Що таке матриця планування Ейзенхауера: суть, найкращий метод упорядкування пріоритетів відповідно до критеріїв

Матриця Ейзенхауера - корисна програма для менеджерів та менеджерів часу. Детальніше читайте у статті.

Якщо ви менеджер, менеджер або навіть простий працівник, вам може знадобитися матриця Айзенхауера. Це спеціальна таблиця, яка допомагає правильно спланувати ваш день. Детальніше читайте нижче.

Матриця часу, планування справ та розташування пріоритетів Ейзенхауера за критеріями, елементами: визначення з Вікіпедії, сутності, вправи, інструментів

Матриця часу, планування бізнесу та пріоритет Eisenhower - Таблиця, яка допомагає проводити час з вигодою. Зрештою, іноді час нікуди не йде, і цього недостатньо для термінових питань. Така матриця працює відповідно до критеріїв, важливих чи не дуже. Це допомагає людині правильно розподілити свої справи, щоб встигнути. Не існує визначення такої матриці у Вікіпедії, але є пояснення того, що таке управління часом:

Суть інструментів цієї програми полягає в тому, що людина розуміє, що є важливими речами, і правильно визначити пріоритет. Такі вправи спочатку здаються важкими, але тоді людина звикає до цього, і йому вже важко працювати без цієї матриці.

Матриця виглядає як чотири квадранти. У ньому також є дві осей:

• Термінова вісь (горизонтально)
• Вісь важливості (вертикально)

Кожен квадрант відрізняється від важливості та терміновості. Їм потрібно записати свої справи, розповсюджуючи їх за важливістю та терміновістю. Це створює чітке уявлення про те, що потрібно зробити в першу чергу. Що вам потрібно зробити, але ви можете відкласти. І що краще робити. Все це просто і зрозуміло.

Матриця Айзенхауера, найкраща програма для лідера, головна справа дня - це шаблон, малюнок: приклад розподілу важливих, нагальних справ, на які квадрант звернути увагу?

Як зазначено вище, матриця Айзенхауера - Це найкращий метод ефективної організації часу, який допомагає виконати та досягти швидких та необхідних результатів. Вона складається з 4 квадранти, кожна з яких позначається різними завданнями в певний день. Така програма для лідера просто незамінна. З його допомогою він може висвітлити основну роботу дня і приділяти йому більше уваги, без зволікань і не забуваючи про важливе. Ось приклад картини такої матриці:

Варто знати: Найголовніше при складанні матриці - це розподіл термінових та важливих завдань.

На який квадрант найбільше звертати увагу? Ось характеристика 4 квадрати:

Квадрант (терміново і важливо)

• Неоцінені термінові справи, які можуть призвести до погіршення стану здоров'я.
• Ігнорування цих випадків може призвести до проблем, депресії та кризи.
• Якщо випадки цього квадранта відкладаються на пізніше, то ймовірність неможливого досягнення остаточних цілей.

Квадрант у (не терміново і важливо)

• У цьому квадранті необхідно ввести важливі випадки, які не потребують термінового виконання.
• Якщо речі в квадранті виконуються швидше, ніж у квадранті А, то це означає, що людина на шляху до фінансової стабільності та успіху.
• Потрібно щодня вирішувати речі.

Квадрант (терміново і не важливо)

• Необхідно передбачити появу термінових, але не важливих питань.
• Під час складання квадранта немає необхідності поспішати з розподілом випадків.

Квадрант D (не важливий і не нагальний)

• Потрібно робити речі, які приносять задоволення та затишок під час виконання.
• Не ігноруйте список справ, а виконувати їх, як це обертається.

Ось шаблон, приклад розподілу важливих, нагальних випадків для лідера:

• Бізнес виду a. Випадки, які повинні бути зроблені самому менеджеру протягом дня.
• Тип С. Сюди входить саморозвиток та навчання працівників. Наприклад, проведення зустрічей на початку робочого дня.
• Випадки типу s. Випадки розподіляються між підлеглими. Голова керує виконанням.
• Тип D. Виконання не є обов'язковим, але якщо завдання з цього квадранта виконані, то лідер і команда будуть раді виконати всі інші завдання.

Поради щодо голови підготовки матричних випадків Eisenhower:

• Необхідно навчити свою команду працювати над цією матрицею.
• Встановити контроль над виконанням усіх завдань.
• Не перевантажуйте підлеглих з великим списком завдань. Краще розповсюджувати їх цілий тиждень.
• Важливі речі слід робити в першій половині дня, коли переважає діяльність.
• Виконуючи випадки, необхідно підходити до них з усіма серйозно.
• Під час виконання завдань необхідно зосередитись на одній області. Багатокласність призведе до неможливості досягти успіху.

Лідери повинні використовувати матрицю на своєму робочому місці, оскільки це один з найкращих способів досягти бажаного результату та успіху.

Матриця Айзенхауера як інструмент для розміщення пріоритетів для студента: завдання, Excel

Відсутність часу - ця ситуація знайома більшості студентів. Сесія, диплом - все це не хоче цього робити, і студенти просто потонуть у зволікання. Але матриця Айзенхауера як інструмента для розміщення пріоритетів допоможе контролювати свій час, а не отримати відрахування. Ось поради та завдання:

• У першому квадранті Необхідно додати речі, які просто неможливо відкладати. Щось дуже терміново. І якщо це "щось" неможливо зробити, буде повна невдача (відрахування). Приклади: підготовка до іспитів, домашніх завдань.
• У другому квадранті ви можете додати речі, які не дуже нагальні, але повинні бути зроблені. Приклади: Захист диплому, абстрактний.
• Третій квадрант Це повністю присвячено не важливим, але терміновому питаннях. Ці випадки зазвичай накладаються родичами чи друзями. Приклади: Ідіть на день народження друзів, батьків (віддалених родичів), допоможіть другові з деякою незначною роботою.
• Останній квадрант. До цього слід додати, що це взагалі не бажано робити, вони потребують лише часу та знижують продуктивність. Приклади: Перегляд відео на YouTube (цей урок може тягнути цілий день і втручатися в навчання), комп'ютерні ігри (також витрачайте цінний час студента) та постійну перевірку соціальних мереж.

Перш за все, вам завжди потрібно вести бізнес з термінового квадранта. А потім речі з важливого, але не термінового квадранта. Нарешті, вам потрібно займатися бізнесом з термінового, але не важливого квадранта. Краще взагалі не боротися з справами останнього квадранта (особливо випадків перших двох квадрантів ще не завершені). Зручно розповсюджувати речі в документі Excel, створюючи звичайну таблицю з чотирма квадратами для запису.

Матриця Aisenhower: Додаток дозволяє зробити це в Інтернеті

За своєю природою, матриця Eisenhower Це двовимірний тип організатора, який дозволяє максимально візуалізувати процес планування. Він заснований на двох осях - вісь терміновості горизонтально та вісь важливості вертикально, кожна з яких завдається двом підрозділам: терміново, не терміново і важливо, неважливо. Таким чином, існує поділ випадків на чотири категорії (матриця складається з чотирьох квадратів). Слід зазначити зменшення якостей уздовж осей та напрямок вертикальної осі вниз.

Для випадків планування було створено заявку з алгоритмами матриці Ейзенхауера. Це чудово реалізує вищезазначений метод. Доступний щоб завантажити це посилання. Детальний опис програми:

• Квадратний блакитний - Це важливо і терміново. Ідеальна робота передбачає відсутність записів у ньому.
• Квадрат B червоний - Це важливо, не терміново. Він включає найбільш перспективні сфери діяльності. Для досягнення максимуму ці випадки є пріоритетними.
• Квадрат із зеленим кольором - Це не має значення терміново. Різноманітність рутини потрапляє сюди, відволікаючи від передбачуваної цілі. Якщо можливо, ці випадки повинні бути відремонтовані для інших працівників.
• Квадратний d жовтий колір - Не терміново і не має значення. Він містить речі дуже приємні, але не приносить відчутного результату.

Завантажте програму, яка дозволяє планувати речі в Інтернеті, зручно та просте.

Управління часом: метод "матриця eisenhower"

Матриця Айзенхауера -Інструмент управління часом, який дуже популярний у сучасному світі та який багато людей використовують. Хто заснував матрицю? Його творець є Дуайт Девід Ейзенхауер. Ця людина сама була бізнесом і досить зайнята. Ось чому він оптимізував свій графік, усі свої справи. Суть цього механізму полягає в тому, щоб правильно розподілити свої справи, зменшити час до абсолютно непотрібної діяльності. Щоб краще зрозуміти суть матриці, вам потрібно уявити чотири квадрати. Вісь важливості буде вертикальною, а вісь терміновості природно горизонтально.

Метод "матриця eisenhower" Це допомагає розподіляти свої справи за важливістю та виконати їх терміново або, навпаки, розслабитися та відволікати для розмов. Ось трохи корисніша інформація про цю матрицю, яка стане в нагоді для менеджерів часу:

• Що стосується квадрат a, тоді все потрібно робити в першу чергу.
• Квадрат у не можна ігнорувати. Він містить важливі та перспективні речі. Зазвичай цей квадрат займає особливу позицію у повсякденному житті. Це спасибі квадрат, Люди досягають успіху, піднімаються на кар’єрну драбину. Як правило, життя за допомогою цього квадрата рухається на краще. Але якщо ви робите бізнес з часу злітати, ви можете легко потрапити квадрат a.
• Головне, що слід пам’ятати, це те, що небажано плутати речі з квадрата a з квадратним з. Така площа зазвичай включає переговори, зустрічі, дні народження.

Квадрат D Це не має значення для життя людини, оскільки речі не приносять жодної вигоди, доходу в ньому.

Яка різниця між квадрантом Кові та матрицею Ейзенхауера?

Квадрант КовіЛюблю матриця Айзенхауера - Це столи для розповсюдження справ та думки про особистий час. Але все -таки вони мають відмінності:

• Квадрант Кові виглядає як таблиця з чотирма підрозділами.
• Кожен підрозділ має свою назву.

Ось як називаються таблиці квадрантів:

• "Зустріла необхідності"
• "Квадрант якості"
• "Квадрант уявної терміновості"
• "Квадрант втрати часу"

Термінові, важливі речі додаються до першого квадрата, що в будь -якому випадку потрібно зробити. По -друге, додаються не важливі речі, що ви не можете зробити

В матриця Айзенхауера Подібна ситуація, але поява таблиці дещо відрізняється:

• "Термінові справи"
• "Не термінові справи"

У матриці важливість відділів написана з лівого боку таблиці. Верхні блоки "важливі". І нижчий "не важливий", а також у квадранті Кові. У матриці, на відміну від попередньої програми, підпису таблиць немає. Тільки римські числа.

У цих таблицях немає відмінностей. Лише кілька, і лише у зовнішніх ознаках. Що Квадрант Квілі, що матриця Ейзенхауера - Виконайте ту саму мету, однакові способи. Для розподілу часу ви можете використовувати як матрицю, так і квадрант - різниці в використанні не буде.

Переваги та недоліки матриці Ейзенхауера: Базова, коротко

Люди проводять багато часу на вирішення проблем інших людей і часто не встигають вирішити своє. І прийняття будь -яких рішень нерозривно пов'язане з емоціями. Матриця Eisenhower Це допомагає не тільки вирішити повсякденні питання, але й зменшити емоційне навантаження. Як і будь -яка інша організація особистого часу, матриця Ейзенхауера має переваги та недоліки.

Тут коротко основні переваги:

• Простота в застосуванні всі випадки розподіляються за допомогою 4 -а група, а потім на них приймається рішення.
• Зменшення кількості неважливих справ. Заздалегідь ви можете виділити речі, які взагалі не повинні робити.
• Допомога в плануванні важливих та складних завдань, в першу чергу розміщуються пріоритети.
• Оптимізація витрат часу. Ви можете зробити все вчасно.

Мінуси:

• Підходить лише для планування середнього та короткого терміну для вирішення поточних проблем. Довгий час ви не можете будувати плани з цим.
• У матриці немає необхідності, якщо щоденних завдань є кілька щоденних завдань.
• Нам потрібні навчання, щоб правильно визначити, що важливі та нагальні, а які - ні, які виконуються спочатку, і які можна перенести на "завтра".
• Легко робити помилки з вибором без підготовки.

Незважаючи на ці незначні недоліки, які з досвідом будуть мінімальними, матриця допомагає боротися з бізнесом і працювати ідеально.

Матриця Айзенхауера для домогосподарок: Список справ

Коли домогосподарка повинна чітко і правильно розподіляти свій вільний час, ви також можете використовувати матрицю Eisenhower. Ви вчитеся вибирати пріоритетні завдання та успішно вирішувати власні проблеми. Після такого розподілу часу ви отримуєте якість та продуктивність. Якщо ви все ще не знаєте, як вибрати правильний пріоритет та вторинні завдання, то ця матриця допоможе вам:

• Постійна зайнятість, депресія, проблеми часто нас плутають.
• Ми не знаємо, яке рішення буде правильним, тому таблиця швидко абстрагуватися і відчує різницю між важливими та менш важливими питаннями.
• Матриця ідеально підходить для використання з терміновими та важливими питаннями.
• Тепер ви можете правильно відфільтрувати варіанти та робити необхідний бізнес у будинку.
• Після того, як всі завдання розподіляються на важливі та термінові, процес розподілу роботи та вільного часу спрощується.

Відповідно до вищезазначеного шаблону, розподіліть свій бізнес і успішно плануйте час. Матриця - це ідеальний спосіб оцінити та розповсюдити навантаження. Тепер вам не загрожує нервозність, якщо необхідно прийняти важливе рішення або з чого почати.

Піраміда Франкліна: Досягнення цілей, відмінність від матриці Ейзенхауера

Одна з найдавніших, найпопулярніших та найефективніших методик управління власним часом вважається пірамідою, названою на честь американської політичної фігури Бенджамін Франклін. Його суть полягає в тому, щоб розбити основне завдання на кілька невеликих завдань, розділених по черзі на підзадачі.

Основні відмінності піраміди Франкліна з матриці Ейзенхауер При досягненні цілей:

• Спрямований на планування не тільки свого часу, але й зайнятості, що допоможе досягти основної мети.
• Він використовується для тривалого планування, не вирішуючи термінових проблем. Його слід дотримуватися протягом усього життя.

Складається з 6 кроківПредставляючи готовий план дії:

1. Основні життєві цінності - Найпотужніший крок, фундамент. Цінності визначають плани та направляють людину до мрії.
2. Глобальна ціль - Мета, яку людина хоче досягти в своєму житті, пов'язаній з професією, успіхом чи багатством.
3. Генеральний план - Важливо виділити невеликі кроки для досягнення мети та найбільш значущих.
4. Довгострокові плани на 1, 3 та 5 років. Тут необхідно встановити точні терміни.
5. Короткостроковий план на місяць, тиждень - Це точний графік, до якого потрібно дотримуватися. Вимагає глибокого аналізу.
6. План на день - Вершина піраміди, речі, які потрібно зробити, щоб підійти до одного кроку до мрії.

Що саме вибрати для планування справ, вибирати індивідуально для кожної людини. Але в будь -якому випадку такі таблиці допоможуть спланувати день, тиждень чи навіть роки. Успіхів!

Відео: Матриця Айзенхауера: Управління часом для жінок

Прочитайте статті на тему:

• Що повинен чоловік прийти додому?
• Що таке нахил у житті?
• Як зробити прекрасний зміст у слові?
• Гороскоп ділової сумісності всіх знаків
• Добрі вчинки: Список для школярів