İş mektubu becerilerinizi nasıl geliştirirsiniz? İş Mektupları Psikolojisi

İş mektubu, yetkililerin, müşterilerin, ortakların veya potansiyel işverenlerin bizi nasıl algıladığını etkileyen bir araçtır. Makale, bir iş mektubu hazırlama becerilerinin nasıl geliştirileceği sorusunu cevaplar, öneriler, şemalar, örnekler içerir.

Mektup yazmak sanattır. İş Mektupları Yazma - Dövüş Sanatı.

Herhangi bir dövüş sanatı olarak, yazma yeteneği çeşitli teknik ve teknikleri sentezler, bireyin gelişiminin psikolojik yönlerini dikkate alır.

Bir iş mektubu yazmadan önce bilmeniz gerekenler nelerdir?

Akıllı bir kişinin mektupları, ele alındıkları kişilerin doğasını yansıtır.
Lichtenberg Georg Christoph

Bir iş mektubu üzerinde çalışmak, soruların cevaplarınızla başlar:

Muhatabınız kim ve onun hakkında ne biliyorsun?

• Şirketin kapsamı?
• Mektubu ele aldığınız kişiye aşina mısınız?
• Mektubu ele alan kişi hakkında ne biliyorsunuz?
• Onun için önemli olan nedir?

Tüm bu soruları cevaplamak neden gereklidir:

• böylece, muhatabınızla psikolojik temas kuracaksınız
• İstenen sonucu hızlı bir şekilde elde edeceksiniz

Adres mektubunun cevaplama şansı var, çünkü bir kişi için bir isim onun için en önemli kelimedir.

Kağıda basılan veya yazılı olan muhatabın adı, ona olumlu duygular verir, çünkü

• bir kişinin bir kişi olarak varlığı doğrulandı
• kendine olanı yükseltir

Muhatapla kişisel bir tanıdık ve davranışlarının dikkatli bir şekilde incelenmesi, onunla aynı dili konuşmanıza izin verecektir.

Önemli: İnsanlar her zaman onlara benzeyenler hakkında daha iyidir.

Mektubunuzun amacı nedir?

Sen gidiyorsun:

• bir iyilik istemek
• İsteği reddetmek
• hizmet/Ürün Sunulan
• hak talebinde bulunmak

ÖNEMLİ: Yasaklığı, muhatap üzerindeki etkisi için bir mekanizma olarak kullanacaksanız, içtenlikle düz. Samimi bir iltifat her zaman yüksek benlik saygısı olan insanlara zevk verir. Düşük benlik -sertifikası olan insanlar övgüleri olumsuz algılar!

Muhatabınızı tam olarak ikna edeceksiniz?

• Sizin bakış açınızdan, yazdığınız kişi ne olmalı?
• Ondan hangi eylemleri bekliyorsunuz?

Hedefler tanımlanmıştır - argümanları düşünmenin zamanı geldi

• Hangi argümanları hayal etmeye hazırsınız? Ne onaylıyorlar?
• Argümanlardan hangisi muhatabı ilgilendirebilir?
• İlginiz şahsen nedir?
• İlgi alanlarınız muhataptan ne kadar farklıdır?
• Uzlaşma çözümü ne olabilir?

Bir iş mektubunun yetkin yazımı için temel kurallar

İş mektupları hazırlama kuralları oldukça basittir.

Kural 1: Resim

Önemli: Mektubunuzu okuyan bir kişi sizi kişisel olarak bilmiyor! Mektubunuz bütün ve güzel bir görüntü oluşturmalı

Bir mektupta başarılı bir şekilde seçilmiş bir görüntü sayesinde, duyusalınızı bilinçaltı düzeyde etkileyeceksiniz.

Beş "sorunsuz" görüntü:

Etkili bir kişinin imajı birçok kişiyi cezbetmektedir, ancak hepsi “güçlü dünya” kulübünün üyeleri değildir. Böyle bir kişinin desteğiyle kaydolursanız ve bu sadece sözlü değil, aynı zamanda yazılı bir onay (örneğin, bir mektup) varsa, bu gerçeği muadilinizle iletişim sürecinde ifade etmekten çekinmeyin. Aksi takdirde, diğer görüntüleri çözmeniz gerekecektir.

Önemli: Etkili bir kişinin korunması, bir mektupta yeterli katı bir sunum tarzının kullanılmasını içerir

Kural 2: Yapı

Blok yapısı iş mektupları için en uygun olan

Kural 3: Kapak-Abzats

Önsözden önce gelen kapak-Abzats-şiddetli cümleler

Bir kurşun atışında uygun olan:
1. Samimi övgü ve muhatabına iltifatlar

• Sadece kitabını okudum ve o benim üzerimde büyük bir izlenim bıraktı
• Yetenekli gençliği destekleyen bir kişi olarak seni duydum
• Astlarınız sizden güzel bir lider olarak konuşur

2. Kişisel tanıdık veya önerilerle bağlantılar
3. Minnettarlık (eğer bu, muhatabın ilk çekiciliğiniz değilse)

Kural 4: Doğru görgü biçimlerinin kullanımı

Kural 5: Okuryazarlık

Okuryazarlık neden önemlidir, okulda açıklayın:

Kural 6: Kısacası - Yetenek Kardeşi veya neden ne kadar az kelime, daha fazla anlam?

Sıkıştırılmış bir formda ifade edilen önemli bir düşünce, tıpkı tohumda zaten büyük bir ağaç gördüğü gibi bir tür bilgelik kazanır.
Demetrius Falery

İlginç gerçek. "Lakonizm" kavramı MÖ 4. yüzyılda Platon'u literatüre tanıttı Çoğumuz hala düşüncelerimizi özetle ifade etmeyi öğrenmeye çalışıyoruz.

Önemli: Muhatabınız çalışan bir kişidir. Mektuplarda roman okumak için zamanı yok. Mektubun metnini yaparak bunu hatırlayın.

Metnin siyah versiyonunu düzenlerken, gereksiz kelimelerden kurtulmaktan çekinmeyin. Makalenin sonunda “Maxim Ilyakhov: Güçlü Metin İçin Basit Kurallar” videosunu izleyerek kelimeler hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Kural 7: Bir İş Mektubundaki Özellikler - Trump Kartınız

İş dünyasında - gerçek her zaman Frank yalanlarından veya küçük bir bakkaldan daha iyidir. Gerçekleri olmayan harfler otomatik olarak spam klasörüne veya çöp sepetine gönderilir.

Ama farklı bir görevin var mı?

Bir mektup yaptın:

Muhatabınız aşağıdakileri okuyun:

41 kelime yazdın. Bunlardan, muhatap için sadece 4 kelime-gerçek gerçekten önemlidir. Etkileyici? Bu istatistikler kesinlikle muhatabınızı etkilemeyecektir!

Ne yapalım?

Düzenlemek:

Kural 8: Yazma konusu

Mektubun konusunun olmaması deneyimsizliğinizi gösterir!

Konu unutulmaz olmalı, "akılda kalıcı".

Tavsiye. Mektubunuzun konusunu düşündüğünüzde unutmayın: Sunmaya hazır olduğunuz avantajları “yapışın”.

Kural 9: İş mektubu bir iş tarzıdır. Neden başka stilleri kullanamıyorsunuz?

Çünkü artık bir iş mektubu olmayacak.

İş Bilgileri Mektuplarına Örnekler

Doğru derlenmiş iş bilgisi mektubu aşağıdaki plana sahiptir:

Bir mektup örneği:

Bir iş mektubunda hangi psikolojik teknikler kullanılabilir?

1. Taktikler "Sebep"

• Bu özel kişiye çekiciliğinizin nedenlerini açıkça ve net bir şekilde açıklayın
• Neden size yardımcı olması gerektiğini tartışıyor, size yardımcı olmanın avantajları neler

2. Taktikler "Tekrar"

İş Teklifi, Eylem Çağrıları, Bir İstekler farklı şekillerde birkaç yazma bloğunda tekrarlanır

3. Taktikler "Varsayım"

Bu tür taktikler muhatabı ilgilendirir, ancak her zaman uygun değildir. Varsayımın gerçeklere göre doğrulanması zordur. Risk ve önerirseniz, zamanla sözleriniz için cevap vermeniz gerektiğine hazır olun.

4. Taktikler "İfadesi"

Mektubun metni yalnızca gerçeğin etkisini yaratan olumlu cümleler kullanır

İş mektupları yazmayı nasıl hızlı bir şekilde öğrenebilirim? Tekrar pratik yapın ve pratik yapın

• Özel eğitimden geçin
• Özel literatürü okuyun ve kendi kendine eğitim al

• Çok pratik yap

Mektubunuzu ne bozabilir? Video

Kötü bir mektubun canlı bir örneği “eğitim“ iş mektubu ”için videodur. "Prostokvashino'nun Üçü" filmi.

Mektup şımarık olabilir:

• yapısal blokların tutarsızlığı
• sunumda mantık eksikliği
• Çoklu
• gerçeklerin eksikliği
• hataların varlığı
• yanlış tasarım, vb.

Video: ““ İş Mektubu ”eğitimi için. "Üç Prostokvashino" filmi

İş mektubunun neden gücü yoktu? Nerede hata yaptın?

• Mektubunuz 30 saniye içinde görüntülenemedi ve önemini belirleyemedi

sırasıyla

• Mektubunuz muhatabın çok önemli değil gibi görünüyordu

İstatistikler: Ortalama lider günde 100-200 harf alır

Önemli: Mesajınızın ana fikri metnin başında sunulur! Ve ancak o zaman ana düşüncenin bir açıklaması var

İş Mektupları Nasıl Geliştirilir: İpuçları ve İncelemeler

İş mektupları konusundaki bitmiş videoya göz atın

Video: Maxim Ilyakhov. Basit Güçlü Metin Kuralları

Video: Satış mektubu nasıl yazılır? WebPromoExperts#130 Web Semineri

VİDEO: İkna etme ve mektup satma hileleri

Video: İş Mektuplarının Avantajları ve Dezavantajları - Anton Krasnobabtsev