คำอธิบายของสองวิธีสากลในการสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์ไปยังคอมพิวเตอร์
เนื้อหา
เกือบทุกคนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตของเขาต้องแปลภาพถ่ายกระดาษสำเนาหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่แม้จะมีความเรียบง่ายของงานนี้บางคนไม่มีความรู้และทักษะในปริมาณที่เพียงพอที่จะรับมือกับมันด้วยตัวเอง
บทความนี้นำเสนอคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการสแกนภาพถ่ายและเอกสารบนพีซีโดยใช้เครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกนซึ่งจะช่วยในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ด้วยความเร็วสูงสุดและไม่มีปัญหามากนักแม้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ไม่มีประสบการณ์
คุณต้องรู้อะไรก่อนเริ่มทำงานกับเครื่องสแกนเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์?
เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับอุปกรณ์และปัญหาอื่น ๆ เมื่อสแกนการถ่ายภาพหรือเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเตรียมความพร้อมอย่างถูกต้องสำหรับกระบวนการนี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขบางอย่างได้รับการปฏิบัติตาม คุณต้องรู้อะไรก่อนเริ่มทำงานกับเครื่องสแกนเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณได้รับการออกแบบมาเพื่อสแกนเอกสาร แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยที่นำเสนอในตลาดในวันนี้มีมัลติฟังก์ชั่น แต่ก็มีโมเดลโปรไฟล์แคบ ๆ จำนวนมากที่ไม่มีฟังก์ชั่นการสแกน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกนเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง รุ่นส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้ Wi-Fi หรือ Bluetooth อย่างไรก็ตามคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลบางเครื่องอาจไม่มีโมดูลเหล่านี้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกวิธีการเชื่อมต่อผ่านสายเคเบิล USB ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องแน่ใจว่าจะไม่มีปัญหากับการเชื่อมต่อ
- หลังจากเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB-Shhnur คุณต้องเปิดอุปกรณ์เอง ควรมีปุ่มเปิดใช้งานหลังจากกดตัวบ่งชี้แสงอย่างน้อยหนึ่งตัวหรือมากกว่านั้นควรสว่างขึ้นบนอุปกรณ์ หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้นก็ควรตรวจสอบ USB-Shhnur บางทีมันอาจไม่ได้ใส่เข้าไปในขั้วต่อหรือเสียหาย นอกจากนี้สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์บางรุ่นมีแหล่งจ่ายไฟเพิ่มเติมที่ต้องเชื่อมต่อกับเต้าเสียบ
สำคัญ: สำหรับเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนบางรุ่นจำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม (ไดรเวอร์) ตามกฎแล้วดิสก์ที่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นจะเสร็จสมบูรณ์ด้วยอุปกรณ์เอง หากคุณสูญเสียหรือเสียหายแบบจำลองของพวกเขาจะถูกระบุที่ด้านหลังของเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์ ป้อนชื่อของรุ่นในเครื่องมือค้นหา Yandex หรือ Google และดาวน์โหลดแพ็คเกจของไดรเวอร์ที่เข้ากันได้กับพวกเขา
หลังจากที่คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์สแกนกับคอมพิวเตอร์และรับรู้ให้ใส่รูปภาพหรือเอกสารของคุณในช่องที่สอดคล้องกับเครื่องพิมพ์/เครื่องสแกนและปิดให้แน่น ในเรื่องนี้ส่วนเตรียมการเสร็จสมบูรณ์และสามารถดำเนินการโดยตรงไปยังกระบวนการสแกนเอง
วิธีการทำงานกับเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์บนคอมพิวเตอร์: สแกนเอกสารหรือภาพถ่าย
มันคุ้มค่าที่จะบอกว่ามีโปรแกรมต่าง ๆ มากมายที่จะช่วยคุณสแกนเอกสารและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ มีแต่ละโปรแกรมจากผู้ผลิตเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่ติดตั้งพร้อมกับแพ็คเกจไดรเวอร์สำหรับแต่ละรุ่น
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมระดับมืออาชีพสำหรับประเภท Abbyy Finereaderพร้อมชุดเครื่องมือที่น่าประทับใจสำหรับการจดจำข้อความที่พิมพ์และเขียนด้วยลายมือ แต่ในบทความนี้สองวิธีสากลจะได้รับการพิจารณาสแกนและบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์ที่สาม
วิธีการสแกนและบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ภาพถ่ายโดยใช้ระบบปฏิบัติการ Windows?
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสแกนและบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์คือการใช้วิธีมาตรฐานของระบบปฏิบัติการ หลังจากเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับพีซีและติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นคุณต้องดำเนินการต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1.
- ขยายเมนู " เริ่ม"และเลือก" แผงควบคุม».
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นค้นหาและไปที่ส่วน " อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์».
ขั้นตอนที่ 2.
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณจะปรากฏขึ้น ในบรรดาอุปกรณ์เหล่านี้ค้นหาเครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวา
- ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือกบรรทัด " เริ่มสแกน". หากคุณใช้เครื่องพิมพ์สำหรับการสแกนและฟังก์ชั่นนี้ขาดในเมนูบริบทโมเดลของคุณจะไม่มีฟังก์ชั่นสแกน
ขั้นตอนที่ 3.
- หน้าต่างที่มีการตั้งค่าการสแกนจะเปิดอยู่ตรงหน้าคุณ ที่นี่คุณสามารถเลือกภาพสีขาวและขาวของภาพผลลัพธ์กำหนดค่าความละเอียดปรับความคมชัดและความสว่างปรับปรุงคุณภาพของข้อความและอื่น ๆ
- ทันทีที่คุณกำหนดค่าทุกอย่างให้คลิกที่ปุ่ม " สแกน"และหลังจากผ่านไประยะหนึ่งโปรแกรมจะให้คุณเลือกเส้นทางบนดิสก์โดยอัตโนมัติซึ่งคุณควรบันทึกภาพที่เสร็จแล้ว
วิธีการสแกนและบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ภาพถ่ายโดยใช้โปรแกรมสี?
วิธีที่สองในการสแกนและบันทึกเอกสารหรือภาพถ่ายบนคอมพิวเตอร์คือการใช้ตัวแก้ไขกราฟิกมาตรฐาน สีหน้าต่าง. ไม่มีความแตกต่างเฉพาะระหว่างตัวเลือกนี้และตัวเลือกก่อนหน้า ยกเว้นยกเว้นการตั้งค่าที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและฟังก์ชั่นการดูเบื้องต้นของภาพผลลัพธ์ ขั้นตอนมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1.
- รันตัวแก้ไขกราฟิก สี. คุณสามารถทำได้ผ่านเมนู " เริ่ม"ในบท" ทุกโปรแกรม"ในโฟลเดอร์" มาตรฐาน».
ขั้นตอนที่ 2.
- สภาพแวดล้อมการทำงานของตัวแก้ไขกราฟิกจะเปิดอยู่ตรงหน้าคุณ สีซึ่งจะใช้เพิ่มเติมสำหรับการนำเข้าภาพ
- ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างตัวแก้ไขคุณต้องเปิดส่วนเมนู " ไฟล์"ซึ่งดูเหมือนสี่เหลี่ยมสีขาวและในเมนูบริบทที่ปรากฏบนบรรทัด" จากเครื่องสแกนหรือกล้อง».
ขั้นตอนที่ 3.
- หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นด้านหน้าของคุณซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การสแกน ในขั้นต้นดูเหมือนว่าการจัดประเภทของพารามิเตอร์การสแกนที่เสนอนั้นไม่ใหญ่ แต่ก็ค่อนข้างเพียงพอที่จะสร้างภาพที่มีคุณภาพดี
- เลือกการตั้งค่าที่จำเป็นและคลิกที่ปุ่ม " ดู". สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าผลลัพธ์สุดท้ายของการสแกนจะเป็นอย่างไร
- หากทุกอย่างเหมาะสมกับคุณให้คลิกที่ปุ่ม " สแกน"และรอให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 4.
- หลังจากได้คะแนนเอกสารภาพจะถูกวางไว้โดยอัตโนมัติในสภาพแวดล้อมการทำงานของตัวแก้ไขกราฟิก สีหากคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ทันทีหากจำเป็นให้เปลี่ยนเป็นมุมที่แน่นอนหรือสะท้อนให้เห็นถึงมิเรอร์)
- ในการบันทึกภาพลงในคอมพิวเตอร์คุณควรเปิดส่วนเมนูอีกครั้ง " ไฟล์"จากนั้นนำเคอร์เซอร์เมาส์มาที่ลูกศรถัดจากเส้น" บันทึกเป็น". ดังนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบใดที่จะบันทึกภาพบนคอมพิวเตอร์
- เพื่อให้ได้คุณภาพที่ดีที่สุดขอแนะนำให้บันทึกภาพในรูปแบบ png. หากคุณต้องการความสมดุลระหว่างคุณภาพและน้ำหนักของภาพให้บันทึกเอกสารในรูปแบบ jpeg.
วิดีโอ: วิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์?
