Franklin piramida: Maqsadlarga erishish, Eyzenhower MATRIXning farq

O'z vaqtlarining eng qadimgi, eng mashhur va samarali boshqaruv usullaridan biri amerikalik siyosiy shaxs nomidagi piramida hisoblanadi Benjamin Franklin. Uning mohiyati asosiy vazifani bir nechta kichik vazifalarga ajratish, aylantirilishi subyasklarga bo'linadi.

Asosiy farqlar matritxower-dan Franklin piramidalari Maqsadlarga erishishda:

• Nafaqat o'z vaqtini, balki ishga joylashishini rejalashtirishga qaratilgan, bu asosiy maqsadga erishishga yordam beradi.
• U shoshilinch muammolarni hal qilmasdan, uzoq muddatli rejalashtirish uchun ishlatiladi. Unga butun hayot davomida davom etish kerak.

Dan tashkil topgan 6 bosqichTayyorlik rejasini taqdim etish:

1. Asosiy hayotiy qadriyatlar - eng kuchli qadam, poydevor. Qiymatlar rejalar va odamni tushga yo'naltiradi.
2. Global maqsad - inson o'z hayotida kasb, muvaffaqiyat yoki boylik bilan bog'liq bo'lgan maqsadga erishishni istagan maqsad.
3. Asosiy reja - Maqsadga erishish uchun kichik qadamlarni ta'kidlash juda muhim va eng muhimi.
4. 1, 3 va 5 yil uchun uzoq rejalar. Bu erda aniq belgilangan muddatlarni belgilash kerak.
5. Bir oy davomida qisqa - smeta rejasi - Bu sizga rioya qilish kerak bo'lgan aniq jadval. Chuqur tahlilni talab qiladi.
6. Kunni rejalashtiring - Piramidaning tepasi, tushga bir qadam yaqinlashish uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan narsalar.

Ishlarni rejalashtirish, har bir kishi uchun individual ravishda tanlash nimani tanlashi. Ammo har holda, bunday jadvallar kun, hafta yoki hatto yillarni rejalashtirishga yordam beradi. Omad!

Video: Eyzenhower Matrix: Ayollar uchun vaqt o'tkazish

Mavzu bo'yicha maqolalarni o'qing:

• Erkak uyga qanday kirishi kerak?
• Hayotda nima bor?
• Qanday qilib chiroyli tarkibni so'zma-tumanlash kerak?
• Barcha belgilarning biznesning muvofiqligi munajjim
• Xayrli ishlar: maktab o'quvchilari ro'yxati