วิธีการเขียนบันทึกคำอธิบายอย่างถูกต้องและมีความสามารถให้กับหัวหน้าผู้อำนวยการเกี่ยวกับการขาดสถานที่ทำงานข้อผิดพลาดการร้องเรียนการประพฤติมิชอบเหตุการณ์เกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิดหลังจากการตรวจสอบ: ตัวอย่าง, แม่แบบ, การเขียนคำแนะนำ

เอกสารที่รวบรวมไว้อย่างถูกต้องซึ่งอธิบายถึงสาเหตุของข้อผิดพลาดในการทำงานหรือการละเมิดวินัยแรงงานช่วยให้พนักงานสามารถพิสูจน์การกระทำของเขาและผู้จัดการ - กำหนดระดับของความผิดของผู้ใต้บังคับบัญชา

ไม่ว่าพนักงานของทรงกลมต่าง ๆ จะพยายามอย่างหนักแค่ไหนในสำนักงานในสำนักงานที่สถานที่ก่อสร้างในสำนักงานหรือแผนกไม่ช้าก็เร็วแต่ละคนมีสถานการณ์ที่พวกเขาต้องอธิบายการกระทำของพวกเขา (หรือเฉย ) ถึงนายจ้างโดยได้ออกความคิดเป็นลายลักษณ์อักษร

เอกสารอธิบายสาเหตุของเหตุการณ์เหตุการณ์หรือการกระทำของพนักงานบางอย่างเรียกว่า "โน้ตอธิบาย" (ตัวย่อ - "อธิบาย").

การปรากฏตัวของคำอธิบายช่วยให้คุณสามารถค้นหาสถานการณ์ทั้งหมดที่เกิดข้อผิดพลาดหรือการประพฤติมิชอบเพื่อกำหนดความผิดของพนักงานในเหตุการณ์

อะไรคือสาเหตุของบันทึกอธิบายในที่ทำงาน?

มีเหตุผลมากมายว่าทำไมผู้นำอาจเรียกร้องให้ผู้ใต้บังคับบัญชาอธิบายเหตุการณ์ ในบรรดาที่พบมากที่สุด:

• ช้า
• การไม่ปรากฏตัว
• ขาดงาน
• การดูแลที่ไม่ได้รับอนุญาตจนถึงสิ้นวันทำงาน (กะ)
• ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามหน้าที่
• ข้อผิดพลาดในการทำงาน
• ไม่ปฏิบัติตามหน้าที่อย่างเป็นทางการ
• การระบุการละเมิดโดยคณะกรรมาธิการการตรวจสอบ
• การละเมิดวินัยแรงงาน

อย่ารับรู้หัวหน้าผู้นำในการเขียนคำอธิบายทันที คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร - การนำเสนอโดยพนักงานที่มีวิสัยทัศน์ของเขาเกี่ยวกับสถานการณ์ เอกสารนี้จะไม่อนุญาตให้เจ้าหน้าที่ตีความทุกอย่างในแบบของตนเองและลงโทษผู้ใต้บังคับบัญชาผู้บริสุทธิ์

สำคัญ: ประมวลกฎหมายอาญาของรัสเซียเตือนว่าไม่มีใครจำเป็นต้องเป็นพยานต่อตัวเอง ดังนั้นหากข้อเท็จจริงที่ระบุไว้ในข้อเท็จจริงที่อธิบายยืนยันความผิดของพนักงานเขาไม่จำเป็นต้องเขียนมัน

หากผู้นำไม่ได้รับคำอธิบาย 48 ชั่วโมงหลังจากพนักงานถูกขอให้จัดหาให้เธอเขามีสิทธิ์ที่จะใช้การลงโทษทางวินัย

สำคัญ: คำอธิบายทั้งหมดจะ“ ยื่น” ไปยังไฟล์ส่วนตัวของพนักงานและถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

พนักงานในที่ทำงานโน้ตคำอธิบายคือใคร?

หากต้องการค้นหาชื่อที่คุณควรเขียนบันทึกอธิบายพนักงานทุกคนสามารถทำได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้เพียงแค่มองเข้าไปใน "กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน" มีผู้นำที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในการอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงาน คำอธิบายจะต้องเขียนในนามของหนึ่งในคนเหล่านี้

หากกลุ่มคนงานรวมตัวกันจากแผนกต่าง ๆ คนเหล่านี้ทั้งหมดจะอยู่ภายใต้หัวหน้าของกลุ่มในระหว่างการดำเนินการที่ได้รับมอบหมายแรงงาน ดังนั้นผู้นำอาจต้องมีข้อความอธิบายที่จะเขียนในชื่อของเขา

วิธีเริ่มต้นอย่างถูกต้องยุติการอธิบายสิ่งที่จะเขียนในคำอธิบาย: กฎสำหรับการเขียนบันทึกอธิบายการเขียนคำแนะนำ

ไม่มีกฎที่เข้มงวดสำหรับการออกแบบคำอธิบายรูปแบบของเอกสารค่อนข้างฟรี แต่มีหลายเงื่อนไขที่ต้องสังเกตเมื่อเขียน:

• ด้านบนที่มุมขวาพวกเขาระบุว่าใครและใครเป็นผู้ที่ตั้งใจไว้ (ระบุชื่อตำแหน่งและชื่อขององค์กร)
• ตรงกลางของบรรทัด: "อธิบาย"
• นอกจากนี้จากวรรคข้อความนั้นอยู่ในรูปแบบฟรีซึ่งระบุเวลาวันที่และสถานการณ์ที่แน่นอนของเหตุการณ์ (จากบุคคลแรก)
• หลังจากข้อความพนักงานอธิบายมีสิทธิ์ในการวางแอปพลิเคชันที่รวบรวมข้อเท็จจริงสั้น ๆ ยืนยันความไร้เดียงสาของเขา
• ด้านล่างเริ่มต้นจากมุมซ้าย: ตำแหน่งของพนักงานจากนั้น - ลายเซ็นและการถอดรหัส
• สุดท้ายที่มุมซ้ายถูกตั้งค่าวันที่ - วันที่คำอธิบายถูกวาดขึ้น

สิ่งสำคัญ: โดยการตั้งค่าในสาเหตุของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นขอแนะนำให้ปฏิบัติตามรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการโดยไม่ต้องใช้คำศัพท์ที่ไม่ใช่บรรทัดฐาน ในขณะเดียวกันก็ไม่ถูกต้องที่จะเรียกร้องจากผู้ใต้บังคับบัญชาของสไตล์หรือความกะทัดรัด

วิธีการเขียนโน้ตอธิบายในที่ทำงานเกี่ยวกับการขาดสถานที่ทำงาน: ตัวอย่างแม่แบบตัวอย่างตัวอย่าง

มันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงคำอธิบายสำหรับเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการขาดสถานที่ทำงาน ความเป็นผู้นำจะเรียกร้องอย่างถูกกฎหมายในการเขียนบันทึกอธิบายเนื่องจากความล้มเหลวในการทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีคือการละเมิดวินัยแรงงาน

หมายเหตุอธิบายต้องระบุสาเหตุของการขาดงาน เป็นที่พึงปรารถนาหากกลายเป็นความเคารพและดียิ่งขึ้น - ถ้าพนักงานสามารถให้เอกสารยืนยันการขาดงานในที่ทำงาน สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นใบรับรองการตรวจสอบหรือเอกสารอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ที่มีวันที่และไม่มีพนักงานยืนยันโดยลายเซ็นและตราประทับ

สำคัญ: คุณไม่สามารถให้ข้อมูลเท็จระบุข้อเท็จจริงที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากนายจ้างสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับในข้อมูลอธิบาย

บ่อยครั้งที่เหตุผลสำหรับการขาดงานในการอธิบายบ่งชี้:

• ความเจ็บป่วยหรือความจำเป็นในการไปพบแพทย์อย่างเร่งด่วน
• อุบัติเหตุรถพัง
• สภาพอากาศ
• ความจำเป็นที่จะต้องกำจัดผลที่ตามมาของน้ำท่วมในอพาร์ตเมนต์อย่างเร่งด่วน

ตัวอย่างอธิบาย เกี่ยวกับการขาดสถานที่ทำงาน:

1. ชื่อเต็มของหัวที่มุมขวาจากด้านบน (ตัวอย่างเช่น: "ผู้อำนวยการของ South Coast LLC Samuilov Alexander Aleksevich"
2. บรรทัดด้านล่างคือข้อมูลของเขา: "จากนักบัญชี Silina Natalia Timofeevna"
3. ด้านล่างในศูนย์: "อธิบาย"
4. จากบรรทัดถัดไปที่มีย่อหน้า:“ เมื่อวันที่ 02/28/2018 ฉันขาดงานเนื่องจากความจริงที่ว่าเพื่อนบ้านของฉันหักท่อจากด้านบนและอพาร์ทเมนต์ของฉันถูกน้ำท่วม ฉันพบที่ 8.00 เรียกทีมซ่อมทันทีและพยายามบันทึกทรัพย์สินของเธอจากความเสียหาย ทีมงานมาถึงหนึ่งชั่วโมงครึ่งหลังจากการโทรของฉันและพวกเขาเริ่มทำงานเพื่อกำจัดการรั่วไหลที่ประมาณ 10.00 การซ่อมแซมเสร็จสมบูรณ์เวลา 13.30 น. ตั้งแต่วันทำงานของฉันจนถึง 14.00 น. ฉันไม่มีเวลามาทำงาน ฉันแนบใบรับรองจาก Zhek ไปยังคำอธิบายยืนยันความก้าวหน้าของท่อทำความร้อนและความจริงของการซ่อมแซม”
5. บรรทัดสุดท้าย: "03/03/2018, Signature, Silina N.T. "

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายอธิบายเพื่อไม่ให้ลงโทษ: เคล็ดลับ

คำอธิบายที่รวบรวมได้อย่างถูกต้องจะช่วยหลีกเลี่ยงการลงโทษสำหรับการละเมิด

สำคัญ: มีความเห็นว่าพนักงานที่เขียนบันทึก“ อธิบาย” ได้ตกลงกันไว้แล้วว่าเขาจะถูกกล่าวหาว่าเกิดอะไรขึ้นต่อไป แต่ถ้าคุณเขียน“ อธิบาย” หรือ“ อธิบาย” - มันจะได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้บริสุทธิ์ นี่คือความเข้าใจผิดดังนั้นคุณไม่ควรคิดค้นชื่อใหม่สำหรับบันทึกอธิบาย แต่เป็นการดีกว่าที่จะเขียนข้อความของมันอย่างมีความสามารถ

ความสำเร็จของบันทึกอธิบายขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการปฏิบัติตามกฎดังกล่าว:

• ข้อมูลควรอธิบายสถานการณ์อย่างชัดเจนและสั้น ๆ
• รูปแบบของโน้ตควรเป็นธุรกิจ ไม่เหมาะสมในข้อความของวลีที่มีความหรูหรา
• ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรพยายามเปลี่ยนความผิดให้กับพนักงานคนอื่นหรือซ่อนข้อเท็จจริงที่สำคัญ
• ในตอนท้ายของการบรรยายขอโทษและสัญญาจะยังคงเอาใจใส่มากขึ้น
• ควรใช้ในการเขียนแผ่นงานบริสุทธิ์อธิบายอย่างชัดเจนและแม่นยำ

สิ่งสำคัญ: เมื่อเขียนข้อความได้รับการอธิบายจะเป็นการดีกว่าที่จะละเว้นจากการใช้คำในความถูกต้องของการสะกดคำที่สงสัยเกิดขึ้น มีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อเขียนข้อผิดพลาดจะไม่เกิดขึ้นหรือแทนที่คำนี้ด้วยคำพ้องความหมาย

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายที่ทำงานเกี่ยวกับข้อผิดพลาด: ตัวอย่าง, แม่แบบตัวอย่างตัวอย่าง

หากพนักงานทำผิดพลาดเขาจะต้องเขียนคำอธิบายโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่ทำให้เขาไม่ตั้งใจ ความผิดพลาดส่วนใหญ่ในที่ทำงานเกิดขึ้นเนื่องจากความเหนื่อยล้าความเครียดความไม่ตั้งใจหรือขาดประสบการณ์ เหตุผลใด ๆ เหล่านี้สามารถระบุได้ในคำอธิบาย สิ่งสำคัญในตอนท้ายของหมายเหตุสัญญาว่าจะยังคงใส่ใจมากขึ้นและในชีวิตเพื่อพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานเกี่ยวกับการร้องเรียน: ตัวอย่างเทมเพลตตัวอย่างตัวอย่าง

การร้องเรียนต่อพนักงานอาจถูกทิ้งไว้โดยลูกค้าไม่พอใจกับระดับการบริการหรือคุณภาพของบริการที่ให้ไว้ คำอธิบายเกี่ยวกับการร้องเรียนนั้นยากที่จะเขียนมากกว่าคำอธิบายด้วยเหตุผลอื่นใด

ข้อความของโน้ตควรเปิดเผยปัญหาอธิบายสถานการณ์ปัจจุบันและพิสูจน์ให้เห็นถึงพนักงาน ในทางกลับกันในการอธิบายประเภทนี้คำพูดของความสำนึกผิดจะต้องมีอยู่และสัญญาจะดำเนินต่อไปเพื่อป้องกันสถานการณ์ดังกล่าว

แต่จะเขียนอะไรถ้าลูกค้ากลายเป็นผู้ริเริ่มความขัดแย้ง แต่ไม่เห็นความผิดของเขาในสิ่งที่เกิดขึ้น?

• คุณควรพิจารณาคำอธิบายของคุณเป็นอย่างดีหรือปรึกษาทนายความ
• ไม่จำเป็นต้องยอมรับว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบและพิสูจน์
• ในข้อความเราสามารถพูดถึงความน่าเชื่อถือและความขยันหมั่นเพียรของพนักงานการขาดการลงโทษทางวินัยในอดีต
• ดึงดูดความสนใจของนายจ้างไปสู่สถานการณ์ที่บรรเทาที่มีอยู่
• ทำให้ตัวเองเป็นคำอธิบายสำเนา

สำคัญ: หากสถานการณ์วัตถุประสงค์แสดงให้เห็นถึงพนักงานในสถานการณ์ปัจจุบันที่อธิบายไว้ในคำอธิบายเขาจะมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงการลงโทษ

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบ: ตัวอย่าง, แม่แบบ, ตัวอย่าง

ความผิดทางวินัย - การปฏิบัติหน้าที่ไม่เพียงพอหรือไม่เพียงพอ (ไม่เหมาะสม) การปฏิบัติหน้าที่แรงงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี การลงโทษสำหรับการประพฤติมิชอบมีไว้สำหรับในมาตรา 192 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• การแสดงความคิดเห็น
• ตำหนิ
• การเลิกจ้าง

สำหรับพนักงานของสำนักงานอัยการศุลกากรและข้าราชการพลเรือนกฎหมายให้การลงโทษที่เข้มงวดมากขึ้นรวมถึงการกีดกันการจัดอันดับการลดลงของอันดับคำเตือนเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนและอื่น ๆ

แต่เพื่อที่จะลงโทษพนักงานสำหรับการประพฤติมิชอบนายจ้างจะต้องพิสูจน์:

• ความผิดกฎหมายของการกระทำของพนักงาน
• ความจริงของพนักงานของการประพฤติมิชอบ
• ความผิดของพนักงาน

ดังนั้นเมื่อเขียนคำอธิบายพนักงานจำเป็นต้องคิดถึงคำแต่ละคำของเขาเอง มิฉะนั้นนายจ้างจะสามารถใช้แม้แต่ "เบาะแส" ที่เล็กที่สุดเพื่อลงโทษผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาสำหรับการประพฤติมิชอบ

สำคัญ: คุณไม่สามารถถือพนักงานที่รับผิดชอบต่อการประพฤติมิชอบได้หากในเอกสารของการทำความคุ้นเคยกับตำแหน่งที่เขาละเมิดไม่มีลายเซ็น

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายที่ทำงานเกี่ยวกับเหตุการณ์: ตัวอย่างแม่แบบตัวอย่างตัวอย่าง

สถานที่ทำงาน - การหยุดกระบวนการโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งอาจนำไปสู่การบาดเจ็บการเสียชีวิตการสูญเสียทรัพยากรวัสดุหรือความเสียหายอื่น ๆ

ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์และความผิดในนั้นพนักงานจะติดตาม ในกรณีที่ดีที่สุดมันจะเป็นการตำหนิและการกีดกันโบนัสและในการเลิกจ้างที่เลวร้ายที่สุด

ในการอธิบายเหตุการณ์ควรอธิบายอย่างแท้จริงโดยสังเกตบทบาทของมันในนั้น ในเวลาเดียวกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุเวลาอย่างถูกต้อง ในบางกรณีจะเป็นการดีกว่าที่จะเขียนข้อความด้วยทนายความ

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายเกี่ยวกับการทำงานเกี่ยวกับความจริงของการละเมิดหลังจากการตรวจสอบ: ตัวอย่าง, แม่แบบตัวอย่างตัวอย่าง

หากการตรวจสอบในที่ทำงานเปิดเผยการละเมิดมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร แต่คุณสามารถยังคงไม่ได้รับโทษเฉพาะในกรณีที่พบการละเมิดดังกล่าวเป็นครั้งแรกและพนักงานเองก็สนุกกับความไว้วางใจและความเคารพ

ไม่ว่าในกรณีใดในคำอธิบายคุณต้องกลับใจและสัญญาว่าในการละเมิดในอนาคตจะได้รับการแก้ไขและจะไม่ถูกทำซ้ำอีก

อย่างไรก็ตามหากการละเมิดไม่ได้ถูกระบุเป็นครั้งแรกไม่มีอะไรที่จะหวัง - การลงโทษที่ดีจะไม่นานมานี้โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่เขียนไว้ในบันทึก

การเขียนโน้ตอธิบายไม่ได้ยากเลยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากบางรูปแบบพิเศษไม่จำเป็นสำหรับมัน แต่ความน่าเชื่อถือและความกะทัดรัดของข้อความความจริงใจความถูกต้องของการเขียนและการขาดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการลงโทษหรือทำให้อ่อนลง

วิดีโอ: วิธีการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานอย่างถูกต้องและมีความสามารถได้อย่างไร?