Hur man skriver och svarar på meddelandet: regler, prov

Bokstäver-notifikationer spelar en viktig roll i modernt kontorsarbete, så alla självrespekterande personer måste kunna skriva dem. När allt kommer omkring, om du meddelar adressaten om någonting, vill du förmodligen få den önskade informationen från honom eller för att uppmuntra honom till någon åtgärd.

Innehåll

Och om din anmälan görs felaktigt, eller helt enkelt analfabeter, kanske en person som fick det inte svarar på meddelandet ordentligt. Låt oss lära oss att skriva detta viktiga dokument.

Hur skriver jag ett meddelande korrekt?

Alla dokument faller under en specifik klassificering i kontorsarbetet, och vi kan säkert ta meddelandet om att lämna informationsmeddelanden.
Informationsbrevet skiljer sig från den vanliga genom att den innehåller all information uteslutande för den officiella egenskapen. Tack vare detta tillämpas informationsmeddelanden i praktiken av olika tjänster och företag av alla former av ägande.
Om en person eller organisation går meddela adressaten (Vid avslutande eller uppsägning av kontraktet, ansluta eller koppla bort tjänsten, avskedande av den anställda och liknande) räcker det att skriva en anmälan som kan betraktas som ett fullständigt dokument.

Meddelande är skriven på en viss form med en tydlig anledning

Även om informationsmeddelanden får komponeras i någon form, finns det fortfarande några allmänt accepterade dogmer, som inte rekommenderas att dra sig tillbaka från kontorsarbetet.

Hur man skriver ett meddelande korrekt:

Ett sådant brev skapas på ett företagsformulär (om avsändaren naturligtvis har det).
På företagsformuläret (eller utgående data) anges grundläggande kontaktinformation om avsändaren (Fullständigt namn eller namn, bankuppgifter, kontakter - fysiskt och elektroniskt och liknande).
Som alla officiella dokument, informationsmeddelande spelade in Och han tilldelas ett utgående nummer som anger datumet för sändning.
Det är önskvärt typ, kort förmedla essensen i hela brevet.
Vid behov är huvudbrevet bifogat tillägg för förtjusande förtydliganden.
Brevet är undertecknat av brevet, och följande är vanligtvis anordnade att faktiskt detta meddelande förbereddes, vilket indikerar författarens kontakter.

Bokstäver-notifieringar som vi faktiskt kommer att lära oss att skriva är lämpliga för ett meddelande till adressaten om något faktum eller händelse.
Den största skillnaden från andra sorter av informationsbrev är rubriken "Notification" är obligatorisk. Förutom, "Kroppen" i brevet är villkorligt uppdelat i två block: Först ordinerad orsaksom drev författaren att skriva det och sedan sade slutsatser och erbjudanden.
Mycket ofta åtföljs meddelandet av tillägg som är noggrant listade med de bifogade kopiorna och antalet sidor i dem i slutet av dokumentet enligt termen ”bilaga”. Ett exempel på sådana ansökningar kan vara följande dokument: “Bilaga: Beställning nr 2 av 03/03/2019” Om tillhandahållandet av nästa betalda semester till föraren Petrov V.K. ” per 1 liter, 1 polis. ”
Liksom alla informationsbrev undertecknas meddelandet av huvudet, och nedan, i det vänstra hörnet, kompilatorn av dokumentet och hans kontakter föreskrivs.

Hur skriver jag ett meddelande om uppsägning av kontraktet?

"Kroppen" av anmälan, eller med andra ord, är dess huvudtext, som du antagligen redan har gissat, i båda fallen kommer det att vara betydligt annorlunda.
Efter att ha skrivit om skuld, när du ansöker till gäldenären, Antingen bör en inte alltför disciplinerad adressat skydda dig själv och utarbeta ett meddelande om uppsägning av kontraktet i duplikat, efter att ha fått en anteckning om en av dem (helst, personligen i ledarnas händer eller i lämplig avdelning). Ett annat alternativ är att skicka det med ett registrerat brev med en anmälan via posttjänsten, duplicerar det i elektronisk form.
Bra ansökan om skuldanmälan kommer att vara en försoningslag, Och du bör börja med frasen: "Vi meddelar dig att från och med ett sådant antal, sådana och en sådan skuld uppstod totalt ...".
I det andra anmälningsblocket Du kan ange villkoren under vilka adressaten kan korrigera situationen "utan förlust" (till exempel utan tillämpning av påföljder, om möjligt) eller med minimala kostnader. Dessutom är det trevligt att indikera de möjliga negativa konsekvenserna som kan uppstå för gäldenären till följd av att man ignorerar dessa krav.
Och viktigast av allt, glöm inte i början av meddelandet för att hänvisa till det dokument som du styrs av. Till exempel antalet och datum för kontraktet, beställningen och så vidare.

Om du demonterar dessa tips om ett specifikt exempel får vi följande alternativ:

Underrättelse

vid uppsägningen av kontraktet ensidigt

Mottagaradress: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Fullständig namn och position för adressaten: till den kommersiella direktören för LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: 000) 000-00-00, fax: (111) 111-11-11

r/S: 222222222222222 på Rysslands statsbank

MFIS: 333333, tenn: 44444444444444444

Vi meddelar dig att den 5 maj 2018 mellan LLC “SVET” och LLC “Luck-2” avslutades ett avtal om genomförandet av byggarbetet på adressen: RF, Saratov, UL. Executive Committee, 40/5 (nedan - kontraktet).
Enligt klausul 10 i avtalet har vårt företag rätten att ensidigt säga upp avtalet om din organisation bryter mot klausul 15 i avtalet.
Enligt punkt 5 i kontraktet är din organisation skyldig att utföra byggarbete på adressen: RF, Saratov, st. Verkställande kommitté, 40/5 fram till 25 juni 2018, men uppfyllde inte sina skyldigheter och bröt mot villkoren i kontraktet.
Vi meddelar dig att kontraktet meddelar dig vid implementeringen av byggarbetet på adressen: RF, Saratov, st. Verkställande kommitté, 40/5från5 maj 2018 på grundvals. 3 msk. 450 i den ryska federationens civil ochklausul 10 i avtalet betraktas som avslutats från det ögonblick som mottagandet av denna anmälan.
Vi kräver till den 30 juni 2018 att returnera medel till 10 tusen rubel som utfärdats som ett förskott för byggarbete.

Signatur av chefen för LLC "SVET"

Tryckföretag

Hur skriver jag ett meddelande om minskning, anmälan om uppsägning?

Om du ska informera den anställda om minskning eller uppsägning, se till att han bekanta sig med brevet under hans personliga målning. Vid vägran, hitta två vittnen som kommer att sätta sin underskrift enligt den relevanta lagen.
Glöm inte att korrekt föreskriva orsaken till att den anställde är föremål för uppsägning: ”Vi informerar dig om att anställningsavtalet från ett sådant och ett sådant nummer avslutas på grundval av en artikel av en sådan och en sådan arbetskod för Ryssland eftersom av sådana och sådana ... ”.

Reducerat meddelande:

Brand

Hur skriver jag ett anmälan om konstruktion?

När det gäller den planerade omstruktureringen av något rum eller byggandet av ett nytt, är det nödvändigt att utarbeta en anmälan om konstruktion-det är på grundval av att det kommer att fattas ett beslut om dessa verk av företaget är föremål till företaget utan lämplig licens.
Även om det traditionellt är skrivet i någon form, måste författaren ange listan över föreslagna verk, adressen till de ombyggda lokalerna, bifoga dokument som bekräftar ägandet av byggnaden och liknande.

Skriv en anmälan om försäljningen av lägenhetens andel

Om du bor i en gemensam lägenhet eller ockuperar en del av huset, när du säljer din del är du skyldig skriv en anmälan om försäljningen av lägenhetens andeleftersom de har en prioriterad rätt att köpa dina fastigheter.
Till exempel bestämde du dig för att sätta upp ett rum i en liten familj till salu, då måste du antingen anlita en notarial vägran att köpa från alla grannar som officiellt är tillgängliga eller skicka ett meddelande (via post med registrerade brev med aviseringar om leverans och beskrivning av ämnet bokstäver), som i praktiken kommer det längre och mer problematiskt, men ibland billigare.

Hur skriver jag ett meddelande till anställda?

Om du planerar att skicka en anställd till nästa betalda semester (enligt artikel 122 i Rysslands arbetskod), sedan på grundval av det sammanställda semesterschemat måste du i förväg skriv ett meddelande om det.
Artikel 123 i Rysslands arbetskod Det anges att företaget är skyldigt att meddela den anställda om den kommande semestern två veckor innan det börjar (såvida naturligtvis inte denna semester beviljas i enlighet med schemat och inte tolereras av den skriftliga tillämpningen av den anställda själv). Underlåtenhet att uppfylla denna lagstiftningsnorm är straffbar med böter, vars belopp anges i punkt 1 i Art. 5.27 Rysslands administrativa kod.
Meddelandeformen för början av nästa betalda semester varje företag utvecklas oberoende, men huvudpositionerna i det måste vara närvarande: detaljerna om företaget; Datum, nummer och namn på detta dokument; Namn och position på en anställd som skickas på semester; antalet dagar som en person kommer att stanna på semester; datumen för början och slutet på resten; Underskrifter av chefen för företaget och anställdas samling på semester.

Om villkoren för anställningsavtalet förändras av någon anledning, visas de nödvändigtvis i kontraktet, och den anställde informeras med en speciell anmälan.
Villkoren för anställningsavtalet kan ändras av flera skäl: Ändra produktionstekniken, omorganisation av företaget och så vidare. Och om sådana förändringar lockar förändringar i arbetsvillkoren för den anställda (plats och timmar för hans arbete, funktioner i officiella uppgifter och liknande), enligt del 1. Artiklarna 74 i Rysslandens arbetskod, den anställde bör meddela detta skriftligt under sin målning (det är möjligt att skicka honom via post med registrerat brev med ett meddelande).

Notera: en anställd måste få en sådan anmälan senast två månader före betydande förändringar i villkoren för sitt arbete.

Denna typ av aviseringar sammanställs individuellt, men den måste innehålla följande information: en beskrivning av de förändringar som planeras införas i arbetsvillkoren för den anställda, tid och skäl till deras introduktion, förslaget att byta till en annan plats av arbete (om det finns lediga platser).
Om den anställda accepterar nya arbetsvillkor, avslutar ett ytterligare avtal med företaget, om inte, det är föremål för uppsägning.

Hur svarar jag på en bokstavsanmälan korrekt?

Den adressat som skrev en anmälningsbrev är ibland skyldig att ge ett svar på det, om detta naturligtvis krävs enligt sammanhanget.
Hur svarar jag på en bokstavsanmälan korrekt? I det här fallet bör du hänvisa till den mottagna meddelandet, som anger dess namn, mottagningsdatumet och det utgående numret, registrera dina kontakter och mottagarens detaljer.
Det är bekvämt att starta sådana svar med fraser: "Som svar på ditt meddelande informerar vi dig ...", "Tack för ditt överklagande ..." och så vidare.
När du planerar att vägra det ökända, tänk noggrant och formulera orsakerna till vägran.
Och kom ihåg, oavsett vilket meddelande du skriver, kontrollera noggrant läskunnigheten i dess sammanställning. När allt kommer omkring kommer ingen på allvar att uppfatta dokumentet med grammatiska fel.