จดหมายยังไม่ได้ตอบ? วิธีการเขียนเพื่อให้คุณได้รับคำตอบเสมอ?

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้รับคำตอบจากจดหมาย วิธีการเขียนเพื่อให้คุณได้รับคำตอบเสมอ

ในประเทศตะวันออกวาดภาพศิลปะทั้งหมด มันใช้คำที่ไม่เคยใช้ในการพูดด้วยปากเปล่าจำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับสภาพอากาศถามที่ผู้รับความคิดเห็นของเขาเกี่ยวกับความงามของปรากฏการณ์ธรรมชาติและจากนั้นไปทำธุรกิจเท่านั้น ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับเรา หากคุณอยู่ในหัวข้อของตัวอักษรหรือย่อหน้าแรกอย่าประกาศสิ่งที่คุณต้องการจดหมายของคุณจะถือว่าน่าเบื่อและยืดเยื้อและเลิกอ่าน จะเขียนจดหมายเพื่อตอบคำถามได้อย่างไร?

ทำไมคุณไม่ตอบจดหมาย? ข้อผิดพลาดในจดหมาย

ผู้รับอาจมีเหตุผลหลายประการที่จะออกจากจดหมายของคุณยังไม่ได้รับคำตอบ ไม่จำเป็นต้องสงสัยว่าเขาเป็นศัตรูหรือไม่เต็มใจที่จะสื่อสารทันที

บางทีมันอาจจะสะดวกกว่าสำหรับเขาที่จะติดต่อคุณทางโทรศัพท์หรือพูดคุยเป็นการส่วนตัว หรือเขายอมรับจดหมายของคุณให้ทราบโดยพิจารณาว่าไม่จำเป็นต้องใช้คำตอบ บางครั้งผู้คนไม่ตอบจดหมายทันที แต่รอจนกว่าการโต้ตอบจะสะสม ท้ายที่สุดมันง่ายกว่าที่จะตอบข้อความหลายข้อความมากกว่าที่จะส่งต่อครั้ง

แต่ถ้าจดหมายของคุณยังคงอยู่โดยไม่มีคำตอบบ่อยขึ้นมีโอกาสคิด ผู้คนทำผิดพลาดอะไรเมื่อรวบรวมข้อความ?

1. ข้อผิดพลาดในความหมายที่แท้จริง ไวยากรณ์. บางทีคุณอาจพลาดเครื่องหมายวรรคตอนจำนวนมากและข้อเสนอก็ไม่สามารถอ่านได้ โปรดจำไว้ว่าวลีที่มีชื่อเสียง "การดำเนินการไม่สามารถให้อภัยได้" มันไม่สามารถเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ในสิ่งที่ผู้เขียนต้องการจะพูด ในเวลาเดียวกันข้อผิดพลาดในการสะกดคำสามารถเปลี่ยนคำที่เกินกว่าการจดจำ Varries ที่มีข้อผิดพลาดใช้ความพยายามและเวลาในการอ่านจดหมาย ในโลกที่มีพลวัตของเรามันง่ายกว่าที่จะทิ้งจดหมาย“ มีข้อบกพร่อง” มากกว่าแก้ไขให้ถูกต้อง
2. จดหมายของคุณดูเหมือนสแปม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณลืมเกี่ยวกับผู้รับและเขียนถึงคู่สนทนา "เฉลี่ย" จดหมายดังกล่าวไม่มีการอุทธรณ์ตามชื่อหรือปัญหาส่วนตัว แต่ไม่ใช่เรื่องธรรมดาที่จะตอบจดหมายข่าวที่ไร้หน้า
3. คุณไม่สามารถแยกสิ่งสำคัญได้ ในบรรดารายละเอียดและรายละเอียดเล็กน้อยหัวข้ออาจหายไป อาจมีคนอ่านจดหมายของคุณ แต่ไม่เข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากเขา

จดหมายตอบอะไรทันที? ต้องเพิ่มอะไรในจดหมายเพื่อให้พวกเขาให้ความสนใจและตอบ?

นักประชาสัมพันธ์ที่มีชื่อเสียง Gleb Arkhangelsky แบ่งปันประสบการณ์ของเขา: จดหมายอะไรที่ฉันต้องการตอบทันที?

• ในข้อความที่ดีความคิดควรได้รับการกำหนดอย่างชัดเจนและประกาศในหัวข้อของตัวอักษร ใช้เวลามากในการ“ บีบ” ข้อความของคุณสูงสุดสองหรือสามย่อหน้า หากคุณต้องการรายละเอียดให้อธิบายในการติดต่อเพิ่มเติม
• อย่าลืมที่จะเอาชนะประโยคด้วยจุดและจดหมายทุนใส่ย่อหน้า หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะหันไปหาคู่สนทนา - ใน“ คุณ” หรือ“ คุณ” จะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกตัวเลือกสุดท้าย และสิ่งที่คาดไม่ถึงที่สุด: อย่าลืมที่จะออกจากการติดต่อกลับในร่างกายของจดหมาย บางทีที่อยู่ส่งคืนของคุณก็หายไป
• หากมีความจำเป็นที่จะต้องแนบบางสิ่งบางอย่างกับตัวอักษรให้ทำเครื่องหมายในข้อความและอธิบายสั้น ๆ ว่ามีข้อมูลใดบ้าง ท้ายที่สุดแล้วให้ดาวน์โหลดค้นหาเปิดและดูไฟล์แยกต่างหากก็เป็นงานสำหรับผู้รับเช่นกัน ไปสำหรับลิงค์เดียวกัน

หากคุณใช้ Iwil หรือ Mail เป็นวิธีการเชื่อมต่อกับบุคคลนี้เป็นครั้งแรกอย่าขี้เกียจโทรกลับและชี้แจง: จดหมายมาหรือไม่? บางครั้งการตั้งค่าเพื่อการป้องกันจากสแปมสามารถ“ กลืน” จดหมายของคุณได้ ไม่มีอะไรจะพูดเกี่ยวกับโพสต์รัสเซียที่มีชื่อเสียงของเรา

บรรทัดแรกที่สดใส: "เร่งด่วนมาก!"

ตัวอักษรมักเริ่มต้นด้วยวลี“ เร่งด่วนมาก!”,“ ข้อมูลสำคัญ!”,“ ความสนใจที่นี่” ข้อเสนอที่ติดหูดึงดูดความสนใจเสมอ ดังนั้นพวกเขาจึงถูกใช้เป็นล้านครั้ง นี่เป็นเทคนิคที่ถูกตี มันมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการกำหนดในระยะสั้นและจับสิ่งที่จะกล่าวถึงในจดหมายเอง

ข้อความที่กว้างขวางของตัวอักษร: เมื่อจดหมายของคุณไม่ต้องการอ่านเป็นเวลานาน

ก่อนหน้านี้นวนิยายทั้งหมดประกอบด้วยตัวอักษร พวกเขาทำให้ความคิดเชิงลึกของคู่สนทนา, ความสง่างามของพยางค์, ปัญญาและการเรียนรู้ของเขา ตอนนี้จังหวะของชีวิตได้รับการเร่งอย่างไม่น่าเชื่อผู้รับจะชื่นชมความกะทัดรัดมากขึ้น

คิดเกี่ยวกับตัวอักษร จากนั้นกำหนดแต่ละรายการของแผนนี้สั้น ๆ นี่จะเป็นย่อหน้า หากนอกเหนือจากข้อมูลพื้นฐานแล้วคุณยังต้องการพูดคุยเกี่ยวกับชีวิตจากนั้นทิ้ง "เนื้อเพลง" ทั้งหมดไว้ในที่สุด

วิธีเขียนจดหมายอย่างมีความสามารถเพื่อรับคำตอบเสมอ: เคล็ดลับและบทวิจารณ์

ตัวอักษรส่วนใหญ่มีโครงสร้างเดียวกัน หากคุณครอบครองเทคนิคเพื่อสร้างข้อความตามนั้นตัวอักษรจะถูกอ่านได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นคำตอบจะไม่นานมานี้ โครงสร้างนี้มีดังนี้

1. ทักทาย. วลี "Good Day!" เป็นเรื่องธรรมดามากบนอินเทอร์เน็ต! มันได้รับอนุญาตทั้งในการติดต่อส่วนตัวและธุรกิจ พูดถึงชื่อของคู่สนทนา ดังนั้นเขาจะรู้ว่าเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายข่าวขนาดใหญ่ แต่จดหมายฉบับนี้มีไว้สำหรับเขาเป็นการส่วนตัว
2. ประสิทธิภาพ. อย่าลืมเขียนชื่อของคุณไม่เพียง แต่ยังมีบางสิ่งที่จะช่วยให้คู่สนทนาของคุณระบุตัวคุณ “ นี่คือมาเรีย” - วลีดังกล่าวจะไม่บอกอะไรเลย “ นี่คือ Maria Ivanova จากสำนักงานใกล้เคียง เมื่อวันศุกร์ที่ผ่านมาเรามีแท็กซี่ร่วมกัน” - และตอนนี้ผู้รับของคุณได้จดจำคุณไปแล้ว
3. ส่วนสำคัญ. พยายามระบุสั้น ๆ หากนี่เป็นจดหมายส่วนตัวคุณสามารถเพิ่มเรื่องตลกหรือลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับคดีได้สองเรื่อง อย่าใช้ข้อเสนอยาว คุณสับสนในเครื่องหมายวรรคตอนได้อย่างง่ายดายและคู่สนทนาของคุณจะเบื่อการอ่าน ใช้คำถามบ่อยขึ้น
4. แทนที่จะเขียน:“ ส่งรูปถ่ายจากปาร์ตี้องค์กร” ใช้วลี:“ คุณจะส่งรูปถ่ายให้ฉันได้เมื่อไหร่” ตอนนี้คู่สนทนาของคุณมีแรงจูงใจที่จะเขียนถึงคุณเช่นกันเพราะการออกจากคำถามโดยไม่มีคำตอบนั้นไม่เหมาะสม อย่าใช้คำแนะนำเบื้องต้น
5. "เนื้อเพลง" ตอนนี้คุณสามารถหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อทางอ้อม คำถามเหล่านี้อาจอยู่ในคำถาม: แม่ของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? คุณชอบสภาพอากาศนี้ในช่วงต้นฤดูใบไม้ผลิอย่างไร? หรือความทรงจำทั่วไปประสบการณ์: คุณเคยเห็นหัวหน้าคนใหม่แล้วหรือยัง? คุณไม่รู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาเปลี่ยนเครื่องทำความเย็นที่แตก
6. การพรากจากกัน ก่อนที่คุณจะใส่ประเด็นอย่าลืมเพิ่มวลีเช่น "ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบ"
7. กรอกจดหมายด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณ อย่า จำกัด ตัวเองกับ e-male และที่อยู่ บางทีคน ๆ หนึ่งอาจต้องการโทรกลับหรือเขียน SMS

เคารพ - กุญแจสำคัญในการไว้วางใจ

บางครั้งผู้คนไม่ตอบจดหมายเพราะดูเหมือนว่าพวกเขา: คุณไม่ได้แสดงความเคารพอย่างเหมาะสม แต่ละคนมีเกณฑ์ของตัวเองในเรื่องนี้

• ข้อผิดพลาด Lengerity หรือ Sloppiness ในข้อความสามารถพิจารณาได้สำหรับการดูหมิ่น มีคนที่พื้นฐานจะไม่อ่านจดหมายที่ไม่มีช่องว่างหลังจากการตกแต่งหรือประที่เปลี่ยนด้วยยัติภังค์ด้วยยัติภังค์
• ขาดคำอวยพรหรืออำลา
• รูปแบบที่เหลือของความสุภาพ หากคุณมีคำขอมาพร้อมกับคำว่า "โปรด"

เพื่อที่จะไม่ตกเป็นเหยื่อของสถานการณ์ความอับอายอย่าลืมอ่านจดหมายหลังจากเขียน ในเวลาเดียวกันพยายามที่จะเห็นเขาตาของผู้รับ ตรวจสอบไม่เพียง แต่ข้อผิดพลาด แต่ยังรวมถึงที่อยู่หัวข้อความถูกต้องของลิงก์และการลงทุน ติดตามเป็นจดหมายเกี่ยวกับ“ หัวหน้าทีมใหม่” จะไม่ไปหาหัวหน้าตัวเอง

แรงจูงใจในการตอบ: ถามว่าผู้รับผิดชอบตระหนักดีถึงอะไร

ในการสร้างการสื่อสารคุณสามารถบังคับคู่สนทนาให้ "อานสเก็ตที่รักของคุณ" ตัวอย่างคร่าวๆ: หากคุณต้องการรับเงินจากแม่ของคุณก่อนอื่นขอสูตรอาหารสำหรับแบรนด์บอร์ชและเฉพาะในจดหมายฉบับต่อไปที่คุณมีเนื้อไม่เพียงพอ

สิ่งที่ยากที่สุดคือกระตุ้นให้คนตอบคุณเป็นครั้งแรก จากนั้นเมื่อการสื่อสารได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้วคู่สนทนาจะตอบคุณว่า "ใน Autopilot"

หากไม่มีคำตอบ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมาถึงผู้รับ ในการทำเช่นนี้ให้ใช้วิธีการสื่อสารอื่น ๆ หากได้รับให้ระบุอาจจะอีกครั้งที่ดีกว่าที่จะติดต่อ I-Mile แต่ผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์หรือ Skype
• เมื่อรวบรวมข้อความถัดไปให้พยายามกำหนดเส้นตายบางอย่างให้กับผู้รับผิดชอบนั่นคือวันที่เฉพาะที่เขาต้องตอบ
• ตัวอย่าง:“ โปรดส่งตารางการบรรยายให้ฉัน ในวันจันทร์สิ้นสุดวันหยุด ฉันไม่รู้ว่าฉันไปมหาวิทยาลัยมากแค่ไหน คุณสามารถทำได้จนถึงวันศุกร์
• และที่สำคัญที่สุด: ทำให้เป็นกฎที่จะตอบจดหมายที่ส่งถึงคุณ ทั้งมารยาทและกฎเกณฑ์ทางธุรกิจสอนสิ่งนี้ 10 นาทีต่อวัน - และการติดต่อของคุณจะไม่สะสม

ตัวอย่างที่มีความสามารถในการเขียนข้อความ "พร้อมคำตอบ"

จดหมายส่วนตัว

สวัสดีที่รัก Misha! นี่คือ Oleg เราอยู่ด้วยกันในค่ายฤดูร้อนที่ทะเลสาบ Solnoye

จำได้ไหมว่าเรามีการสนทนาเกี่ยวกับกลุ่ม Kino? คุณบอกว่าคุณสามารถส่งลิงค์ไปยังเว็บไซต์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพลงของพวกเขาในรูปแบบคาราโอเกะ สัปดาห์หน้าเราจะมีเพลงทหารยามเย็น ฉันต้องการให้ชั้นเรียนของเราร้องเพลง“ กลุ่มเลือด” แต่เราต้องการโฟโตแกรม คุณช่วยให้ลิงค์กับฉันได้ไหม

ยังไงก็ตาม Katka ผมสีแดงเป็นอย่างไรกับคนที่คุณเต้นที่ดิสโก้? เธอไม่ได้ปลูกถ่ายกับคุณที่โต๊ะเดียว? คุณฉลองปีใหม่ที่ผ่านมาได้อย่างไร? ฉันเดินทางกับมอสโกและอยู่บนต้นคริสต์มาสเครมลิน ถ้าสนใจฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในจดหมายฉบับต่อไป

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับลิงค์ คุณสามารถส่งไปยัง ICIL นี้ (***@***.ru) หรือโยน vkontakte (vk.com/***) ฉันกำลังรอ.

Oleg

การติดต่อกลับ

วันที่ดี Irina! นี่คือ Alexey เราติดอยู่กับคุณในลิฟต์เมื่อสัปดาห์ที่แล้วจำได้ไหม?

ฉันยังต้องการรับที่อยู่เว็บไซต์จากคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณบอกว่าคุณสั่งเซสชั่นเกมโบว์ลิ่งที่นั่นด้วยส่วนลดจำนวนมาก? วันเสาร์นี้ฉันมีวันหยุดฟรี ฉันจะจำกีฬาประเภทนี้ได้ สถานการณ์เป็นอย่างไร? มีลูกเพียงพอหรือไม่? พวกเขาทรยศรองเท้าเปลี่ยนได้หรือไม่?

และต่อไป. ฉันมีเทคนิคแบรนด์ที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้คุณล้มลงในครั้งแรกหากไม่ใช่ Strik แล้วสปาร์ ฉันสามารถบอกคุณได้มากขึ้น หรือฉันจะแสดงด้วยตัวอย่าง ฉันจะดีใจถ้าคุณเข้าร่วมกับฉันในวันเสาร์นี้

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับลิงค์ กรุณาส่งที่นี่หรือตามที่อยู่ด้านล่าง

แล้วพบกันใหม่.

Alexei

วิดีโอ: กฎมารยาททางอีเมล