Ett brev obesvarat? Hur man skriver så att du alltid besvaras?

Vad du ska göra om du inte besvarades av brevet. Hur man skriver så att du alltid besvaras.

Innehåll

I de östra länderna, utarbetar en hel konst. Den använder ord som aldrig används i muntligt tal, diskuterar nödvändigtvis vädret, frågar adressaten hans åsikt om naturfenomenens skönhet och bara sedan gå till affärer. Allt är lättare för oss. Om du är i ämnet brev eller första stycket, meddela inte vad du vill, kommer ditt brev att betraktas som tråkigt och utdraget och sluta läsa. Hur skriver man brev för att alltid svara på dem?

Varför svarar du inte på ett brev? Fel i brevet

Adressedomen kan ha många skäl att lämna ditt brev obesvarat. Inget behov av att omedelbart misstänka honom för fientlighet eller ovilja att kommunicera.

Kanske är det bekvämare för honom att kontakta dig i telefon eller prata personligen. Eller så accepterade han ditt brev att notera, med tanke på att svaret inte behövs. Ibland svarar inte folk med brevet direkt, men väntar tills korrespondensen kommer att samlas. När allt kommer omkring är det lättare att svara på flera meddelanden än att skicka ett åt gången.

Men om dina brev kvarstår utan svar mer och oftare finns det ett tillfälle att tänka. Vilka misstag gör människor när de sammanställer meddelanden?

Fel i bokstavlig mening. Grammatik. Kanske saknar du många skiljetecken, och förslagen blir oläsliga. Kom ihåg att den berömda frasen "Exekvering inte kan benådas." Det är helt obegripligt vad författaren ville säga. Samtidigt kan stavfel ändra ord utöver erkännande. Varries med fel tar mycket ansträngning och tid att läsa ett brev. I vår dynamiska värld är det lättare att kassera ett "defekt" brev än korrigera det
Ditt brev ser ut som skräppost. Detta händer när du glömmer adressaten och skriver till någon "genomsnittlig" samtalspartner. Ett sådant brev innehåller varken ett överklagande med namn eller enskilda frågor. Men det är inte vanligt att svara på det ansiktslösa nyhetsbrevet
Du kan inte isolera det viktigaste. Bland detaljerna och små detaljer kan ämnet gå förlorat. Kanske en person läste ditt brev, men förstod inte vad du vill ha av honom

Vilka brev besvaras omedelbart? Vad måste läggas till i brevet så att de uppmärksammar och besvaras?

Den berömda publicisten Gleb Arkhangelsky delar sin erfarenhet: Vilka brev vill jag svara direkt?

I ett bra meddelande bör idén tydligt formuleras och förklaras i ämnet brev. Ta mycket för att "pressa" din text upp till två eller tre stycken. Om du behöver detaljer, förklara i ytterligare korrespondens
Glöm inte att slå av meningen med en punkt och en stor bokstav, sätta styckena. Om du inte har bestämt dig för hur du vänder dig till samtalspartnerna - på "du" eller "du" är det bättre att välja det sista alternativet. Och det mest oväntade: Glöm aldrig att lämna omvända kontakter i bokstaven. Kanske är din returadress bara förlorad
Om det finns ett behov av att bifoga något till bokstaven, markera det i texten och beskriv kort vilken information som finns. När allt kommer omkring, ladda ner, hitta, öppna och se en separat fil är också ett verk för adressaten. Detsamma gäller för länkar

Om du använder iwil eller e -post som ett medel för anslutning till den här personen för första gången, var inte för lat för att ringa tillbaka och klargöra: Har brevet kommit? Ibland kan inställningarna för skydd mot skräppost "svälja" ditt brev. Inget att säga om vårt berömda (inte från det bästa) ryska inlägget.

Bright First Line: "Mycket brådskande!"

Bokstäver börjar ofta med fraserna "mycket brådskande!", "Viktig information!", "Uppmärksamhet här". Catchy -erbjudanden lockar alltid uppmärksamhet. Därför har de använts en miljon gånger. Detta är en slagen teknik. Det är mer effektivt att formulera kort och fånga vad som kommer att diskuteras i själva brevet.

Rymlig text av brevet: När ditt brev inte vill läsa länge

Tidigare bestod hela romaner av brev. De slog djupet av tanken på samtalaren, elegansen i hans stavelse, vidd och erudition. Nu när livets rytm har varit oerhört accelererad kommer adressaten att uppskatta kortheten mer.

Tänk på bokstäver. Formulera sedan kort varje objekt i denna plan. Detta kommer att vara stycken. Om du, utöver grundläggande information, också vill prata om livet, lämna alla "texter" i slutändan.

Hur man skriver kompetent ett brev för att alltid få ett svar: tips och recensioner

De flesta bokstäver har samma struktur. Om du tar besittning av tekniken för att göra meddelanden i enlighet med den kommer bokstäver att läsas enkelt. Så svaret kommer inte att komma länge. Denna struktur är som följer.

Hälsningar. Frasen "God dag!" Är mycket vanligt på internet! Det är tillåtet i både personlig och affärskorrespondens. Nämn samtalets namn. Så han kommer att veta att han inte är en del av ett stort nyhetsbrev, men brevet är avsett för honom personligen
Prestanda. Glöm inte att skriva inte bara ditt namn, utan också något som hjälper din samtalspartner att identifiera dig. ”Det här är Maria” - en sådan fras kommer inte att berätta för en person någonting. ”Det här är Maria Ivanova från grannkontoret. Tillsammans fick vi en taxi förra fredagen ” - och nu har din adressat redan kommit ihåg dig
Huvudsak. Försök att ange kort. Om detta är ett personligt brev kan du lägga till ett par skämt eller länkar som hänför sig till ärendet. Använd inte långa erbjudanden. Du blir lätt förvirrad i skiljetecken, och din samtalspartner blir trött på att läsa. Använd frågor oftare
Istället för att skriva: "Skicka mig foton från ett företagsparti", använd frasen: "När kan du skicka mig foton?" Nu har din samtalspartner ett incitament att skriva till dig också, för att lämna frågan utan svar är otillbörligt. Missbruk inte med inledande ord
"Text". Nu kan du diskutera frågor indirekt relaterade till ämnet. Dessa kan vara på -utsläppsfrågor: Hur mår din mamma? Hur tycker du om det här vädret i början av våren? Eller allmänna minnen, upplevelser: Har du redan sett en ny chef? Du vet inte när de byter trasiga kylare
Avsked. Innan du sätter poängen, glöm inte att lägga till frasen som "Tack i förväg för svaret"
Fyll i brevet med dina kontaktdata. Begränsa dig inte till e-man och adress. Kanske kommer en person att vilja ringa dig tillbaka eller skriva SMS

Respekt - nyckeln till att lita på

Ibland svarar människor inte på brevet eftersom det verkade för dem: du har inte visat korrekt respekt. Var och en har sitt eget kriterium i detta avseende.

fel. Lengerity eller slarv i texten kan övervägas för respektlöshet. Det finns människor som i grunden inte kommer att läsa ett brev där det inte finns något gap efter en dekoration eller streck ersatt av bindestreck med bindestreck
brist på hälsning eller farväl
de återstående formerna av artighet. Om du har en begäran, följ den med ordet "snälla"

För att inte bli ett offer för en förlägenhetssituation, se till att du läste brevet efter att ha skrivit. Försök samtidigt att se honom ögonen på adressaten. Kontrollera inte bara fel, utan också adress, ämne, korrekthet för länkar och investeringar. Spår som ett brev om "New Chief Tie" skulle inte gå till chefen själv.

Motivation att svara: Fråga vad det ansvariga är väl medvetet om

För att upprätta kommunikation kan du först tvinga samtalspartnern att "sadla din älskade skridsko." Ett grovt exempel: Om du vill ta pengar från din mamma, fråga henne först ett recept för märkesborsch, och bara i nästa bokstavstips att du inte har tillräckligt med nötkött.

Det svåraste är att motivera en person att svara dig för första gången. Sedan, när kommunikationen redan är etablerad, kommer samtalspartnern att svara på dig "på autopilot".

Om det inte fanns något svar

Se till att ditt brev nådde adressaten. För att göra detta, använd andra kommunikationsmedel. Om det mottogs, specificera, kanske en annan gång är det bättre att kontakta i-milen, men genom sociala nätverk eller Skype
När du sammanställer nästa meddelande, försök att sätta någon form av tidsfrist till det ansvariga, det vill säga det specifika datum som han måste svara på.
Exempel: ”Vänligen skicka mig ett föreläsningsschema. På måndag slutar semestern. Jag vet inte hur mycket jag går till universitetet. Du kan göra detta till fredag
Och viktigast av allt: gör det till en regel att svara på de brev som riktas till dig. Både etikett och affärsregler lär detta. 10 minuter om dagen - och din korrespondens kommer inte att samlas

Kompetenta exempel på att skriva texter "med svar"

Personligt brev

Hej kära Misha! Det här är Oleg. Tillsammans var vi i sommarlägret vid Lake Solnoye.

Kommer du ihåg att vi hade en konversation om Kino -gruppen? Du sa att du kan skicka en länk till webbplatsen där du kan ladda ner deras låtar i karaokeformat. Nästa vecka kommer vi att ha en militär sångkväll. Jag vill att vår klass sjöng en "blodgrupp". Men vi behöver ett fonogram. Kan du ge mig en länk den här veckan?

Förresten, hur är den röda -hårkatka som du dansade vid diskoteket? Hon var inte transplanterad med dig vid ett skrivbord? Hur firade du det senaste nya året? Jag reste med Moskva och var på Kremls julgran. Om jag är intresserad kommer jag att berätta om detta i nästa brev.

Tack på förhand för länken. Du kan skicka den till denna icil (***@***.ru) eller kasta vKontakte (vk.com/***). Jag väntar.

Oleg.

Pendal korrespondens

God dag, Irina! Det här är Alexey. Vi fastnade med dig i hissen förra veckan, kommer du ihåg?

Jag vill fortfarande få webbplatsadressen från dig. Kommer du ihåg att du sa att du beställde en bowling -spel där till en stor rabatt? Denna lördag har jag en gratis ledig dag. Jag kommer att komma ihåg vilken typ av sport det här är. Förresten, hur är situationen? Finns det tillräckligt med bollar? Beträtter de utbytbara skor?

Och vidare. Jag har en märkes teknik som låter dig slå ut första gången om inte en strik, sedan en spar. Jag kan berätta mer. Eller så kommer jag att visa med ett exempel. Jag kommer att vara glad om du går med mig denna lördag.

Tack på förhand för länken. Vänligen skicka hit eller på adressen nedan.

Vi ses.

Alexei.