เมทริกซ์การวางแผนไอเซนฮาวร์คืออะไร: สาระสำคัญวิธีที่ดีที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์

เมทริกซ์การวางแผนไอเซนฮาวร์คืออะไร: สาระสำคัญวิธีที่ดีที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์

เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการและผู้จัดการเวลา อ่านเพิ่มเติมในบทความ

เนื้อหา

หากคุณเป็นผู้จัดการผู้จัดการหรือแม้แต่พนักงานง่าย ๆ คุณอาจต้องการ เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์. นี่คือตารางพิเศษที่ช่วยในการวางแผนวันของคุณอย่างถูกต้อง อ่านเพิ่มเติมด้านล่าง

เมทริกซ์ของเวลาการวางแผนกิจการและการจัดลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์ตามเกณฑ์องค์ประกอบ: คำจำกัดความจากวิกิพีเดีย, สาระสำคัญ, การออกกำลังกาย, เครื่องมือเครื่องมือ

เมทริกซ์เวลาการวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญ ไอเซนฮาวร์ - ตารางที่ช่วยในการใช้เวลากับผลประโยชน์ ท้ายที่สุดบางครั้งเวลาก็ไม่มีที่ไหนเลยและไม่เพียงพอสำหรับเรื่องเร่งด่วน เมทริกซ์ดังกล่าวทำงานตามเกณฑ์องค์ประกอบที่มีความสำคัญหรือไม่มาก สิ่งนี้ช่วยให้บุคคลแจกจ่ายกิจการของเขาอย่างถูกต้องเพื่อที่จะมีเวลา ไม่มีคำจำกัดความของเมทริกซ์ดังกล่าวในวิกิพีเดีย แต่มีคำอธิบายว่าการจัดการเวลาคืออะไร:

เมทริกซ์เวลาการวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญของลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์เวลาการวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญของลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์

สาระสำคัญของเครื่องมือของโปรแกรมนี้คือบุคคลนั้นเข้าใจสิ่งที่สำคัญและจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง แบบฝึกหัดดังกล่าวดูเหมือนจะยาก แต่จากนั้นคน ๆ หนึ่งจะคุ้นเคยกับมันและมันก็ยากสำหรับเขาที่จะทำงานโดยไม่มีเมทริกซ์นี้

เมทริกซ์เวลาการวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญของลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์เวลาการวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญของลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์

เมทริกซ์ดูเหมือนสี่ quadrants. นอกจากนี้ยังมีสองแกนอยู่ในนั้น:

  • แกนเร่งด่วน (ในแนวนอน)
  • แกนที่มีความสำคัญ (ในแนวตั้ง)

แต่ละ Quadrant แตกต่างกันในแง่ของความสำคัญและความเร่งด่วน พวกเขาจำเป็นต้องเขียนกิจการของคุณแจกจ่ายให้พวกเขาอย่างมีความสำคัญและเร่งด่วน สิ่งนี้สร้างความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่แรก สิ่งที่คุณต้องทำ แต่คุณสามารถเลื่อนออกไปได้ และสิ่งที่ดีกว่าที่จะทำ ทั้งหมดนี้ง่ายและเข้าใจได้

เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับผู้นำธุรกิจหลักของวันคือเทมเพลตรูปภาพ: ตัวอย่างของการกระจายของกิจการที่สำคัญเร่งด่วน

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ - นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดของการจัดระเบียบเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยในการเติมเต็มและบรรลุผลลัพธ์ที่รวดเร็วและจำเป็น มันประกอบด้วย 4 Quadrantsซึ่งแต่ละงานจะถูกระบุโดยงานที่แตกต่างกันในวันหนึ่ง โปรแกรมดังกล่าวสำหรับผู้นำนั้นขาดไม่ได้ ด้วยความช่วยเหลือเขาสามารถเน้นงานหลักของวันและให้ความสนใจกับเขามากขึ้นโดยไม่ชักช้าและไม่ลืมเกี่ยวกับสิ่งสำคัญ นี่คือตัวอย่างของรูปภาพของเมทริกซ์ดังกล่าว:

Eisenhower Matrix โปรแกรมสำหรับผู้นำธุรกิจหลักของวัน
Eisenhower Matrix โปรแกรมสำหรับผู้นำธุรกิจหลักของวัน

มันคุ้มค่าที่จะรู้: สิ่งที่สำคัญที่สุดเมื่อรวบรวมเมทริกซ์คือการกระจายงานเร่งด่วนและสำคัญ

Quadrant ใดที่ให้ความสนใจมากที่สุด? นี่คือลักษณะเฉพาะ 4 สี่เหลี่ยม:

Quadrant A (เร่งด่วนและสำคัญ)

  • กิจการเร่งด่วนที่ไม่ได้ผลซึ่งสามารถนำไปสู่การเสื่อมสภาพของสถานะสุขภาพ
  • การเพิกเฉยต่อกรณีเหล่านี้อาจนำไปสู่ปัญหาภาวะซึมเศร้าและวิกฤต
  • หากกรณีจาก Quadrant นี้ถูกเลื่อนออกไปในภายหลังความน่าจะเป็นของความสำเร็จที่เป็นไปไม่ได้ของเป้าหมายสุดท้าย

Quadrant ใน (ไม่เร่งด่วนและสำคัญ)

  • ในควอดเรนต์นี้มีความจำเป็นที่จะต้องป้อนกรณีสำคัญที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการเร่งด่วน
  • หากสิ่งต่าง ๆ ใน Quadrant ดำเนินการได้เร็วกว่าใน Quadrant A นั่นหมายความว่าบุคคลที่กำลังจะไปสู่ความมั่นคงทางการเงินและความสำเร็จ
  • จำเป็นต้องแก้ปัญหาทุกวัน

Quadrant S (เร่งด่วนและไม่สำคัญ)

  • การเกิดขึ้นของเรื่องเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญจะต้องทำนาย
  • เมื่อรวบรวมจตุภาคไม่จำเป็นต้องรีบเร่งกับการกระจายของคดี

Quadrant D (ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน)

  • มีความจำเป็นที่จะต้องทำให้สิ่งต่าง ๆ ที่นำความสุขและความสะดวกสบายเมื่อแสดง
  • อย่าเพิกเฉยต่อรายชื่อกิจการ แต่จะดำเนินการตามที่มันเปลี่ยน

นี่คือเทมเพลตตัวอย่างของการกระจายของกรณีสำคัญเร่งด่วนสำหรับผู้นำ:

  • ธุรกิจของสปีชีส์ก. กรณีที่ต้องทำกับผู้จัดการเองในระหว่างวัน
  • ประเภท C. ซึ่งรวมถึงการพัฒนาตนเองและการฝึกอบรมพนักงาน ตัวอย่างเช่นการจัดการประชุมในช่วงต้นวันทำงาน
  • กรณีประเภท S. กรณีมีการกระจายระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชา หัวควบคุมการดำเนินการ
  • ประเภท D. การปฏิบัติตามไม่ได้บังคับ แต่ถ้างานจากควอดเรนต์นี้เสร็จสิ้นแล้วผู้นำและทีมจะมีความสุขที่จะปฏิบัติตามงานที่เหลือทั้งหมด

เคล็ดลับสำหรับหัวของการเตรียมของเคสเมทริกซ์ ไอเซนฮาวร์:

  • จำเป็นต้องสอนให้ทีมของคุณทำงานกับเมทริกซ์นี้
  • สร้างการควบคุมการดำเนินงานทั้งหมด
  • อย่าโอเวอร์โหลดผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยรายการงานขนาดใหญ่ เป็นการดีกว่าที่จะแจกจ่ายให้ตลอดทั้งสัปดาห์
  • สิ่งสำคัญควรทำในช่วงครึ่งแรกของวันเมื่อกิจกรรมมีชัย
  • เมื่อทำกรณีมีความจำเป็นที่จะต้องเข้าหาพวกเขาอย่างจริงจัง
  • เมื่อปฏิบัติงานจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่พื้นที่หนึ่ง ความหลากหลายจะนำไปสู่การไร้ความสามารถที่จะประสบความสำเร็จ

ผู้นำควรใช้เมทริกซ์ในที่ทำงานเนื่องจากนี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุผลลัพธ์และความสำเร็จที่ต้องการ

Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญสำหรับนักเรียน: งาน, Excel

Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญสำหรับนักเรียน
Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญสำหรับนักเรียน

ไม่มีเวลา - สถานการณ์นี้เป็นที่คุ้นเคยกับนักเรียนส่วนใหญ่ เซสชั่นอนุปริญญา - ทั้งหมดนี้ไม่ต้องการทำและนักเรียนเพิ่งจมน้ำตายในการผัดวันประกันพรุ่ง แต่เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญจะช่วยควบคุมเวลาและไม่ได้รับการหักเงิน นี่คือเคล็ดลับและงาน:

  • ในจตุรัสแรก จำเป็นต้องเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ที่เป็นไปไม่ได้ที่จะเลื่อนออกไป มีบางอย่างเร่งด่วนมาก และหาก“ บางสิ่ง” นี้ไม่สามารถทำได้จะมีความล้มเหลวอย่างสมบูรณ์ (การหักเงิน) ตัวอย่าง: การเตรียมการสอบการบ้าน
  • ในจตุรัสที่สอง คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ไม่เร่งด่วนมาก แต่ต้องทำ ตัวอย่าง: การป้องกันอนุปริญญาบทคัดย่อ
  • จตุรัสที่สาม มันทุ่มเทอย่างสมบูรณ์ไม่สำคัญ แต่เป็นเรื่องเร่งด่วน กรณีเหล่านี้มักจะถูกกำหนดโดยญาติหรือเพื่อน ตัวอย่าง: ไปวันเกิดของเพื่อนพ่อแม่ (ญาติห่าง ๆ ) ช่วยเพื่อนที่มีงานที่ไม่มีนัยสำคัญ
  • จตุรัสสุดท้าย. มันควรจะเพิ่มเข้าไปว่ามันไม่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะทำเลยพวกเขาใช้เวลาและลดผลผลิต ตัวอย่าง: การดูวิดีโอบน YouTube (บทเรียนนี้สามารถลากได้ตลอดทั้งวันและรบกวนการศึกษา) เกมคอมพิวเตอร์ (ยังใช้เวลาอันมีค่าของนักเรียนเป็นอย่างมาก) และตรวจสอบเครือข่ายสังคมออนไลน์อย่างต่อเนื่อง

ก่อนอื่นคุณต้องทำธุรกิจจากจตุภาคเร่งด่วนเสมอ จากนั้นสิ่งต่าง ๆ จากสิ่งสำคัญ แต่ไม่ใช่จตุภาคเร่งด่วน สุดท้ายคุณต้องทำธุรกิจจากจตุภาคเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ เป็นการดีกว่าที่จะไม่จัดการกับกิจการของควอดเรนต์สุดท้ายเลย (โดยเฉพาะกรณีจากสองควอดเรนต์แรกยังไม่เสร็จสมบูรณ์) มันสะดวกในการแจกจ่ายสิ่งต่าง ๆ ในเอกสาร Excel สร้างตารางปกติพร้อมสี่สี่เหลี่ยมสำหรับการบันทึก

Eisenhower Matrix: แอปพลิเคชันอนุญาตให้คุณทำออนไลน์ได้

Eisenhower Matrix: ภาคผนวก
Eisenhower Matrix: ภาคผนวก

โดยธรรมชาติเมทริกซ์ ไอเซนฮาวร์ มันเป็นผู้จัดงานสองมิติที่ช่วยให้เห็นภาพกระบวนการวางแผนให้มากที่สุด มันขึ้นอยู่กับสองแกน - แกนของความเร่งด่วนในแนวนอนและแกนของความสำคัญของแนวตั้งซึ่งแต่ละอันมีความขัดแย้งในสองแผนก: เร่งด่วนไม่เร่งด่วนและสำคัญไม่ว่า ดังนั้นจึงมีการแบ่งกรณีออกเป็นสี่หมวดหมู่ (เมทริกซ์ประกอบด้วยสี่สี่เหลี่ยม) การลดลงของคุณภาพตามแกนและทิศทางของแกนแนวตั้งควรสังเกต

สำหรับกรณีการวางแผนแอปพลิเคชันที่มีอัลกอริทึมถูกสร้างขึ้น เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์. มันตระหนักถึงวิธีการข้างต้นอย่างสมบูรณ์แบบ มีอยู่ เพื่อดาวน์โหลดลิงค์นี้. คำอธิบายโดยละเอียดของแอปพลิเคชัน:

  • สี่เหลี่ยมสีน้ำเงิน - เป็นสิ่งสำคัญและเร่งด่วน งานในอุดมคติหมายถึงการขาดบันทึกในนั้น
  • สี่เหลี่ยม B สีแดง - เป็นสิ่งสำคัญไม่เร่งด่วน มันรวมถึงพื้นที่ที่มีแนวโน้มมากที่สุดของกิจกรรม เพื่อให้ได้สูงสุดกรณีเหล่านี้มีความสำคัญ
  • สี่เหลี่ยมจัตุรัสสีเขียว - มันไม่สำคัญอย่างเร่งด่วน ความหลากหลายของกิจวัตรที่มาที่นี่ทำให้เสียสมาธิจากเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ หากเป็นไปได้กรณีเหล่านี้ควรได้รับการซ่อมแซมสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ
  • สี่เหลี่ยม D สีเหลือง - ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ มันมีสิ่งที่น่าพอใจมาก แต่ไม่ได้นำผลลัพธ์ที่จับต้องได้

ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณวางแผนสิ่งต่าง ๆ ออนไลน์ได้สะดวกและเรียบง่าย

การจัดการเวลา: วิธีการ "เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์"

การจัดการเวลา: วิธีการ
การจัดการเวลา: วิธีการ "เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์"

เมทริกซ์ไอเซนฮาวเออร์ -เครื่องมือการจัดการเวลาที่ได้รับความนิยมอย่างมากในโลกสมัยใหม่และผู้คนจำนวนมากใช้ ใครเป็นผู้ก่อตั้งเมทริกซ์? ผู้สร้างคือ Dwight David Eisenhower. บุคคลนี้เป็นธุรกิจและค่อนข้างยุ่ง นั่นคือเหตุผลที่เขาปรับปรุงตารางเวลาของเขาทั้งหมดของเขา สาระสำคัญของกลไกนี้คือการกระจายกิจการของพวกเขาอย่างถูกต้องตามความจำเป็นลดเวลาในการทำกิจกรรมที่ไม่จำเป็นอย่างสมบูรณ์ เพื่อให้เข้าใจสาระสำคัญของเมทริกซ์ได้ดีขึ้นคุณต้องจินตนาการสี่สี่เหลี่ยม แกนที่มีความสำคัญจะเป็นแนวตั้งและแกนเร่งด่วนนั้นเป็นแนวนอนตามธรรมชาติ

วิธีการ "Matrix Eisenhower" ช่วยในการกระจายกิจการของพวกเขาโดยความสำคัญและเติมเต็มพวกเขาอย่างเร่งด่วนหรือในทางกลับกันผ่อนคลายและเบี่ยงเบนความสนใจสำหรับการสนทนา นี่คือข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับเมทริกซ์นี้ที่จะมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการเวลา:

  • เกี่ยวกับ สแควร์ Aจากนั้นสิ่งต่าง ๆ จะต้องทำตั้งแต่แรก
  • สแควร์ในไม่สามารถเพิกเฉยได้ มันมีสิ่งที่สำคัญและมีแนวโน้ม โดยปกติแล้วสแควร์นี้จะอยู่ในตำแหน่งพิเศษในชีวิตประจำวัน ขอบคุณ สี่เหลี่ยมจัตุรัส ผู้คนประสบความสำเร็จปีนบันไดอาชีพ ตามกฎแล้วชีวิตด้วยความช่วยเหลือของจัตุรัสนี้จะดีขึ้น แต่ถ้าคุณทำธุรกิจในเวลานั้น สี่เหลี่ยมจัตุรัสคุณสามารถเข้าไปได้อย่างง่ายดาย สแควร์ A.
  • สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือมันเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่จะทำให้เกิดความสับสน จากจตุรัส A ที่มีสี่เหลี่ยมจัตุรัส. จัตุรัสดังกล่าวมักจะรวมถึงการเจรจาการประชุมวันเกิด

สี่เหลี่ยม D มันไม่สำคัญสำหรับชีวิตของบุคคลเนื่องจากสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้นำผลประโยชน์ใด ๆ รายได้เข้ามา

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Covey Quadrant และ Eisenhower Matrix?

ความแตกต่างระหว่างควอดเรนต์ของ Covey และเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์
ความแตกต่างระหว่างควอดเรนต์ของ Covey และเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์

ควอดเรนท์ชอบ เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ - เหล่านี้เป็นตารางสำหรับการแจกจ่ายกิจการและคิดเกี่ยวกับเวลาส่วนตัว แต่พวกเขาก็ยังมีความแตกต่าง:

  • ควอดเรนต์ของ Covey ดูเหมือนโต๊ะที่มีสี่แผนก
  • แต่ละแผนกมีชื่อของตัวเอง

นี่คือสิ่งที่ตาราง Quadrant เรียกว่า:

  • "clotte แห่งความจำเป็น"
  • "Quadrant of Quality"
  • "จตุรัสแห่งความเร่งด่วนในจินตนาการ"
  • "Quadrant of Time Loss"

สิ่งสำคัญเร่งด่วนจะถูกเพิ่มเข้าไปในจัตุรัสแรกซึ่งต้องทำในกรณีใด ๆ ในวินาทีที่ไม่สำคัญมีการเพิ่มสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้

ที่ เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ สถานการณ์ที่คล้ายกัน แต่การปรากฏตัวของตารางแตกต่างกันเล็กน้อย:

  • "เรื่องเร่งด่วน"
  • "ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน"

ในเมทริกซ์ความสำคัญของแผนกถูกเขียนจากด้านซ้ายของตาราง บล็อกด้านบนเป็น“ สำคัญ” และ "ไม่สำคัญ" ที่ต่ำกว่าเช่นเดียวกับในจตุรัส โควี. ในเมทริกซ์ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมก่อนหน้านี้ไม่มีลายเซ็นของตาราง มีเพียงหมายเลขโรมัน

ไม่มีความแตกต่างในตารางเหล่านี้สำหรับการจัดโครงสร้าง มีเพียงไม่กี่ตัวเท่านั้นที่มีคุณสมบัติภายนอก อะไร Quadrant of Covili ที่เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ - บรรลุเป้าหมายเดียวกันวิธีเดียวกัน ในการแจกจ่ายเวลาคุณสามารถใช้ทั้งเมทริกซ์และควอดเรนต์ - จะไม่มีความแตกต่างในการใช้งาน

ข้อดีและข้อเสียของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์: พื้นฐานสั้น ๆ

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ผู้คนใช้เวลาส่วนใหญ่ในการแก้ปัญหาของคนอื่นและมักจะไม่มีเวลาแก้ปัญหาของตัวเอง และการยอมรับการตัดสินใจใด ๆ นั้นเชื่อมโยงกับอารมณ์อย่างแยกไม่ออก เมทริกซ์ ไอเซนฮาวร์ มันไม่เพียง แต่ช่วยจัดการกับเรื่องในชีวิตประจำวันเท่านั้น แต่ยังช่วยลดภาระทางอารมณ์ เช่นเดียวกับองค์กรเวลาส่วนตัวอื่น ๆ Eisenhower Matrix มีข้อดีและข้อเสีย

นี่คือข้อได้เปรียบหลักโดยสังเขป:

  • ความเรียบง่ายในแอปพลิเคชันทุกกรณีมีการแจกจ่ายโดย กลุ่มที่ 4จากนั้นก็มีการตัดสินใจ
  • ลดจำนวนกรณีที่ไม่สำคัญ ล่วงหน้าคุณสามารถจัดสรรสิ่งที่ไม่ควรทำเลย
  • ช่วยในการวางแผนงานที่สำคัญและยากจะมีการจัดลำดับความสำคัญเป็นหลัก
  • การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนเวลา คุณสามารถทำทุกอย่างตรงเวลา

ลบ:

  • เหมาะสำหรับการวางแผนระยะกลางและระยะสั้นสำหรับการแก้ปัญหาในปัจจุบันเท่านั้น เป็นเวลานานที่คุณไม่สามารถสร้างแผนด้วย
  • ไม่จำเป็นต้องมีเมทริกซ์หากมีงานประจำวันน้อย
  • เราต้องการการฝึกอบรมเพื่อกำหนดสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนและสิ่งที่ - ไม่ซึ่งจะดำเนินการก่อนและสามารถเลื่อนออกไปใน“ พรุ่งนี้”
  • เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดด้วยทางเลือกโดยไม่ต้องเตรียมตัว

แม้จะมีข้อเสียที่ไม่มีนัยสำคัญเหล่านี้ซึ่งด้วยประสบการณ์จะน้อยมากเมทริกซ์ช่วยในการจัดการกับธุรกิจและทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ

Eisenhower Matrix สำหรับแม่บ้าน: รายชื่อกิจการ

เมื่อแม่บ้านควรกระจายเวลาว่างอย่างชัดเจนและถูกต้องคุณสามารถใช้เมทริกซ์ได้ ไอเซนฮาวร์. คุณเรียนรู้ที่จะเลือกงานลำดับความสำคัญและจัดการกับปัญหาของคุณเองได้สำเร็จ หลังจากการกระจายเวลาดังกล่าวคุณจะได้รับคุณภาพและผลผลิต หากคุณยังไม่ทราบวิธีการเลือกลำดับความสำคัญที่ถูกต้องและงานรองเมทริกซ์นี้จะช่วยคุณ:

  • การจ้างงานอย่างต่อเนื่องซึมเศร้าปัญหามักทำให้เราสับสน
  • เราไม่ทราบว่าวิธีการแก้ปัญหาใดจะถูกต้องดังนั้นตารางจะเป็นนามธรรมอย่างรวดเร็วและรู้สึกถึงความแตกต่างระหว่างเรื่องสำคัญและสำคัญน้อยกว่า
  • เมทริกซ์เหมาะสำหรับการใช้งานกับเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ
  • ตอนนี้คุณสามารถกรองตัวเลือกได้อย่างถูกต้องและทำธุรกิจที่จำเป็นในบ้าน
  • หลังจากงานทั้งหมดถูกแจกจ่ายให้กับความสำคัญและเร่งด่วนกระบวนการกระจายงานและเวลาว่างจะง่ายขึ้น
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ตามเทมเพลตข้างต้นแจกจ่ายธุรกิจของคุณและวางแผนเวลาได้สำเร็จ เมทริกซ์เป็นวิธีที่เหมาะในการประเมินและแจกจ่ายโหลดของคุณ ตอนนี้คุณไม่ได้ถูกคุกคามด้วยความกังวลใจหากจำเป็นต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญหรือจะเริ่มต้นที่ไหน

Franklin Pyramid: บรรลุเป้าหมายความแตกต่างจากเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ปิรามิดแฟรงคลิน
ปิรามิดแฟรงคลิน

หนึ่งในเทคนิคการจัดการที่เก่าแก่ที่สุดที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในช่วงเวลาของตนเองถือเป็นพีระมิดที่ตั้งชื่อตามบุคคลทางการเมืองของอเมริกา เบนจามินแฟรงคลิน. สาระสำคัญของมันคือการแบ่งงานหลักออกเป็นงานเล็ก ๆ หลาย ๆ ชิ้นซึ่งแบ่งออกเป็นงานย่อย

ความแตกต่างหลัก ปิรามิดแฟรงคลินจากเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ เมื่อบรรลุเป้าหมาย:

  • มุ่งเป้าไปที่การวางแผนไม่เพียง แต่เวลา แต่ยังรวมถึงการจ้างงานซึ่งจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลัก
  • มันถูกใช้สำหรับการวางแผนระยะยาวไม่แก้ปัญหาเร่งด่วน มันควรจะติดตามตลอดชีวิต

ประกอบด้วย 6 ขั้นตอนเป็นตัวแทนของแผนปฏิบัติการพร้อม:

  1. ค่าชีวิตหลัก - ขั้นตอนที่ทรงพลังที่สุดมูลนิธิ ค่านิยมกำหนดแผนและนำบุคคลไปสู่ความฝัน
  2. เป้าหมายระดับโลก - เป้าหมายที่บุคคลต้องการที่จะบรรลุในชีวิตของเขาที่เกี่ยวข้องกับอาชีพความสำเร็จหรือความมั่งคั่ง
  3. แผนทั่วไป - เป็นสิ่งสำคัญที่จะเน้นขั้นตอนเล็ก ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและสำคัญที่สุด
  4. แผนระยะยาวสำหรับ 1, 3 และ 5 ปี. ที่นี่มีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดกำหนดเวลาที่แน่นอน
  5. แผนระยะสั้นสำหรับหนึ่งเดือนสัปดาห์ - นี่คือกำหนดการที่แน่นอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม ต้องมีการวิเคราะห์อย่างลึกซึ้ง
  6. วางแผนสำหรับวัน - ด้านบนของปิรามิดสิ่งที่ต้องทำเพื่อเข้าใกล้ขั้นตอนเดียวกับความฝัน

สิ่งที่ต้องเลือกสำหรับการวางแผนกรณีเพื่อเลือกแต่ละคนสำหรับแต่ละคน แต่ไม่ว่าในกรณีใดตารางดังกล่าวจะช่วยวางแผนวันสัปดาห์หรือปี ขอให้โชคดี!

วิดีโอ: ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์: การจัดการเวลาสำหรับผู้หญิง

อ่านบทความในหัวข้อ:



ผู้เขียน:
ประเมินบทความ

เพิ่มความคิดเห็น

อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ มีการทำเครื่องหมายเขตข้อมูล *