Eisenhower Planlama Matrisi Nedir: Öz, Öncelikleri Kriterlere göre düzenlemenin en iyi yöntemi

Eisenhower Matrisi, yöneticiler ve zaman yöneticileri için yararlı bir programdır. Makalede daha fazla bilgi edinin.

Yönetici, yönetici ve hatta basit bir çalışan iseniz, eisenhower Matrix. Bu, gününüzü doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olan özel bir tablo. Devamını aşağıda okuyun.

Zamanın matrisi, işlerin planlanması ve Eisenhower'ın önceliklerinin kriterlere göre düzenlenmesi, Elementler: Wikipedia'dan Tanım, Öz, Egzersiz, Araçlar

Zaman Matrisi, İş Planlaması ve Öncelik Düzenlemesi Eisenhower - Fayda ile zaman geçirmeye yardımcı olan bir tablo. Sonuçta, bazen zaman hiçbir yere gitmez ve acil konular için yeterli değildir. Böyle bir matris kriterlere göre çalışır, önemli veya çok olmayan unsurlar. Bu, bir kişinin zamana sahip olmak için işlerini doğru bir şekilde dağıtmasına yardımcı olur. Wikipedia'da böyle bir matrisin tanımı yoktur, ancak yönetimin ne olduğunun bir açıklaması vardır:

Bu programın araçlarının özü, kişinin önemli şeyleri anlaması ve doğru bir şekilde önceliklendirilmesidir. Bu tür egzersizler önce zor görünüyor, ama sonra bir kişi buna alışıyor ve bu matris olmadan çalışması zaten zor.

Matris dört çeyrek gibi görünüyor. İçinde iki eksen de var:

• Acil eksen (yatay olarak)
• Önemli bir eksen (dikey olarak)

Her çeyrek önem ve aciliyet açısından farklılık gösterir. İşlerinizi yazmaları, onları önem ve aciliyete dağıtmaları gerekiyor. Bu, ilk etapta neyin yapılması gerektiği konusunda net bir fikir yaratır. Yapmanız gereken şey, ama erteleyebilirsiniz. Ve ne yapmak daha iyi. Bütün bunlar basit ve anlaşılabilir.

Lider için en iyi program olan Eisenhower Matrisi, günün ana işi bir şablon, resim: dikkate alınması gereken önemli, acil işlerin dağılımının bir örneği?

Yukarıda da belirtildiği gibi, eisenhower Matrix - Bu, hızlı ve gerekli sonuçları yerine getirmeye ve elde etmeye yardımcı olan etkili zaman organizasyonunun en iyi yöntemidir. Bu oluşmaktadır 4 Çeyrekher biri belirli bir günde farklı görevlerle gösterilir. Lider için böyle bir program sadece vazgeçilmezdir. Yardımı ile, günün ana çalışmasını vurgulayabilir ve gecikmeden ve önemli olanı unutmadan ona daha fazla dikkat çekebilir. İşte böyle bir matrisin resminin bir örneği:

Bilmeye değer: Matrisi derlerken en önemli şey, acil ve önemli görevlerin dağılımıdır.

En çok hangi çeyreğe dikkat etmek için? İşte karakteristik 4 kare:

Çeyrek A (acilen ve önemli)

• Sağlık durumunda bozulmaya yol açabilecek yerine getirilmemiş acil işler.
• Bu vakaları görmezden gelmek sorun, depresyon ve krize yol açabilir.
• Bu çeyrek vakalar daha sonra ertelenirse, nihai hedeflerin imkansız bir başarısı olasılığı.

Çeyrek (acilen ve önemli değil)

• Bu çeyrekte, acil uygulama gerektirmeyen önemli durumlara girmek gerekir.
• Çeyrekte şeyler çeyrek A'dan daha hızlı gerçekleştirilirse, bu bir kişinin finansal istikrar ve başarı yolunda olduğu anlamına gelir.
• Her gün bir şeyleri çözmek gerekir.

Çeyrek s (acilen ve önemli değil)

• Acil fakat önemli olmayan konuların ortaya çıkması tahmin edilmelidir.
• Bir kadran derlerken, vakaların dağılımı ile acele etmeye gerek yoktur.

Çeyrek D (önemli değil ve acil değil)

• Performans sırasında zevk ve rahatlık getiren şeyler yapmak gerekir.
• İşlerin listesini görmezden gelmeyin, onları döndüğü gibi gerçekleştirmek için.

İşte bir şablon, lider için önemli, acil vakaların dağılımına bir örnek:

• Türlerin işi a. Gün boyunca yöneticinin kendisine yapılması gereken vakalar.
• C Tipi. Bu, çalışanların kendini geliştirme ve eğitimini içerir. Örneğin, çalışma gününün başında toplantılar düzenlemek.
• Vakalar Tip S. Olgular astlar arasında dağıtılır. Kafa yürütmeyi kontrol eder.
• Tip D. Yerine getirme zorunlu değildir, ancak bu çeyrek görevler tamamlanırsa, lider ve ekip kalan tüm görevleri yerine getirmekten mutluluk duyacaktır.

Matris vakalarının hazırlanmasının başı için ipuçları Eisenhower:

• Ekibinize bu matris üzerinde çalışmasını öğretmeniz gerekir.
• Tüm görevlerin uygulanması üzerinde kontrol oluşturun.
• Astları büyük bir görev listesi ile aşırı yüklemeyin. Bunları tüm hafta boyunca dağıtmak daha iyidir.
• Etkinliğin geçerli olduğu günün ilk yarısında önemli şeyler yapılmalıdır.
• Vakalar yaparken, hepsine ciddi bir şekilde yaklaşmak gerekir.
• Görevleri gerçekleştirirken, bir alana odaklanmak gerekir. Çok hareketlilik başarılı olamamaya yol açacaktır.

Liderler matrisi işyerinde kullanmalıdır, çünkü bu istenen sonucu ve başarıyı elde etmenin en iyi yollarından biridir.

Eisenhower Matrix Bir Öğrenci için Öncelikler Yerleştirmek İçin Bir Araç Olarak: Görevler, Excel

Zaman eksikliği - Bu durum çoğu öğrenciye aşinadır. Oturum, Diploma - Tüm bunlar bunu yapmak istemiyor ve öğrenciler sadece ertelemede boğuluyor. Ancak Eisenhower'ın öncelikleri yerleştirmek için bir araç olarak matrisi, zamanını kontrol etmeye ve kesintiler almaya yardımcı olmayacaktır. İşte ipuçları ve görevler:

• İlk çeyrekte Ertelenmesi imkansız olan şeyleri eklemek gerekir. Bir şey çok acil. Ve eğer bu “bir şey” yapılamazsa, tam bir başarısızlık (kesinti) olacaktır. Örnekler: Sınavlara hazırlık, ödev.
• İkinci çeyrekte Çok acil olmayan, ancak yapılması gereken şeyler ekleyebilirsiniz. Örnekler: Diploma Koruması, Özet.
• Üçüncü çeyrek Tamamen önemli değil, acil konulara adanmıştır. Bu vakalar genellikle akrabalar veya arkadaşlar tarafından uygulanır. Örnekler: Arkadaşların, ebeveynlerin (uzak akrabalar) doğum gününe gidin, bir arkadaşınıza önemsiz bir işle yardım edin.
• Son Çeyrek. Hiç yapmanın arzu edilmediği, sadece zaman alması ve verimliliği azalttığı eklenmelidir. Örnekler: YouTube'da bir video izlemek (bu ders tüm gün sürüklenebilir ve çalışmaya müdahale edebilir), bilgisayar oyunları (ayrıca öğrencinin değerli zamanını çok fazla harcayın) ve sosyal ağları sürekli kontrol edin.

Her şeyden önce, her zaman acil bir kadrandan iş yapmanız gerekir. Ve sonra, önemli bir şeyden değil, ancak acil bir kadran değil. Son olarak, acil, ancak önemli bir kadrandan iş yapmanız gerekir. Son çeyreğin işleriyle hiç ilgilenmemek daha iyidir (özellikle ilk iki çeyreğin vakaları henüz tamamlanmamıştır). Excel belgesinde bir şeyler dağıtmak, kayıt için dört kare ile düzenli bir tablo oluşturmaya uygundur.

Eisenhower Matrix: Uygulama, çevrimiçi yapmanıza izin verir

Doğası gereği, matris Eisenhower Planlama sürecini mümkün olduğunca görselleştirmeye izin veren iki boyutlu bir organizatör türüdür. İki eksene dayanır - aciliyet ekseni yatay olarak ve dikey olarak öneminin ekseni, her biri iki bölüme uygulanır: acilen, acilen ve önemli değil. Böylece, vakaların dört kategoriye ayrılması vardır (matris dört kareden oluşur). Eksenler boyunca niteliklerdeki azalma ve dikey eksen aşağı yönü not edilmelidir.

Planlama vakaları için algoritmalarla bir uygulama oluşturuldu eisenhower matrisleri. Yukarıdaki yöntemi mükemmel bir şekilde fark eder. Mevcut bu bağlantıyı indirmek için. Uygulamanın ayrıntılı bir açıklaması:

• Mavi kare - önemli ve acilen. İdeal çalışma, içinde kayıt eksikliği anlamına gelir.
• B kare kırmızı - acilen değil, önemlidir. En umut verici faaliyet alanlarını içerir. Maksimum elde etmek için bu durumlar önceliktir.
• Yeşil Renkli Kare - acilen önemli değil. Buraya çeşitli rutin gelir, amaçlanan hedeften uzaklaşır. Mümkünse, bu durumlar diğer çalışanlar için onarılmalıdır.
• Kare d sarı renk - acilen değil ve önemli değil. İşleri çok hoş içerir, ancak somut bir sonuç getirmez.

Çevrimiçi bir şeyler planlamanızı sağlayan uygulamayı indirin, uygun ve basittir.

Zaman yönetimi: "Matrix Eisenhower" yöntemi

Eisenhauer matrisi -Modern dünyada çok popüler olan ve birçok insanın kullandığı zaman yönetim aracı. Matrisi kim kurdu? Yaratıcısı Dwight David Eisenhower. Bu kişinin kendisi iş ve oldukça meşguldü. Bu yüzden programını, tüm işlerini optimize etti. Bu mekanizmanın özü, işlerini gerektiği gibi doğru bir şekilde dağıtmak, zamanı tamamen gereksiz faaliyetlere azaltmaktır. Matrisin özünü daha iyi anlamak için dört kare hayal etmeniz gerekir. Önem ekseni dikey olacak ve aciliyet ekseni doğal olarak yataydır.

"Matrix Eisenhower" yöntemi İşlerini önemle dağıtmaya yardımcı olur ve acilen yerine getirmeye veya tersine, rahat ve konuşmalar için dikkat dağıtmaya yardımcı olur. İşte bu matris hakkında zaman yöneticileri için kullanışlı olacak biraz daha yararlı bilgiler:

• İlişkin kare a, o zaman işler ilk etapta yapılmalıdır.
• İçindeki kare göz ardı edilemez. Önemli ve umut verici şeyler içerir. Genellikle bu kare günlük yaşamda özel bir konuma sahiptir. Teşekkürler kare, İnsanlar başarıya ulaşır, kariyer merdiveni tırmanır. Kural olarak, bu meydanın yardımıyla yaşam daha iyiye doğru hareket eder. Ama o zamandan beri iş yaparsan kare içmek, kolayca girebilirsin kare a.
• Hatırlanması gereken en önemli şey, şeyleri karıştırmanın istenmeyen olmasıdır bir kare ile bir kareden. Böyle bir kare genellikle müzakereleri, toplantıları, doğum günlerini içerir.

D Kare Bir kişinin hayatı için önemli değildir, çünkü işler herhangi bir fayda, gelir getirmez.

Covey Quadrant ve Eisenhower matrisi arasındaki fark nedir?

Çeyrek CoveyBeğenmek eisenhower Matrix - Bunlar işleri dağıtmak ve kişisel zamanı düşünmek için tablolardır. Ama yine de farklılıkları var:

• Covey'nin çeyreği dört bölümlü bir masaya benziyor.
• Her bölümün kendi adı vardır.

Çeyrek tabloların dendiği:

• "Gereklilik"
• "Kalite Çeyreği"
• "Hayali aciliyet çeyreği"
• "Zaman kaybının çeyreği"

Her durumda yapılması gereken ilk kareye acil, önemli şeyler eklenir. İkincisi, yapamayacağınız önemli şeyler eklenmez

-Den eisenhower Matrix Benzer bir durum, ancak tablonun görünümü biraz farklı:

• "Acil İşler"
• "Acil işler değil"

Matrix'te, departmanların önemi masanın sol tarafından yazılmıştır. Üst bloklar “önemlidir”. Ve daha düşük "önemli değil" ve çeyrek Kovi. Matrix'te, önceki programın aksine, tablo imzası yoktur. Sadece Roma sayıları.

Bu tablolarda yapılandırma için hiçbir fark yoktur. Sadece birkaç ve sadece harici özelliklerde. Ne Eisenhower matrisi Covili'nin çeyreği - Aynı hedefi, aynı yolları yerine getirin. Zaman dağıtmak için hem matrisi hem de çeyreği kullanabilirsiniz - kullanımda hiçbir fark olmayacaktır.

Eisenhower Matrisinin Avantajları ve Dezavantajları: Temel, Kısaca

İnsanlar zamanlarının çoğunu diğer insanların sorunlarını çözmek için harcarlar ve genellikle kendilerini çözmek için zamanları yoktur. Ve herhangi bir kararın benimsenmesi ayrılmaz bir şekilde duygularla bağlantılıdır. Matris Eisenhower Sadece günlük meselelerle başa çıkmak değil, aynı zamanda duygusal yükü azaltmak da yardımcı olur. Diğer tüm kişisel zaman organizasyonları gibi, Eisenhower matrisinin de avantajları ve dezavantajları vardır.

İşte kısaca ana avantajlar:

• Uygulamada basitlik, tüm durumlar tarafından dağıtılır 4. Gruplarve sonra onlara bir karar verilir.
• Önemsiz vakaların sayısını azaltmak. Önceden, hiç yapılmaması gereken şeyleri tahsis edebilirsiniz.
• Önemli ve zor görevlerin planlanmasında yardımcı olun, öncelikler öncelikle yerleştirilir.
• Zaman maliyetlerinin optimizasyonu. Her şeyi zamanında yapabilirsiniz.

Eksiler:

• Mevcut problemleri çözmek için sadece orta ve kısa vadeli planlama için uygundur. Uzun zamandır onunla planlar oluşturamazsınız.
• Günlük görevler varsa matrise gerek yoktur.
• Hangi önemli ve acil olduğunu ve hangilerinin ilk önce gerçekleştirildiğini ve hangilerinin “yarın” da ertelenebileceğini doğru bir şekilde belirlemek için eğitime ihtiyacımız var.
• Hazırlık yapmadan bir seçenekle hata yapmak kolaydır.

Deneyimle minimum olacak olan bu önemsiz dezavantajlara rağmen, matris işle başa çıkmaya ve mükemmel bir şekilde çalışmaya yardımcı olur.

Ev Hanımları için Eisenhower Matrisi: İşler Listesi

Bir ev hanımı boş zamanınızı net ve doğru bir şekilde dağıtması gerektiğinde, matrisi de kullanabilirsiniz. Eisenhower. Öncelik görevlerini seçmeyi ve kendi sorunlarınızla başarılı bir şekilde ilgilenmeyi öğrenirsiniz. Böyle bir zaman dağılımından sonra kalite ve üretkenlik elde edersiniz. Hala doğru önceliği ve ikincil görevleri nasıl seçeceğinizi bilmiyorsanız, bu matris size yardımcı olacaktır:

• Sürekli istihdam, depresyon, sorunlar genellikle bizi karıştırır.
• Hangi çözümün doğru olacağını bilmiyoruz, bu nedenle masa hızlı bir şekilde soyutlayacak ve önemli ve daha az önemli konular arasındaki farkı hissedecektir.
• Matris, acil ve önemli konularda kullanım için idealdir.
• Artık seçenekleri doğru bir şekilde filtreleyebilir ve evde gerekli işi yapabilirsiniz.
• Tüm görevler önemli ve acil olarak dağıtıldıktan sonra, çalışma ve boş zamanın dağıtım süreci basitleştirilir.

Yukarıdaki şablona göre, işletmenizi dağıtın ve zamanı başarıyla planlayın. Matris, yükünüzü değerlendirmek ve dağıtmak için ideal bir yoldur. Şimdi önemli bir karar vermek veya nereden başlayacağınız takdirde sinirlilikle tehdit edilmezsiniz.

Franklin Pyramit: Hedeflere Ulaşılması, Eisenhower Matrisinden Fark

Kendi zamanlarının en eski, en popüler ve etkili yönetim tekniklerinden biri, Amerikan siyasi figürünün adını taşıyan bir piramit olarak kabul edilir Benjamin Franklin. Özü, ana görevi, alt görevlere bölünmüş birkaç küçük göreve bölmektir.

Ana farklılıklar matrix Eisenhower'dan Franklin Piramitleri Hedeflere ulaşırken:

• Sadece zamanını değil, aynı zamanda ana hedefe ulaşmaya yardımcı olacak istihdamı da planlamayı amaçladı.
• Acil problemleri çözmek için uzun vadeli planlama için kullanılır. Hayatı boyunca takip edilmelidir.

Oluşur 6 adımhazır bir eylem planını temsil etmek:

1. Ana yaşam değerleri - En güçlü adım, temel. Değerler planları belirler ve bir kişiyi bir rüyaya yönlendirir.
2. Küresel hedef - Bir kişinin hayatında meslek, başarı veya servetle ilişkili elde etmek istediği hedef.
3. Genel Plan - Hedefe ulaşmak için küçük adımları vurgulamak önemlidir ve en önemlisi.
4. 1, 3 ve 5 yıl için uzun vadeli planlar. Burada kesin teslim tarihlerini belirlemek gerekir.
5. Bir ay boyunca kısa vadeli plan - Bu, uymanız gereken tam programdır. Derin bir analiz gerektirir.
6. Gün için Plan - Piramidin üstü, rüyaya bir adım yaklaşmak için yapılması gereken şeyler.

Planlama vakaları için tam olarak ne seçilir, her kişi için ayrı ayrı seçim yapar. Ancak her durumda, bu tür tablolar bir gün, hafta hatta yıllar planlamaya yardımcı olacaktır. İyi şanlar!

Video: Eisenhower Matrix: Kadınlar için Zaman Yönetimi

Konuyla ilgili makaleleri okuyun:

• Bir adam eve ne gelmeli?
• Hayatta eğim nedir?
• Word'de güzel bir içerik tablosu nasıl yapılır?
• Tüm işaretlerin iş uyumluluğunun burç
• İyi işler: okul çocukları için liste