วิธีการเขียนและตอบการแจ้งเตือน: กฎตัวอย่าง

การแจ้งเตือนตัวอักษรมีบทบาทสำคัญในการทำงานในสำนักงานสมัยใหม่ดังนั้นบุคคลที่เคารพตนเองจะต้องสามารถเขียนได้ ท้ายที่สุดถ้าคุณแจ้งผู้รับสิ่งใดก็ตามคุณอาจต้องการได้รับข้อมูลที่ต้องการจากเขาหรือเพื่อกระตุ้นให้เขาดำเนินการใด ๆ

และหากการแจ้งเตือนของคุณไม่ถูกต้องหรือเพียงแค่ไม่รู้หนังสือคนที่ได้รับมันอาจไม่ตอบสนองต่อข้อความอย่างถูกต้อง มาเรียนรู้ที่จะเขียนเอกสารสำคัญนี้กันดีกว่า

วิธีการเขียนการแจ้งเตือนอย่างถูกต้อง?

• เอกสารใด ๆ อยู่ภายใต้การจำแนกประเภทเฉพาะในงานสำนักงานและเราสามารถนำการแจ้งเตือนไปยังข้อความข้อมูลได้อย่างปลอดภัย
• จดหมายข้อมูลแตกต่างจากหนังสือทั่วไปที่มีข้อมูลใด ๆ สำหรับทรัพย์สินอย่างเป็นทางการเท่านั้น ด้วยสิ่งนี้ข้อความข้อมูลจะถูกนำไปใช้อย่างกว้างขวางในทางปฏิบัติโดยบริการและองค์กรต่าง ๆ ของการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบ
• หากบุคคลหรือองค์กรกำลังดำเนินไป แจ้งผู้ส่ง (ในบทสรุปหรือการยกเลิกสัญญาการเชื่อมต่อหรือตัดการเชื่อมต่อบริการการเลิกจ้างพนักงานและสิ่งที่คล้ายกัน) มันเพียงพอที่จะเขียนการแจ้งเตือนที่ถือได้ว่าเป็นเอกสารที่เต็มไปด้วยความรู้สึก

แม้ว่าข้อความข้อมูลจะได้รับอนุญาตให้แต่งในรูปแบบใด ๆ แต่ก็ยังมี dogmas ที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งไม่แนะนำให้หลบหนีจากงานสำนักงาน

วิธีการเขียนการแจ้งเตือนอย่างถูกต้อง:

1. จดหมายดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในแบบฟอร์ม บริษัท (ถ้าแน่นอนผู้ส่งมี)
2. ในแบบฟอร์ม บริษัท (หรือข้อมูลขาออก) จะถูกระบุ ข้อมูลการติดต่อขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ส่ง (ชื่อเต็มหรือชื่อรายละเอียดธนาคารผู้ติดต่อ - ทางกายภาพและอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่คล้ายกัน)
3. เช่นเอกสารอย่างเป็นทางการข้อความข้อมูล ที่บันทึกแล้ว และเขาได้รับมอบหมายหมายเลขขาออกที่ระบุวันที่ส่ง
4. เป็นที่พึงปรารถนา พิมพ์ถ่ายทอดสาระสำคัญของจดหมายทั้งหมดสั้น ๆ
5. หากจำเป็นต้องแนบจดหมายหลัก เพิ่มเติมสำหรับการชี้แจงเชิงลึก
6. จดหมายถูกลงนามโดยจดหมายและต่อไปนี้มักจะจัดเรียงว่าในความเป็นจริงข้อความนี้ถูกเตรียมไว้ระบุผู้ติดต่อของผู้เขียน

• การแจ้งเตือนตัวอักษรว่าในความเป็นจริงเราจะเรียนรู้ที่จะเขียนนั้นเหมาะสำหรับข้อความถึงผู้รับเกี่ยวกับข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ใด ๆ
• ความแตกต่างที่สำคัญจากตัวอักษรข้อมูลพันธุ์อื่น ๆ คือ หัวข้อ "การแจ้งเตือน" เป็นสิ่งจำเป็น นอกจากนี้, “ ร่างกาย” ของตัวอักษรแบ่งออกเป็นสองช่วงตึก: กำหนดไว้ครั้งแรก สาเหตุใครผลักผู้เขียนให้เขียนมันแล้วกล่าว บทสรุปและข้อเสนอ
• บ่อยครั้งที่การแจ้งเตือนนั้นมาพร้อมกับการเพิ่มเติมที่ระบุไว้อย่างระมัดระวังด้วยสำเนาที่แนบมาและจำนวนหน้าในตอนท้ายของเอกสารภายใต้คำว่า "ภาคผนวก" ตัวอย่างของแอปพลิเคชันดังกล่าวอาจเป็นเอกสารต่อไปนี้:“ ภาคผนวก: ลำดับที่ 2 จาก 03/03/2019“ ในการจัดหาวันหยุดพักผ่อนที่จ่ายต่อไปให้กับคนขับ Petrov V.K. ” ต่อ 1 ลิตร 1 ตำรวจ”
• เช่นเดียวกับจดหมายข้อมูลใด ๆ การแจ้งเตือนจะถูกลงนามโดยหัวและด้านล่างที่มุมซ้ายคอมไพเลอร์ของเอกสารและที่ติดต่อของเขาถูกกำหนด

จะเขียนหนังสือแจ้งการยกเลิกสัญญาได้อย่างไร?

• "ร่างกาย" ของการแจ้งเตือนหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือข้อความหลักของมันอย่างที่คุณอาจเดาได้แล้วในแต่ละกรณีมันจะแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
• หลังจากเขียนเกี่ยวกับหนี้เมื่อสมัครกับลูกหนี้ ไม่ว่าจะเป็นผู้รับที่ไม่ได้รับการฝึกฝนมากเกินไปควรปกป้องตัวเองและแจ้งให้ทราบถึงการยกเลิกสัญญาในการทำซ้ำโดยได้รับบันทึกเกี่ยวกับหนึ่งในนั้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งอยู่ในมือของผู้นำหรือในแผนกที่เหมาะสม) อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งจดหมายที่ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนผ่านบริการไปรษณีย์ซ้ำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• ดี แอปพลิเคชันสำหรับการแจ้งเตือนหนี้จะเป็นพระราชบัญญัติการกระทบยอด และคุณควรเริ่มต้นด้วยวลี:“ เราแจ้งให้คุณทราบว่าเป็นเช่นนั้นและจำนวนดังกล่าวและหนี้ดังกล่าวเกิดขึ้นทั้งหมด ... ”
• ในบล็อกการแจ้งเตือนครั้งที่สอง คุณสามารถระบุข้อกำหนดในระหว่างที่ผู้รับสามารถแก้ไขสถานการณ์“ โดยไม่มีการสูญเสีย” (ตัวอย่างเช่นโดยไม่ต้องใช้บทลงโทษถ้าเป็นไปได้) หรือมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะระบุถึงผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้นสำหรับลูกหนี้อันเป็นผลมาจากการเพิกเฉยต่อข้อกำหนดเหล่านี้
• และที่สำคัญที่สุดอย่าลืมที่จุดเริ่มต้นของการแจ้งเตือนเพื่ออ้างถึงเอกสารที่คุณได้รับคำแนะนำ ตัวอย่างเช่นหมายเลขและวันที่ของสัญญาการสั่งซื้อและอื่น ๆ

หากคุณแยกเคล็ดลับเหล่านี้ในตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเราจะได้รับตัวเลือกต่อไปนี้:

การแจ้ง

ในการยกเลิกสัญญาฝ่ายเดียว

ที่อยู่ผู้รับ: RF, Saratov, st. เลนิน, 44/1

ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้รับ: ถึงผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของ LLC "Luch-2" Ivanov I.I

โทร.: (000) 000-00-00, แฟกซ์: (111) 111-11-11

r/S: 2222222222222222 ที่ธนาคารแห่งรัฐรัสเซีย

MFIS: 333333, ดีบุก: 44444444444444444444444

• เราแจ้งให้คุณทราบว่าในวันที่ 5 พฤษภาคม 2018 ระหว่าง LLC“ SVET” และ LLC“ Luck-2” ข้อตกลงได้ข้อสรุปเกี่ยวกับการดำเนินงานการก่อสร้างตามที่อยู่: RF, Saratov, UL คณะกรรมการบริหาร, 40/5 (ต่อไปนี้ - สัญญา)
• ตามข้อ 10 ของสัญญา บริษัท ของเรามีสิทธิ์ที่จะยกเลิกสัญญาเพียงฝ่ายเดียวหากองค์กรของคุณละเมิดข้อ 15 ของสัญญา
• ตามวรรค 5 ของสัญญาองค์กรของคุณจำเป็นต้องดำเนินงานก่อสร้างตามที่อยู่: RF, Saratov, ST คณะกรรมการบริหาร, 40/5 ถึงวันที่ 25 มิถุนายน 2018 แต่ไม่ได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันซึ่งละเมิดข้อกำหนดของสัญญา
• เราแจ้งให้คุณทราบว่าสัญญากำลังแจ้งให้คุณทราบ ในการดำเนินงานการก่อสร้างตามที่อยู่: RF, Saratov, ST คณะกรรมการบริหาร 40/5จาก5 พฤษภาคม 2018 บนพื้นฐานp. 3 ช้อนโต๊ะ 450 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย และข้อ 10 ของสัญญาจะถูกยกเลิกจากช่วงเวลาที่ได้รับการแจ้งเตือนนี้
• เราต้องการจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2561 เพื่อคืนเงินกองทุนในจำนวน 10,000 รูเบิลที่ออกเป็นล่วงหน้าสำหรับงานก่อสร้าง

ลายเซ็นของหัวหน้า LLC "SVET"

การพิมพ์ Enterprises

วิธีการเขียนการแจ้งเตือนการลดการเลิกจ้าง?

• หากคุณจะแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการลดหรือเลิกจ้างให้แน่ใจว่าได้ทำความคุ้นเคยกับจดหมายภายใต้ภาพวาดส่วนตัวของเขา ในกรณีของการปฏิเสธพบพยานสองคนที่จะวางลายเซ็นของพวกเขาภายใต้พระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้อง
• อย่าลืมกำหนดเหตุผลอย่างถูกต้องว่าทำไมพนักงานถึงถูกไล่ออก:“ เราแจ้งให้คุณทราบว่าสัญญาการจ้างงานจากจำนวนดังกล่าวและจำนวนดังกล่าวถูกยกเลิกบนพื้นฐานของบทความโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเพราะและดังกล่าว ของเช่นนั้นและเช่นนั้น ... ”

ประกาศลดลง:

วิธีการเขียนการแจ้งเตือนการก่อสร้าง?

• ในกรณีของการปรับโครงสร้างที่วางแผนไว้ของห้องใด ๆ หรือการก่อสร้างห้องใหม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนการก่อสร้าง-มันอยู่บนพื้นฐานของการตัดสินใจว่างานขององค์กรเหล่านี้อยู่ภายใต้ ไปยังองค์กรที่ไม่มีใบอนุญาตที่เหมาะสม
• แม้ว่ามันจะถูกเขียนแบบดั้งเดิมในรูปแบบใด ๆ ผู้เขียนจะต้องระบุรายการงานที่เสนอที่อยู่ของสถานที่ที่สร้างขึ้นมาใหม่แนบเอกสารยืนยันความเป็นเจ้าของของอาคารและสิ่งที่คล้ายกัน

เขียนการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขายส่วนแบ่งของอพาร์ทเมนต์

• หากคุณอาศัยอยู่ในอพาร์ทเมนต์ชุมชนหรือครอบครองส่วนหนึ่งของบ้านแล้วเมื่อขายหุ้นของคุณคุณจะต้องรับผิดชอบ เขียนการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขายส่วนแบ่งของอพาร์ทเมนต์เนื่องจากพวกเขามีสิทธิ์ในการซื้ออสังหาริมทรัพย์ของคุณ
• ตัวอย่างเช่นคุณตัดสินใจที่จะวางห้องในครอบครัวเล็ก ๆ เพื่อขายจากนั้นคุณต้องขอความช่วยเหลือจากการปฏิเสธที่จะซื้อจากเพื่อนบ้านทั้งหมดอย่างเป็นทางการหรือส่งข้อความถึงพวกเขา (ทางไปรษณีย์พร้อมจดหมายที่ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจัดส่งและคำอธิบาย ในหัวข้อของตัวอักษร) ซึ่งในทางปฏิบัติมันออกมานานขึ้นและมีปัญหามากขึ้น แต่บางครั้งก็ถูกกว่า

จะเขียนการแจ้งเตือนให้พนักงานได้อย่างไร?

• หากคุณวางแผนที่จะส่งพนักงานไปยังวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป (ตามมาตรา 122 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จากนั้นตามตารางวันหยุดที่รวบรวมได้คุณต้องล่วงหน้า เขียนการแจ้งเตือน เกี่ยวกับมัน.
• มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีการระบุว่า บริษัท มีหน้าที่แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่จะเกิดขึ้นสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม (เว้นแต่แน่นอนว่าวันหยุดนี้จะได้รับตามกำหนดเวลาและไม่ได้รับการยอมรับจากการใช้งานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานเอง) ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายนี้มีโทษปรับจำนวนที่ระบุไว้ ในวรรค 1 ของศิลปะ 5.27 รหัสการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย
• รูปแบบการแจ้งเตือนของการเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปแต่ละองค์กรจะได้รับการพัฒนาอย่างอิสระอย่างไรก็ตามตำแหน่งหลักในนั้นจะต้องมีอยู่: รายละเอียดขององค์กร; วันที่หมายเลขและชื่อของเอกสารนี้ ชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ส่งไปพักร้อน จำนวนวันที่บุคคลจะอยู่ในช่วงวันหยุด วันที่ของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของส่วนที่เหลือ; ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและพนักงานรวมตัวกันในวันหยุด

• หากข้อกำหนดของสัญญาการจ้างงานมีการเปลี่ยนแปลงด้วยเหตุผลบางอย่างพวกเขาจะต้องแสดงในสัญญาและพนักงานจะได้รับแจ้งโดยใช้การแจ้งเตือนพิเศษ
• เงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ด้วยเหตุผลหลายประการ: การเปลี่ยนเทคโนโลยีการผลิตการปรับโครงสร้างองค์กรและอื่น ๆ และหากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวดึงดูดการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานของพนักงาน (สถานที่และเวลาทำงานของเขาคุณสมบัติของหน้าที่อย่างเป็นทางการและสิ่งที่คล้ายกัน) จากนั้นตามส่วนที่ 1 บทความ 74 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานควรแจ้งสิ่งนี้เป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้ภาพวาดของเขา (เป็นไปได้ที่จะส่งจดหมายถึงเขาทางไปรษณีย์ด้วยจดหมายที่ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน)

บันทึก: พนักงานจะต้องได้รับการแจ้งเตือนดังกล่าวไม่เกินสองเดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเงื่อนไขการทำงานของเขา

• การแจ้งเตือนประเภทนี้ถูกรวบรวมเป็นรายบุคคล แต่จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: คำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนจะนำเข้าสู่สภาพการทำงานของพนักงานเวลาและเหตุผลในการแนะนำข้อเสนอเพื่อเปลี่ยนไปยังสถานที่อื่น ของการทำงาน (ถ้ามีตำแหน่งว่าง)
• หากพนักงานยอมรับเงื่อนไขการทำงานใหม่ให้สรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับองค์กรหากไม่ได้รับการเลิกจ้าง

จะตอบจดหมายแจ้งเตือนได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

• ผู้รับที่เขียนจดหมายแจ้งเตือนบางครั้งจำเป็นต้องให้คำตอบหากแน่นอนว่าสิ่งนี้จำเป็นต้องใช้ตามบริบท
• จะตอบจดหมายแจ้งเตือนได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร? ในกรณีนี้คุณควรอ้างถึงการแจ้งเตือนที่ได้รับระบุชื่อวันที่ได้รับและหมายเลขขาออกลงทะเบียนผู้ติดต่อของคุณและรายละเอียดของผู้รับ
• มันสะดวกที่จะเริ่มต้นคำตอบดังกล่าวด้วยวลี:“ เพื่อตอบสนองต่อการแจ้งเตือนของคุณเราแจ้งให้คุณทราบ ... ”,“ ขอบคุณสำหรับการอุทธรณ์ของคุณ ... ” และอื่น ๆ
• เมื่อวางแผนที่จะปฏิเสธผู้มีชื่อเสียงให้คิดอย่างรอบคอบและกำหนดเหตุผลของการปฏิเสธ
• และจำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะเขียนอะไรก็ตามให้ตรวจสอบการรู้หนังสือของการรวบรวมอย่างระมัดระวัง ท้ายที่สุดไม่มีใครรับรู้เอกสารที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อย่างจริงจัง

วิดีโอ: การแจ้งเตือนการเริ่มวันหยุดพักผ่อน